三人行,必有我师也。择其善者而从之,其不善者而改之。下面是高考家长帮敬业的小编为家人们收集的8篇如何进行岗位职责分析,希望对大家有所帮助。
如何进行岗位分析 篇一
培训内容:
一.什么是岗位分析、什么是岗位分析;岗位分析是对企业各类岗位的性质、任务、职责、劳动条件和环境,以及员工承担本1 岗位任务应具备的资格条件所进行的系统分析与研究,并由此制订岗位规范、工作说明书等人力资源管理
文件的过程。、岗位分析是提高现实社会生产力的2、岗位分析是整个人事管理科学化的基础。1、岗位分析的作用;2、岗位分析有助5、岗位分析有助于实现量化管理。4、岗位分析是企业现代化管理的客观需要。3需要。
6的科学化、规范化与标准化。职业发展人员测评与定员管理及人力规划与、工作评价于对于劳动人事管、理科研工作者而言,岗位分析也是不可缺少的。
二、岗位分析的方法、组织与部门职责与岗位职责的关系1 资料分析法,问卷法,观察法,日志法、关键事件法;——、常用的岗位分析的方法2
三、岗位分析的步骤与流程、组织结构设计与流程设计;1、部门职责设计;2、岗位职责设计;3、岗位任职资格设计;4、常见的岗位设计的误区与错误;5
四、如何确定编制的工具方法、业务数据分析法;1、劳动效率定编法;2、比例法;3、预算控制法;4
薪酬设计:
一、引子、薪酬在人力资源价值链的位置;1、薪酬设计需要考虑的问题:2 内部公平;
外部公平;
内部公平与外部公平的矛盾;
业绩
能力
业绩与能力的矛盾;
内部公平性——二、薪酬设计需要解决的矛盾
为什么要职位评估;1.职位评估所使用的方法;2.常见的职位评估的工具介绍;3.如何设计或者选择职位评估模型;4.职位评估的程序与注意问题;5.职位评估案例6.外部公平性——三、薪酬设计需要解决的矛盾
什么是外部公平性;1.如何进行薪酬调查;2.如何处理薪酬调查的数据;3.如何确定薪酬水平;4.中位值级差的计算;5.四、薪酬结构的划分;、什么是薪酬结构;1、薪酬的幅度与重叠度的计算;2、宽带还是窄带;3、固定与变动比例的划分需要考虑的问题4 薪酬水平
行业特点
管理层次
职位序列;
五、薪酬与能力的关系
薪酬为什么需要和能力挂钩;1.技能薪酬帮助企业解决的三个问题;2.如何评估员工能力;3.加薪是以能力为核心,还是以业绩为核心;4.六、奖金设计如何使公司、部门、个人三挂钩;、几种公司、部门、个人奖金挂钩模式的思考;1、几种模式优缺点的对比;2、集团公司下属分子公司的效益是否要与集团公司挂钩?3
七、奖金设计与外部因素的影响、老总的奖金究竟该不该发?1、采购经理的奖金究竟该不该发?2、如果过滤外部因素的影响;3
八、奖金设计的公平问题、业务部门与业务部门的平衡;1、业务部门与职能部门的平衡;2、能力差的人与能力强的人之间的平衡;3
九、企业内各部门奖金设计的要点、销售部门提成制,还是奖金制?1、项目类型工作奖金的设计;
2、生产部门奖金的设计;3、年薪制奖金的设计;4
十、发奖金的周期、奖金周期与考核周期;1、年终奖还是年中奖;2、时机选择要考虑的要点;3 4、奖金的滞后性;
十一、薪酬设计的过程与步骤
关于本次课程的说明:
课程费用含讲义、午餐、茶点等1.高级;人/元600中级认证费用:2.不参加认证考试的学员参加认证考试的学员须交纳此费用,(人/元800)无须交纳
人力资源管>国际职业认证标准联合会>理师
凡参加认证的学员须提交本人身份证号码及大一寸数码照片;4.个工作日内将证书快递寄给学员;15课程结束后5.各位同事:
国际劳动节放”五一“根据《国务院关于修改〈全国年节及纪念日放假办法〉的决定》,我司
假安排如下:
5国际劳动节:”五一“ 正常上班。)星期日(日4月5天。3日放假,共3—日1月
月5其中,5公休日调至)星期日(日4月5为公休日,)星期六(日3月5日为法定节假日,1 月
上班。)星期日(日4月5,)星期五(日2
如何进行岗位职责设计 篇二
如何进行岗位职责设计
华恒智信
招聘是现在公司的常态,招聘无时无刻不在进行。但是你的招聘真的有效吗?你招聘来的人适合岗位适合公司吗?企业怎么进行岗位职责设计?
你是真的理解如何进行岗位职责设计,真的知道如何进行岗位职责设计吗?
现在不少招聘都是只选优秀不问适合,只招人不选人。前者是财大气粗的公司只选贵不选对的态度,后者是急需人才的公司饥不择食的慌张。
企业进行岗位职责设计目的是什么?既不是寻找各种所谓的优秀的人才也不是随便找个人放到岗位上满足人数需求。招聘的目的是选择适合岗位、适合团队/部门、适合公司发展需要的人才。招聘是找到合适的人来做适合的事。合适的人才是有效招聘的关键。
企业怎么进行职务设计?经过广泛实践华恒智信总结了以下重点:
首先必须明确招聘的目的,招聘是希望找到合适的人来做工作,也就是常见的基于岗位和职位的招聘;还是找到合适的人来协调人际和工作,也就是常见的基于现有人员和工作的招聘,比如秘书的招聘;还是找到合适的人为公司未来发展提供动力,也就是公司高管以及公司后备人才尤其是接班人才的招聘?
明确了目的之后就需要针对不同的目的进行招聘的分析。基于岗位和职位的招聘就需要对岗位职位进行分析,形成胜任力模型,针对胜任力模型选择招聘的方式和途径。基于人员和工作的招聘就需要在岗位分析形成胜任力模型的基础上,分析相关人员的特质,分析出与相关人员匹配的人格特质以及工作方式,进而选择招聘的方式和途径。公司高管以及公司后备人才的招聘核心的招聘分析就不再是具体的工作和具体的岗位,而是基于公司需要的素质、能力、经验的分析,这需要结合公司未来发展的战略进行分析,得出核心的素质、能力、经验模型,然后选择招聘方法和渠道。
不难看出,选择合适的人才,最关键的是对于招聘职位或者人员的胜任素质模型的分析和建立。那么如何建立素质模型呢?接下来我们就讲解如何建立胜任素质模型。
要想构建胜任力模型,首先要总结胜任力标准。从个人行为特征测试模型进行总结,也就是从以下三个维度进行总结: 胜任技能(能力):知识、技能、能力素质(语言理解、数学分析、判断推理、资料分析、思维策略等)
行为方式(个性):关注方向(工作导向还是人际导向)、处理方式、行为方式、接受方式、情绪调控
工作态度:喜好程度、成功动力、自我认知、人际亲和、价值追求 如何进行总结呢? 首先需要收集信息。
收集信息的第一步是选定信息收集对象,通过公司的绩效考核,关键绩效考核或者360度考核找到绩效优异者和绩效普通者。分析绩效产生差别是外部环境原因还是员工自身原因。如果因为员工自身的原因就可以将不同绩效者选定为信息搜集对象了。
信息搜集第二步是进行信息的搜集,为了搜集关键胜任力信息,可以使用行为事件访谈法、观察法以及360调查法进行。已经建立评价中心的公司可以根据评价中心的到数据。行为事件访谈可以充分发挥访谈者和受访者的积极性,深入探讨和发掘关键信息,成效一般较高。观察法可以外部客观进行关键绩效的发现和筛选,但是对观察者的能力要求较高,成本也较高。360度调研成本低,但是可能得不到深层的结果。
信息搜集完后需要进行信息的整理和验证,对搜集到的信息进行分类和定义,比如发现关键胜任力素质是成就导向,那么将成就导向分类到成功动力大类,然后对成就导向进行定义——成就导向是为自己及所管理的组织设立目标、提高工作效率和绩效的动机与愿望。个人希望出色地完成任务,愿意从事具有挑战性的任务。然后进行验证,是否成就导向是绩效高的必要条件,利用测评工具对绩效优秀组和绩效一般组进行测量,测量结果能够区分这两组那么就可以证明成就导向这个素质有效。
信息整理和验证正确后,就可以建立岗位的胜任力素质模型了。比如销售人员的胜任力模型(当然针对不同行业、公司会有一定差别)职业技能:营销知识、沟通能力、创新能力、资料分析能力 职业性格:人际导向、问题解决、灵活主动、情绪性低 职业素质:成就导向、自我激励、自信、人际亲和、影响他人 通过建立的胜任力素质模型选择合适的测量工具进行人员的选拔,就能够找到适合的人才了。也就实现了有效的岗位职责设计。
岗位分析范文 篇三
关键词:人力资源管理;岗位分析;岗位说明书
二十一世纪,知识和技术将成为经济生活的主导因素。知识经济,这一不久前多数人尚未陌生的词汇正通过各种媒体进入人们的视野,它昭示着一场正在酝酿中的生产力的革命以及未来世纪的经济格局,而人力资源作为生产力的主要构成要素将在其中发挥举足轻重的作用。
一、人力资源与人力资本的概念
人力资源,它属于静态的概念范畴。对于整个社会,它是指其中全体人口所拥有的劳动能力的集合,受社会的政治、经济、文化和心理等各种因素的制约,并反过来对上诉诸因素施加至关重要的影响;而对于一个企业而言,它则仅包括其所拥有或控制的,在一定时期内可以使用的全体人口的的劳动能力,它与社会人力资源构成个别与总体的关系,是后者价值的具体表现。
人力资源是企业最宝贵的资源,作为生产力的主要构成要素,将在其中发挥举足轻重的作用。在知识经济的时代,企业要想顺利地生存和发展,必须在人力资源方面拥有绝对的优势,这就要求对自身人力资源进行有效地管理、开发和利用。
二、岗位分析目的
岗位分析的概念:所谓“岗位分析”,又叫职位分析、职务分析或工作分析,是人力资源管理的一项核心基础职能。主要是指通过系统地收搜集获取组织目标岗位有关的信息,对目标职位的工作性质、任务、职责、相互关系以及任职工作人员的知识、技能、条件进行系统调查和研究分析,并加以科学系统的描述,做出规范化记录的过程。
三、岗位分析的流程和工作内容
(一)岗位分析流程:岗位的分析流程一般包括计划准备、信息收集、分析确认、汇总反馈、应用维护等几个主要步骤。
(二)岗位分析工作内容
1、计划准备阶段工作内容:建立岗位分析项目小组:明确岗位分析的目标、目的和任务,取得单位领导的支持;建立岗位分析小组,制定方案,明确分析活动的流程、方法及安排,以保证分析活动的协调和顺利完成;了解组织战略目标、工作流程;在进行信息收集之前,对员工介绍岗位分析意义、目的及过程,介绍将要使用的调研方法,希望他们提供怎样的配合。
2、信息收集阶段工作内容:信息收集是岗位分析工作中最重要的一环。根据本所目前的岗位和工作流程搜集现有资料,获得以下几方面的信息:岗位基本信息:如岗位名称、职衔等级;工作关系:包括工作的内部关系和外部关系;工作职责:包括员工的主要工作内容是什么,该岗位最关键的职责;岗位发展路线:分为员工发展和自我发展两种;工作条件与环境:工作条件包括该岗位完成工作任务需要哪些工具、仪器和设备;岗位对任职人员的要求:包括受教育程度、工作经验、培训种类、身体条件、心理素质、性格、特殊技能等。
3、分析资料阶段工作内容:对获得的资料进行汇总、整理、分类、总结,并进行必要的判断,从而得出对岗位全面、准确和有条理性的认识。主要从四个方面分析:岗位名称分析、工作职责分析、任职资格分析、工作环境分析。
4、汇总反馈阶段工作内容:岗位分析小组成员整理形成岗位说明书初稿,并向上级反馈,经确认和补充最终完成岗位说明书。
5、应用维护阶段工作内容:将岗位分析的成果运用到全所的岗位管理、绩效考核、薪酬管理、招聘培训等人力资源开发与管理过程中,并在职位或组织发生变动时及时更新岗位分析。
岗位分析将人和事在科学分析的基础上进行匹配,将绩效管理体系、岗位评价体系、薪酬体系、职业生涯管理与升迁异动制度、培训开发体系、竞聘上岗制度等人力资源管理体系及制度有机的结合在一起,使传统人事管理所带来的弊端迎刃而解,进而为药检所整体战略目标的实现提供有利的支持。
四、岗位说明书
岗位分析的直接结果之一就是形成岗位说明书,它是岗位分析的产品。许多事业单位开展岗位分析,大多参照企业单位的经验与模式,但由于事业单位工作专业跨度大,流程复杂,事务性的工作任务很多,难于简单模仿。即使是药检所的药品检验工作任务其流程也相当复杂。许多任务的量与质缺乏明确的量化指标,因此药检所只有根据自身的行业特征与专业特点,明确目标,遵循“源于现实又高于现实”与“分工和协作统一”的原则,才能编制出一套详略得当,具有深远指导意义和最大使用价值的岗位说明书。
一套好的岗位说明书应是一个相互关联的体系,而不是一个孤立的单元。岗位说明书的各个岗位之间必须衔接才能保证整体工作的协调配合。对一些相关联的职位,一定要明确彼此的职责、权限与任务,要使相关的职位之间相互对照,既要各成一个体系,又要成为一个相互关联的有机整体,保证岗位说明书的整体性。
五、结论和建议
(一)结论:对于一个组织来说,岗位是其中最基本的细胞,是根据组织目标而设置的具体单元。岗位上的“事”是由“人”来做的,“识事”和“知人”成为组织开展人力资源管理工作的基础。岗位分析,既为建立科学的现代化管理模式奠定了基础。又明确了组织内各岗位工作内容、工作职责、任职资格、工作环境等内容。实施岗位分析,使员工对自己的岗位有了新的认识,树立了“无功就是过”“落后就要被淘汰”的新观念。岗位是组织为员工搭建的展示才华的舞台,岗位分析指明了员工竞争进取的方向,有效地激发了员工的上进心。有效地克服了吃大锅饭、不愿多出力、不愿承担风险的弊端,有能力、有贡献、专业素质高的员工价值得到认可。工作积极性和主人翁责任感明显增强,每一名员工都可以根据自己的专业特点,在不同的岗位上实现自己的职业追求,逐步成长为优秀人才。
(二)建议:
1、准确把握岗位分析的时机。岗位分析是为了达到一定目的而进行的。当组织出现以下几种情况时,对岗位分析的需要尤为迫切。当组织环境发生变化需要对组织结构进行调整、组织内部高层管理人员发生变化需要对工作进行调整、组织业务工作发生变化工作流程改变、大规模招聘需要、制定绩效考核标准需要、制定培训员工培训计划需要等等。准确把握实施岗位分析的时机,可以获得管理层对岗位分析工作的支持,减少员工对岗位分析所带来的增大工作量的误解,使岗位分析工作能够顺利实施。
2、提供良好的工作条件:要想使人才创造最大价值,就要为员工提供工作所需的各种支持,包括相关的培训、相应的办公设备、其他本部门的配合等等,这样,员工的工作才能得心应手,保持较高的工作效率,从而为企业带来更大的效益。
3、运用激励机制,达到激励的效果。激励一方面可以调动员工的工作积极性,使其能为企业做更多的工作,另一方面可以对员工进行引导,鼓励员工去做正确的事,使员工素质有所提高,从而使人才增值。企业可以通过满足员工对物质需求和精神需求两种方法来实现,满足物质需求可以通过工资、奖金、福利等多种方式实现,满足精神需求可以通过提供晋升、发展机会、感情关怀和工作成绩认可等方式来实现。
作者单位:中国有色集团抚顺红透山矿业有限公司
参考文献:
[1]姚若松,苗群鹰编着。工作岗位分析中国纺织出版社,2003.
[2]孟风莲,高景宏。岗位价值分析在企业人力资源管理中的应用。化工管理,2008年03期。
岗位分析报告 篇四
岗位工作职责分析表
新工作分析的定义与结构
在人力资源管理中,有一项最基础的工作,也是各职能模块运作时最关键的工作,它就是工作分析。
传说只要练好了这项内功,你就可以像金钟罩铁布衫十三太保横练那样,刚猛无比,刀枪不入,纵横于HR的职场江湖:一说起招聘,你脑海里就可以浮现此岗位的关键职责和胜任要求,让你招人从此无忧;一开展培训,你就知道此岗位具体的职责与任务是什么、大概的业务流程是哪些、关键的工作步骤和原因是什么,因此你就知道要培训什么理论知识、什么专业技能、什么工作流程及方法工具;一做起绩效,你就知道此岗位的工作目的目标、岗位职责与涉及的作业流程是什么,同时也知道可以用哪些指标来衡量其工作产出,有哪些流程可以支撑指标的取数,从而再结合它部门的年度目标、工作规划进行具体的指标设计、考核取数、结果应用;它是建立企业薪酬等级结构的第一步――岗位价值评价的源头……
工作分析之所以如此重要的,根本原因在于:管理是因事选人、育人、用人、留人,工作分析就是理清事。理事在前,管人在后,而理清事情则必须熟练掌握与运用工作分析的方法与技巧。
那么到底如何才能快速有效地做好某个岗位的工作分析呢?
一个岗位的工作分析它包括两大块内容:岗位工作职责描述与岗位的任职要求,其中岗位工作职责描述是因、是输入,岗位任职资格是果,是输出,这里面同样也体现了因事选人的思想。
工作描述的方法:FAIR四角色法
首先要解决的就是如何做好岗位工作职责描述?很明显,需要掌握两方面的技巧:岗位工作职责描述的步骤与工作描述的方法。
首先,介绍工作描述的方法。因为任何事物一旦无法描述,就无法沟通。
工作的描述的。方法一般采用“动词+名词”或者“名词+动词”的结构来表示。其中,名词就是工作事项的名称;动词的采用有相应的规定,一般遵循“FAIR四角色法”。
所谓FAIR四角色法是指部门或者岗位在此项工作中扮演了具体四种角色,角色从低到高分为:执行者、推动者、思考者、决策者,每一种角色对应不同的动词:
角色
适用岗位层级
对应的动词
推动者
(Facilitate)
基层(频率高)中层
了解/知晓、协助/协办、参与、协调、推动/促进、改善、传达
决策者
(Approve)
高层
授权、审批、审核/审查、指导/管理、建立/制订、发展/规划、决策/审批、评定
执行者
(Implement)
基层
提供/提交、修改/维护、操作、执行/履行/处理、分配、控制/监督/检查、主办、主导/主持、组织
思考者
(Research)
中层(频率高)基层
收集-界定-研究-评估-起草-建议-咨询
汇集-整理-分析-预测-撰写-提议-解释
掌握了“FAIR四角色法”,我们就能很清晰地描述出某个部门或某个岗位的某项工作职责。举例:
人力资源部门职责之一:制订公司人力资源规划。该部门各岗位在此项工作中的职责就是:
人力总监:制订人力资源规划(决策者)
人力经理:起草人力资源规划(思考者)
人力专员:参与人力资源规划的制定(推动者)
从上述案例中,我们也可以看出:一般部门职责就是部门负责人的职责。
三步描述出岗位工作职责
因为岗位工作职责源于部门职责的矩阵分解,所以描述岗位工作职责之前就必须先描述出部门职责,然后再对部门职责进行岗位的矩阵分解,具体步骤如下:
①、罗列出部门所有的工作事项。使用的方法有头脑风暴法,即召集部门所有成员对自己负责的各项工作进行罗列,然后形成记录;资料分析法,即搜集公司过去及现在的部门职责、岗位说明书、年度工作计划与总结、重点项目相关文件、部门内外部客户及客户需求等资料,从中分析并罗列出部门的各项工作。
注意:工作罗列时,尽可能按照“CpDCA模式”开展,以防工作遗漏。C是指customer,内外部客户及其需求;p指plan,计划;D指do,实施;C指check,检查;A指action,改善。以培训部的培训管理这一职责为例进行CpDCA罗列:
n 搜集、分析公司内部各部门及岗位与外部经销商的年度培训需求,并制定年度培训需求分析报告;
n 依据培训需求分析报告,结合公司及部门年度目标规划、部门与岗位的职责,制定与分解公司年度培训计划;
n 定期按照计划组织开展各项培训,培训后及时记录、更新、维护培训管理信息平台;
n 阶段性地培训计划履行情况以及重点培训项目进行效果检查,及时通报并提出改善意见;
n 对年度培训工作的成本、效果、质量、完成率进行总结,并再下一年度进行改善。
②、对所列工作事项进行分类分级的归集。首先是分类,然后才是对每个类别的工作进行分级。分类的依据是部门所有工作职责项涉及到的模块、领域或者部门的运营模式,比如人力资源部门工作事项会涉及到招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系等模块;分级就是要评审相同模块、领域内各项工作之前的关系,并列是同级、包含是下级、递进亦同级、因果可同级也可并入一级,为了避免分级过细,我们一般把工作职责分解为3级即可。下表是一个集团化公司人力资源部运营模式下的分层分级的工作事项归集:
岗位分析报告 篇五
一、概述
成本分析可以大大提高企业的管理水平,从而为降低生产成本、提高企业经济效益打下坚实的基础。成本分析报告的格式一般由标题、数据表格、文字分析说明三部分组成。
成本分析报告的格式
成本分析报告的格式一般由标题、数据表格、文字分析说明三部分组成。
(1)标题
标题由成本分析的单位、分析的时间范围、分析内容三方面构成。如:《××棉纺厂××××年×月份的成本分析报告》。
(2)数据表格
成本分析报告数据表格的一般内容有:原料成本表、工费成本表、分品种的单位成本表等。
(3)文字分析说明
文字分析说明重在以表格数据为基础,查明导致成本升高的主要因素。影响产品成本的因素包括:①建厂时带来的固有因素。②宏观经济因素。③企业经营管理因素。④生产技术因素。这几类因素是不能截然分开的,一般来说,内部因素应该是分析的重点。
4)提出建议
成本分析报告是从影响成本诸要素的分析入手,找出影响总成本升或者降的主要原因,并针对原因提出控制成本(降低成本)的措施,以供领导决策参考。
导语
导语也称前言、总述、开头。分析报告一般都要写一段导语,以此来说明这次情况分析的目的、对象、范围、经过情况、收获、基本经验等,这些方面应有侧重点,不必面面俱到。或侧重于情况分析的目的、时间、方法、对象、经过的说明,或侧重于主观情况,或侧重于收获、基本
岗位分析范文 篇六
岗位描述书的产生不应该是“拍脑袋”的结果,而应该是经过对该岗位工作的详细、客观和科学的分析后沉淀出来的一份叙述简明扼要的描述书。其中工作任务要明确以让任职者知道干什么;在每项工作中所负的责任与该项工作目标要明确以利于绩效考核;任职资格要科学客观以助于人员选聘与组织培训。
上岗人员的更替对该岗位工作的影响大小与该岗位描述书是否明确客观至关重要。职责不明则人浮于事,互相推诿;小材大用则让任职者无所适从,身心疲惫,工作难以开展。上岗后不知要干什么,要么推一步走一步,要么东游西晃,目标模糊。
要评估一个岗位在企业架构中的相对价值应具有三个要素:评估主体、评估工具和评估对象。顾名思义,岗位评估的评估对象是岗位,而岗位是个抽象的名称,是通过岗位描述书使其具体化。因此,岗位评估的具体对象即为岗位描述书。
根据岗位的性质岗位描述书更新时间要求长短不一,生产营运型岗位相对稳定,变化较小,因此岗位描述书的维护更新工作量较小。项目管理型岗位相对变化较大,项目阶段性较强,岗位描述书理所当然随项目进行阶段性更新,因此维护更新工作量较大。由此可知,岗位分析与评估工作是人力资源管理的一项常规性工作,不是一劳永逸的事。要根据工作目标、工作流程、企业战略和市场环境的变化对工作做出相应的动态调整,使责权达到一致。特别是在下列情况下最需要进行岗位分析,更新或编写岗位描述书:
1.建立新组织机构。新的组织机构由于目标的分解,组织机构的设计与人员选聘需要进行岗位分析。
2.由于企业战略或机构调整,业务的发展,使工作内容、工作性质发生变化,需要进行岗位分析。
企业如何进行岗位职责设计 篇七
企业+岗位职责设计
华恒智信
招聘是现在公司的常态,招聘无时无刻不在进行。但是你的招聘真的有效吗?你招聘来的人适合岗位适合公司吗?企业怎么进行岗位职责设计?
你是真的理解如何进行岗位职责设计,真的知道如何进行岗位职责设计吗?
现在不少招聘都是只选优秀不问适合,只招人不选人。前者是财大气粗的公司只选贵不选对的态度,后者是急需人才的公司饥不择食的慌张。
企业进行岗位职责设计目的是什么?既不是寻找各种所谓的优秀的人才也不是随便找个人放到岗位上满足人数需求。招聘的目的是选择适合岗位、适合团队/部门、适合公司发展需要的人才。招聘是找到合适的人来做适合的事。合适的人才是有效招聘的关键。
企业怎么进行职务设计?经过广泛实践华恒智信总结了以下重点:
首先必须明确招聘的目的,招聘是希望找到合适的人来做工作,也就是常见的基于岗位和职位的招聘;还是找到合适的人来协调人际和工作,也就是常见的基于现有人员和工作的招聘,比如秘书的招聘;还是找到合适的人为公司未来发展提供动力,也就是公司高管以及公司后备人才尤其是接班人才的招聘?
明确了目的之后就需要针对不同的目的进行招聘的分析。基于岗位和职位的招聘就需要对岗位职位进行分析,形成胜任力模型,针对胜任力模型选择招聘的方式和途径。基于人员和工作的招聘就需要在岗位分析形成胜任力模型的基础上,分析相关人员的特质,分析出与相关人员匹配的人格特质以及工作方式,进而选择招聘的方式和途径。公司高管以及公司后备人才的招聘核心的招聘分析就不再是具体的工作和具体的岗位,而是基于公司需要的素质、能力、经验的分析,这需要结合公司未来发展的战略进行分析,得出核心的素质、能力、经验模型,然后选择招聘方法和渠道。
不难看出,选择合适的人才,最关键的是对于招聘职位或者人员的胜任素质模型的分析和建立。那么如何建立素质模型呢?接下来我们就讲解如何建立胜任素质模型。
要想构建胜任力模型,首先要总结胜任力标准。从个人行为特征测试模型进行总结,也就是从以下三个维度进行总结: 胜任技能(能力):知识、技能、能力素质(语言理解、数学分析、判断推理、资料分析、思维策略等)
行为方式(个性):关注方向(工作导向还是人际导向)、处理方式、行为方式、接受方式、情绪调控
工作态度:喜好程度、成功动力、自我认知、人际亲和、价值追求 如何进行总结呢? 首先需要收集信息。
收集信息的第一步是选定信息收集对象,通过公司的绩效考核,关键绩效考核或者360度考核找到绩效优异者和绩效普通者。分析绩效产生差别是外部环境原因还是员工自身原因。如果因为员工自身的原因就可以将不同绩效者选定为信息搜集对象了。
信息搜集第二步是进行信息的搜集,为了搜集关键胜任力信息,可以使用行为事件访谈法、观察法以及360调查法进行。已经建立评价中心的公司可以根据评价中心的到数据。行为事件访谈可以充分发挥访谈者和受访者的积极性,深入探讨和发掘关键信息,成效一般较高。观察法可以外部客观进行关键绩效的发现和筛选,但是对观察者的能力要求较高,成本也较高。360度调研成本低,但是可能得不到深层的结果。
信息搜集完后需要进行信息的整理和验证,对搜集到的信息进行分类和定义,比如发现关键胜任力素质是成就导向,那么将成就导向分类到成功动力大类,然后对成就导向进行定义——成就导向是为自己及所管理的组织设立目标、提高工作效率和绩效的动机与愿望。个人希望出色地完成任务,愿意从事具有挑战性的任务。然后进行验证,是否成就导向是绩效高的必要条件,利用测评工具对绩效优秀组和绩效一般组进行测量,测量结果能够区分这两组那么就可以证明成就导向这个素质有效。
信息整理和验证正确后,就可以建立岗位的胜任力素质模型了。比如销售人员的胜任力模型(当然针对不同行业、公司会有一定差别)职业技能:营销知识、沟通能力、创新能力、资料分析能力 职业性格:人际导向、问题解决、灵活主动、情绪性低 职业素质:成就导向、自我激励、自信、人际亲和、影响他人 通过建立的胜任力素质模型选择合适的测量工具进行人员的选拔,就能够找到适合的人才了。也就实现了有效的岗位职责设计。
岗位分析报告 篇八
检验员岗位职责
一、二、三、四、严格遵守公司及本部门各项规章制度,文明用语,礼貌待人。每日上岗和下现场前必须穿戴齐全劳动保护用品。
熟练掌握本岗位分析操作规程,掌握各分析项目检验原理。 检验过程必须严格按标准中规定的步骤认真进行分析操作,每个样必须做平行测定。
五、每个检验员必须以公正、公平的态度对待自己的工作,不弄虚作假,确保检验结果真实可靠。
六、外来分析样品,必须经化验室主任同意后方可检验。
七、对于分析试样的留样,必须注明试样名称、生产厂家、产地、分析时间、取样时间、取样人、分析人等。
八、正确、认真、如实填写各种记录及分析结果报告单,原始记录填写错误的地方要求按规定修改,分析结果报告单不能有任何涂改九、分析结果报告单必须经相关人员审核后才能发放。
十、分析结果异常要及时通知岗位和相关部门,积极做好复检工作。十一、保持本岗位及室内卫生清洁。
分析班长岗位职责
一、二、三、四、五、严格严格执行上级机关和国家颁发的有关质量法规、检验标准。严格分析检验制度,并对原始记录、分析报告及时审查处理。 严格各项技术标准,及时报告不合格品情况。
负责安排本班分析人员进行检验,并对检验结果负责。 负责本班人员严格按规定的频率、项目逐项分析检验,分析检验结果通知操作人员进行控制。
六、负责审查分析检验记录、报表,保证各项数据准确、可靠。七、负责及时上报药品仪器备件计划,做到合理贮备,合理计划。 八、做好本岗位分析仪器和设备的维护、保养工作。
九、加强业务学习,积极处理好与其他岗位部门的沟通工作。十、
负责做好本岗位室内外环境卫生工作,并注意保持。
分析管理岗位职责
一、严格严格执行上级机关和国家颁发的有关质量法规、检验标准,制定相应的检验制度,并认真执行。。
二、负责公司原材料、中控分析、标准溶液制备和出厂产品的分析检验,对各项分析数据负责。
三、负责组织编制分析检验技术规程,以及其它分析检验的技术文件。四、根据分析数据做出分析总结,并提出改进措施。
五、负责本部门的职工技术素质教育、学习和培训,加强岗位练兵活动。六、作好分析过程中技术问题的处理,负责解决技术难题。 七、负责做好检验员的日常考核奖励工作。 八、负责与其他岗位部门的沟通工作
九、负责审查分析检验记录、报表,保证各项数据准确、可靠。十、严格执行产品出厂制度,保证产品出厂质量。