如下是敬业的小编给家人们分享的6篇公司办公室工作职责及各岗位职责，仅供借鉴，希望大家能够喜欢。

物业公司办公室各岗位工作职责 篇一

办公室主任

一、在公司副总经理的直接领导下，负责处理办公室日常事务；向总经理负责，主持办公室的全面工作，同时严格执行副总经理的各项指示，有权询问、检查、督促各部门工作计划的执行情况。

二、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题并提出整改意见，落实奖惩制度。

三、加强与各部门的联系和沟通，对工作中的具体问题补推诿，有权协调各部门的工作运作和人际关系。

四、加强业务学习，提高管理能力，促使各部门工作实现标准化、科学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

五、恪守保密原则，督促各部门及办公室人员加强文件管理，严格会议制度，增强保密观念。凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指示等，本人无权传播。

六、负责公司员工的人事、工资、劳保、福利及计划生育等。

七、负责公司的行政印签和专用印签，以及对外公文的行文等。

八、负责员工的年中、年终绩效考核等工作。

九、遵照劳动人事部门的有关规定，在公司人事编制的计划内，按程序办理公司招、调工（干）的事务性工作，对部门中私招滥雇行为进行处理。

十、完成总经理、府总经理交办的其他工作。行政助理

一、协助办公室主任办理本公司劳动人事管理工作，包括招聘、培训、考核和人力资源规划等。

二、负责本物业的社区文化建设恶和管理。

三、负责拟订小区活动的年度和月度工作计划以及板报工作，并报主任审核。

四、负责做好各种文件资料的起草、打印、发放和档案管理。

五、协助办公室主任做好考勤管理。

六、负责登记和处理业主的管理投诉及走访业主。

七、负责公司各种证件的办理、年审和保险事项。

八、兼职公司物品采购。

九、执行上级领导和公司交办的其他工作。

行政文员

一、负责物业公司业主资料以及考评资料的收集、存档和管理，并做好业主和到访客户的接待工作。

二、负责公司各种证照和政府的相关工作文件，公司工程资料的管理和保存。

三、负责公司材料仓库的日常管理。

四、负责本公司电脑、复印机等的管理，并做好各种文件资料的打印、校对、复印、收发传真和报刊、书籍的征订等工作。

五、执行上级领导和公司交办的其他工作。

六、负责接待服务工作。

七、完成主任交办的其他任务，司机

一、负责保障公司各部门人员的公务用车和车辆的安全行驶。

二、对车辆的安全负责，保障车辆在任何时间都处于正常状态。

三、协助上级主管办理与政府相关事务。

四、认真做好加油、维修、出车记录，节约成本、控制开支。

五、执行上级领导和公司交办的其他工作。

仓库管理员

一、在办公室主任的管理下，认真工作。

二、负责仓库的日常管理工作，对出入库的材料和工具进行验收、登记，对不符合规定的物品和手续有权拒绝入库和领取。

三、根据材料的体积、特性（含有毒物品）、型号规格等进行合理摆放，并做好相应的标识，对不合格和降级使用的物品应贴上特别标识。

四、保持仓库清洁卫生、通风良好，做好防火、防潮、防晒、防水、防虫和防盗等防护措施，确保物品质量和库房安全。

五、建立仓库管理资料，做到手续、记录准确齐全。

六、每季度截获搜和配合财务热源对仓库进行一次全面的货物检查。

七、发放材料坚持“先入先出”的原则，充分利用降级物品的使用价值。

八、不断提高业务水平，保证各岗位铃料及时，工具借还有序。

九、完成办公室主任交待的其他任务。

党委办公室各岗位职责 篇二

党委办公室主任岗位职责

一、主持党委办公室的全面工作。

二、负责检查、落实党委各种会议、活动的准备工作和组织工作，确保顺利进行。

三、组织力量深入实际，调查研究，为党委的决策当好参谋和助手。

四、负责组织力量完成党委各类文件、信函等的起草、核稿工作。负责上级文件的办理工作。做好党委机关各部门文件的会稿工作以及重要文件阅批的催办工作。

五、对各部门贯彻执行党委决议、决定的情况进行督查督办，及时掌握情况，发现问题并向党委报告，提出解决问题的建议。

六、协助党委领导做好国家安全、保密、机要、维稳、综治和信访工作。

七、协调党群部门、党政部门之间的工作关系。

八、协助党委领导做好接待工作。

九、负责抓好党办自身建设，不断提高党办工作人员的政治思想和业务素质。

十、完成领导交办的其他工作任务。

党委办公室副主任岗位职责

一、负责党委办公室的日常工作。

二、协助主任起草党委会议纪要、文件、信函、简报、讲话稿等。

三、协助领导对各部门贯彻执行党委决议、决定的情况进行督查督办，及时向领导提供建议。

四、协助领导做好党委机关各部门文件的会稿工作，以及重要文件阅批的催办工作。

五、协助领导做好公务接待、综合协调和来人来访工作。

六、协助领导检查、落实党委各种会议、活动的准备工作和组织工作，确保顺利进行。

七、协助领导做好基层精神文明考核等工作。

八、完成领导交办的其他工作任务。

党委办公室秘书岗位职责

一、负责党委工作计划、总结、各类文件及党办内部工作计划、总结、制度的拟稿、核对工作；做好制发文件的质量把关和文印管理工作。

二、负责做好党委各类会议及重大活动组织、准备及秘书工作、整理、编写会议纪要和会议简报，检查会议精神的落实情况。

三、负责做好信息工作。收集、整理各方面的信息，为领导决策和指导工作提供依据。

四、负责做好信息工作。收集、整理各方面的信息，为领导决策和指导工作提供依据。

五、协助领导做好群众来信、来访接待工作和公司领导接待日的组织安排、记录和意见传递、催办工作。

六、负责党委、党委书记印章及党委介绍信的管理工作。

七、做好党办治安、卫生等行政管理服务工作。

八、完成领导交办的其他工作。

党委办公室机要人员岗位职责

一、负责机要文件和以党委名义来往公函的收发、登记、传送和管理，按时做好机要文件的清退、销毁工作。

二、负责向党委和行政领导传阅文件。

三、根据指示，及时将公司党政领导批示文件和函件转送有关部门和人员阅办。

四、负责党委文件和党办文件发文字号的编排登记工作。

五、负责全公司的保密事务，协助主任建立保密规章制度，组织、协调、指导全公司保密工作，督促、检查有关保密法令、规定、制度的贯彻、落实和执行情况。

六、负责公司有关材料文件的保密查验工作，办理向上级保密部门申报有关手续。

七、负责党委和党委办公室文件材料的立卷归档工作，办理文件的查阅事务。

八、负责机要事务的管理，拟定机要事务建设意见。

九、制定岗位分工工作的规范标准。

十、配合办公室其他人员，协助处理办公室日常工作，按照要求完成领导临时交办的工作任务。

十一、努力学习机要档案业务知识和科学文化知识，不断提高业务水平。

十二、机要室工作人员要严守党和国家的机密，严格执行《保密法》。

办公室岗位职责 篇三

明德投资

办公室职能。

1、办公室的主要职能是参与公司政务，办理事务，搞好服务。

2、负责公司行政管理工作，制定公司各种规章制度，做好公司内部建设。

3、负责开展全公司性的思想政治工作和党建工作。

4、负责安排公司重要会议的召开及会务工作。

5、负责来电来访接待登记、重要的接待安排工作。

6、负责文秘、档案的管理工作。

7、负责各种印章、介绍信、公函、物品出门票的出具管理，做好单位的纪要处理、保密工作。

8、负责组织编制、制定企业文化体系建设战略和实施方案，全面推动企业文化建设。

9、负责公司后勤保障、公司与物业协调、公司车辆管理工作。

10、负责公司办公用品、低值易耗品的的管理，参与企业年度工作报告的编制。

11、负责员工队伍建设、宣传教育工作，组织工作人员参加各种形式的讨论、学习、培训、提高职工的综合素质。

11、参与重大决策落实情况检查，负责向公司监察审计部门提供会议纪要等相应文件。

12、负责公司内务管理、保安工作。

13、特别重大事情及时向领导汇报，不断改进工作方法。

14、负责董事长交办的其他事项。

办公室岗位分析

一、办公室主任岗位职责

1、办公室主任负责公司办公室的全面工作。

2、及时贯彻落实公司董事长、总经理交办的各项工作。

3、协调办公室各岗位与公司各控股公司、分公司、事业部之间的业务往来。

4、负责开展全公司性的思想政治工作和党建工作。

5、负责全公司性重要会议的组织。

6、督促各办公室成员学习知识、提高技能、争先创优。

7、组织协调好办公室各岗位之间的工作。

8、办公室职员日常行为规范的管理。

9、抓好增收节支和后勤服务工作。

10、督促抓好公司安全保卫工作。

11、处理公司董事长、总经理临时交办的事务。

二、行政前台文员工作职责

１、接待工作：

a.负责来访客户的接待、基本咨询和引见。

b.严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

C.访客进入应抬头行注目礼“您好，请问找谁？”,并请访客稍等，请示后引入相关区域，迅速端上茶水，并负责加水、更新烟缸。

２、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，清洗好烟缸、茶杯。

３、总机服务工作：

a.铃响三声内必须接听，“您好，明德投资”。

b.若自动转拨，三分钟内必须转为人工。

c.来电找“总经理”，先转办公室询问详情：是否有预约，是否需引见等；

4、负责收发管理报纸、信函并做好登记。

5、做好公司领导交办的其它事务。

三、总务主管岗位职责

1、在总经理、办公室主任领导下做好公司总务工作。

2、编制总务工作的报表、表格等

3、根据要求采购日常办公用品并及时登帐。管理公司本部财产帐目（低值易耗品、固定资产），做好办公室设备管理及维修。

4、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购，超出预算的支出需经总经理、办公室主任批准后方可采购。

5、做好各项会议的后勤工作。

6、负责员工午餐的安排及协调工作。

7、负责公司总部的卫生管理。

8、负责公司办公环境的维护以及与物业的协调工作。

9、做好公司领导交办的其它事务。

四、行政助理岗位要求

1、在公司总经理、办公室主任领导下做好公司行政工作。

2、根据公司章程及董事会要求拟制行政管理制度。

3、负责各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。

4、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给各部门。

5、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等。

6、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。

7、负责各种规章制度的起草工作。

8、配合办公室主任做好年度行政预算工作。

9每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

10、负责组织和协调与外界企业的交流工作。

11、做好公司领导交办的其它事务。

五、企业文化、形象建设助理岗位职责

1、在公司总经理、办公室主任领导下负责公司企业文化理念的整理、提炼，全面推动企业文化建设。

2、编制、实施、检查、完善公司企业文化建设发展规划，积累、整编公司发展的各种资料，提炼和宣传企业文化。

3、配合办公室成员完成企业文化培训实施、企业文化设施建设、企业文化组织管理、企业文化传播渠道搭建等工作，传播公司价值导向。

4、负责企业文化活动方案的制订与组织实施，为公司各部门提供文化建设方面的咨询与服务工作。

5、建立和完善企业形象宣传工作制度及流程，策划、组织实施各类宣传活动，并对实施效果进行分析评估。

6、负责设计、张贴、展示企业文化理念的标语、口号。

7、组织搞好科技资料图书选购、收藏、介绍工作，为提高公司科学技术素质服务。

8、组织策划企业形象宣传活动、公司新闻发布活动及与活动相关的媒体宣传，利用各种平台对外进行企业形象推广和宣传。

9、负责公司网络平台建设和后期维护工作，更新公司网站的内容与主持编撰公司刊物。

10、做好公司领导交办的其它事务。

六、安全保卫及驾驶员管理岗职责

1、在公司总经理、办公室主任领导下做好公司安全保卫管理、车辆管理工作。

2、负责公司领导层安全保卫工作。

3、护卫公司财产安全。

4、做好公司防火、防盗工作。

5、搞好车辆安排、管理、维修和驾驶人员的安全教育。

6、监督执行车辆使用的各项规定。

7、熟悉市区及周边路况，有一定汽车维修能力，能够简单处理汽车故障。

8、做好公司领导交办的其它事务。

河北明德投资有限公司办公室编

办公室岗位职责 篇四

办公室岗位职责

1、办公室应协助院长搞好公司行政管理，维护公司正常的工作秩序，提高工作质量和办事效率。

2、公司各种资质申报，升级及各种证书的保管、外借和收回管理工作。

3、公司各类注册人员的申报、考试、注册转移和各类个人职业证书的保管，外借使用等管理工作。

4、公司员工的职称晋升考试和评定工作。

5、公司新员工的招聘、选拔录用和离职手续，按规定做好人事档案、社保资金等人事方面的各种工作。

6、管好公司的电脑、电话、打印机、复印机、各种设计软件和网络宽带，保证公司正常运转。

7、维护好公司网站，及时更新有关栏目，回复各类疑问，不断提高网站质量。

8、负责和市有关学会、协会的联系沟通，做好学会协会交办的工作。

9、图书资料和文具用品的采购、保管和领用登记工作。

10、保障公司安全，做好上下班考勤，关心职工生活，定期组织一些文娱体育活动。

11、邮件收发，设计文件快递传送。

12、督促保洁人员做好办公场地整洁，做好来人来客接待工作。

财务室岗位职责

1、遵守国家有关财税制度，制定和执行符合本公司特点的财务制度。

2、参与公司重要经济合同的会签，制定公司年度经营计划，组织编制年度预算、决算。

3、监督经营计划和预算的执行情况，提出调整和改进建议，促进公司取得较好的经济效益。

4、作好每个设计所和分公司，合作设计单位的财务收支核算，配合经营室催收设计费和各种管理费，保证公司资金合理周转。

5、负责公司工资奖金的核算发放工资，严格各种经费的审核和报销。

6、负责设计园区的招商工作。

7、设计费、物业费、建筑工程款的收支的年审工作。

8、完成每月的纳税申报，年度所得税汇算清缴工作，组织公司每年的工商、税务年检，财务审计工作。

9、配合公司发展战略，分析资本结构，提出融资计划和方案，组织融资并防范融资风险。

10、利用公司闲散资金进行短期运作，力求资金效益最大化。

11、保持与工商、财政、税务、银行等有关部门的良好沟通，及时掌握相关法律法规的变化，规范财务工作，及时提供财务报表等相关资料。

办公室岗位职责 篇五

办公室工作职责

一、负责公司日常工作的综合协调、文书文秘、制度完善、信息宣传、档案管理、公务接待、后勤保障等工作。

二、负责公司工作会议的组织、实施，重要会议决定的督办、检查。三、负责各部门之间的工作协调及重要事项的督促、检查。

四、负责公司人员编制及人事劳资、员工培训、员工考勤等人力资源管理工作。

五、负责做好公司办公室的日常管理、精神文明建设、公司文化建设和员工队伍建设。

六、负责办公设备、车辆、网络的管理。

七、完成公司领导交办的其他工作。办公室主任岗位职责

一、负责公司有关会议的通知、会议记录及会议纪要整理、下发、催办工作。

二、负责公司行政事务管理，协助公司领导做好各部门之间的协调工作。三、负责制定全年工作计划，制定考核办法，并组织检查落实。四、负责xx公司各项制度的工作。五、负责组织检查规章制度的执行情况。

六、负责组织中层例会，协助公司主要负责人布置、落实、考核每周工作计划。

七、负责外联协调及各级政府检查的接待工作。

八、负责公司人员编制、人事劳资、薪酬福利等人力资源管理工作。九、负责日常工作的综合协调、文书、复印、信息、档案管理及日常文件签发，印鉴、介绍信的使用等文秘工作。/ 4

十、负责公司车辆及员工食堂、员工宿舍管理制度的执行和检查 www.paomian.net 工作。十一、负责公司日常工作会议的组织、实施、重要会议决定及相关文件的起草、下发，并进行督促检查。

十二、负责各项证照的办理及年检、变更工作。

十三、负责公司内部文件、总结、计划等各类文件的起草工作。十四、负责办公用品及维修物品的审核采购工作。

十五、负责游客中心LED电子大屏、触摸屏的信息宣传工作，以及公司电脑、电子产品的正常运行维护。

十六、完成公司领导布置的其他临时性工作。办公室副主任岗位职责 一、协助办公室主任做好办公室工作。

二、协助主任做好全年工作计划、考核办法的制定，并组织检查落实。三、协助主任做好各部门之间的协调工作。四、协助主任做好各项规章制度的执行情况。

五、协助主任做好外联协调及各级政府检查的接待工作。

六、协助主任做好公司有关会议的通知、会议记录及会议纪要整理、下发、催办工作。

七、协助主任做好公司人员编制、人事劳资、薪酬福利等人力资源管理工作。

八、协助主任做好日常工作的综合协调、文书、复印、信息、档案管理及日常文件签发，印鉴、介绍信的使用等文秘工作。

九、协助主任做好公司内部文件、总结、计划等各类文件的起草工作。十、协助主任做好公司日常工作会议的组织、实施、重要会议决定及相关文件的起草、下发，并进行督促检查。/ 4

十一、协助主任做好各项证照的办理及年检、变更工作。

十二、负责游客中心LED电子大屏、触摸屏的信息宣传工作，以及公司电脑、电子产品的正常运行维护。十三、协助主任做好公司车辆及员工食堂、员工宿舍管理制度的执行和检查工作。

十四、完成公司领导布置的其他临时性工作。行政文员岗位职责 一、负责对员工劳动纪律的检查及考勤上报、汇总、打卡等工作的日常管理。

二、负责公司员工日常行为规范的监督执行，并负责对公司奖惩制度和违规的及时处理。

三、负责公司有关通知、信息、稿件的起草工作。四、负责公司各项文化活动的计划、安排和组织。五、负责公司考核制度的监督及实施。六、负责每月更换值班记录表。

七、负责上报办公用品计划及对办公用品库房的管理。八、按时完成领导交办的其他任务。人事文员岗位职责

一、负责制定劳资、人事工作计划和措施，做到有计划、有安排、有落实。

二、负责每月每季向主管领导提供员工变动情况及年终汇总分析、定员构成情况。

三、负责人事档案和人事资料的管理、分类、统计、编号、登记、组卷和归档工作，建立健全员工档案，并自觉做好保密工作。

四、负责做好人力资源调配和员工的专业培训工作。

五、负责公司员工的招聘、调配、变动、离职手续的办理工作。/ 4

六、协助主管领导完成日常人事、行政管理事务性工作，并定期向主管领导汇报。

七、负责员工福利的统计、发放和管理工作。

八、经常深入群众，掌握情况，合理安排员工，发现人才，及时调整，当好领导的参谋。

九、按时完成领导交办的其他任务。文员岗位职责 一、负责文件收发与传递

1、对上级部门和外单位发来的行政公文、公函及时进行接收、拆封、登记及回复、归档，保证公文运转的准确、及时、安全。

2、负责公文的处理、归档工作。

3、在传递文件和资料的过程中，做到不遗漏、不泄露，及时准确地将文件传递到各部门。

二、做好文件、函件的登记、收发、清理工作。

三、及时完成公司工作信息、会议纪要及各类文件的撰写编排、打印、收发，并配合相关部门进行实施。

四、做好保密工作。

五、完成领导交办的其它工作。/ 4

办公室岗位职责 篇六

1、办公室职责：

（1）负责公司本部的行政管理和日常事务，督促和检查各项工作，建立并完善各项规章制度；

（2）负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报；

（3）负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实；

（4）负责公司文件、报告、年度总结、工作计划等材料的起草工作；

（5）负责牵头拟订公司、下属公司的经济责任制考核制度并组织实施；

（6）负责公司的印鉴、文印的管理和信件、报刊的收发；

（7）负责公司对外联系和接待工作，认真做好创建、综合治理和企业文化建设；

（8）负责公司本级日常用品、办公设备的采购管理等后勤服务工作，；

（9）负责公司信息化建设工作和公司网站的维护工作；

（10）负责做好公司的工会、妇女及计划生育工作；

（11）完成公司领导交办的其他任务。

办公室主任岗位职责

（1）按照公司办公室的职责范围，全面主持办公室的行政管理和日常事务。

（2）协助召集全公司员工大会、党委办公会议等，做好记录，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实负责督促检查会议决议执行情况。

（3）督导公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报；

（4）指导公司来往文电的处理和文书档案的管理工作；

（5）指导公司文件、报告、年度总结、工作计划、规章制度等材料的起草工作。负责编排主要活动日程表。

（6）负责公司的印鉴、文印的管理，指导信件、报刊的收发。

（7）负责牵头拟订公司、下属公司的经济责任制考核制度并组织实施；

（8）负责公司本级日常用品、办公设备、福利的采购管理、车辆调度等后勤服务工作；

（9）负责公司对外联系和接待工作，负责做好来信来访的接待工作，处理好信息反馈。

（10）督促和检查各项工作，建立并完善各项规章制度；认真做好创建工作和企业文化建设；

（11）负责指导公司信息化建设工作和公司网站的维护工作；

（12）负责做好公司的工会、妇女及计划生育工作；

（13）完成公司领导交办的其他任务。

1、协助办公室主任做好必要的会议记录，协助对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实；

2、负责办公室公文及有关文稿的起草和校对工作以及审核、修改各部门起草的公文、材料；

3、了解各部门工作内容，做好公司资料、信息上报和宣传报道工作；

4、协助处理公司来往文电的和文书档案的管理工作；

5、参与起草公司领导工作报告和讲话稿；

6、领导交办的年度总结、工作计划、规章制度等材料的起草工作；

7、参与调研和督查工作，撰写调研报告、督查报告；

8、协助参与公司发展规划、方案起草工作

9、做好公司信息化建设工作和公司网站的维护工作；

10、协助做好公司本部节假日等各类值班的安排；

11、积极参与各项活动，协助参与公司大型活动、大型会议的组织工作和会务工作。

12、完成公司领导交办的其他任务；

13、协助办公室主任处理应急事务。

1、负责会议的通知工作，协助办公室主任对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实；

2、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作；

3、负责档案的现代化管理工作，负责档案室的管理，档案的借阅工作，参与制定档案工作规章制度

4、负责送发办公室文件、通知及有关资料；

5、负责公司党委和行政的各类文件、材料的打印复印和装订工作；

6、负责公司本部杂志、资料和报纸的征订工作以及信件、报刊的分发；

7、负责公司本部固定资产的维护和管理，做好公司办公用品台帐的登记工作。

8、协助办公室主任做好公司日常办公用品保管、购买、配备、保养和发放工作；

9、完成公司领导交办的其他任务；

10、积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事务。

办公室驾驶员岗位职责

1、树立“安全第一”的思想，自觉学习和遵守“道路交通安全管理法”，确保安全行车。

2、服从办公室的工作安排，随时做好出车准备工作。

3、爱护车辆，自觉做好车辆的日常例行保养，保持车况良好、车容整洁。

4、做好车辆状况定期检查工作，按期完成年度审验检修工作。

5、自觉珍惜油料，材料，搞好增收节支。

6、服务态度端正，按用车要求准时出车，热情，主动。

7、按照指定地点停放车辆。

8、完成公司领导交办的其他任务；

9、积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事务。