作为一名教职工,就不得不需要编写教案,编写教案有利于我们科学、合理地支配课堂时间。教案书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇教案呢?该页是可爱的小编为大家收集整理的语文应用文写作格式及【优秀8篇】。
语文应用文写作格式及 篇一
如何有针对性地写好英语应用文写作
一、读和写的关系
读写结合是培养写作的重要而又有效的途径。读是写的前提写作是读的目的,他们是密不可分的,由读到仿,由仿到写,由写到创,正如大诗人杜甫说:“读书破万卷,下笔如有神。叶圣陶先生说:“阅读是吸收,写作是倾吐,倾吐能否合乎于法度,显然与吸收有密切的联系。”由此看来,阅读是写作的基础。在英语教学中,只有将读和写结合起来,才能有助于提高语言的综合技能。
二、应用文文本阅读及写作特点
(一)被动性、复原性及释义的单一性的特点
(二)实用性、通用性、专业性、行业性的特点
实用性和通用性是应用文的特点,同时,专业性、行业性较强也是应用文的鲜明特点。应用写作是写作学的分支,属于写作学课程,但它不同于常见的“基础写作”课。它是以写作学的理论为基础,更侧重的是人们社会工作、生活中的各类应用。
三、高职英语教学中应用文阅读及其写作教学常被忽视
全国高职高专学院现在都使用了国家高职院校的英语指定教材——《当代高职高专英语教程》(浙江大学出版社)及《新编实用英语》(高等教育出版社)。这两套教材都以先进的教育理念为指导,以全面提高学生综合素质为宗旨,把培养和开发学生在英语听说读写译方面的应用能力放在首位。每册各8个单元,每单元第四部分都为应用文阅读及写作。由于学生的英语基础很差,在教学中把大量的时间花在了基础知识的讲解和训练上,在处理第四章节时已经时间不足,精力不足了,基本上老师寥寥处理,加之学生又不愿动手,往往这一章节就敷衍过去了。
四、如何使应用文写作和阅读得以重视
(一)合理处理课时。整合内容结构
高职高专英语教育大纲规定:一般性对每一不同内容的章节,科学授课课时为7学时。备课最好是备单元,也就是说把一个单元看作整体进行备课做到知识内容整合,这样知识前后能够连贯起来,使语言基础能够有效的实施在语言综合使用上,即词法句法学习奠定了语言综合技能的使用,综合技能的培养拓宽了语言实用技能。
(--)提高教师自身的社会实践能力。改进教学方法
高职高专院校都采用的是“实用英语教材”。教材本身就对英语语言应用能力要求很高。英语教师英语语言知识很牢固很扎实,驾驭课堂知识讲解时能做到游刃有余,但是在面对商务专业很强的课文处理、应用文写作时就很棘手。教师自身应加强商务知识的学习和积累,学校或教研室也应该对从事高职高专的英语老师进行培训,任课教师主动参与社会实践,采用实践教学法、案例教学法、比较教学法和模拟情境教学法及将多媒体技术应用于写作课程的改革设想,这样就能使英语语言传授和商务知识、具体渗透相得益彰。
(三)培养学生的实际动手能力
“应用文一听就懂,一看就会,一写就错”的问题得到了教师和学生的共识。因此,在讲授应用文阅读和写作时,一定把培养学生动手习作放在第一位。要求学生背诵各类文体的用途、格式、规范要求、写作方法。教师应多给学生训练机会,训练材料,加大常用文体的写作训练,教师还应及时监督和批改学生的习作。
应用写作 篇二
2. 行政公文的作用:1、颁布法规,传达指示2、反馈情况,请示工作3、联系工作,商洽公务4、宣传
教育5、依据凭证
3. 实用型文章的基本特征:1.主旨单一,集中,明确;2.材料多样,真实,有力;3.结构合理,谨严,固定;4.语
言准确,简明,平易,庄重。
4. 公文的主要特点:1.法宝性;2.政策性;3.实用性;4.时效性;5.规范性。
5. 公文的基本功用:1.颁布法规,传达指示;2.反映情况,请示工作;3.联系工作,商洽公务;4.宣传教育;5.
依据凭证。
6. 公文的构成要素:1.眉首部分;2.主体部分;3.版记部分。
7. 公文写作的基本要素:1.要熟悉党和国家的方针,政策及有关法规,规定;2.要了解实际情况;3.要遵循
各项行文规则。
8. 公告、通告写作的注意事项:1要写得通俗2要写得具体3要写得清楚。
9. 通报写作的注意事项:1、情况要准确2、态度要明确3、事例要典型。
10. 报告写作的注意事项:1、通途要合理、明确。2、内容要客观、真实。
11. 写作命令(令)的注意事项:1.内容要符合有关法律和政策;2.态度要鲜明;3.文字要简炼,结构要严谨,
中心要突出,语气要肯定。5.发文机关要合乎要求。
12. 写作公告,通告的注意事项:1.要写得通俗;2.要写得具体;3.要写得清楚。
13. 事务文书的特点:1.对象比较具体;2.格式比较固定;3.写法比较实际;4.时限比较紧迫。
14. 事务文书的作用:1.贯彻政策,指导工作;2.沟通情况,联系工作;3.积累和提供资料;4.宣传教育,检查
督促。
15. 调查报告的特点:1.真实性;2.针对性;典型性。
16. 调查报告的写作要求:1.要认真进行调查研究,充分占有材料;2.要以正确的立场和方法,认真分析并合
理组织材料;3.要讲究结构形式和语言特色。
17. 计划的作用:1.具有预见性;2.具有指导性;3.具有约束性。计划一制定,就要认真贯彻执行,即便是个
人学习或工作计划,也应具有自我约束力。对照计划,可对工作进行有效的督促和检查。另外,制定计划、提出明确的工作目标,还有利于调动广大群众的工作积极性。
18讲话稿的写法:一般来说,讲话稿没有固定的可供依循的写作格式。撰写讲话稿,可以根据表达的需要灵活地安排结构。讲话稿常用的结构形式有三种第一种是纵式结构,即各层意思之间是递进关系,第二种是横式结构,即各层意思之间是并列关系。第三是总分式结构,即先总后分。无论采用哪种形式安排讲话稿的结构,都必须讲求条理。使讲话层次分明,便于听众抓住要领。同时,有利于吸引听众,也是安排讲话稿的结构所应考虑的一个原则。
19经济新闻的含义和特点:广义的新闻包括消息、通讯、特写、经济实事评论及图片新闻、电视新闻等各种形式的媒体信息:狭义的新闻专指消息,这里所讲述的新闻是狭义的新闻也即消息而言的。特点主要体现在真、新、精几个方面。
20、经济新闻的写作注意事项:一、事实要准确二、导向要正确三、报道要及时。
21、可行性研究报告的写作注意事项:1、要放宽眼界2、要实事求是3、要讲究科学4要充分论证5、要注意运用专业知识。
22、经济活动分析报告注意事项1、要准确全面掌握材料二、要合理地运用分析方法三要及时完成报告。
23、调查报告是就某一个事件或某一个问题,进行深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。
24、计划是某一个单位、部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。
25、工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,从而为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。
26、条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务极其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。
27、述职报告,是指国家工作人员(目前主要为领导干部)就某一阶段的任职情况,向有关部门及领导或群众做出全面说明的一种文字材料。
28、经济新闻是新闻的一种,是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。
29、产品说明书是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、结构、使用方法等事项的文字材料,是一种比较常见的说明文。
30、经济活动分析报告是企业和经济管理部门常用的一种专业文书,是以科学的经济理论为指导,以国家有关方针、政策为依据,根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料,对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究,作出正确的评估,找出成绩和问题,探讨问题产生的原因,寻求改进方法,指导经营管理而写成的书面报告。
31、可行性研究是在某一项经济活动实施之前,通过全面的调查研究和对有关信息的分析以及必要的测算等工作,对项目进行技术论证和经济评价,以确定一个“技术上合理,经济上合算”的最优方案,为决策提供科学依据的一种行为。反映可行性研究的内容和结果的书面报告,就是“可行性研究报告”。
32、刑事自诉状是刑事自诉案件的被害人或者法定人,为追究被告人的刑事责任,直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。
33、行政诉讼文书,是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷,提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。
语文应用文写作格式及 篇三
一、教学目的
(一)掌握应用文写作基本理论中的主要概念及其特点
(二)掌握应用文各要素的概念及其运用
(三)形成初步运用应用文各要素的能力
二、教学重点与难点
(一)教学重点:应用文各要素的概念及特征
(二)教学难点:应用文各要素的运用
三、课时安排:2课时
四、授课方法:讲授法、讨论法
第一课时
主要内容:应用文的概述;应用文五要素之主旨、材料
授课步骤:
一、导入
(一)请同学们回忆曾经学过的文章体裁有哪些?
记叙文、议论文、说明文、诗歌、散文、小说?
今天我们将学习一类新的文体——应用文
(二)再请同学们回忆,我们曾经接触过的应用文有哪些?
书信、演讲比赛中使用的演讲稿、学校橱窗里张贴的通知、运动会时写的通讯稿件等
本学期,我们讲系统地学习关于应用文的知识,熟悉并掌握应用文的特点及用法。
二、应用文的概念
应用文是国家机关和其他社会组织及个人处理公务和日常事务、传播信息时使用的格式规范、行文简约的实用性文体
从这个概念中我们得到的信息有:
(一)应用文是一种文体(本质属性)
(二)应用文格式规范、行文简约、具有实用性(特点)
(三)应用文的使用者是国家机关、其他社会组织、个人
(四)应用文是用来处理日常事务、传播信息的(作用)
三、应用文的特点
应用文的概念中已经包含了几个特点,总结一下如下:
(一)实用性
(二)真实性
(三)规范性
(四)简约性
(五)严格的时效性
四、应用文的种类
前面提到的书信、演讲稿等都属于应用文,但它们是不同种类的应用文,那么应用文究竟分几种呢?本教材将应用文分为行政公文、事务文书等七类应用文体,本学期我们讲逐一学习。大家可参照课本目录简要浏览一下。
分类:行政公文、事务文书、经济文书、学业文书、诉讼文书、社交礼仪文书、文稿演示
五、知道了应用文的概念和特点后,接下来我们来学习组成应用文的几个要素 请同学们回忆什么是文章的要素?我们学过的问题中都有哪些要素?
议论文:论点、论据、结构、语言、论证
说明文:主题、材料、结构、语言、说明
记叙文:中心思想、事例、结构、语言、叙述
应用文同样也有五个要素:主旨、材料、结构、语言、表达方式
(一)应用文的主旨
1、概念
主旨是行文者在说明问题、反映情况、表明主张时,通过文章全部内容所表达出来的一种
态度和意图,也叫主题、观点或中心思想。
2、确立主旨的原则
正确、鲜明、集中、深刻
3、确立主旨的方法
(1) 揭示事物本质(透过现象看本质,把握内部联系)
(2) 反映时代精神(现实需要什么,我们就反映什么)
4、表明主旨的方法
(1) 标题明旨(公务文书中多见)
(2) 开宗明义——用文章首句直接表达主旨(P3例文)
(3) 文末点题——用文章的结束语句来表达主旨
例:P77例文改作《暑假生活回顾》:“综上所述?”
(4) 段首显旨(多用于经验总结、调查报告、述职报告等)
例:P78例文四《××学院党委*部20xx年度工作总结》
(二)应用文的材料
1、材料的概念
应用文写作报告格式及 篇四
excel在会计和财务中的应用实验报告
成都理工大学工程技术学院
excel在会计和财务中的应用
实验报告
所属课程名称 excel在会计和财务中的应用
实 验 类 型 综合性实验
实 验 日 期
班 级
学 号
姓 名
成 绩
说明:
1.实习考核包括平时出勤、模拟实习操作情况、实习报告质量三部分。如
果在模拟实习过程中存在以下情况,该生实习成绩以零分计:
(1)抄袭他人的数据者;
(2)违反实验室管理规定,不听老师劝告,严重影响他人实验,或造成实
验设备重大损坏者;
(3)未能按正常实验时间安排完成实验者;
(4)请人替代或替代他人进行实验者;
(5)在实验时间打游戏,不听老师劝告者;
(6)缺交实验报告者(缺交实验报告者必须在实验结束后三天以内补交,如不补交者,其实习成绩以零分计)。
2.评分原则为:平时成绩占20%(根据考勤和实验表现打分),实习操作成绩占70%(根据操作完成后系统所计分数计算),实习报告占10%(根据实验报告的质量打分)。如存在第二条所述违反规定者,总成绩直接以零分计。
3.综合成绩记载方式:优、良、中、及格、不及格。
备注:(排版要求)宋体,范文写作小四,首行缩进两个字符,行间距为固定值18磅,段前段后0行。
这篇内容主要描述实验、报告、成绩、实习、应用、会计、操作、财务,觉得好就请(ctrl+d)收藏下。
应用写作 篇五
关键词:片段;写作;作业
中图分类号:G632 文献标识码:B 文章编号:1002-7661(2013)16-222-01
凡有成就的作家,无不是在情绪平稳、理性胜于感性时,写下流芳千古的大作。中学生又怎能在热热闹闹中流露自己的真情实感?作为教师应立足于文本,设计静思默想拓展写作的作业,于无声处激发学生的想象空间和写作欲望,于无声处掌握写作技巧。
一 、静静搜寻,仔细观察,学会发现
苏霍姆林斯基说:“在人的心灵深处,都有一种根深蒂固的需要,就是希望自己是个发现者、探索者、研究者。”生活中时时处处有美景,教师应积极设置静思默想的写景片断作业,让学生自己去发现,自己去搜寻周围富有情趣的生活美景。
执教《第一次真好》时,当学生品味“我第一次看见果实累累的柚子树”这一片断后,我出示了作业——请闭上眼搜索自己喜欢的某个事物或印象深刻的某种景象,假设是第一次所见,再仿照课文第1、2两段来写。接下来的课堂进入了一片寂静,学生静静地写着,于是各种各样的第一次在学生的笔下出现了:第一次如此近距离地看一棵杂草,第一次偷摘在阳光映衬下发出耀眼光彩的葡萄……片断完成后让愿意分享的同学静静地读自己的片断以及说说自己是如何发现的,就在静听中课结束了。课后我再挑选优秀的作品展示在班中的“美文共欣赏”园地中,竟收到了意想不到的效果,那些司空见惯的事物经过一番品味后竟有了十分情趣。
有了这“第一次”的尝试后,我又设计了一系列静思默想写景片断作业,让学生静心去观察我们周围的景:《秋天》一诗的作业,请同学们静静地到我们的校园中去走一走,看看你发现了校园秋天的哪些景致,再仿照《济南的冬天》的第三段把他们写下来;《夏感》后的写作作业,请静心回想你所熟悉的某一个场景,仿照课文第四段写一段话……正是静静地看、静静地听、静静地想、静静地感觉,学生的感官世界被充分调动,对我们周围的自然环境有了更深入地观察,深刻地体味。
二、静静回想,反观生活,学会重现
作文教学还要善于立足学生的现实基础,设计出能够让学生静静回顾自己生活经历的写作作业。
执教《散步》一文时,文章最后段我轻轻地诵读,学生静静地想象画面……静静的想象中似乎连时间都凝结了,可学生的眼中竟有了泪光,再让学生书写自己的想法,感动之语砰然而出:这是一个多么和谐的家庭,母慈子孝,相信他们的孩子会把这份美丽继续下去;人到中年,既要赡养老人,又要抚养孩子,我们的父母不也是这样吗?我们可做些什么;他们走得是那么小心,那么不易,这是多么重的一副担子……紧接着呈现写作作业:静静回想自己与家人相处中类似与此的小事,用一段话把它书写下来。与家人相处的具体情景在学生的脑海中再现,静静回想中,学生有话可写了。冬夜母亲给自己热被窝、暖脚的一幕得到了重现,大清早父亲为了不影响我睡觉轻声的起床干活受到了重视,小时侯母亲给自己扎辫子也出现了……在静默中学生对自己的生活有了细致的回放,不再是那些老掉牙的故事;在静默中学生的心灵更纯净了,情感得到了熏陶,不再虚情假意;在静默中学生的想象插上了翅膀,生活情景得到了重现。
接着又从其他方面进行了种种尝试,学习《走一步,再走一步》时设计作业——生活中难免遇到困难,请静心回想你生活中遇到的最大一次困难,同时展现自己解决困难的整个过程,然后把它写下来。学生重现了自己的种种经历,各种各样的困难就在笔下诞生了。学习《白兔和月亮》后设计作业——请静静想象文章的结局(白兔是如何去请求撤消那个决定的,诸神之王又会如何表现),进行续写。此时写作的类型有了改变,学生的想象空间完全被打开,写作的兴趣得到进一步的提升。学习《金色花》后设计作业——请静静假想自己可以变成什么,又会做些什么,然后仿照课文来写一段话。采用联想和想象的方法,生活中那些原本熟视无睹的事件便成了鲜活的写作素材,生活经验就这样在静思默想中得到调动。
三、静静修改,感受意境,学会重组
《全日制义务教育语文课程标准(实验稿)》中明确提出要“养成修改自己作文的习惯,修改时能借助语感和语法修辞常识,做到文从字顺。”我们平时的课堂教学常常总是把“修改”挤出课堂,以为这样省时,可以让学生再多听点我们老师的“精彩言论”,殊不知却使学生在我们的课堂迷失自身,丢失本性。
执教《静夜》一诗时,呈现了初三学生何某的《夜》:
在月光下,夜是安静的 ,温柔而柔软,群山在沉睡,大地在沉思。
在月光下,夜充满了活力,有趣而美好 ,知了在歌唱,柳条在跳舞。
月光下,她沉着,花儿在争艳,而我们呢?我们在仰望。
应用写作 篇六
[关键词]应用文写作 读者分析应用
[中图分类号]G [文献标识码]A
[文章编号]0450-9889(2013)02C-0108-02
受西方修辞学理论影响,不少学者非常重视读者分析或者受众分析在英语写作的应用,并取得了很好的效果。可是在汉语写作中,研究者多从作者、篇章结构、语言修辞等角度进行研究,鲜有人从读者的角度进行研究。同为应用文写作,不论是英语写作还是汉语写作,读者分析都应该是写作教学中一个不容忽视的问题。应用文写作作为一种沟通交流的工具,对象不同。写作也应有区别,否则将影响文章的表达效果。
一、受众是影响写作效果的关键因素
西方古典修辞学理论者创始人亚里士多德早在两千多年前的《修辞学》中就提出“演说由三种成分组成:演说者、演说的题目和演说针对的对象,最后一种成分我指的就是听众,是演说的目的所在”。演说者、题目、听众构成了演说的三要素。演说的过程是听众参与、观察、判断、评估的过程,听众最终是决定演说的成败与否的关键因素。
亚里士多德认为:“在某种意义上,演讲者应该以听众为中心。他们应当把听众看成是一群具有一定动机、判断能力和选择能力的人体,而不是一些无差异的同质化的大众。”为此,亚里士多德花费了大量的篇幅在《修辞学》中阐述愤怒、友爱、恐惧、怜悯等情感;分析年轻人、老年人、壮年人、贵族、富人、当权者的性格。他认为听众处于不同的心情下,判断和评估就有所不同,所以演说者必须懂得听众的心理。
自亚里士多德开始,到当代西方修辞学,对读者的分析愈加受到人们的重视。比利时的法哲学家佩雷尔曼(ChaimPerelaman)认为所有的辩论基础为听众所能接受的信念,论辩必须适应听众。美国修辞学家伯克的“同一性”理论中,使双方达成共识的是修辞者和听众之间的联系,也就是修辞者与听众之间拥有某些共同的特质,这些特质包括共同观点、态度、物质拥有或其他特性。
在写作领域,以美国修辞学家布斯(Wayne Booth)为代表的研究者认为“受众的意识和理解能提高生产文章的质量,提醒作者:与人们进行交流能使人们希望与作者交流”。
美国当代著名的修辞学家Bitzer在1968年发表了著名的《修辞情境》一文,他认为修辞情境以紧急状态(exigence)、听众(audience)与制约因素(constraints)等三个因素为标志。其中,修辞情境的存在与否,修辞的成功与否,往往就取决于有没有参与意识的听众,因为修辞的目的就是要影响听众的态度或观念。
西方修辞学提出的读者分析,经过时间的考验,成为了英语写作的经典理论。同为写作学的范畴,该理论对汉语应用文的写作同样适用。汉语应用文的写作过程中,不仅分析读者的性格特征、情感,还要分析读者所关心的事实、读者的世界观、价值观、生活阅历,等等,当作者的写作意图、目的、观点、态度与读者的阅读心理、需求、价值观、情感高度相似或重合时,才能引起读者的共鸣和赞同,写作目的才得以实现。
二、基于写作过程的读者分析
读者分析是一种心理分析或思维过程。写作过程本身也是一个思维的过程。读者分析应该贯穿在写作的整个过程中。
写作学按照时间顺序,常常把写作前的潜心准备、酝酿文稿的思维过程称为构思,包括立意、选材、结构安排等过程。把写作过程称为语言表达过程。整个写作过程合起来包括了立意、选材、结构安排、语言表达四个部分。
(一)立意时注意读者分析。俗语说“意在笔先,主旨先行”,立意就是确定文章的主旨。主旨在应用文中是贯穿首尾、支配一切的中心,它是应用文的目的和意图。应用文的主旨与一般文学作品不同。文学作品讲究的是作者的观点思想,或者是自己的内心体验。彰显的是作者个人独特的内心世界。应用文作为反映客观事物、传递信息、表达思想的书面语言,它的功能是为完成具体工作或办事的工具。为实现目的,应用文的写作思维一般只考虑写作者的情况与需求,考虑现实的情况,但极少有考虑到读者的需求和情况的。作为办事工具,应用文有较为鲜明的阅读对象。因而在写作的过程中必须考虑到读者的需求或者喜好,这样才能把事情办好。
(二)选材时有意倾向读者。材料是文章的根基,是主题的支撑。应用文的材料选取经过收集、鉴别、选择、使用四个环节。其中对材料的选择一般遵循的是围绕主题、真实、典型、新颖等基本原则。此外,还应考虑到读者的生活阅历、文化水平等问题。如“幸福”这个主题,对不同的读者群选择的材料就不同。对于小学生来说,幸福是有爸爸妈妈的爱;作业少一些,玩耍多一些。对常年驻守边疆的军人来说,能与父母妻儿相聚就是最大的幸福。对在校大学生来说,毕业后能找到合适的_T作就是幸福的……选材要选择读者能理解接受的材料,才能与读者产生共鸣。
(三)结构安排照顾读者习惯。文章的结构安排不仅是技巧问题,也是思想方法和思想认识问题。一直以来我们只考虑作者的思路,没顾及读者的理解。作为办事工具,要想把事情办好,先说什么,再说什么,最后说什么,必须从对象的思维来考虑。也就是学会换位思考,对方最想知道什么?或怎么说对方才接受?如《攀枝花市人民政府关于将仁和区米易县盐边县列为“九五”计划期间粮食自给工程受援县的请示》中,结构安排从两方面进行:一是说明受援的必要性;二是说明受援的可行性。既符合实际情况,又突出其条件的特殊性,符合上级领导的思考的顺序。
(四)语言表达达到读者接受程度。应用文语言表达要求准确鲜明,朴实无华,简洁明了,庄重得体。它虽然没有文学作品的生动性、形象性、情感性和独创性,但汉语的语言表达丰富多彩,不同的对象因句式、语气、语调、风格等的不同,产生的效果也不一样。如在系统内行文可以使用行活、术语,对系统外的行文则力求浅显、通俗。
三、读者分析在应用文写作中的应用
案例:某公司部门丽莎要召开一个会议,将自己的上司、向她汇报工作的一些下属、与她同级的一位同事召集在一起,目的让每个参加会议的人都做好发挥作用的准备,从而推进正在经办的项目。丽莎针对不同的对象故了三个不同的备忘录。
给她的下属:
亲爱的马克:
有关KI这个项目的会议定于7月12日星期四下午三点进行。计划中要求你做一个有关第一部分的进度报告,所以请你做好准备,并带10份演讲材料来。如果你撰写报告书时有问题,请务必尽快告诉我。无论如何,我们都要在星期一,一起讨论报告的要点和演讲材料。请给玛丽打个电话,定个时间。
给她的上司:
尊敬的阿尔法:
我们已经定好在下星期四(7月12日)召开一个你曾经表示有兴趣关注的关于KI这个项目的会议。我已经就会议时间的问题与杰克商量过,不过最终时间还可以根据你的日程安排进行调整。时间安排在下午三点,不知您是否方便?如果没有问题,我们将从项目进度报告开始。也许,把时间定在两点或者三点半会不会更好?在你安排好日程后通知我,谢谢。
给她的同事:
亲爱的琼:
你能在7月12日星期四下午三点来参加有关KI这个项目的会议吗?会议安排了一个项目报告,我知道你想听听我们部门在此项目上的做法。阿尔法会参加部分会议议程。如果你要来或者想关心哪些内容,请告诉我,我们可以在12日之前谈一下。一起共进午餐怎么样?
丽莎与收件人之间有着三种明显不同的关系。一个是下属,一个是上司,一个是同事。虽然同是一件事情,但是由于对象不同,写作的目的、内容、结构顺序语言表达也有所不同(见表1)。
面对下属,除通知开会的时间和事件外,还要给下属布置任务。要求比较严格,用了“务必”、“无论如何”等词语。作为上司,与下属沟通带有一定的威严。
面对上司,告知开会的时间、内容,还征求会议的具体时间安排,语气也比较尊重、委婉,采用“您”、“谢谢”等礼貌用语。句式上采用问句征求意见“不知您是否方便?”“也许,把时间定在两点或者三点半会不会更好?”
面对同事,针对对方感兴趣的问题进行信息的传递,如开会的时间、内容、与会的领导。语气随和,互动性较强。如“你能……来参加……吗?”“如果你要来或者想关心哪些内容,请告诉我……”最后一句“一起共进午餐怎么样?”是在关系平等且交情较深的情况下最好的沟通方式。
同一件事针对不同的对象,有不同的写法,取得的效果自然是显而易见的。应用文写作中如能意识到读者分析的重要性,那么应用文的沟通将在现实生活中发挥更大的作用。
[基金项目]2012年广西高等教育教学改革工程重点项目(2012IGZ192)
应用文写作格式 篇七
关键词: 应用文写作 生活 中等职业教育
新课标指出:“写作知识的教学务必精要有用。”虽然中职系统没有采用新课标,但中等职业学校教育教学重在实践、注重培养应用型人才的特点,服务学生、服务用人单位的服务定位,决定了中等职校语文写作教学的目的之一是培养受教育者适应就业需要的写作能力,使每一个学生都能够适应社会生活的广泛需求。中职教育教学中所说的以人为本,与普通学校是有一定区别的,那就是其既强调满足学生自身发展的需要,又强调所培养的学生具有满足用人单位用工要求的能力。
职高学生的作文水平普遍不佳,但基于继续深造及实际工作的需要,迫切要求他们提高自身写作水平。因此,中职语文教学应侧重应用文体的教学,更多地体现语文的工具性特点,这就与传统的中小学语文教学的文学性特点有很大不同。为了使学生在走向社会后,能够运用各种文体解决日常事务,无论学生有无兴趣,无论多么难以操作,都应强调努力学好应用文、用好应用文,为个人、为社会服务。
一、转变学生观念,提高对应用文体的认识
应用文在社会实践中使用极其普遍,信息时代,其作为重要的传播手段更是不可或缺的。学生的应用写作能力关系到教学质量、学校声誉及其生存发展。但很多人错误地认为,需要时可以查工具书和模仿别人的文章即可写出。这种观念反映在教学上,就是应用文写作教学在整个语文教学总课时中所占的比例与其在实际应用中的重要地位极不相称。因此,培养学生应用写作能力,关键是教师、学生和学校要提高对应用写作课的重视程度。
刘半农先生在《应用文之教授》中指出,应用文的教学宗旨是:“只求在短期时内使学生人人能看通人应看之书,及其职业上所必看之书;人人能作通人应作之文,及职业上所必作之文。”应用文体的种类较多,样式各异,但从根本上说,几乎每种应用文种都要求用平实规范的书面语准确清晰地表达情况、提出建议等。所以,教师应在教学中让学生了解:只要能清晰准确地叙述,准确得体地说明,深入透彻地议论,真诚自然地抒情,懂得面对什么对象运用什么格式、该说什么话,就一定能写好应用文。
二、贴近生活,应用文写作的指导原则
随着时代的发展变化,我们对应用文实用性的理解已不能只局限于日常的琐屑层面,教师还应在教学中引导学生用服务时代、面向未来的宽广胸怀进行应用文写作。中等职业学校应用文教学的主要目的,当然是为职校生日后走上社会打好必备的就业基础。但是在应用文写作教学中,教师同样要肩负起培养学生一定的人文素质这一大教育任务,这一目标完全可以在应用文写作教学中得到贯彻和落实。
职专阶段的学生,他们的下一站就是社会,应用文写作应是他们当前语文学习的重要内容之一。因此有必要经常性地引导学生,提高他们对应用文的认识。例如让学生关注校园生活,如在宣传栏上看到与学生生活密切相关的应用文,可信手拈来,用以学习写作应用文,使他们认识应用文的广泛社会效用,诸如各种教育、文娱活动的海报,各种启事招贴书信(表扬信、感谢信、贺信、喜讯),这些正是同学们学会和运用应用文解决与处理问题的活生生的例子,学生要学会运用应用文处理问题。例如社交书信中的应聘信、求职信、各项规章制度(如团章、校规、单位的制度等)、经济合同、计划、请示、报告等,与每一位同学的切身利益密切相关,要学会运用。这样,便可以激发学生写作应用文的动机,再进一步指导学生怎样写,这样教学双向活动便水到渠成。
三、确立教学要点,调整教学内容
职专学生在初中阶段已经初步接触过一些应用文的知识,但是每个人对应用文写作的兴趣浓淡不一,应用文理论知识的多与少、写作能力的强与弱不尽相同,这些因素都会直接影响应用文的教学效果。因此,教师必须对教授对象的情况做到了如指掌,才能因人制宜地安排教学内容,确定教学重点和难点,选择教学方法,制订授课计划。教学大纲和教材固然是确定教学内容的主要依据,但如果不顾学生的专业差异、个体差异等具体情况,搞“一刀切”,则不仅无法使学生潜在的写作技能得到充分发挥,而且不能满足他们将来实际工作的需要。所以,在上课之初,就应该将本课程教学内容的初步安排向学生交代清楚,并征求他们的意见。根据他们的情况及时予以调整,以免做“无用功”。如在讲专业文体时,可把普遍应用的总结、计划、简报、通知、通报、请示、报告、求职信、应聘信、会议记录等文体的写作当成重点;而对新闻、广告、说明书等实用性不强的内容则减少课时或删减不讲,让学生感到学有所用,进而激发他们的学习兴趣。
四、强化格式教学,培养学生搭建各种应用文基本框架的能力
应用文属于普遍文章中的实用性文章,普遍文章是以人类的逻辑思维为主要思考方式的。逻辑思维是有规律有格式的,格式就是物质化的规律。因此,应用文应有其特定的格式,真正好的、实用的应用文格式是其所对应的活动规律的物化外现。应用文有了格式,作者才能在写作时既方便快捷又正确无误地进行表达。所以,格式在应用文中是十分重要的。
当今用人单位对应聘人员的要求越来越高,希望他们一到工作岗位,就能立即独当一面地进行实际工作。针对这一情况,教师就必须在教不同的文种时,首先注重格式训练。训练的最终目标是:学生一看到这一文种,马上就知道该怎样开头、正文如何写、要用怎样的结束语。
例如在教如何写便条时,可以先请一位同学把写的请假条抄在黑板上,请全班同学讨论这则请假条在格式上有什么问题?该如何修改?这样课堂内气氛便十分热烈,同学们不仅找出了问题,还较完整地说出了请假条的格式。因此,应以练为抓手、为重点,用“写练”串起整个教学过程,让学生在练中看到自己存在的问题,在练中找到应用文的格式规律,在练中巩固应用文的格式知识,在练中培养应用文写作能力。
教师在教学中还要提醒学生,一种好的应用文格式,应该既能按照规律需要对应文写作进行标准化规定,又能按照马克思主义“实事求是”、“具体问题具体分析”的思想方法对具体语境做灵活处理。如自荐信的主体部分一般是按顺序依次写自荐者的“基本情况、通过学习所掌握的基本职业能力、社会实践经历、性格特征、对某种事业的追求和愿投身该公司、为公司效力的愿望、联系方式”等几部分内容,如果有的同学确实没有假期打工等社会实践经验,那么“社会实践经历”部分就可省略。
五、强化写和练的实践,提高学生写作能力
1.让学生撰写各类文章,进行多种练习。按照教学计划,可安排多次撰写各类文体和修改词句等系统练习,并尽可能地详细阅改,对存在的问题,或结合教学进行分析,或个别辅导。有些练习,如使用频率较高的通知,修改一些唆或有歧义的词句,看似简单,真要写好或改得准确得体却非易事,但对于这些练习,学生兴趣浓厚,乐于接受。
2.让学生带着问题,走向社会。学生学习了系统的应用文写作知识,并不一定能写好应用文,重要原因之一是缺乏对社会现象深层次的了解,缺乏必要的知识储备,学生写出的东西常常是只摆表面现象,缺乏对事物的深刻分析;或者有所分析,但不能综合概括事物的本质;或者对事物的本质规律有所认识,却找不到解决问题的措施和方法。针对这种情况,教师就应组织学生深入社会实践,如在写“商业网点的布局”调查报告时,将学生分成几个小组,深入到社区的商业、住户,让他们通过登记、问卷、聊天等多种方法,收集大量丰富翔实的第一手资料,在此基础上对城市商业网点的布局提出合理的建议。
每年假期,结合学校布置的社会调查,安排同学们对家乡的土地、环保、人口、婚姻、工农业发展情况进行调查,这样既加深了学生对社会的了解,又养成了他们不做虚妄之事的好习惯。
六、紧跟时代步伐,拓展应用文写作空间,培养学生的人文素养
随着时代的发展变化,我们对应用文实用性的理解已不能只局限于日常的琐屑层面,还应在教学中引导学生用服务时代、面向未来宽广胸怀进行应用文写作。中等职业学校应用文教学的主要目的是为职校生日后走上社会打下必备的就业基础。在应用文写作教学中,教师要肩负起培养学生一定的人文素质这一教育任务,这一目标可以在应用文写作教学中得到贯彻和落实。
应用文写作格式 篇八
知识要点:1、根据生活需要,写日常应用文。2、应用文的写作,要做到格式正确,语言准确。 应用文有以下几个特点:
首先,在形式上,应用文都有固定的惯用体式,格式稳定,排列规范,结构形式完整严谨。如书信,一般由称谓、正文、祝词、署名、日期五部分组成,通常不随意改动。
其次,在内容上,力求准确,有针对性。或提出要解决的问题,或介绍、总结、说明工作中的实际情况。写作时务必将时间、地点、基本情况、事件原委、处理办法或措施等方面的内容交代清楚。另外,时间要求极为严格,要及时,因为应用文都是为解决问题而写的。
第三,在语言上,要求准确平实,通俗易懂,简练明白。叶圣陶先生说:“公文不一定要好文章,可是必须写得一清二楚,十分明确,句稳词妥,通体通顺,让人家不折不扣地了解你说的是什么。”多数应用文不宜采用描写、抒情,切忌堆砌形容词;更不允许虚构和夸张,即使有描述,其目的必须是为了说明问题。应用文还经常使用一些专用词汇和术语。此外,应用文在语言方面还有较多地运用并列短语、介宾短语,沿用一些文言句式等语法特点。
应用文可分四类:第一类是公文书类,有通知、决议、指令、请示等,是党政机关、群众团体、企事业单位在公务活动中使用的文书。第二类是事务文书类,有计划、总结、报告、合同等,是交流情况,完成某项工作任务,解决问题的工具。第三类是科研应用文类,有学术论文、毕业论文,科研报告等,是进行科研和描述研究成果的重要文体。第四类日常应用文,有书信、日记、电报等,这一类应用文使用频繁,中学生学习这类应用文非常重要。
初中阶段应掌握的应用文有:通知、启事、电报、汇款、介绍信、证明信、公开信、倡议书、申请书、感谢信、表扬信、慰问信、贺电、会议记录、计划、黑板报等。下面分别从格式、结构、语言三方面谈应用文的写作。
1、应用文的格式
应用文都有约定俗成的惯用格式,有了格式,不仅眉目清楚,而且有了规矩。这为读写应用文、处理问题提供了很多方便。且部分应用文的格式有直接生效的指导作用或法律约束。因此,写应用文必须遵从各种应用文惯用格式。以电报稿、通知、启事、申请书、感谢信、表扬信、祝贺信、倡议书、建议书和一般书信为例:
(1)关于称呼语。启事不必开头写称呼语,通知如标题已明确通知的对象,不加称呼语了。其余8种都要求抬头顶格写称呼语,称呼语后面必须有冒号,问候语不能语称呼语同一行。
(2)关于正文首行。只有电报的正文首行顶格写,其余都空两格开始写。
(3)关于致敬语。结尾不写致敬语的有:倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有:祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。
“敬礼”必须另起一行顶格写。“敬礼”之后一般不点标点符号,要写也只能写一个叹号。
(4)关于署名和日期。只有电报的署名紧连正文,其余均可另起一行右署名。
只有电报不写拍发日期,其余都要在署名下一行位置上写准日期。写日期时,汉字和阿拉伯数字使用要一致,不能混用。
2、应用文的结构
应用文的结构,要求完整严密,层次清楚,简单明了。一般说来,应用文的内容结构,有一个大致的格式,即由三部分构成--标题、正文和结尾。如:
(1)计划。由三部分构成。①标题:包括单位名称、计划内容和使用期等。②正文:一般包括前言、目的、任务、具体措施、实施步骤、时间安排、注意事项和检查办法等。③结尾:即落款部分,交代制定计划的单位名称和个人姓名,交代制定计划的日期等。
(2)总结。一般也是三个部分构成。①标题:与计划标题类似,包括单位名称,总结期限,总结内容等。②正文:包括基本情况;成绩和缺点;经验和教训;存在问题和今后意见。③结尾:和计划一样,要交总结的单位名称和写作日期。
(3)简报。一般有三部分。①报头:它是公文样式的标志,不是简报的题目,包括简报的名称、期数、编印单位、印发日期。②正文:正文之上一般有标题:正文一般以刊登一分材料为宜;正文末尾可注明供稿单位或撰稿人姓名。③结尾:写明发送单位和印发的份数。
(4)电报稿。电报稿没有固定的、统一的格式。在拍发时向邮局索取,按规定填写。电报全文由四部分组成。①电报头栏。由电报局营业员、值机员填写,与发报人无关。②收报人住址姓名。由发电报人填写,“收报地名”栏写╳╳省(市)╳╳(县)即可。至于更具体的地址如╳╳区╳╳街╳╳号和收报人姓名,则写入“收报人住址和姓名”栏内的方格中,不可写入长行横格中(这里是值机员译写电码用的)。③电报内容和署名。由发报人填写。电文不必点标点,电文后要紧接着写上发报人的姓名,以便对方收到电报后能知道电报是谁发来的。电文和署名也要写在方格内。④发报人姓名、住址、电话。要按规定详细填写,这部分内容并不拍发,仅供邮电局参考。
(5)讲演稿。讲演稿的结构分开头、中间、结尾三部分。①开头。除对不同的听众要加上各种不同的称呼外,要开门见山,接触讲题,提出全文主要内容,说明演讲的意图,以便听众能抓住要领。②中间。要突出讲话的中心,把讲话的内容集中在主要三点上,反复申述,铺陈展开。讲话的内容若多,可以分项来谈,使层次清楚,便于听众掌握。③结尾。为了使听众对全部讲演内容有清晰、完整、深刻的印象,在讲演的结尾,一定要把主要内容加以概括,作个小结。
(6)说明书。说明书不论报刊登载或张贴,均以介绍商品的情况和属性为重点,写法不拘一格,文字要生动活泼,简明易懂,其结构由两部分组成。①总介绍。用概括的语言介绍商品名称、产地、规格、性质、特点、功用等。②说明重点。与商品有关的重点事项必须介绍清楚,同时提出使用产品应注意的问题,如易燃、怕晒、易碎、耐高温、有无毒性等。
3、应用文的语言
应用文的语言重在实用,一个字一句话往往至关重要,有人说“笔下有财产万千,笔下有人命关天,笔下有是非曲笔,笔下有毁誉忠奸。”为这不夸张地说出了应用文语言的重要性。应用文语言一般要求平实、得体、简洁。
(1)平实。即准确朴素,它只要求平直的叙述,恰当地议论,简洁地说明,准确通顺地把客观事实、作者的观点说清楚就行,既不能夸张渲染,也不需要描写抒情,那些华而不实的空话、大话更不能用。
(2)得体。应用文的语言是为特定的需要服务的,要受明确的写作目的、专门的读者对象、一定的实用场合等条件的制约,因此语言使用一定要得体。颁布政令要庄重严肃。请示、申请要委婉平和。批评表扬要持之有据、分寸恰当。广播稿的语言通俗化、口语化,要尽量使用短语,避免用长句,有些词语在书面语中可适用,在广播稿中却不适用。又如解说词是供群众听的,读起来要上口,听起来要顺耳,解说词是对实物和画面进行解说的,因此,要用形象的文学语言,描绘所解说的事物和形象,感情要充沛,还可使用记叙、描写、说明、议论、抒情等综合表达方式。另外要正确使用应用文的习惯语,切实弄清它们的含义和用法。如信函中的称谓、问候和致敬语要正确使用。