医疗保险一般指基本医疗保险,是为了补偿劳动者因疾病风险造成的经济损失而建立的一项社会保险制度。
账簿启用和交接要办理会计手续 1
办理会计手续就是由经管日记账和登记日记账的出纳人员在账簿的有关栏目中签名盖章,注明其会计责任及期限的各项专业手续,
1、在启用会计账簿时,应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称;在账簿扉页填制以下内容:启用日期、账簿页数、记账人员和会计机构负责人或会计主管人员的姓名及其签章,加盖公章,
2、出纳人员变动需调换时,新老会计人员必须办理交接手续,交接中在有关出纳账簿上注明交接日期、接办人员,并由交换双方人员签名或盖章。同时,要点清库存现金及各种有价证券,交出空白支票、发票、印签和账簿等,此外,还应该填制“出纳交接手续说明和财产物资清单”,由会计上管负责保管,以备查询。
3、启用订本式现金日记账和银行存款日记账应当从第一页到最后一页顺序编写页数,不得隔页、跳行、缺页。
辞职后交接清单 2
一、工作交接单
在办理工作交接过程中,在工作交接单上写上离职原因为辞退,并想办法让单位盖章或者法人签字。有的没有工作交接单的,就自己想办法打印一下工作交接单。自己手中的一定要是原件,否则用处不大。记住:制作的时间一定要及时,不要在与公司索要赔偿无果后再制作,那个时候公司就警惕了,盖章的可能性不大。
二、离职证明
现在找新的工作,有些新单位都要离职证明,那么要求单位开据离职证明,合情合理。如果能够写明是被单位辞退的,更好!不能写的就只写离职事实也可,离职原因仲裁时由单位举证去吧。
三、录音
录音一定要录取公司主要领导的,特别是法人的,其他人的用处不大。要清楚,内容完整。
特别提醒:取证时机要注意,要在通知你辞退的一两天内,先拿到辞退证明,再谈经济赔偿的问题。一定要在单位还不是太防范你时,去取到这些证据,否则单位警惕,你将很难拿到有力的证据。因此,建议发生辞退的前兆时,及时学习劳动法知识或者咨询专业人士,根据实际情况,设计一套完整周密的的方案,这样才能为你今后的索赔奠定基础。
会计出纳人员离岗如何办理工作交接 3
出纳人员由于工作调动、岗位轮换、外出学习、休假、出差等原因,离开出纳岗位是常有的事,对于出纳人员离岗变动,要视不同情况,区别对待处理。
出纳人员调动工作时,应严格办理交接手续工作调动,意味着出纳人员将永久离开原单位出纳岗位,按财务制度要求,必须在规定的期限内,严格、认真、全面地办理交接手续,否则,不得离职。移交后,如发现原经管的出纳业务有违反财会制度和财经纪律等问题,仍由原移交人负责。
出纳人员办理移交手续前,必须做好以下工作:
①已经受理的出纳业务尚未填制收、付款记账凭证的,应填制完毕;
②尚未登记的账目,应登记完毕,并在最后一笔余额后加盖本人印章;
③整理应该移交的各项资料,对未了事项要写出书面说明;
④编制移交清册,列明应移交的记账凭证、现金出纳登记簿、银行存款日记账、财务专用章、现金收讫章、现金付讫章、会计主管章、现金支票簿、转账支票簿、现金、有价证券、有关空白凭证、空白账表、文件、资料及其他物品等。有价证券要写明证券名称、数量、金额及号码;有关空白凭证要写明本数、张数等。
出纳人员办理移交手续时,必须由监交人监交。监交人一般为会计主管,或由会计部门负责人指定某一会计人员监交。接交人员要按照移交人员编制的移交清册,当面逐项点收。对需要继续办理的事项和移交中说明的问题,需移交人补充书面材料的,要当面补上。移交清册一式三份,分别由移交人、接交人、监交人签章后留执。监交人所执一份可存档,接交人留执的一份待日后离岗时再移交下去。需要指出的是,在交接之前,财务部门应为接交人员刻好名章,移交人员的名章不再交由接交人使用。现金出纳登记簿和银行存款日记账要继续使用,接交人员不得自行另立新账,
备考资料
移交清册上要注明:单位名称、交接日期、监交人职务。现金日记账与银行存款日记账的扉页内印有“启用表”的,还应由移交人、接交人注明交接日期、接交人员和监交人员姓名,并由交接双方签章。
由他人暂时顶替工作,应办理部分交接手续
出纳人员在婚假、产假、病假、事假、休假及外出学习、公差等临时离岗期间,千万不能留下印章、交出钥匙、点点票子就一走了事,一定要抱着“先小人后君子”的态度,办一下有关事项的交接手续。即使是非常要好的同事,也不能以相互信任为理由而马虎从事。出纳顶替,可视单位业务量大小、顶替时间长短等具体情况而办理部分交接手续。如纯属临时顶替,为了不误现金支付,可让顶替人员打一个与所留备用现金数量完全一致的收条,待出纳员回来结清支出凭证与所剩现金,收条不作借款账务处理;如若顶替业务较多,时间也较长,则可让顶替人员除打一交接现金条据外,还可给顶替人员留几张盖好印戳的现金支票,但交接条据上一定要写明所留现金支票的张数与起止日期;如果出纳员离岗时间较长,甚至需顶替人员处理账务的,则要为顶替人员刻一名章,及时到银行更换跑银行人员印鉴。然后,将现金出纳登记簿、银行存款日记账、现金支票本、转账支票本等办理日常业务的账本、单据书面移交顶替人员,出纳员回来后再作书面移交手续。特别需要指出的是,出纳人员不能将自己的名章交由顶替人员随意使用。
由他人兼办出纳工作的,要严格按财务规章制度办事
有的单位未设专职出纳员,而是由指定的会计人员知兼办出纳业务工作。此种类型要坚持两个原则:一要坚持钱账分管的原则;二要坚持《会计法》所规定的 “出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作”的原则。
兼办出纳员离职时,属于工作调动等永久性离岗的,必须全面办理交接手续;属于临时离岗的,应与顶替人员办理部分交接手续。
会计交接清单 4
月份表: 一、公司开业以来的第一个月至接账月份每一个月的“记账凭证” 二、公司开业以来的第一个月至接账月份每一个月的“利 润 表” 三、公司开业以来的第一个月至接账月份每一个月的“资产负债表” 四、公司开业以来的第一个月至接账月份每一个月的“国税申报表” 五、公司开业以来的第一个月至接账月份每一个月的“地税综合申报表” 六、公司开业以来的第一个月至接账月份每一个月的“个人所得税明细申报表” 季报表: 企业所得税无论是“查账征收”还是“核定征收” 公司开业以来的“第一个季度”至接账“季度企业所得税”报表 企业所得税税率是多少 年报表: 一、账务指标报表 二、印花税申报表 三、年报“企业所得税清算汇缴” 四、年检“工商年检表” 报税系统软件及报税光盘、报税卡、地税报税U 盘 以下是非常重要的 一、国税:①是IC卡申报的需要光盘、序列号、IC卡一张、中兴通读卡器一个 ②是CA证书导入(小红灯笼)交接时“需要密码” 二、地税:①用户名的:交接时“需要 用户名、密码” ②数字证书的:交接时需要按装软件:密码 ③现在正在使用的是证书的是插小U盘的交接时“需要小光盘一个、小U 盘一个、卡一个、需要密码” 二、个人所得税明细申报: ①进入桌面系统用户名、密码 ②个人所得税全额全员明细申报的上传的密码 如有统计局申报的用户名、密码一定要知道 账账相符 一、接账时的现金余额 二、接账时银行存款的余额 三、往来:①应收账款的总账科目要与二级科目(明细科目)相符 ②应付账款的总账科目要与二级科目(明细科目)相符 ③预收账款的总账科目要与二级科目(明细科目)相符 ④预付账款的总账科目要与二级科目(明细科目)相符 ⑤其他应收款的总账科目要与二级科目(明细科目)相符 ⑥其他应付款的总长科目要与二级科目(明细科目)相符 ⑦固定资产的总账科目要与二级科目(明细科目)相符 ⑧累计折旧的总账科目要与二级科目(明细科目)相符 四、待摊费用:要知道待摊费用是什么二级科目以后后期应要摊销的是什么金额 五、库存商品:要知道是那些商品名称多少种单价、数量、 六、应交税金:那些未交 七、单位员工应交社保、医疗、住房公积金的每一个员工的各基数 八、每一个月单位发放工资 是本月计提本月发放还是本月计提下月发放的 九、社保和医疗前期会计所做的科目是“其他应付账款”还是“其他应收款”、 还是应付职工薪酬一---应付职工养老等(一定要与发放的工资借贷对上要相符) 十、特别是固定资产的累计折旧:折旧年限、折旧率、月折旧额、已折旧年限、未折旧年限 起始日期、终止日期 十一、银行未达账项调节表 十二、单位的各种证件:组织机构代码证、法人工商营业执照、税务登记证副本、购买发票登记本、银行办理手续证件、购买发票用谁的身份证、 十三、国税地址;专管员是谁。地税地址:专管员是谁 十四、单位的银行账户名称、单位账户账号、有几个账号、个人的存款账号、一般做账用的是那些账号、 十五、如果单位是一般纳税人的企业:进项税未认证的是怎样做账的分录是什么、有留存还没有认证的存放在那里。
[会计交接清单]
会计出纳工作的交接手续怎样办理 5
《会计法》第二十四条划定:“会计职员调开工作大概离职,必需与接受职员管理交接手续,一样平常会计职员管理交接手续,由会计机构负责人、会计主管职员监交。”出纳交接要按照会计职员交接的要求进行。出纳员调开工作大概离职时,与接受职员办清交接手续,是出纳员应尽的职责,也是分清移交职员与接受职员责任的重大措施。办好交接工作,可以使出纳工作前后衔接,可以防备账目不清、财务杂乱。
出纳工作交接要做到两点:一是移交职员与接受职员要办清手续;二是交接过程中要有专人负责监交。交接要求进行财产清算,做账账查对;账款查对,交接清算后要填写移交表,将全部移交的票、款、物体例详细的移交清册,按册向接交人点清,然后由交、接、监三方签字盖印。移交表应存入会计档案。出纳交接一样平常分三个阶段进行:
第一阶段,交接预备 预备工作包括以下几个方面:(1)将出纳账登记终了,并在最后一笔余额后加盖名章。
(2)出纳账与现金、银行存款总账查对符合,现金账面余额与实际库存现金查对一致,银行存款账面余额与银行对账单查对无误,
备考资料
(3)在出纳账启用表上填写移交日期,并加盖名章。
(4)整理应移交的各种资料,对未了事项要写出版面说明。
(5)填写“移交清册”,填明移交的账簿、凭证、现金、有价证券、支票簿、文件资料、印鉴和别的物品的具体称号和数量。
第二阶段,交接阶段出纳员的离职交接,必需在划定的限期内,向接交职员移交明白。接交职员应仔细按移交清册当面点收。
(1)现金、有价证券要根据出纳账和备查账簿余额进行点收。接交人发现纷歧时,移交人要负责查清。
(2)出纳账和别的会计资料必需完整完好,不得遗漏。如有短缺,由移交人查明缘故原由,在移交清册中注明,由移交人负责。
(3)接交人应查对出纳账与总账、出纳账与库存现金和银行对账单的余额是否符合,如有不符,应由移交人查明缘故原由,在移交清册中注明,并负责处置惩罚。
(4)接交人按移交清册点收公章(主要包括财务专用章、支票专用章和领导人名章)和别的实物。
(5)接交人管理接收后,应在出纳账启用表上填写接收,并签名盖印。
第三阶段,交接后事交接终了后,交接双方和监交人,要在移交清册上签名或盖印。移交清册必需具备:单位称号、交接日期、交接双方和监交人的职务及姓名,以及移交清册页数、份数和别的必要说明的问题和意见。
行政文员交接清单 6
行政文员交接清单
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工作交接清单―郑晓
一、日常工作
1、(1)员工入职:新入职员工需要提供身份证及学历证的复印件,
然后填写【员工入职表】。将其资料整理好后存入贴有标签的红皮档案盒--------《在职人员档案》,然后把新入职人员的个人信息录入到电子版的【员工电子档案】。
(2)给每个新入职的员工发一支中性笔及一本记事本,在【办公用品领用明细】做好领用记录。
(3)让新入职员工填写【办公资产登记表】,与其档案钉在一起存入档案盒--------《在职人员档案》。
注:公司所有的表格在F:\郑晓--工作文件夹下。
2、员工离职:离职人员需要填写【离职审批表】,经李工签字后,
需要行政人员检查离职人员的【办公资产登记表】(包括电脑配置是否与刚入职时所填的一致,公司钥匙等等)。核实无误后把离职人员的所有资料转移到蓝色文件夹-------《离职档案》。
3、值日:安排好每天的'值日人员,实行每人一天轮流值日。在每
天早上检查下值日人员卫生打扫情况,然后在【值日表】上打分。具体评分标准见门口所贴【检查明细】。
4、考勤:每月1号到10号之前把上月考勤从考勤机里导出来,做
成【考勤表】发给李经理。注:考勤机的使用方法、数据线跟光盘在右侧柜子的第一格。
5、员工请假:把赵工签字后的员工请假条保存好,方便统计考勤。
【请假条】在黄色抽拉杆的文件夹里。
6、加班:员工加班允许调休或者是抵消其请假的天数,记好加班
人员的天数及其调休日期。详见【加班调休记录表】
7、定期浇花:会议室及张总办公室的花定期浇水。打扫张总办公
室及会议室的卫生。
8、社保缴费:每月15号之前在网上进行社保申报,申报成功后在
15号之前到历下区社保办缴费。
9、办公用品采购:纯净水、垃圾袋、笔、本、A4纸等要经常查看
下用量,不足后立马购买补齐。
(1)办公用品的流向与采购的情况都需要在【办公用品领用明细中详细记录】。
(2)公司目前饮用的是鲁能纯净水(7元/桶)及百脉泉矿泉水(13元/桶)。每次送水来后,都需要在【鲁能水明细】记录好日期及数量。送水电话:88522529
注:公司自己的水桶有3个
10、报销:员工填好报销单后,仔细审核票据与报销的金额,确认
无误后在审核的位置签上名字。
11、每月25号到次月10号之前,把所有的发票准备好(员工报销
的车票、社保缴费单据等等)。等着记账公司的会计来拿或者是把发票送到楼下记账公司,给王会计,电话:15662682630
二、公司账号密码
1、齐鲁人才网 highthink think123456
2、社保网上申报 0010032738 think123456
3、域名 备 案 1022736 zjg043818
三、办公用品汇总(工位右侧抽屉)
1、第一格抽屉:胶带1卷、费用报销单、借款单、订书钉2盒、
剪刀、自粘型标签、计算器1个、订书机1个、小灵通、首次参保人员的养老保险手册(徐婷婷、李士明、丁其峰及其医保卡)、1泉娃水桶押金条(不喝鲁能的水时,用鲁能水桶换2个泉娃水桶)。
2、第二格抽屉:1员工报销的票据、公司的证件、考勤机数据线、
劳动合同。
3、第三格抽屉:小灵通充电器、晨光中性笔芯、金万年中性笔支、
光盘、拖把海绵替芯、光盘皮、记事本。
五、常用联系电话
1、宅急送:4006789000(全国客服) 15169165991(娄)
2、圆通:1588902 13173055685 15898900464
3、顺风快递:15165120849
4、小区物业电话:88389000
5、记账公司王会计电话:15662682630
6、送水电话:88522529
辞职后交接清单 7
姓名 所属公司 所属部门
入职时间 联系电话 联系邮件
离职原因: □辞职 □解聘 □终止合同 □其他
请确认交接工作内容及签署 经办人签字确认
所属部门 借物归还
文件归还
工作交接(请后附交接明细) 交接人: 主管领导:
财务部 借款偿还情况
其他
审计 离职审计 _从审计结果看是否同意调离
行政 1、固定资产(需核实电脑配件)
2、低值易耗品
3、办公用品耐用品
4、门禁卡、胸卡
5、停车证、车场遥控器
6、衣柜钥匙
7、文件柜钥匙
8、借用档案
9、取消pass word(员工专区)
10、取消腾讯通
11、取消e-mail
12、名片
13、其他
党群 1、党团、工会
2、关系转移
人力资源 1、劳动合同
2、工作证
3、五险一金
4、培训费用
5、档案调转
6、其他
7、员工手册
8、提供离职证明。
部门经理签字: 人力资源总监:
日期: 日期:
辞职后交接清单范文3:
行政 1、固定资产(需核实电脑配件)
2、低值易耗品
3、办公用品耐用品
4、门禁卡、胸卡
5、停车证、车场遥控器
6、衣柜钥匙
7、文件柜钥匙
8、借用档案
9、取消PASS WORD(员工专区)
10、取消腾讯通
11、取消E-mail
12、名片
13、其他
党群 1、党团、工会
2、关系转移
人力资源 1、劳动合同
2、工作证
3、五险一金
4、培训费用
5、档案调转
6、其他
7、员工手册
8、提供离职证明。
部门经理签字: 人力资源总监:
日期: 日期:
辞职后交接清单 8
行政 1、固定资产(需核实电脑配件)
2、低值易耗品
3、办公用品耐用品
4、门禁卡、胸卡
5、停车证、车场遥控器
6、衣柜钥匙
7、文件柜钥匙
8、借用档案
9、取消PASS WORD(员工专区)
10、取消腾讯通
11、取消E-mail
12、名片
13、其他
党群 1、党团、工会
2、关系转移
人力资源 1、劳动合同
2、工作证
3、五险一金
4、培训费用
5、档案调转
6、其他
7、员工手册
8、提供离职证明。
部门经理签字: 人力资源总监:
日期: 日期:
辞职后交接清单 9
工作交接清单
一:物资交接:
A、桌面物品:文件架三个:相关表单、包含医社保相关资料、医社保申请书、医社
保养老失业表单、工伤生育表单、表格模板登记表、保险公司相关文件、相关福利申请书、过节补贴名单、员工转正申请书、相关协议、就业协议书、员工薪酬异动表、人事档案登记表、奖罚文件夹、办公室文件入职资料、外来文件、上级文件、办公室人事文件培训资料、通知通告、荣誉证书、指导性文件、各月部分入职照片、长尾夹两盒、订书机一个、电话机一部、指纹打卡机一部(管理员号码:11111 密码:96321),登录宝加密狗密码0407,
B、抽屉物品包括:未办事情/保密文件文件夹、考勤统计表、薪酬标准申报表、相关人员身份证、次月需办文件袋、当月考勤异常单、职工养老保险手册、机械事业部合同及简历。
C、铁皮箱物品:员工档案资料、员工离职资料、员工保密资料、员工廉洁协议书、员工调动转正申请书及评议表、医社保申请书、公积金医社保办理资料、实习生档案资料,就业协议书、员工合同。
D、文件:电子版文件清单: E盘:20xx年优秀员工发言稿、保密文件、报销单据、传帮带文件、岗位说明书、各类表单、各类名单、各月人力资源报表、各月新入职员工名单、工资表、工作计划、核心价值观标准、机械事业部人事档案、考勤统计、内贸五部考勤资料、人员花名册、实习报告、通讯录、通知任命文件、万龙相关资料、万龙杂项资料、万龙职称申报资料、五险二金资料、相关保密协议、相关人员简历、相关数据分析表、协商协议文件、员工流失相关表格、员工庆生资料。
二、外联单位:
1、泉州市社会劳动保险管理中心
养老失业保险电话:22183790 工伤生育保险电话:22189237
地址:泉州市坪山路妙云街劳动保障大厦5楼(行政服务中心前200米)
2、泉州市医疗保险管理中心
电话:22116805
地址:刺桐路与丰泽街交叉口保险大厦一楼(交通银行旁)
3、泉州市住房公积金
电话:22281896
地址:泉州市温陵北路151号
4、泉州人才市场(就业协议书、职称申报办理)
地址:泉州市田安北路兰台路泉州人才大厦
三、工作交接:
A、常规工作:
1、负责开展劳动社会保障工作:负责劳动保障、医保、社保的增减员办理、商业意外险的办理(平安保险、联系人:梁美纪 13400888188)、医疗互助(由行政部负责)等的审核办理、公积金的增减员办理。
2、负责公司人事档案、合同、人事异动等人事资料的分类、归档、标识等综合管理工作。
3、负责公司职工入职、离职、请假、调迁等日常手续审核办理工作。
4、负责公司办公系统的人事考勤/人事异动日报、月报,奖惩月报等报表及相关工作
的统计、检查、监督、审核工作,并对异常现象进行分析提交处理措施呈报上级审阅。
5、每月考勤数据的分析、每月入离职分析。
6、负责员工庆生名单、已婚妇女名单、上月入离职人员名单的整理并上报行政处。
7、职称申报的办理。
四、各类工作开展步骤:
1、每月1—4日将考勤及人员异动报表提交至财务部 ,具体为:每月月初从打卡机下载上月考勤数据,并对考勤数据进行整理,用颜色标注出异常,将标注完后的各部门考勤发给各部门经理,各部门经理通知其部门人员在规定时间内补全异常,整理最终考勤报表,同时做好上月的人员异动报表,并将最终的考勤报表及人员异动报表上
报给欧阳经理审核,确认无误后打印出来并给欧阳经理签字,接着复印一份,上报给财务部一份,自己留底的那份让财务签字(经理级考勤及新材料公司办公系统人员提交财务总监李晓立处、其它的考勤提交至财务贾艳双处。)(内贸三部、树脂项目部及绳锯项目部、部分内贸二咳嗽笨记谠菔庇善洳棵抛约和臣瓶记冢⒔钪湛记诨阕鼙(需相应部门领导签字)提交我处,我处再提交给财务贾艳双并存档一份)
2、每月5—10日左右制作出上月的人力资源报表1和2、各部门入离职率图、离职原因分析比率图、工龄比率图、年龄比率图、性别比率图、知识结构图、婚姻比率图、并做离职率分析呈报给欧阳经理。
3、一、每月x日前将医保增减员表格提交至市医保中心:首次办理医保需提交一寸彩照一张、劳动合同复印件一份、身份证复印件一份,填写《泉州市医疗保险参保人员登记表一份、不是在泉州首次办理的人员需提交劳动合同复印件一份、身份证复印件一份,若不是在泉州首次办理的人员需提交的资料与在泉州首次办理的人员一样。按统一格式制作《医疗保险参保单位人员增减变动申报表》一式两份提交至市医保中心,提交完后咨询医保经办人是否有我司的医保卡。
二、每月x日前将申请办理社保人员及减员人员通过登入宝进行增减操作。
三、参加商业意外险人员名单可以随时进行替换及增减操作(一般为业务员及某些高危岗位人员)。
四、每月月底前通过公积金汇缴变更清册制作出当月办理公积金人员及减员人员,一式三份,首次办理公积金需提交身份证复印件两份并注明与原件相符,以上资料均需盖章,资料提交完后,计算出当月需上缴的公积金金额,并通过付款指令单汇款给公积金处,每月送汇缴变更清册时,要回上月公积金入缴凭证,并提交给财务部。 五:注意事项:1、医保参保以福建省泉州万龙石业有限公司为参保单位;
2、医社保办理均为当月办理次月生效,公积金当月办理当月生效;
3、医保不是首次办理者若有断过,需补缴断掉部分,缴交费用由个全额承担,社保断掉不需补缴,其中生育保险需连续缴满一年才能享受,工伤保险从生效起即可享受。
4、每月月初将上月的医社保、公积金扣款明细提交给总公司财务部郑端艺审核,由其审核确认无误后上报给工具公司财务部贾艳双。
5、医社保公积金申请需经本部门负责人签字,在由人力资源部审核经理签字、公积金需由申请人所在部门的最高领导审批。
4、每月x日左右需追踪生产部需参加工伤生育保险人员名单(生产一部与严秀娟联系;生产二部与熊丽联系),每月x日左右需将参加工伤生育保险人员名单统一录入登录宝中的工伤生育参保模块中。——登录宝
5、每月月底需与生产部核对生产部人事档案。对于离职、异动、调迁等人事变动情况需更新电子档、人事档案、合同。
6、每月x日左右,在更新人事档案无误后,对新入职员工进行厂牌的统一办理,补办厂牌人员的厂牌补办(补办手续费为10元/个,开奖惩单经本人签字确认提交上级审核后报送财务扣款)。
7、每日对合同即将到期(提前一个月)的人员进行整理,了解续签意向,进行合同续签事宜。
8、每月底将整理出的员工庆生名单、已婚妇女名单、上月入离职人员名单上报行政专员徐丽宝处。
9、合同及相关协议的签订:生产一线员工:每年x月份前入职的人员统一签订至次年x月x日,7月份后入职的人员统一签订至次年x月x日。办公系统及生产管理统一签订3年,签订时间由入职时间起延至3年,所有人员均需签订员工入职承诺书,办理系统及生产管理需签订保密协议、采购部需增签采购廉洁协议、外贸业务员需增签外贸业务员协议、内贸业务员需增签订内贸业务员协议(办理邮政储蓄卡的人员入职时身份证需复印两份)。
10、入离职注意事项:入离职的员工所需签到的权限依据人力资源管理流程和权限表,只有签到所要求的权限,入离职手续才算完成,否则视为无效处理,办公系统人员入职时需登记指纹,以备作为考勤依据,五等以上员工入职时均需开具《员工报到程序单》及《入职引导工作记录表》,将这两表带给入职人员所在部门的负责人,其中《员工报到程序单》需在入职一个礼拜内提交给人力资源部存档,《入职引导工作记录表》待到其转正时连转正申请书一同提交,五等以上人员离职时还需附上工作交接书。
11、工资卡:办理建行卡部门:人力资源部、行政部、外贸中心、内贸二部本地人员、采购部、财务部,其它部门均办理邮政储蓄卡,其中办理建行卡人员再其入职时通知本人在提交考勤前需提交建行卡号,其它办理邮政储蓄卡人员(含树脂、绳锯)需在当月28左右将办理人员的身份证复印件提交给工具公司出纳吕芳龄(建行卡及身份证复印件均需本人签字及注明部分、手机号码)。
12、就业协议书的办理:将收到的就业协议书盖上公司的印章并填好相关信息,然后拿到泉州人才大厦二楼201室(地址:泉州市田安北路兰台路人才人事公共服务中心)审核并盖章,保留企业存档那份,剩余的寄回给学校或学生本人。
13、职称申报的办理:具体请参考泉州人才市场网站职称评定一栏,现场办理在泉州人才大厦二楼201室非公有制经济组织职称评定负责人。
电话:28133775 传真:28133779
14、参考公司《薪酬福利制度》里的各种节假日补贴,在补贴日到来前做好在职人员各部门名单,经人力资源部经理审核及领导签批,报给财务部以备发放补贴。(具体发放方式同财务部林经理协商)
15、未尽说明事宜,在工作中请随时咨询。
监交人: 交接人:
接收人:
附件:
一、生育保险报销需提供资料(需连续缴交满一年):结婚证、准生证、出生证、
独生子女证(可有可无)等原件及复印件各一份,申请人的身份证一份、住院发票、费用汇总清单、出院医嘱单、医院疾病证明、生育保险申请单、对公账号、异地生育需提前一个月填写异地生育申请书到社保中心办理审批,以上资料需公司盖章,若报销人为男职工需提交男职工配偶户口所在地未就业证明、半年内需去社保报销,过期不给予补报。
二、考勤汇总表需注意事项:加班人员需统一按正常上班打卡,再写加班申请单
经领导审批才生效,原则上规定五级以上人员加班全部给予调休处理,特殊情况经领导审批才能算加班费,某些部门例如物控部、品管部的加班申请单有时有注明是调休或算加班费使用,若为加班费单独放,以免做考勤时忘记。 考勤异常单若注明为调休不必在考勤表里体现,其它例如事假、婚假、产假等假期均需注明。