在现在的社会生活中，很多场合都离不了制度，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。你所接触过的制度都是什么样子的呢？下面是美丽的编辑给家人们整编的技术档案管理制度【通用5篇】。

技术档案管理制度 篇一

为确保技术资料的完整、全面，特制定以下制度：

第一条加强技术档案的管理，积极开展技术档案的利用工作，使技术档案更好地为设计、生产施工、建设和科学技术研究服务。

第二条对全矿在生产技术、基本建设和科学技术研究等活动中所产生的各种技术档案、技术文件和技术图纸资料，由生产科统一管理。

第三条技术档案工作的主要任务是：收集、整理、保管、鉴定、统计和及时准确的提供利用技术档案和科技资料。

第四条技术档案管理人员，要努力钻研业务和刻苦学习技术档案管理基础知识，不断提高业务管理水平，坚持做到三个面向：即面向生产；面向科研和设计；面向基层。

第五条生产技术方面应归档下列资料：

1.全矿总体及远景规划方案的设计（包括文字、附表、图件）材料等；

2.有关全矿安全技术方面和技措文件资料；

3.矿井设计、采区开拓设计资料及概（预）算书，设计更改文件资料；

4.采煤、掘进施工设计、作业规程及采掘计划安排；

5.矿井井下主要硐室设计资料；

6.矿井有关主要井巷保护的技术文件资料；

7.有关矿井生产能力核定、调查、总结报告等；

8.有关永久巷道维护和支架形式，选用情况的技术分析总结材料；

9.有关采区报废及报废井巷的文件材料；

10.重大生产技术性事故调查、检查报告；

11.矿井灾害预防及处理计划的编制、上报、批复和实施的有关文件、资料图纸；

12.有关矿井调整、改造的方案设计及文件；

13.有关矿井通风方面的技术文件资料（包括通风、设计通风系统图纸、通风系统的改造、调整、反风演习安排及总结）；

14.有关防治瓦斯方面的技术文件资料（包括瓦斯等级鉴定、计算基础、分析化验资料。以及防治瓦斯的有关设计、措施等）

15.各单项、单位工程施工组织设计、开工、竣工、验收报告文件、图纸和原始记录、隐蔽工程资料图纸；

16.工程质量检查验收资料和记录；

17.双革和技术推广安排、总结及鉴定文件、资料、图纸。

第六条测量方面应归档以下资料：

1.矿井范围内的区域地形图；

2.工业广场平面图；

3.井上、下对照图；

4.矿井生产（开拓工程）交换图；

5.测量规程规定的矿山八大图纸的底图；

6.地形原图；7.大型贯通测量预计误差设计，成果分析及总结；

8.地面三角点、水准点及三角网点、水准网点成果表；

9.地形控制测量成果记录；

10.井下各级导线、水准测量计算成果；

11.井口位置座标表及近井点座标表；

12.各种管路定线和主要机械安装测量记录，检查测量记录；

13.经纬仪测量手簿；

14.主要巷道布置图；

15.采掘工程及采掘工作面布置图；

16.设备、仪器、档案管理卡片（200元以上的）；

17.地面岩移观测记录、设计、分析、总结资料。

第七条地质方面应归档以下资料：

1.全矿井范围内的地形地质图；

2.有关地质勘探成果资料（普查、详查、精查、地质报告及修改地质报告和审批文件）；

3.地质工作原始记录，包括井筒及巷道素描；

4.水文地质资料及图纸；

5.采掘、开拓地质说明书；

6.有关矿井储量动态、开采量、损失量、回采率和储量平衡表等文件、资料、图纸。

7.储量动态和损失量年报；

8.三量动态报表；

9.各种地质剖面图、地层综合性柱状图、钻孔位置图、煤层底板等高线图；

10.岩石标本及有关资料。

第八条地面基本建设方面应归以下资料：

1.各工程项目的设计基础资料；

2.各工程项目的方案设计、初步设计、施工设计、施工组织、说明书、（概）预算书及设计修改补充文件、图纸；

3.标准设计图纸、预算书、经济技术指标及有关技术文件资料；

4.委托外地设计的委托设计协议书及有关资料；

5.各单项工程开工报告、甲乙双方施工合同、地耐力、上质复查等文件资料；

6.合理化建议、修改设计和工程更改文件；

7.安全及质量事故报告；

8.防寒、防讯记录、隐蔽工程记录；

9.工程质量记录；

10.停建、缓建、复工项目批准书；

11.竣工验收鉴定及验收报告；

12.竣工技术总结、竣工报告；

13.竣工决算书；

14.各项技术经济指标分析。

第九条科学技术研究书籍、杂志应归档以下资料：

1.科技成果档案，发明创造、技术革新、技术革命方面的经验总结、汇编、论文及鉴定报告等文件资料；

2.技术交流、科研现场会议决议、文件；

3.双革及技术推广安排意见、设计、施工措施、总结、鉴定报告；

4.有关地面、井下工程概（预）算、决算书；

5.有关机电、生产技术、土建、科研等技术方面书籍、杂志资料；

6.有关重大技术方面的生产事故调查、报告及上报处理意见、总结报告等。

第十条生产技术方面的各种报表、记录、图纸，每半年归档一次，须在每年元月、七月（上半年）内归档、重要专题记录随时归档。

第十一条基本建设的图纸、证件，在该工程竣工投入生产，交付使用后的一月内归档。

第十二条在实行集中统一管理归档的同时，要求个人对以前借用或下发的有关技术资料、设计文件、设备说明书、科技书籍等应主动清退移交，积极配合技术档案管理人员，做好资料归档回收工作。第十三条对于在科技档案整理过程中，能够积极主动移交归还资料、并做出显著成绩者，应按归还资料的价值不同给予表扬和奖励，而对隐藏资料和影响归档工作者，要查明情况，追究责任，严肃处理。

第十四条各科室对在生产、基建、科研等活动中所形成的科技文件资料（包括图纸、表、文字材料等）由工程负责人按照科技档案的自然形成规律，保持科技资料的有机联系，进行收集整理成套，按期向技术档案管理人员移交归档，不得私自留存或销毁。

第十五条对移交来的技术档案，要及时登记，并分门别类，系统整理和科学编目，使之条理化、系统化，并应标明保管期限和机密程度。

第十六条对基层建设和技措、大修各项工程（特别是隐蔽工程）必须有记录，有完整、系统、准确的开竣工资料，并要做到图物相符、资料齐全，否则不予验收和不能报工程完成。

第十七条每年对技术档案的存放、保管状况和提供利用等进行一次全面检查，每三年组织有关专业技术人员、档案鉴定委员和领导小组成员，对技术档案进行复查、鉴定，对无保存价值的档案进行剥除销毁工作。

第十八条借阅时间最长一个星期，到期不能归还者，应到技术档案室办理借阅延期手续，否则应追回档案，停止使用。

第十九条借出档案，必须保持齐全、整洁，不得随意更改、抽页或填写内容。

第二十条借阅者在归还档案时，如有损坏或缺页现象应由借用单位或个人负责赔偿，并追究其责任。

第二十一条对于绝密技术档案一律不向外借，可凭介绍信在档案室查阅，并应保守机密。

第二十二条外单位借阅人员，必须持本单位介绍信，经矿领导批准，技术档案管理人员登记后，方可借用。

技术档案管理制度 篇二

为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。

一、本单位档案管理体制

1、本单位档案管理机构：安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。

2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。

二、立卷归档制度

1、档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。特种设备管理部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交档案室集中保存。

2、归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；特种设备定期检验和定期自行检查的记录；特种设备的日常使用状况记录；特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；特种设备运行故意和事故及处理记录；特种设备重大修理改造竣工档案；停用、缓检的相关申请资料等。以及特种设备有关往来函件(含传真、电子邮件等)、照片等各种形式、载体的文件。

3、归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：

3.1按年形成的文件，第二年上半年归档。

3.2凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。

3.3凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。

3.4特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后，三个月内归档。

4、归档要求

4.1材料完整齐全。

4.2系统、条理、保持有机联系。凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。文件分类准确、立卷合理。

4.3立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。

4.4在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。

4.5由档案部门对特种设备管理部门加以指导，协助特种设备管理部门共同做好旧档的组织工作。办理移交手续，双方在移交清册签字。

5、归档要求

5.1编制立卷项目，将办理完毕的文件按有关条款归入卷内，便于次年立卷。

5.2文件按时间顺序排列，最近的在最上面。

5.3一台特种设备一个立卷，一个档案盒。

5.4定时交档案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交两次，次年上半年和下半年各一次。

6、记录档案文件材料须用碳素笔写。在无特殊情况下，须用a4纸。

三、档案管理工作

1、档案的管理：区分全宗，正确立档单位；分类，依据档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别；案卷排列并编制案卷目录。

2、档案保管：本单位设立专用文件库保存档案。

3、档案的鉴定：从档案的内容、来源、时间、可靠程序、名称鉴别、档案价值，确定各类档案的保管期限，编制成表。

4、档案的销毁编制销毁清册；办理销毁手续，经总经理批准，方能销毁；销毁要有二人以上监销，并在清册上签字。

四、档案利用工作

1、凡需调阅档案，均须填写档案借阅单，依据借阅权限和档案密级，经有关领导签批后方能借阅。借阅档案应在“档案借阅登记簿”上登记，注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。

2、档案利用方式有：提供档案原件；提供档案复印件；提供文献索引资料。

3、依据国家统计和有关法律法规，做好本公司档案统计工作。

资料室管理制度条例 篇三

一、 资料室是教学科研的重要信息库，所藏图书资料是专业资源和学校财产，每个人都有责任珍惜爱护。

二、 爱护资料室内的图书文献和公共财物，不私拿、撕剪、涂抹和损坏。

三、 保持资料室内安静和清洁，不高声喧哗，不随地吐痰，不乱扔杂物。资料室内严禁吸烟和吃食品，不把食品带入资料室。

四、 遵守本资料室的各项规章制度，服从工作人员管理。

五、 进入资料室时需实名登记，不带书包和书籍入内。

六、 四库全书只限在资料室阅读，不外借。

七、 凡借出图书资料，应填写借阅记录，包括资料名称与数量、借出时间、归还日期并签名。

八、 教职工借书册数为3册/次；学生为2册/次。

九、 教职工图书借期为30天，学生图书借期为20天。

十、 图书到期不还，暂停借阅，归还图书后恢复借阅。假期中到期的图书，读者应在放假前归还。

十一、 严禁携带易燃、易爆、剧毒等危险品入资料室；严禁在资料室内吸烟或用火。

十二、 切实做好定期检查藏书的保存情况，做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉的保护工作。

十三、 做好安全巡查工作，下班时关好水电、锁好门窗。

技术档案管理制度 篇四

一、总则：

1、为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。特制订本管理制度。

2、本公司技术档案是指各技术部门（包括车间）在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。

3、公司技术职能部门、车间要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。

4、按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司技术部设立综合档案室，并配备专职人员管理。综合档案室在技术主管的直接领导下，集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术档案。建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

二、技术文件资料的归档：

1、每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由技术主管审查后及时向公司综合档案室移交归档。

2、各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续（参见PD423《文件控制程序》表码PD423—02），签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。

3、凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。

4、凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术责任签字后，向档案室移交归档。

5、凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。

三、综合档案室的任务和管理人员的职责：

1、综合档案室的任务：

（1）集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。因工作严重失职，造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，管理人员应负主要责任，严重者调离岗位。

（2）协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。

（3）承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为全公司有关单位和技术人员服务。

2、技术档案管理人员的职责：

（1）认真贯彻公司技术档案工作的方针政策。钻研业务，提高管理水平，保证技术档案工作任务的完成。积极主动地为生产、开发提供技术资料。

（2）科学地管理全公司技术档案，承办技术资料和技术档案的接收、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计以及绘制检索工具等工作。

技术档案管理制度 篇五

设备技术档案管理制度（中石化）之相关制度和职责，第一条为健全并妥善保管设备技术档案，明确设备技术档案管理职责，规范设备技术档案管理工作，提高公司设备技术档案管理水平，依据国家有关法律、法规和总部设备管理制度，制定本制度。第二条本制度适用。

第一条为健全并妥善保管设备技术档案，明确设备技术档案管理职责，规范设备技术档案管理工作，提高公司设备技术档案管理水平，依据国家有关法律、法规和总部设备管理制度，制定本制度。

第二条本制度适用于公司设备的档案管理。内容包括档案管理的主要内容，档案管理的要求等。

第三条各单位设备管理部门及车间应妥善保管设备技术资料，建立设备台帐及主要设备、关键设备档案，各车间应建立所管辖范围内的。全部设备档案。

第四条各单位应按照公司《设备管理体系相关记录》的要求逐一建立健全设备管理基础资料，并结合本单位实际进行补充和完善。

第五条各单位应逐台建立健全设备档案，主要内容应包括：

（一）设备一般特点及技术特性(如设备编号、位号、名称、规格、技术参数、原值、制造厂家、安装地点、投产日期、操作运行条件等)；

（二）设备检验总结报告；

（三）附属设备明细表；

（四）重大缺陷记录；

（五）安装试车记录；

（六）设备检修记录；

（七）主要配件更换记录；

（八）设备运转时间累计；

（九）设备技术改造和更新记录；

（十）设备故障及事故记录；

（十一）润滑说明表；

（十二）设备腐蚀情况及防腐措施记录；

（十三）设备状态监测及故障诊断记录；

（十四）其它需要建立归档的设备技术资料。

第六条设备技术档案管理要求

（一）设备检修后，必须有完整的交工资料，由检修单位交设备管理部门及设备所在单位，一并存入设备技术档案；

（二）基建、技措、安措、零购及更新等项目的设备投产后，安装试车记录、说明书、检验证、隐蔽工程、试验记录等技术文件由信息管理部门、设备管理部门或设备所在车间保管；

（三）各单位对主要设备零部件（润滑油脂）进行改替代和技术改造等，应按照有关程序进行审批，并及时修订设备技术档案；

（四）设备迁移、调拨时，其档案随设备调出，主要设备报废后，档案由设备管理部门封存；

（五）技术档案应责成专人统一管理，建立清册。技术档案必须齐全、整洁、规格化，及时整理填写。人员变更时，主管领导必须认真组织按项交接。