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办公室主任岗位职责优秀9篇

在我们平凡的日常里,越来越多人会接触到岗位职责,制定岗位职责可以有效规范操作行为。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?高考家长帮为小伙伴们分享了办公室主任岗位职责优秀9篇,希望能够对您的写作有一点帮助。

学校办公室主任岗位职责 篇一

1、组织接待上级或兄弟单位来校参观、访问事宜。

2、负责车辆的管理及调度工作。

3、负责领导收发室、会议室的管理工作。

4、督促、协调有关部门搞好环境卫生,优化校园环境。

5、会同党支部共同抓好办公室人员的政治学习,关心办公室工作人员的思想问题,并及时解决。

6、完成校领导和校办主任交办的其它工作。

办公室主任岗位职责 篇二

1、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。

2、安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划,总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

3、负责领导行政文件的收发登记,转送传阅,立卷归档,保管利用等工作。

4、负责本办公室人员的政治学习,领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯,联络人民群众来访来信处理,参观及外宾接待工作。

5、负责院长临时交办的其它工作。

6、办公室副主任协助主任负责相应工作。

7、负责处理协调全院各科各项日常生活,并及时向分管院长汇报。

8、主持总值班日常工作,统计考勤工作。

9、负责城区内救护车的'调度及合理使用。

10、审批1——3天休假。

办公室主任岗位职责 篇三

1、严格按工艺,图纸,制度进行生产,确保产品符合要求。

2、负责厂区,现场“6s”管理,产品标识和可追溯性管理,做到文明管理,杜绝浪费,

3、组织,负责生产所需设备,设施(如,冲床,焊机,电源,及其他设备)的日常保养工作,

4、积极配合销售技术参与(如,提量,安装及生产工艺的解答)。

5、积极配合,参与对不合格产品的评审,处置,控制工作。

6、协调生产过程中各部门的技术接口,对生产不当和严重不均衡而造成的产品质量问题,负责。

7、负责外协外包产品的技术,质量负责。

8、负责生产物料,外协采购入库,做到心中有数。

9、提高产品生产效率及生产工艺流程技术革新。

10、负责主持生产部的全面工作,拟定本部门及下属各部门的工作目标及工作计划。组织实施,指导,协调,监督,和考核工作。

学校办公室主任岗位职责 篇四

一、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

二、根据上级指示精神和具体情况,向院领导提出各时期工作建议,协助院领导作好值周工作。

三、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知,传递各部门给院领导的报告、请示。

四、按院领导的部署,检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。

五、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

六、完成院领导交办的其它工作任务。

办公室主任岗位职责 篇五

1.负责本室行政管理和思想政治工作,搞好内部建设。

2.组织制订本室工作计划并组织实施。

3.负责处理防汛抗旱日常工作,组织制定全市防洪抗旱预案,并组织实施。

4.负责全市抗旱服务组织、防汛专业机动抢险队的建设和管理工作。

5.组织制定抗旱服务组织发展计划并组织实施。

6.负责股份制抗旱工程和基地建设的`管理工作。

7.做好领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责 篇六

1、协助园长做好全园各岗位人员的选聘、考核工作。

2、负责制定周末、国家法定节假日值班安排表,组织值班人员参加相应值班工作培训。

3、负责拟写通知、邀请函、公告及有关报表的制作、统计工作。

4、负责各类文件的收发、登记、传阅、归档工作。

5、负责往来电话和信函的`处理工作和来访接待工作。

6、负责全园行政会、全园教职工大会会议记录。

7、负责全员性幼儿活动和各类会议的筹备和接待、摄像工作。

8、协助园长召开家长委员会,利用板报、家园联系栏、家访、网站等方式向家长宣传我园工作及科学育儿知识、方法。

9、协助园长做好招生、宣传、广告制作、DM单制作、信息栏内容更换、与相关单位联系及编班等各项工作。

10、协助业务园长做好教师的继续教育培训、外出学习工作。

11、做好日常来宾、家长接待工作。

办公室主任岗位职责 篇七

一、主持办公室全面工作,拟定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作。

二、主持草拟全校性工作计划、工作总结等公文。

三、协助校级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查校级领导指示和会议决议办理情况及审核学校重要文件。

四、协助校长了解学院有关全局性的情况和问题,组织处理亟待解决的重大问题和工作。

五、根据校长指示,协助校领导检查和协调行政各处室工作。

六、了解和研究国内外高等学枚管理经验,做好情况通报和信息交流工作。

七、对上级单位和国内外重要函件,提出处理意见。

八,负责审批办公室经费预算,经费支出,经费报销。

九、组织处理校级领导交办的其它工作。

办公室副主任岗位职责

一、全面协助主任工作,参加起草学校行政工作计划、总结,通知及其它公文。

二、分管相关办公室工作。

三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作,负责校内公文文稿的审批和审批打印工作。

五、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。

六、负责会同有关部门组织安排全校性大会和大型活动。

七、协助主任做好办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。

八、负责办公室人员考核工作。

九、完成领导交办的其他工作。

档案室主任岗位职责

一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规,根据档案管理法规和上级对档案工作的要求,结合实际,制定档案管理工作的规章制度、发展规划和年度工作计划。

二、做好档案工作人员的思想政治工作,加强作风建设,强化服务意识,提高工作效率和工作质量。

三、负责按划定对查 (借)阅档案申请进行审批。

四、负责健全专兼职档案员队伍,定期组织业务培训和总结评比工作。

五、组织协调、监督、检查、指导各单位的档案管理工作,实现档案管理的划范化和标准化。

六、负责与省高教系统档案学会与兄弟单位的联系和协作。负责接待上级部门领导和有关兄弟单位同行,组织对外业务交流,加强理论研究,不断改进档案管理工作。

七、购置档案管理设备、装具,改善工作条件,提高计算机辅助管理水平,提高档案利用率。

八、负责组织档案的鉴定与销毁。

九、经常了解档案管理情况,针对存在问题,提出整改意见。负责向主管领导汇报工作。

十、完成领导交办的其他工作。

专职档案员岗位职责

一、认真学习,宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律,法规,努力实现档案管理的规范化和标准化。

二、督促,检查,指导各部门做好文件材料的形成、积累,整理、立卷,归档工作。检查,验收归档文件材料是否完整、准确、系统,是否符合质量要求。办好交接手续。

三、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学,案卷排列整齐、主次分明、标志明确。

四、积极开发档案信息资源,编制检索工具和参考资料,办理利用档案事宜,主动热情地做好服务。

五、认真做好档案库房管理和安全防护工作,对库房进行安全防护检查,防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施,进行修补和复制。

六、认真做好档案统计工作及档案鉴定,销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见。

七、坚守工作岗位。严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律,确保档案安全。

八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。

九、认真学习档案业务知识,钻研档案理论;负责对兼职档案员进行业务培训;积极参与档案协作组,学会活动,进行工作经验和学术交流。

十、完成领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责 篇八

1.掌握社会主义的办学方向,积极实施素质教育和新课程改革,协助教务主任制定各种教学管理制度和规范,狠抓常规教学管理,努力提高教育质量。

2.根据教务处工作计划,制定年级组工作计划;根据教学工作规范,负责对本年级各学科教师常规教学工作的指导与考核。负责对本年级学生常规教学活动和纪律的检查与考核。

3.协助教务主任做好教师队伍的建设。负责本年级教师的选聘、管理、思想教育与业务考核;加强对青年教师的培养,组织青年教师研究新课程标准、指导青年教师的过关课等。

4.协助主任做好教、科研工作。领导教研室,指导本年级教师积极开展教学研究、教学改革和科学研究工作。

5.参与班主任的选聘。负责对本年级各班主任的领导,指导班主任工作,负责对班主任工作的管理与考核。

6.根据学生工作管理办法,加强对本年级学生的管理。落实优秀生的培养计划和奥赛辅导,加强对特长生的培养,对学习成绩优秀的学生及时给与表彰与奖励,对学困生及时进行帮扶,协助德育处及时对违纪的学生进行处理;加强对学生的安全教育和纪律教育。

7.主持年级组会议,加强对常规教学的管理和对教学过程的管理。及时进行教学分析与总结,查缺补漏,奖优罚劣。

8.根据教师请假管理权限,负责对本年级教师请假的审批。

9.完成教务主任交办的其他工作。

办公室主任的工作职责 篇九

1、负责办公室的全面工作,关心教师出勤,协助登记;准确及时传达学校有关通知精神,做到上下融洽,团结协作。

2、认真组织教师的政治学习、小组讨论、总结评比等;加强办公室业务建设,督促检查各岗位职责执行情况。

3、负责、营造办公氛围,做到办公安静专一,不涉题外,发现有偏差及时纠正;劝阻成群学生进办公室补差,确保办公室清静、有序。

4、督促本年级段的班容班貌、行为习惯、思想动态,要求与学校工作同步配套,做到规范、美观、大方。

5、安排、督促办公室教师的。值日工作,做到地面清洁、窗明几净、物件置放有序,保证办公室洁齐美;保证饮用水源及时到位,服务于教师,争创“文明办公室”。

6、搞好办公室安全保卫,开关门窗、严防盗窃,开关电器、严防损坏,用心护理公物,确保各类教学(特别是电教类)设备完好运用。

7、做好收发工作,及时反映教师意见、建议和困难;献计献策,协调矛盾,处理偶发事件。

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