问渠那得清如许，为有源头活水来，本页是高考家长帮kaoyantv.com爱岗的小编阿青帮大伙儿收集的2篇校园一卡通管理办法，仅供参考。

校园一卡通管理办法 篇一

随着我国信息技术的不断发展和推广，校园的数字化建设和信息化管理成为了高校各项管理的新模式，校园一卡通在校园数字化建设和信息化管理中最具有代表性。校园一卡通综合了校园信息化管理和金融服？眨？形成了多功能为一体的复合管理系统，它包含了教学、科研、学生管理、后勤管理和校园生活等各个方面，它具有识别身份、刷卡付款等多种功能优势，提高了高校财务的管理水平和效率。

1校园一卡通系统的使用功能

校园一卡通系统在高校校园网的基础上，将高校管理与金融服务进行有效结合，形成了多种功能为一体的综合管理系统，它实现了校内的身份识别认证管理以及校内各种消费结算功能，搭建了一个高校统一信息平台，实现了信息共享。校园一卡通由学校和银行联合发行，它将银行卡金融服务功能与校园卡校务管理功能结合在一起，学生在校内持卡就可以完成身份识别和各种消费支付，实现了“一卡在手，校园生活不用愁”的目标，提高了学校的教学管理和后勤管理效率，强化了高校财务管理中各部门的财务收支统一管理，提高了学校的经济效益。首先，校园卡具有电子钱包功能，它可以以卡代币，在一卡通系统网络终端进行刷卡消费。一卡通可以用于就餐、洗澡、健身、用水、医疗等多个领域，提高了学生的校园生活质量。

其次，一卡通还具有多证合一的身份识别功能。校园一卡通内存有多种学生个人信息，包含学生或教工的姓名、编号、班级、照片等信息内容，它可以通过电子识别和人工视觉识别，代替校内各种证件使用。比如持卡可以进行借书、注册、考勤、体能测试等需要身份识别的活动。一卡通还有银行金融服务的功能。学生可以通过自助圈存机器或通过银行自助终端、POS机进行个人支付以及校园消费等自助服务。比如一卡通可以通过银行代收学费、补贴等方式实现校园数字化结算功能，实行校园消费统一集中管理。

2校园一卡通对高校财务管理的影响

21规范收费管理，消除财务漏洞

高效的财务管理工作涉及学校的各个生活领域和各个日常活动环节，与广大学生和教职员工的切实利益有着紧密的联系。高校使用校园一卡通进行财务管理，扩展和延伸了高校财务管理方式，使高校的财务管理有了新的变化。校园一卡通的电子支付功能，减少了学校范围内的现金流通量，学校范围内的各个经营设施和经营机构都不用进行现金交易，所有收入都由校园卡中心进行账户结算，直接转到相应账户。这不仅规范了学校范围内的收费管理，也消除了坐收坐支、收款不交、私自挪用、私建小金库等现象发生，杜绝了财务漏洞，也对校园内的经济秩序进行了进一步的统一和规范，促进了高校的党风廉政建设。

22改进收费方式，提高管理效率

校园一卡通包含了银行金融服务等功能，使用校园卡的学生和教职员工都有属于自己的个人银行账户，学费的收缴和补贴的发放由传统的人工方式转变为了由银行代扣、的形式，提高了高校财务统一管理的效率。当前学宿费的收缴是高校财务管理中所面临的重要问题，在实现了校园一卡通系统信息对接以后，高校的财务管理可以与一卡通工程中的后勤管理和教务管理等子系统相互结合，对那些没有正当理由而恶意拖欠学宿费的学生，进行学籍注册和成绩录入等方面活动的限制，利用强制性的方式促使学生尽快主动地交清费用，保证学校能够及时收回资金。这一方式使恶意拖欠学宿费的问题得到了有效解决，缓解了高校办学资费紧张的压力。学生奖学金、助学金以及教职员工的课酬、工资、补助等各项费用的发放以及助学贷款和各类补贴都可以直接转入校园一卡通个人账户。

23实施全员管理，提高办学效率

在以往的财务管理工作中，各课题组的科研经费和各部门所控制的各项费用使用情况都必须到学校财务处进行查询。由于查询人员较多、频次也高，工作量很大，使得财务处的财务管理工作出现困难。在实施校园一卡通系统后，学校提供了24小时不间断的一卡通网络平台进行自助服务，管理者可以在任何一个可以连接校园一卡通服务器的地方进行相关财务信息的查询，方便教职员工对财务信息的了解，提高了全员职工的理财积极性，也减轻了财务管理工作人员的工作压力。控制学生宿舍水电费支出也是高校财务管理工作的难点所在，在一卡通工程实施以后，学生水电使用也实行了刷卡消费，这使得学校的水电管理得到有效控制。校园一卡通工程的实施，让高校的全员都参与了管理，使学校节约了开支，增加了收益，充分发挥了财务管理的最大作用，降低了办学成本，提高了学校收益。

3校园一卡通下高校财务管理的优化措施

31健全规章制度，完善管理系统

高校应当根据本校校园一卡通的系统特点，建立健全一卡通相关规章制度，重视校园一卡通应用过程中的稳定性和安全性。比如建立《校园一卡通管理办法》《校园一卡通补办程序》等相关规章制度，在已有的财务管理制度基础上加设校园一卡通相关管理办法，强化一卡通管理制度的宣传，提高财务人员对校园一卡通使用管理的重视，明确校园一卡通使用和管理的重要性。另外，高校应该加大对财务管理系统在硬件设备和软件技术方面的投入，做好系统维护工作，保证财务管理系统稳定、安全运行。

32加强内部监督，提高综合素质

高校还应该完善内部监督管理体系，这是校园一卡通能够安全稳定运行的重要保障。首先，财务部门在岗位设置上要执行职务分离制度，细分校园一卡通管理员的不同权限，由多个财务人员进行分别管理，明确责任。其次，学校可以设置专职人员对一卡通财务管理进行监督和不定期检查以便促进校园一卡通财务管理人员的自我管理，保证校园一卡通系统安全运行。高校财务管理人员必须努力提高自己的综合素质，具备良好的职业操守与道德规范，加强对校园一卡通系统专业知识和相关制度的学习，提高技术水平，为高效顺利实施校园一卡通夯实基础。

33加强沟通交流，重视网络安全

校园一卡通管理办法 篇二

关键词：“校园一卡通”；数字化校园；管理现代化

一、“校园一卡通”与数字化校园概述

“校园一卡通”是以校园网为载体，以电子和信息技术为辅助手段，集身份识别、校务管理以及各项校园服务等应用为一体的系统。“校园一卡通”是数字化校园的基础工程，是教育信息化建设的基础支撑点之一[1]。“校园一卡通”系统结合电子技术、非接触IC卡技术、网络技术及数据库技术，替代工作证、学生证、借书证、食堂餐券和现金交易，实现了证件、考勤、门禁、餐饮消费等的电子化和智能化，真正实现“一卡在手，走遍校园”，极大地提高了学校的管理水平[2]。

数字化校园是在校园网络的基础上，利用先进的信息化工具，建成网上公共信息交流平台，由管理人员按一定规范、标准将现实校园的各项资源数字化并组织，而用户通过建成的交流平台可便捷地搜寻所需信息。通过数字化校园的逐步完善，可实现教学、科研、管理、服务等活动的全过程，从而达到提高教学质量、科研水平、管理水平的目的[3]。

二、高等院校在“校园一卡通”系统建设方面的成功经验

1.确立完善的组织机构

（1）设立“校园一卡通”建设领导小组。“校园一卡通”涉及到学校管理工作的许多方面，并涉及到资金的管理与安全，所以“校园一卡通”通常是由校长亲自抓的“一把手”工程。同时，必须依靠相关职能部门的同志共同完成其建设、管理与维护，为此会纳入相关职能部门领导（如图书馆、后勤处等）。当前，围绕数字化校园展开的高校信息化建设正在逐步展开，领导小组的其他成员通常还包括数字化校园建设领导小组的成员。建设领导小组下设办公室，根据学校的实际情况一般设在网管中心、财务处、后勤集团或其他部门。（2）设立“校园卡管理中心”。通常在财务处设“校园卡管理中心”，为科级机构，负责“校园一卡通”日常运行与管理。中心内可设主任、财务、出纳、管理、技术等工作岗位。

2.完善规章制度和业务流程

设计必要的管理表格，应涉及建设、管理、运行中的各个方面，严格内部控制，细化业务分工与授权审批，做到处理中有痕迹、事后可稽查。使工作的进展更规范化、制度化，也更方便广大师生的使用。

3.数字化校园与“校园一卡通”齐头并进

特别是“211”、“985”重点建设的高校，多年的实践工作更是如此。基于数字化校园的“一卡通”系统建设正成为一种趋势，从而实现了校园信息的高度共享、统一，并实现单点登录，即用一个同身份信息、同一个密码、同一个界面完成登录。

4.加强宣传推广

在每个单项系统开通使用前，应尽量完备相关使用方法，使师生、工作人员知道如何正常的使用，并通过校园网络、触摸屏、综合查询网站等将通知事项及时向广大师生。有条件地可在“校园一卡通”全部建成后印制《校园一卡通使用手册》。有些高校进一步将“校园一卡通”的建设情况、操作方法制成了多媒体格式的文件放在校园网上，起到了更好的宣传作用，也进一步方便了使用。设立统一的宣传标识，如统一报修电话、温馨提示等。

5.加强培训

采用“走出去、请进来”的方式加强培训，使具体管理人员熟练掌握业务、操作技能，使维护人员具备一定的网络、“校园一卡通”维护的经验和技术，使管理者更熟悉“校园一卡通”的建设与管理情况，从而发挥更好效益，为学校发展更好服务。

6.确立正确的建设思路

“校园一卡通”的建设具有长期性、艰巨性的特点，宜采用“统一规划、分步实施”的建设思路，逐步取得建设成果。往往在建设或使用过程中会涌现新的需求，但这也促使“校园一卡通”能够不断完善。实践证明，许多高校的“校园一卡通”建设均是学校与企业多年来共同努力的结果。

7.总结经验，提高效率

从招生录取库中直接使用新生的照片，从而缩短了校园卡制作周期，也大大减少了工作量。每年暑假招生后，将招生数据库中的新生照片可直接印制在“校园卡”上，通常90%以上的照片可直接使用，对少量尺寸、规格不符合要求的照片可单独处理或重照。这样的举措取代了“临时卡”，大大减轻工作量，提高了工作效率，也达到了校园卡的要求。在毕业生离校销号处理方面，学校应认真组织调研“校园一卡通”与数字化校园的接口，规范毕业生办理离校手续流程，条件成熟可做到网上办理离校手续。

三、我校“校园一卡通”系统建设基本情况

我校“校园一卡通”于2001年建成，于2006年8月进行了升级。“校园一卡通”覆盖三个教学办公区域，采用“银校企合作”方式建设。校园卡采用逻辑加密的非接触式加密IC卡，现有发卡量已达22000余张。目前已完成七大子系统的建设，在后勤服务(食堂就餐、洗浴)、超市购物、图书借阅、门禁通道管理、上机上网管理、触摸屏综合信息查询、银行圈存等应用领域已成功建成并投入使用，并完成综合前置系统、身份前置系统、卡务管理中心、数据中心的建设。“校园一卡通”成为校园网络上最重要的应用之一。我校于2004年正式起动数字化校园的建设工作，目前教务管理、财务管理、人事管理、科研管理、学团工作、招生与就业、校友会、公寓管理等系统已陆续交付使用， 并建成公共信息平台系统。两个系统之间信息相互关联、统一，随着规模的逐步扩展、功能的逐步完善，我校的信息化建设一定会给教学、科研及各项管理工作带来更多益处。

四、建设之中必须高度重视的几个问题

第一，必须加强校园网络合理配置，使系统安全、稳定运行。有些学校建设有一卡通专用网络（通常是把光纤的两芯作为一卡通专用数据通道），但交换机等网络设备却需单独设置，这样无疑会增加建设成本。采用在校园网的基础上划分虚拟局域网（VLAN）的方式目前是一种技术主流，同时采用防火墙隔离技术，在实际建设中还可将MAC端口地址与IP地址绑定，这样通过网络互联、网络边界和网络内部的合理配置确保网络连接和信息传输的安全性，使“一卡通”系统有一个安全、稳定的运行环境[4]。

第二，必须做好系统安全平台与数据的备份。保障供电安全。实际建设中我校供电电源采用了双回路供电方式，当一路电源出现意外断电时，将实时、自动切换至另一线路继续供电；即使两路电源均出现故障，大功率的UPS电源仍可继续长延时供电。通过先进的冗余设计确保系统安全运行。服务器采用了双机热备方式，同时采用了高容量磁盘阵列、磁带机；每半小时对系统数据自动完成备份，同时可实时根据需要进行数据备份。

作者单位：重庆工商大学

参考文献：

[1]赵晓玲。校园一卡通系统与ILAS系统的整合应用[J].现代图书情报技术，2004,6：32-34..