以下是小编帮大伙儿收集的7篇总务二科的相关内容,欢迎参考,希望可以帮助到有需要的朋友。
31.总务科副科长岗位职责 篇一
总务科副科长岗位职责
1、协助科长完成总务科的日常管理工作,处理好日常事务。
2、搞好医院的水、电、暖、房、路、绿化等各种各类基础设施,加强检查维护,确保运转状态良好,同时尽量做到开源节流,为医院节约每一分钱。
3、加强总务仓库管理,搞好物资的供应工作,严格审核入库手续,及时清查登记。
4、负责食堂全面工作,严把饭菜质量关、卫生关。定期召开食堂民主管理生活会,征求职工、病人意见,不断改善服务水平和提高质量。
5、协助科长对医院设施定期检查,根据实际情况制定维修计划,具体组织实施维修工作,做好房屋修缮记录。
6、负责对各科室、班班组管理使用的资产、公物进行监督检查,及时安排正常工作的养护维修工作,确保资产公物的完好。
8、协助科长做好基本建设及房产维修的预算和决算,按照财务资金管理制度进行审计运作,确保基建项目支出规范化和透明化。
9、完成科长和领导交给的其它任务。
医院各部门岗位职责人事科、总务科、财务科 篇二
六十六、人事科科长职责
1.在院长领导下,根据人事工作政策、制度和有关规定,担任人员调出、调入工作。
2.掌握熟悉干部业务水平、组织能力和政治思想情况,提出提拔、配备、使用意见。
3.主动和有关科室研究,提出全院工作人员的考核、晋升、奖惩和调整工资的意见。
4.按照国家规定,做好工作人员的退职退休、离职休养工作。5.负责管理工作人员档案和收集、整理档案材料及全院的人事统计、人员鉴定工作。收集、整理技术人员的技术档案,建立健全技术档案制度。
副科长协助科长负责相应的工作。
六十七、总务科科长职责
1.在院长领导下,负责全院的后勤工作。教育职工树立后勤工作为医疗第一线服务的思想,坚持下送、下收、下修,不断改善服务态度,提高服务质量。
2.负责组织领导财务管理、物资供应、设备维修、病员膳食、职工食堂、房屋修建、院容整顿、交通、电话和生活等工作,保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。
3.经常深入科室了解医疗及有关部门的需要,根据人力、物力和财力的可能,制定工作计划,检查督促执行情况,研究工作中存在的问题,改进工作,总结经验。
4.组织后勤人员学习后勤业务,提高业务水平。
5.组织本科人员做好进修、实习、参观人员的生活接待。督促检查本科人员做好太平间的管理工作。副科长协助科长负责相应的工作。
六十八、财务科科长职责
1.在院长领导下,负责本院的财务工作。教育本科人员树立为医疗第一线服务的思想,保证医疗任务的完成。
2.贯彻有关财务会计的法令、制度和指示,遵守国家财政纪律。3.根据事业计划和按照规定的统一收费标准,合理的组织收入。根据医院特点、业务需要和节约原则,精打细算,节约行政开支,监督预算资金正确支用。
4.根据事业计划,正确、及时的编制年度和季度(或月份)的财务计划,办理会计业务,按照规定的格式和期限报送会计期报和年报。
5.按时清理债权和债务,防止拖欠,严格控制呆帐。6.保证房屋及建筑物、设备、家具、材料、现金等国家财产的安全,进行经常的监督和必要的检查并经常清查库存,克服浪费和物资积压,以防止不良现象的发生。
7.负责医院的经济管理及其他有关财务制度之掌握和财务管理工作。
副科长协助科长负责相应的工作。
六十九、会计职责
1.在财务科长领导下,搞好会计核算,严格执行各项经费开支标准,控制预算定额。
2.负责各项会计事务处理,做到科目准确,数字真实,凭证完整,装订整齐,记载清晰,日清月结,报账及时。
3.及时、正确地编制会计报表,做到账表对口,并认真分析,有情况,有说明,经院长核准,按时上报。
4.经常检查收支情况,分析费用升降原因,提出改进意见,及时向领导反映情况。
5.严格执行结算纪律,及时清理债权债务。6.管好会计档案。
7.认真贯彻执行国务院颁发的“会计员职权条例”和有关规定。
七十、挂号员职责
1.在医务科科长或门诊部主任领导下,负责挂号工作。2.挂号员在开诊前半小时开始挂号,并随时宣传看病的注意事项及制度等。
3.按规定填写初诊病人门诊病历首页姓名、性别、年龄、职业、籍贯、工作单位、住址等项目。
4.挂号员必须做好当天挂号前与次日挂号的准备工作,如各科挂号券、初诊门诊病历、挂号收据等
5.挂号员每天必须向财务科交挂号金额一次,连同票证一并上缴,换回挂号收据备次日用。
6.负责门诊病历查找、传送、回收、整理、归档、管理工作。
七十一、出纳职责
1.在财务科长领导下,做好银行存款及库存现金的收付,并随时记帐,每日终向会计提交银行存款及库存现金日报,做到日清月结。
2.逐笔核对当日收付款项,随时核对库存现金和银行存款余额。3.做好各种有价证券及收据的保管、发放及收据存根的回收保管工作。
4.每日将住院处、收款处收款入库,并当日存入银行。5.经常复核或定期抽查住院、门诊的收据存根。6.保证库存现金不超过银行规定的库存限额。
学校总务科岗位职责 篇三
总务科科长的职责权限与能力要求
1.岗位名称:总务科科长
2.直接上级:校长
3.直接下级:科员
4.职责与权限:
4.1职责:执行上级领导的决议,组织管理本科室的日常工作。
4.1.1在校长的领导下,全面主持总务科的工作,贯彻执行国家的各项方针政策和校领导及校长办公会的决定决议。
4.1.2根据上级要求和学校计划及教学、训练和生活需要,组织拟订科内各项工作的管理细则和工作计划,合理组织人力物力落实实施了,督促所属人员高效率的开展工作。
4.1.3认真审核、检查年度预决算和各项资金使用情况及有关购置,支出计划,采购措施,堵塞漏洞,杜绝浪费,节约开支,为校长当家理财当好参谋助手
4.1.4全面掌握学校财产情况,组织好学校基建和各类维修工作,抓好学校基本设施建设,不断提高学校的各类设施的完好率和利用率。
4.1.5督促有关人员抓好食堂管理,不断提高食堂的服务质量。协助有关部门办好职工生活福利,解除后顾之忧。
4.1.6主持总务科工作会议,在抓业务工作的同时,注意抓职工的职业道德培养,使大家做到敬业爱岗,主动奉献。负责本科室职工的考核工作,对职工的使用,、奖惩、需求提出意见和建议。
4.1.7负责各类物资物品购置,了解市场、筛选供货单位,起草订货合同,监督合同的履行情况,保障教学、训练需求。
4.1.8负责全校园的绿化、美化工作。
4.1.9完成校领导交办的其他工作。
4.2. 领导责任:
4.2.1 对工作计划的实施结果负责。
4.2.2 对本部门职工的工作纪律、态度、责任负责。
4.2.3 对提高本部门职工的业务水平负责。
4.2.4 对本部门的文件、资料的保管和使用负责。
4.2.5对本部门主控过程的实施结果及有效性负责。
4.3.主要权限:
4.3.1对下属员工有调度权、指挥权、检查权、考核权和外出派遣权。
4.3.2横向工作有协调权。
4.3.3向上级有请示权、汇报权和建议权。
4.3.3向上级报告权。
4.3.4对职责范围所发生的问题的处理权
5.能力及要求
5.1 受过高等教育,并具有本科或以上学历,是中国共产党党员
5.2具有较高的前瞻性、政治敏感性和洞察力,能正确地领会领导的意图,并坚持执行领导的决议。
5.3具有较高的政治素养和熟练的政治业务水平,具备较高的撰写各类文件的能力和口头表达能力,5.4具有较强的组织、协调、社会实践和掌控本科室全局的能力
5.5具备调查、分析、汇总的能力。
总务科副科长的职责权限与能力要求
1.岗位名称:总务副科长
2.直接上级:总务科科长
3.直接下级:科员
4.职责及权限:
4.1职责:执行上级领导的决议,组织管理本科室的日常工作。
4.1.1在校长的领导下,主持本部门的工作,贯彻执行国家的各项方针政策和校领导及校长办公会的决定决议。
4.1.2根据上级要求和学校计划及教学、训练和生活需要,配合科长组织拟订科内各项工作的管理细则和工作计划,合理组织人力物力落实实施了,督促所属人员高效率的开展工作。
4.2主要权利:
4.2.1对下属员工有调度权、指挥权、检查权、考核权和外出派遣权。
4.2.2横向工作有协调权。
4.2.3对上级有参谋权。
4.2.4向上级请示权、汇报权、建议权。
5.能力及要求:
5.1受过高等教育,并具有本科或以上学历,是中国共产党党员
5.2具有较高的前瞻性、政治敏感性和洞察力,正确地领会领导的意图,坚持执行领导的决议。
5.3具有较高的政治素养和熟练的政治业务水平,具备较高的撰写各类文件的能力和口头表达能力,5.4具有较强的组织、协调、社会实践的能力
5.5具备调查、分析、汇总的能力
总务科科员的职责权限与能力要求
1.岗位名称:总务科员
2.直接上级:总务科科长
3.职责及权利:执行上级的决议,组织管理办公室的日常工作。
3.1职责:
3.1.1协助科长开展工作,落实总务科的各项职责,草拟科内文件、文稿,掌握印鉴。
3.1.2管理物资帐和固定资产帐,办理办公房屋和家具分配、调整事宜。
3.1.3按科长授权,督促、检查各岗位人员执行公务和完成任务,负责本科考勤和统计工作。
3.2权利:协助科长、副科长的工作的开展所具备的相应的权利。
3.2.1向上级有请示权、汇报权、建议权
3.2.2对分管和协助完成的工作有知情权。
4.能力及要求:
4.1对本职工作的业务要熟练精通,具备能胜任本职工作的相关资格。
4.2遵守校规校纪,服从学校的领导与安排,以学校的发展为重。
4.3要求工作认真细致,有强烈的事业心和责任感,团结协作,创新意识强,做好领导的参谋助手。
4.4刻苦钻研业务,能在较短时间内熟练地掌握本岗位专业技能,胜任本职工作。
4.5要求工作勤奋效率高,在规定的时间内保质保量地完成任务,尽最大可能地减小工作失误率。
4.6要求做到勤请示勤汇报,让上级领导掌控本科室的工作完成情况。
维修班工人的职责、能力和要求:
1.岗位名称:维修人员
2.直接上级:总务科科长
3.职责及权利:执行上级的决议,组织管理好维修工具及公共财务。
3.1根据上级要求和资金可能,认真制定年度、学期维修计划,协同总务科长对各项维修工作做出可行性报告,为学校领导决策提供必要的依据。周密计划、安排落实维修项目,为教学、训练、生活、办公提供可靠的后勤保障。
3.2坚持勤俭节约原则,处处精打细算,做到少花钱多办事,节省工料,修旧利废。
3.3完成临时交办的和突发性应急的工作。
4.能力及要求:
4.1具备相应的文化知识和业务能力,具备能胜任本职工作的相关资格。
司机的职责权限与能力要求
1.岗位名称:司机
2.真接上级:科长
3.职责及权利:服从上级安排,熟悉交通法规,确保车辆行驶安全。
3.1坚守工作岗位,听从指挥,服从调度。
3.2凭派车单出车,做到安全正点。不得以职务之便谋求私利或擅自提供私人用车。
3.3严格遵守交通规则,讲究文明礼貌,保证安全行车。
3.4爱护车辆设备,随时检修擦洗,定期保养,保持车况良好。备好随车用具。3.5完成领导交办的其它任务。
4.能力及要求:
4.1熟悉交通法规,确保车辆行驶安全。
4.2具备相应的文化知识和业务能力,具备能胜任本职工作的相关资格。
会计的职责权限与能力要求
1.职位名称:会计
2.真接上级:总务科科长
3.职责及权利:服从上级安排,组织管理好学校财务。
3.1在主管校长和总务科长领导下,按时编制、汇总学校经费的预算和决算,按计划控制经费,定期汇报各科室经费使用情况。
3.2严格执行财经纪律,遵守财经制度,严格各项费用的开支范围和开支标准,分清资金渠道,切实管好预算内外各项资金帐目。
3.3按照《会计法》及财务制度的规定,认真审查会计凭证,正确使用会计科目,正确及时地记帐、算帐、对帐、报帐。做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结。
3.4妥善保管好会计凭证、帐簿、报表。按期检查财务计划执行情况,编写财务情况说明书,结算帐目,编制财务会计报表,保证数字真实、内容完整、帐表一致、报送及时。
3.5负责固定资产、低值易耗品及材料的明细分类核算、验收入库,记录报废、遗失、损坏项目,要求手续齐备,帐、卡、物相符,并定期进行校对。
3.6维护国家财产,实行会计监督,保证各类资产的合理使用,对违反国家财经纪律的行为,有权拒办并有责任及时向上级汇报。
3.7完成领导交办的其它工作任务。
4.能力及要求:
4.1财务人员须专业学校毕业,持有相关的资格证方可上岗工作。
4.2对自身方面要加强道德修养的培养,保证财务工作不出现纰漏。熟悉财务法规,依法办事。
医务人员的职责权限与能力要求
1.岗位名称:医务室大夫
2.直接上级:科长
3.职责及权利:服从上级安排,组织管理好学校医务室。
3.1负责草拟学校卫生工作计划和各项卫生制度,经批准后具体贯彻落实。
3.2贯彻预防为主的方针根据不同季节、不同环境开展防病宣传工作。预防各种常见病、多发病和季节性疾病,提出预防措施,做好预防药品准备,及时掌握传染病的发生情况。
3.3对学校的教学卫生、体育卫生、运动恢复、妇幼卫生、炊食卫生、环境卫生等进行业务指导和卫生监督。
3.4负责全校师生员工医疗门诊,负责运动外伤的急救处理。对需要转诊、住院的病员和需急救的病人,要及时采取处理措施,必要时派人护送,做好热情礼貌服务。
3.5负责具体组织以“除害灭病”为中心的爱国卫生运动指导全校灭蚊、蝇、蟑、鼠的活动。
3.6负责做好计划生育宣传、技术指导等日常工作。
3.7定期进行体格检查和健康监测。
3.8合理掌握医疗经费开支。负责编制医疗设备、器材的购置计划,负责医疗器材的使用和维护工作。
3.9组织医务人员学习政治、业务、技术,不断提高业务素质,增进文明医德,提高服务质量。
3.10做好领导交办的其他工作。
4.能力及要求:
4.1按照国家有关规定取得医学专业技术职称和医学专业技术职务,取得相应的医师资格。在上级机构注册并获得医师执业证书。
4.2 具有丰富的临床和外伤处理的经验,有处理意外伤害的能力和经验。
医院总务科职责 篇四
总务科工作职责
一、在院长领导下,围绕医院中心工作,做好全院后勤保障。
二、负责医院的正常消毒供应、供水、供电,医院的房产和器械维修,保证医医院各项业务工作的正常进行。
三、搞好院庭绿化、美化和清洁、卫生工作。改善院容、院貌,开展环境保护,公益劳动,做好院内的消防及安全生产工作。
四、负责院内行政和急救车辆的管理,保证绿色通道的畅通和院内交通的疏通。
五、负责物资设备和办公杂用品的采购、保管、供应、发放工作。
六、积极做好院领导交办的其他工作任务。
七、在院长领导下,与各科室协调配合,做好院内的其他工作。
2022年总务科工作总结 篇五
在20xx年度里,我总务科工作以坚持“强化素质、完善管理,物尽其用、服务临床、保障后勤”的原则,紧紧围绕我院总体发展构想,全面落实我院年度工作计划提出的工作目标,结合我科室工作人员少、任务繁重的实际情况,能认真完成院领导下达的各项工作任务,热情服务于全院各个部门。在新的形势下,立足本职工作,提高认识、转变观念,牢记总务围着临床转的原则,积极主动与相关人员到各科室做好服务工作。以确保我院医疗工作的顺利进行。现就一年来的工作总结如下:
总务科根据工作需要和医院对科室的学习要求,积极认真地参加医院组织的政治学习和业务学习。特别是我们把制定每个人的岗位职责做为一次深入的业务学习,使大家明确了自己所从事工作职责范围,领导有的放矢地指导开展工作,员工各尽其职,工作努力,认真负责。通过加强政治和业务知识的学习,全科人员精神风貌焕然一新,进一步增强了做好本职工作的自豪感、责任感和使命感。大家在日常工作中,力争在管理有法,服务有情等方面发挥了积极的作用。
总务科工作存在量大面广的`问题。为了加强对基建维修、物资采购、水电管理、资产管理、院区绿化等方面的工作,我们根据总务繁杂细琐、临时性强、突发情况多的特点,全面提高服务质量和服务水平,努力增强服务意识,力求使后勤服务落到实处。
(1)爱卫会:
①严格执行《医疗废物管理条例》各项规定,对物业公司收集单位定期检查,了解情况,现场监测,查阅登记资料。对违反条例规定的行为进行查处,并按规定给予处罚。1-5月份处置医疗废物约公斤(其中感染性1100公斤,损伤性公斤);②加强对医院卫生情况的监督检查,定期对医院卫生环境进行考核、评比。1-5月份清理生活垃圾1200吨;③半年对灭“四害”工作常抓不懈,对仓库、病房等“四害”活动的场所多次投药消杀。
(2)联合医务、护理、保卫开展了紧急停电应急演练活动,提高了全院处置供电突发事件的快速反应能力。
(3)热情服务,做好日常维修工作。我科本着勤俭办院的原则,在保证维修质量的前提下,力争节省开支。面对平时经常碰到的繁杂的种种维修项目,总务科都能及时保证质量,按时完工。对重点部位,组织人员每月检查和巡视,发现问题及时处理,为医院的临床工作解除后顾之忧。
落实管理岗位责任制,实行每日巡查、记录,发现问题及时解决,接报必修,半年来共维修水电气办公设备140余件,保证了医院使用水电的需要。同时也有效地制止了长明灯、长流水、跑冒滴漏现象的发生。
在院领导的重视和领导下,在各个科室的大力协助下,总务科多次组织人员对全院的卫生进行彻底的清扫,统一投放了老鼠药和蟑螂药,清除卫生死角,消除蚊蝇、蟑螂孳生场所。并在药库、药房等地方增设防鼠防蝇等装置。保证了全院环境卫生的整洁、舒适、明亮。
半年来,购买花卉40多盆,共计人民币3400多元,绿化美化了医院工作环境。原先的医疗废物堆放,使医院的医疗环境受到极大的影响,很容易造成二次污染,形成极大的院感隐患。因此,在院领导的重视和总务科及医院感染科的共同努力下,在合适的地方新建了一处比较规范的垃圾房和医疗废弃物仓库,从而基本解决了这个院感的地雷。
为了提高职工在有紧急情况下的逃生技能和应变能力,总务科组织职工并专门聘请了消防人员就消防安全基本知识:如火灾的种类、灭火器的使用、遇火灾等紧急情况应采取的应变措施等方面结合实例进行现场讲解,提高了职工的安全防范
月份耗水量:3329吨,金额:元。
月份耗电量:39155度,金额:元。
月份物资采购总额:元。
月份洗衣量223件。
医院总务科职责 篇六
总务科工作制度
一、负责拟定医院总务科工作计划,经主管院长同意后组织实施,围绕医院中心工作,做好全院及各社区后勤保障。坚持以病人为中心的服务理念,满足医疗服务需要。保证医疗、科研、预防等工作的顺利进行。
二、确保医院的正常供水、供电、供气物资采购供应积极为临床第一线服务,注意做到“三下”(下收、下送、下修)确保“三通”(水通、电通、气通)避免“两漏”(漏水、漏电)以优质服务做好后勤保障工作。
三、具体领导总务各事业组的工作,并进行全面指导,发现问题及时解决,重大问题向主管院长请示。
四、根据医院工作需要,制定并执行各类物资的年度和临时采购计划,急需物资按程序审批后及时采购。严把质量关,所有物资材料必须验收后再办理入库手续。建立账册,定期盘点,防止积压,做到帐物相符。
五、负责后勤设备管理,建立设备档案、健全操作规程、制定各种设备使用交接班制度,维修保养有计划、有措施、有登记,设备常年处于良好状态,保证医院工作需要。
六、根据医院基本建设规划,承担医院的基本建设工作,负责医院新建、改建、扩建建设工程项目和基础设施工程项目的组织实施管理工作。
七、负责医院内部治安管理和消防安全工作,确立重点安全保卫部门并每月进行一次安全检查。重大节日前,组织力量对全院进行安全大检查,查出的问题按管理范围提出整改意见限期解决。
八、定期检查安全设施,保证电子监控、联网报警、消防器材、疏散照明、消防标志的完好有效。制定应对在火灾或自然灾害应急预案并组织演练。加强安全教育工作,注意防火、防盗、防暴、防触电、防工伤事故、防交通事故。
九、安排的各类工作,做到每年有计划经常有检查,年终有总结。做好各种记录,登记,保持有关资料的完整和规范。
十、负责全院被服洗涤、供应,做好分送工序的清点、交待手续,同时注意消毒隔离。
十一、负责全院绿化、环境卫生、除四害、医疗废物、生活垃圾、污水处理的管理工作,使之符合国家管理规定;指导、协调、监督后勤社会化服务公司的工作。
十二、经常深入科室,了解医疗及有关部门的需要和后勤保障中的问题,及时解决科室的需要和工作中存在的问题。
十三、及时完成医院交办的其他工作。加强组织纪律性,相互理解,相互适宜,团结协作,遵守医院各项规章制度。
十四、注意业务培训,提高人员素质和工作技能,包括各种培训。
十五、模范遵守职业道德。
总务科科长职责
一、科长职责
总务科长是在院长和主管院长领导下,具体负责总务科管理工作的主要领导干部,全面负责各项工作任务。其具体职责如下:
(一)、根据医院发展战略目标,制定总务处工作规划,及年度、季度工作安排,组织总务处的全体职工努力实施,并定期总结向院长和主管院长汇报。
(二)、根据后勤服务范围,医院服务项目,及对内、对外承包的划分而制定不同的工作方案。
1、对内设立相应的组织机构,选拔、推荐有一定政治觉悟和组织管理能力的同志担任其主管职务,对其职能及总务处服务过程中人、财、物的管理,后勤服务方向和安全生产保障提出要求并与之签约。
2、对外承包项目通过招标确立合作关系,签署合同并监督执行。
(三)、加强信息管理,对国家有关规定和后勤管理、改革有关信息进行搜集、归纳、分析、合成,以洞察局势、把握政策和行业动态变化,掌握管理科学进展和现代化科学技术发展情况,更新管理理念,逐渐实现后勤的科学化、现代化、制度化管理。
(四)、模范执行党的基本路线,按照医院总体要求,结合总务处工作实际,制定有关规章制度和改革方案,加快改革步伐,加大改革力度,充分发挥总务处系统的支持保障功能。
(五)、严格总务处服务项目申请及本部门物资领娶购置、设备更新的逐级审批制度。(六)、不断开发并合理利用人才和人力资源,协助各部门做好全员聘任、聘用工作;建立并启用激励机制以增强竞争意识,充分发挥每个人的主观能动性、调动一切积极因素,提高工作效率,促进总务处队伍的建设和发展。
(七)、组织总务处各级管理人员检查各部门工作情况,其中包括:规章制度建立及执行情况;工作质量、工作效率、生产安全、服务态度等情况;外协单位的履约情况等。研究、分析和解决工作中出现的各类矛盾,总结经验,把握全局、改进工作。
(八)、接到突发事件的报告或通知后,立即赶往事故现场了解情况,组织应急预案的启动和应急处理办法的实施,进行事故处理的协调工作,及时向上级汇报,并服从上级和相关部门的统一指挥。
二、副科长职责
总务科副科长在科长的领导下负责做好所分管的各项工作。具体工作职责如下:(一)、分管:供水、供电、供气、供暖、制冷、房屋管理(修缮)、土建工程改造、日常维护、对外协作单位的协调、安全工作。
(二)、按照医院及总务处部门的年度工作计划负责具体工作安排,组织人员落实,协助处长做好总务处管理工作。
(三)、组织总务处各部门认真落实各项规章制度。经常深入实际了解、检查总务处服务工作的情况,征求服务单位意见,解决实际问题,使总务处工作顺利开展,服务质量不断提高。
(四)、组织检查总务处部门安全制度执行情况,开展安全教育、严格落实操作规程,确保机械设备安全运转,制定突发事件预案和组织落实工作。做好安全生产、消除隐患、杜绝事故等事项。
(五)、接到突发事件报告或通知,立即赶往事故现场了解情况,组织应急预案的实施。
三、总务科科员职责
(一)、在总务科长和副科长领导下,负责分管具体业务工作和科室日常工作,按时按质完成科长及副科长布置的工作任务。
(二)、负责全院物资管理和保障供给工作,配合临床医疗,保证其任务顺利完成。
(三)、负责后勤设备管理工作。负责安全生产管理工作。
(四)、负责公共区域设施、物资的管理工作。
(五)、负责院容院貌的管理,节日气氛的布置。
(六)、协助科长及副科长监督指导物业公司的医院后勤保障工作,对物业公司完成任务的情况进行督促检查。
(七)、深入科室、调查了解临床一线的需要,听取意见,不断改进工作。
(八)、草拟分管业务的工作计划、总结。协助完善科内制度,做好参谋工作。
(九)、负责分管范围内员工的业务知识培训和政治思想教育。
(十)、负责完成科长或有关领导临时交办的其他工作。
水、电工班工作职责
(一)、自觉遵守医院的各项规章制度,严格执行国家有关水电操作规程,防止发生事故。
(二)、熟悉医院水电管网分布,供水、供电设施及控制系统的走向位置及其养护办法并做好养护工作,密切配合供水供电部门做好医院的供水供电服务工作。
(三)、参加医院水电设施的验收、检查、保养和维修工作,配电房、水泵加压房和各类水池的日常管理和维护工作。
(四)、负责公共照明的检查、维护和更换工作,并为医院提供电路、给排水设施维修的服务。经常巡视医院,掌握供水、供电系统的工作状况,如发现有损坏、隐患或其他不正常情况,应及时处理,认真履行24小时抢修职责,确保设备运行正常,并通知有关部门。
(五)、监督装修改造工程,及时发现并处理违章装修现象。
(六)、保证上下水、排污管道畅通,定期对上下水管道检修维护管理。
(七)、定期检查供水供电设施的性能状况,发现问题及时排除,确保水电正常供应。
(八)、在完成维修任务的基础上,超负部分、零星的水电安装任务,对突发性故障,必须无条件地接受维修任务。
(九)、爱护和妥善保管好发给个人使用的维修工具和公用工具,如有遗失或人为损坏,要按价赔偿,领取维修材料必须登记。
(十)、遵守工作时间,不迟到不早退,对玩忽职守、擅自离岗,不服从领导的视情况扣除当月考勤报酬。
(十一)、实行发电和节假日、晚上轮值制。值机发电,原则上不能离开机房,值班期间要认真做好巡查工作,发现问题及时处理;处理不了,及时报告后勤保卫处。
(十二)、每天早、中、晚三次到指定点领取报修单,对报修项目原则上要当天修妥,维修工作量大的要向后勤科报告并说明原因,维修完工要请使用部门或使用人签验。
(十三)、家属宿舍、基建工地、饭堂、等地方的用水用电每月检查、抄表一次,定期把情况、数据送后勤科。
(十四)、努力学习业务知识,不断提高技术水平和工作质量。
(十五)、完成处、科临时交给的各项工作和任务。
仓库保管员工作职责
(一)、对入库物资负责登记整理、整理、保养工作,防止物品霉烂、生锈,严防火种带入库房,防火防盗。健全帐目,做到所有物品摆放的位置要有明确的标识,进库、出库笔笔有帐,保证帐、物相符。
(二)、要熟悉和掌握库房内的物品的性能、特点、数量和存放的位置。要及时掌握物品的消耗情况及库存量,低质易耗物品的用量,要及时向总务科反映,以便及时采购补充。
(三)、库房任何物品不得借给任何个人使用,特殊情况须经院领导批准,方可借出。每个季度,清理库房一次,做到帐、物相符,对需要报废的物品要报有财务科销帐,不得擅自处理。
(四)、凡借出的物品,物品必须登记,由借用人本人签名,经收发人员清点数目后,方可借出。对医护工作人员借出的物品,记录日期、数量等。收发人员负责凭相关借据催要相关正规的凭据。医院以外的人员借用物品,须经总务科批准,方可借出。
(五)、对医护工作者借用物品,要履行登记手续,归还时要予以注销。每季度结束前清点器材、物品,做到帐、物相符。对损失、损坏的物品要及时登记,办理报损手续。
(六)、及时做好医院物品的准备与收发工作。树立以医院为中心的思想,坚守工作岗位,不得窜岗、离岗,实行坐班制。
(七)、对到货的设备、物资、材料验收后,及时办理入库手续,交记账会计记账。
(八)、做好库内清洁,搞好消防设施管理,达到安全无事故。
(九)、认真执行医院各项规章制度,热情周到地为一线服务。
记帐员工作职责
(一)、严格执行仓库管理制度,劳动制度,做到不迟到、不早退,坚守工作岗位。
(二)、凡是入库物资做到认真核对(签证、发票、验收单),仔细清点,数量正确,质量符合要求,方能验收入库。验收一般应在当天完成,大批量进货三天内验收完毕。
(三)、库内物资做到勤查、勤翻,保持库内干燥,防止货物霉烂损坏。滞呆物资,回收物资,做到想方设法,积极推荐,凡是能利用的充分利用,减少积压浪费,发挥物资作用。
(四)、库存物资做到零整分开、分类存放,每天坚持打扫卫生,清除浮灰,每周整理仓库一次。
(五)、加强责任心,严格遵守安全制度,严禁火种入库,做到上班不离人,离人关闭门窗电灯,无关人员不允许进入仓库,以防事故发生。
(六)、坚持原则,按规范审批手续发料。杜绝虚假报账。
(七)、物资进出要及时,准确地登帐记卡,领料单要及时归类,登帐。三天内交给财务科。做到日清月结,每月与财务科核对。年中、年末全面盘点清仓,保证帐、卡、物三相符。
2022年总务科工作总结 篇七
学校是培养人的场所,是文明的象征,要树立一所良好的学校形象,反映全校师生的精神面貌,必须营造一个清静、优美、整洁、布局合理的校园环境,而这些与后勤管理工作的好坏是密切相关的,因此,尽力做好后勤工作是非常重要的,做好后勤工作,实质是对学校全面实施素质教育及教育教学工作的无形支持、紧张有序的一学年就要过去了,回顾一年工作,总务处根据学校对总务处工作的具体要求,结合本年度的工作计划,和学校的实际情况,总务部门全体同志群力群策、尽职尽责、克服人员少、阶段性工作任务重等困难,有计划、有步骤、有重点地完成了学校布置的各项活动,确保学校教育教学工作的顺利开展。
一、常规工作:
根据学校教育教学工作的实际需要,及时购买发放教育教学中的所需物品,确保了本年度学期工作的正常运行,认真做好校园美化绿化工作,加强管理,及时做好花坛、草坪、树、墙、花草树木的除草剪枝越冬等工作,尽量增加绿化面积,使校园的绿化环境得到完善,达到校园美化绿化环境标准,校园环境好了,广大师生的心情也就好,每天学生上学和教师上班就有好心情,校园呈现了一种乐观向上的气氛,在校园在校园文化环境方面重视校园文化环境对学生的影响,以人为本和谐发展,合理的校园文化布置,增强了校园文化气息,学生在整洁、优美的环境中学习、生活,有利于学生的身心健康,同时也为教师创造了一个良好的工作环境。加强了财产管理、制定了管理制度,对各专用教室也制定了切实可行的管理制度,对新购、新调的仪器、器材、设施、设备及时做好登记工作,做到帐目清楚,根据实际情况及时调整、并做好有关手续,有关部门多次来校检查,给予好评,加强班级管理、实行班级负责制、平时加强检查管理之外对班级进行期末评估检查,检查结果纳入期末考核,对班级正常损坏物品查明原因,作出处理后及时修复,使班级物品损坏率减少到最小程度,各专用教室确保正常使用,确保教学的实际需要。
二、基本建设及维修:
加强维修方面管理,发现物品损坏及时维修,维修工作能及时完成,使学校损失降到最低点,保证了教育教学的正常运行。
三、财务工作:
依法照章行事、严格管理、合理利用、作好财务管理工作,财务工作在校领导的直接领导下,严格按照规定的财务、会计制度实施管理,依法照章做好财务管理工作,在资金使用上,严格经手、验收两人签字校长一支审批制度,坚持按计划办事,合理使用好学校有限资金、坚持少花钱多办事的原则,用好每一分钱,提高资金的使用效率。
四、增收节支方面:
想方设法积极努力为学校增加收入,减少开支,及时向主管领导和教职工汇报情况,总结经验,增加效益。在节支方面从点滴做起,在增收方面积极开拓进取。加强管理、经常对它们各部门进行安全检查,使学校预算外出入有所加强,对学校教职工的福利有了很好改善。
六、做到工作有重点:
为消除隐患,杜绝各类事故的发生,平时加强督促、检查、发现问题及时采取措施,我校由于领导的重视,总务部门的行动积极、措施得力杜绝了各类事故的发生,平时还加强水、电、气,特别是电器设备的检查、维修、定时检查,发现问题及时解决并修复、确保了全校的水、电的安全和正常教学需要。
总之,后勤工作是千头万绪,努力做好后勤工作,为教育教学服务,为广大师生服务,这是我后勤人员的职责,本年度我们后勤部门的全体人员克服人员少,任务多等困难,齐心协力,各尽所能,各尽其职完成了后勤该做的各项工作,为适应新形势的要求,我们后勤全体人员应继续加强学习,提高自身素质和管理水平,努力做好今后的工作。