现如今，岗位职责的使用频率逐渐增多，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是高考家长帮为朋友们整编的专员年终总结（最新7篇），希望能够给朋友们的写作带来一定的启发。

专员岗位职责 篇一

1、协助品控部领导开展质量工作，保证公司质量体系有效运行，实现公司产品质量目标。

2、协助品控部领导对公司现行质量管理体系进行审核、评估及完善。

3、负责不合格品的识别、控制和处理，采取有效纠正措施，并对纠正措施进行验证。

4、GMP检查及虫害管理，配合虫害公司进行常规服务，对服务进行稽核、验证整改率

5、组织月度质量会议，按时间节点落实跟踪处理。

6、负责量具的管理。

专员工作岗位职责 篇二

1、负责公司会计凭证，审核、装订及保管各类会计凭证；

2、负责公司日常财务核算以及处理、编制各项财务报表及报表管理、分析工作；

3、负责公司对外会计账务管理，填报各类与财务相关的工商企业年报、年度所得税汇缴清算等工作；

4、负责公司日常对外税务管理，包括税务联系、税务申报，以及发票开具和管理等；

5、协助上级领导处理其他财务事物。

人力资源专员岗位职责 篇三

工作内容：

1、负责根据公司战略参与制定人事战略规划；

2负责公司人事战略的落实，并达成最高的效率；

3、管理HR部门的全面工作，全面实现绩效考核，并完成公司的财务和经营目标；

4、制定HR管理手册，确保HR部门的标准化的制定和推广。

岗位要求：

1、本科以上学历；

2、2年以上相关管理经验，有服装行业人力资源管理经验者优先；

3、独立完成工作，并有一定的创新和管理素质；

4、不排斥加班和绩效考核，理解高效率完成工作；

5、能适应短期出差；

6、为人外向、乐观，善于沟通，具备较强的执行能力、团队协作精神。

专员的岗位职责 篇四

外贸业务员是指主要从事对外贸易业务的销售人员。

基本心态：

1） 热爱外贸工作，永不放弃

2） 站在客户的立场上想问题，做事情

3） 勤奋工作，虚心学习

4） 有良好的自信心，要有奋斗目标 基本素质：

1） 熟悉出口业务操作流程

2） 书面英语过硬，口语良好，与客户能够进行业务沟通

3） 熟悉常见的国际交往礼仪

4） 熟悉日常的交际英文，接待客人显示出良好的修养和职业素质

5） 熟悉常用的办公文件，例如：Word， excel， Photoshop， Powerpoint， Outlook， AutoCad等。；能够使用传真机、复印机等办公设备

6） 能够草拟标准的传真及信函，能够独立完成信用证的审核，根据信用证制定正确的出口单证。

7） 拨、接电话要显示良好的公司形象

专业素质：

1） 对本工厂的产品能够非常熟悉，对生产流程有详细的了解；对产品品质能够准确作出判断；对产品的主要材料有一定的'了解；能够独立准备一份公司CATALOG供给人参考；能够草拟一份专业的报价单；熟悉工厂运营方式的组织机构构成

2） 对竞争对手的产品有相当的了解；对整个从事的行业有一个正确的了解；对国外的同类产品有一个详细的了解

3） 对相关的产品测试标准有完整的了解

4） 能够从客人的语气里面，判断出客人的意图

5） 能够对客人的来访提前做出接待安排；能够独立带领客人参观工厂；能够巧妙的回答客人的问题

6） 对出口货物操作有实际的经验

7）能够独立向客人介绍产品、公司，并且正确、专业的回答客人提出的问题

8）对出口货物包装及标志能够有专业的设计观念，确保符合出口货物的需要

9）对于国外正在执行的订单，要提供详细的生产计划通知单与生产部门及相关的部门。

岗位职责：

1、配合公司的所需，及时作好翻译工作

2、熟悉产品，对产品有所掌握，并能独立分析其组成和给予准确的报价

3、熟悉产品在市场上的定位，找出报价时的不同

4、能独立开发客户，对外贸流程了解，对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复

5、能有随机应变的能力，处理好客户的疑问，并努力争取下单

6、生产过程应跟踪、验货，做到质量保证

7、能够独立制作整套单据和相关的检验证明等，并独立联系货代，将货物安全送入仓库

8、及时通知客户和货代有关货物装运的情况

9、妥善保管客户的资料和样品，有条理的归档

10、退税核销要及时，将所需全套资料送给财务办理

11、提交季度业务汇总和年度总结

12、注意提升自身产品知识、英语和业务能力

13、在国外的重要节假日里，需发送电子贺卡以示问候，及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录

14、处理好与各部门的关系，并及时地向他们请教有关产品的最新信息和动态

15、根据市场的变化，适时地提出开发新产品的建议和意见。

专员工作职责 篇五

1、对整场活动进行整体的筹划和把控。

2、活动前期的沟通与筹备：与客户就活动内容与细节确定进行良好有效的沟通，促进活动的落实与推进实施；查看场地、准备及分发物料等；

3、活动执行：布场、人员分工、物料配置、现场主持、收场、票据收集整理等工作。

4、活动总结：整理票据凭证；完成活动总结，包括提交活动总结表、报销个人及客户费用等。

5、活动修改的建议和创意活动的提案。

专员的岗位职责 篇六

1、每天根据库存预警情况，对照《供应商管理准则》和常规物料的最低库存量管控来选择性价比高的供应商并及时下达采购订单。

2、每月用供应商登记表对物料的类别等级合作情况，进行资料汇编并建立供应商资料资料汇编表，完成每月更新物料的成本价和内部销售价，每月做好与门市成本核对工作。

3、每周做好《货款延期支付催讨计划表》的督促工作。

专员年终总结 篇七

一、业务知识和工作技能自我评估

大致来说，职业素养包含职业道德、职业技能、职业行为、职业作风和职业意识等方面，个人认为，如果一一细说既浪费时间也过于文绉，所以，就从以下5个相对被公认的要素来阐述并同时描述我的业务知识和工作技能。

(一)、工作信心

截至20xx年1月5日，本人入司已满4年又一个月，所任岗位也由总部文员、行政秘书、总经理秘书到行政专员，虽然所涉及的工作性质没有太大的本质区别，但却是涉及面最广的工种(尤其是总部文员时期)，所以对公司的了解、对自身工作的了解可以说是比较透彻的，在此基础上，对于常态事项、专案工作甚至突发事件都能应付自如，甚至帮助其他部门的人员了解情况和获取信息。本人的性格特点偏静，这使得我能突出发扬我的耐心和亲和力这两大优势做好自身的工作。行政工作繁杂，需要有个好脾气才能应付，同事都是我的内部客户，总部的义务是全心全意为门店服务，行政专员的义务是为所有同事服务，提供无忧的后勤保障。

(二)、工作能力

任总部文员时期，本人就通过业余时间参加培训，考取了国家秘书中级资格证，并有幸在后来的实践工作中得到了升华，毛主席说，实践是检验真理的唯一标准，运用到工作中，就是实操是检验理论的唯一标准。不但要利用所学到的理论知识来科学地指导自己工作的可实践性和条理性，还要通过这期间所犯的错，所获的成功来不断筛选、沉淀最后变成自己最引以为傲的经验。客观地说，本人不是最优秀的，但是绝对是虚心和上进的。本着脚踏实地的工作态度，踏踏实实地做好每一件本职工作，努力学习相关业务知识，并通过各种渠道来丰富自己的资源，以便在需要时，可以快速而准确地达成目的。工作中难免犯错，但错误是用来警示以后不再犯错的好老师，通过总结错误，可以把工作更加准确化、精细化，提高效率。

(三)、沟通

沟通是处理人际关系的必要方式，对于行政工作，尤其重要。如果沟通不及时、不准确，会严重影响工作的效率甚至出现南辕北辙的错误。建立良好的人际关系是沟通的金钥匙，平时注重同事间的友好关系，力所能及地帮助身边需要帮助的同仁，相互支持工作，有助于大家积极、有效地推动工作进度。

(四)、创造

工作如果是一成不变的，就会没有生机，久而久之更会影响工作情绪，间接地为高效工作筑起一道无形的城墙。在日常工作中，通过对细节的观察，努力找寻改进的可能，使工作生动、充满乐趣，也在潜移默化中提升了自己的创新思维能力，为总部的同事们带来便捷的服务和愉悦的视觉感受，我一直在改进。五、合作独木难成林，在社会群体中，没有人能独自生存，在公司也一样，没有多少工作是可以不需要任何人帮助就可以独立完成的。不仅仅针对自己，同样适用于任何人。在平日里，积极参与、配合同事的工作，提供必要的协助，创建良好的工作氛围，使之良性循环下去，是本人一直遵循的不二法则。

二、年度工作绩效总结

(一) 总结年度常态工作完成况，分析不足及改进方向

自20xx年底从总经理办公室借调到人资部协助OA系统建架工作以来，20xx年整年的工作都是围绕OA系统建架、管理以及行政工作展开。

1、OA部分——与前人事行政经理董新峰一同完成

1)前期收集各部门的需求和必要数据；

2)学习OA建架的基本方法并熟悉软件的操作；

3)流程的搭建；

4)知识库的搭建；

5)对OA的使用进行培训；

6)平时对OA使用过程中的问题进行指导，并针对各部门的实际需求，修改不适合的流程；

7)与OA公司的售后人员保持沟通，及时了解相关的更新知识，并及时为软件升级；

8)资产的电子档维护；

2、行政工作部分

1)每月汇总各部门办公用品需求，预估当月清洁用品用量并进行申购、验收和发放。并进行一定量的办公用品储备，以备各部门的不时之需；

2)负责总部宿舍的入住接收、安排、检查，并在每月第一天提供前一个月的`住宿明细和费用给财务部进行分割；每月汇总门店宿舍的入住情况并关注是否有异况，及时与领导沟通，并尽快解决问题。关注展店门店的宿舍租赁情况，与展店人员对接房屋选择、合同签订，协助追踪审批情况并建档；

3)收集总部过生日人员的名单，并准备贺卡、礼物、鲜花预定。提醒各总监、副总向各自的分管人员致以生日祝福；

4)接收会议室查询、预定，并在月初统计上个月的会议情况，并公布于OA上(此项工作后中途停止了几个月，于20xx年1月重新开始统计，现移交给前台);

5)例行办公室5S、仪容仪表检查，提醒各部门人员及时整改。若有拒不整改或情节严重的，报人事行政经理发文通报批评。检查会议室等公共区域的环境卫生，为达到最佳视觉效果提出改善建议并申报执行；

6)总部备用钥匙管理；

7)咖啡机管理。关注咖啡粉、奶茶粉用量，及时申购、添加。发生故障时联系厂家前来维修等；

8)不定时检查保洁人员的工作，并协调处理她们反映的问题：如维修、清洁用品质量、损耗、安全问题等等；

9)总部办公室设备、资产维护登记、调拨。不定时检查总部灯具、水管、窗帘等以及其他设备(如打印机、数码相机等物品报修和追踪)的完好情况，及时进行更换、维修或申请报废。对采购买回的资产、设备进行验收，并登记到个人名下进行保管；对于部门申购物品提供依据和建议，如：是否有库存、是否可调拨等；

10)追踪定期维护、保养的事项。如冰箱断电除冰透气、净水器滤芯更换、地毯清洗、消杀四害等；

11)起草或协助人事行政经理进行规章制度的拟定和修缮，并关注执行情况；

12)行政类事务发布公文起草；

13)挂号信领取和送达，并对无署名的信件进行判断处理。

14)办公室杂志、报刊需求征集、订购；

15)人文关怀执行，准备贺卡、申请相关的礼钱或慰问金，并送达当事人的领导处；

16)每月集团彩铃、集团xxx新增、退出人员登记、送办理；

17)部门每月花费报销、以及其他报销单送签；

18)公共设施出现问题时，与物业联系，并追踪处理情况；

19)节日期间的办公室布置。包括物料申购、采买、报销、布置、回收、储存；

20)员工活动、大型会议的组织或协助组织。如：20xx年的年会、横店游、员工活动场地联系和租赁等；

21)其他领导交办工作和协作工作。如：20xx年增加4间总监办公室事宜的联系和协调；外单位来访时的会议室布置、相关物料提供等；

以上为主要的日常工作。在执行过程中，可能还有其他临时突发事宜，这里就不一一罗列了。如职业素养中的陈述，本人的工作本着务实、创新、细心、服务的指导理念，力求为总部人员提供一个良好的办公环境和无忧的后勤支持。份内的工作认真完成，有临时增加的工作能主动加班；对于同事的困难也是尽心尽力地协助，从不推脱。平日细心收集与行政有关的各类信息，提供给需要的人员

(二) 总结年度专案工作完成况，分析不足及改进方向

1、20xx年总部年会举办——人事行政经理董新峰协助

事件背景：本此年会是公司成立以来的第一届年会，客观来说，规模中等，形式保守。

1)会议规格、时间、地点确定；

2)会议日程安排；

3)会议需要物料准备、追踪到位；

4)与会人员数量确定以及交通工具、住宿、游览安排；

5)会议当天的组织和协调；

6)会后费用报销及总结。

检讨部分

1)会议规格的确定花了较长的时间，导致一部分工作展开后，却因为规格的更改而化为无用，人力、财力上的花费和公司信誉方面都会有或多或少的影响；

2)该次会议最大的纰漏在手提袋的烫字问题上。因为该方案确认的时间较晚，没有足够的时间进行样稿确认就急匆匆地印刷，导致出货粗糙且有严重错误，虽然错在印刷公司，但是我们却是直接的受损方，不但降低了会议整体质量，也给与会人员留下了不够细致的印象。最后由供应方提供没有带LOGO的手提袋来替代；

3)有鉴于此次会议所呈现出来的匆忙状况，建议20xx年的年会至少提前一个月开始筹备，会议的规格和曝光程度应谨慎确认，之后就不宜改动，筹备人员朝着一个方向去准备，沉着而漂亮地打造第二届的百利亨年会。

2、总部员工横店游

事件背景：此次是公司总部成立以来第一次大型户外游，从举办的时间、出游地点、方式选择到活动经费的预估、活动细节安排等前后断断续续花费了大约2个月左右的时间。本身比较成功，但是旅途的时间带给大家的劳累在很大程度上降低了大家的满意度。

活动安排：

1)活动地点和日期选择；

2)活动经费评估；

3)活动细节安排。与旅行社商讨行程表；

4)筛选参与人员的资格并确定最后人数。包括因公或因私无法参加活动的人员；

5)活动组别安排和注意事项宣布；

6)活动过程中的组织和企业文化的宣传；

7)安全返回并报销结案。

检讨部分：活动后，对于因公务而未能参加旅游的同事的补贴事宜未能一次性处理好，遗漏了3名同事，但核对后立即为他们补了申请，并确认领到补贴。

3、总部增加4间总监办公室以及影音工工程部搬迁事宜主办和协调

事件背景：由于高管增加，总监办公室不足，林总下达指令将原企划部工作区和制歌组工作间改造成总监办公室。

工程安排：

1)发工作联系单请展店中心安排工程事宜；

2)协助企划部和制歌组人员做好搬离工作，并安排好新的办公区域(包括桌椅摆放、组装联系、环境布置建议、追踪实施等);

3)施工进度追踪和工程中的协助；

4)时候的费用报销、结案。

检讨部分

由于是总经理直接交办，且工程大，工期紧，事前疏忽了立项申请，导致展店中心在报销材料费用时没有依据。后补上申请，并提供了详尽的数据支持，通过了审核并顺利报销结案。