在充满活力，日益开放的今天，需要使用通知的情境愈发增多，通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。那么问题来了，到底应如何写一份恰当的通知呢？

考勤的通知 1

考勤是一项基础性管理工作，是统计工作时间、计发工资、福利补贴以及掌握员工工作状态的重要依据，为维护企业的正常生产秩序，结合本公司的实际情况，制定计件员工考勤打卡办法。

一、执行对象

全体计件员工（截至目前所有非计时未打卡人员）

二、打卡次数及时间

每人每天在规定上下班时间至少打卡一次（鼓励按规范考勤），作为是否上班的参考依据。

三、考勤打卡规定

1、请假，需填写书面请假条经车间主管以上人员签批后交行政部，待料可在请假条上注明；

2、当天无任何考勤记录，也未履行任何书面请假手续的，视为矿工，旷工一天罚款10元，连续七天未考勤的。视为自动离职，自动离职公司有权停发未结算工资；

四、考勤记录的应用：

1、夜餐费，按加班考勤时间计算；生产原因需要加班的，员工应按规范打加班卡，否则无法计算。

2、降温费、租房补贴、过节费等各种福利补贴的发放均参考考勤记录，不打卡的不予计算工作时间。

3、考勤记录作为员工在职、离职的依据，并决定是否停缴社保及劳动关系的存续等。

五、附则

1、请未办理人脸考勤的及时到行政部办理；

2、本办法自20xx年xx月x日起执行。

xxx

20xx年xx月xx日

考勤方式： 2

根据岗位特点及工作性质，市分公司对于全辖员工签到方式进行灵活区分。分为正常班和签到班。

各单位内勤按正常班方式考勤。正常班工作日内需每天四次签到：上午上班签到、上午下班签退，下午上班签到、下午下班签退；

各基层单位负责人、基层班子副职（主管业务发展）、展业序列、理赔分部查勘定损人员可按签到班方式进行考勤。签到班工作日内每天签到1至2次：如上午上班签到，下午下班签退；或上班期间签到1次。

对因距离原因确实无法进行电子签到的员工，各单位应将相关人员情况报市分公司备案。

各单位根据工作需要，结合员工工作性质，合理确定员工签到方式，经总经理室批准后实施。请各单位确定员工签到方式后填写《考勤方式报备单》（见附件）于12月13日前将电子版报送人力资源部，纸质版应由经理签字，随后报送人力资源部。考勤时间的设置由市公司人力资源部根据各单位报送的《考勤方式报备单》在考勤管理系统中统一设置。如因工作岗位调整，需变更考勤方式的请及时与人力资源部联系。

考勤的通知 3

机关各科室、局属各单位：

根据市委、市政府关于改进工作作风的有关规定和我局“转变作风、强化担当、推动落实”专项活动要求，现就加强考勤工作有关事宜通知如下：

一、进一步提高改进作风的自觉意识。所有干部职工要进一步提升思想认识，严以律己，严格执行各项规章制度，自觉遵守各项工作纪律。

二、强化落实“两个责任”。落实好作风建设的主体责任，局长对全局作风建设负总责，分管领导对各自分管科室作风建设负直接领导责任，各科室负责人是各科室作风建设的第一责任人。强化纪检组监督责任，纪检组加强对全局作风建设的监督检查，对违规违纪行为坚决查处。

三、实行签到签退制度。从即日起至6月***日，由各科室负责人负责组织本科室、本单位人员完成考勤机注册（指纹、面部识别），逾期未完成注册的，由科室负责人向局主要领导报告有关情况。全部注册完成后，实施考勤机签到签退制度，每天上午、下午均实行签到、签退。考勤工作由局“转变作风、强化担当、推动落实”专项活动领导小组办公室（由办公室、人事科、纪检组人员组成）负责组织实施。

四、严格落实请销假制度。机关工作人员因病因事请假的，需严格执行我局出台的请销假制度，请假前将领导批准过的'请假条报局人事科备案，请假结束后到局人事科销假。因公出差的，需严格执行我局出台的差旅费管理办法规定，出差前填写出差审批单报局领导审批，出差返程后向分管领导报到。参加市有关会议、赴县区调研检查等情况，由分管领导确认。

凡是无考勤记录、无请假条、无出差审批手续、无分管领导确认的参会、调研等情况记录的，视为旷工，按照有关规定执行。每月底，人事科负责汇总当月请假情况，财务科负责汇总当月出差情况，参加各类会议、调研检查等情况由各科室自行汇总、经分管领导签字确认后报办公室，考勤小组将本月考勤和请销假等情况汇总后报局领导参阅，并以适当形式在全局范围内通报。

通知人：

日期：

考勤制度通知 4

公司各部门：

为进一步完善公司人事管理，加强员工考勤及工作纪律，特修订、发布《员工考勤管理制度》，自即日起执行，原制度废止。请各部门严格遵守执行，各项目部、分公司及办事处参照执行。

特此通知！

XXX

20XX年XX月XX日

考勤制度通知 5

综合办、各中心：

为加强总务委员会人员管理，确保总务委员会工作秩序的正常，请各部门按照《总务委员会考勤管理办法》，进一步做好各用工形式的考勤管理工作。现将有关事项通知如下：

一、自20xx年7月起，各部门在编和人事代理制人员的考勤启用校园网人事系统的`考勤管理模块填报，请于每月5日前填报上月考勤信息，同时将填报的纸质考勤表经部门负责人签字确认后送综合办公室汇总。劳务用工人员的考勤仍按原方式进行。

二、人事系统访问方式：打开信息门户，输入统一身份认证账号和密码，登录进入信息门户后，在【常用业务系统】中点击【人事系统】进入。

三、请各部门根据实际管理情况，确定本部门的兼职考勤员一名（物业、经营中心可设置到三级部门）负责本部门全体人员的考勤工作。兼职考勤员名单请于7月18日前交综合办公室备案。

特此通知

总务委员会

20xx年7月15日

考勤制度执行通知 6

一、工作时间

1、全体员工每日工作时间一律以7小时为标准。

2、工作时间： 上午：09：00—12：00

下午：13：00—17：00

二、考勤办法

1、每日上班时，在公司考勤打卡机上进行打卡，因故未能打卡者须向主管请示并在考勤登记本上写明原因，行政部严格按打卡记录统计每月考勤，做为当月工资发放的依据。

2、迟到：上班时间10分钟后为迟到。天气恶劣情况可放宽。

3、早退：下班时间10分钟以内提前下班者为早退。

4、旷工：

（1）上班时间30分钟后签到以旷工半日论处，上班时间1个小时后签到以旷工一天论处。下班时间30分钟前下班者以旷工半日论处，下班时间1个小时前下班者以旷工一天论处。家有特殊情况者经经理办公会讨论，本人提出申请后，每天可适当推迟或提前1小时。

（2）未请假或假满未续假不到工者，以旷工论处。

5、员工外出办事，由主管领导批准后，在外出登记簿上登记外出地点和离开公司时间。不打卡也不登记者依据请假处理。

6、出差：

总部人员出差前后各一天，可在家适当安排休息，不计考勤，如果正常上班，可做加班予以换休。出差遇节假日计加班可以换休，其余时间必须在公司打卡，严格按公司考勤制度执行。

三、请假管理办法

1、手头有重要和紧急工作事物者，原则上不予准假或换休。

2、请假或换休一天者由部门批准；两天者，由公司常务副总批准；三天以上者，报公司总经理批准。

3、请假或换休不能影响本人工作或与其他人的工作协作衔接，必须在休假前有安排交代。

4、请假或换休必须到行政部上交请假单、换休单，否则按旷工处理。中层领导以上（包括中层领导）请假一天者，必须经常务副总批准。

四、加班的管理办法

1、公司着重考评员工在有效工作时间内的工作效率，一般情况不安排普通员工加班基础，但结合公司总部的工作特点，为处理好当日各项业务工作，下午17：00—19：30的时间不计入加班时间，零星延长工作时间不累计计算加班时间。

2、因工作需要晚上加班或节假日加班者，由公司主管领导批准，工作至晚上11：30之后计一个加班日，节假日工作六小时以上者计一个加班日。加班换休尽可能安排在当月换休完。当月换休有困难者，可以顺延类推。因工作岗位特殊，同时加班时间又较多，年度未休完者，可以给一定的加班补偿费，清偿年内剩余的全部加班换休假，但需常务副总批准。

五、对违纪现象的处理办法

1、迟到、早退4次以上（含4次）处以10元/次的罚款。从当月工资中扣除。

2、换休完的请假按照日工资标准在当月工资中予以扣除。即（基本工资+岗位工资）/22天

3、对旷工者按日扣发工资，并予以50元/次的罚款，连续旷工五天以上者予以除名。

六、本规定适用于总部除总经理、常务副总经理外的所有员工。

七、本规定从颁布之日起执行，望各部门、各位员工自觉遵守、严格执行。

科技有限公司

20**年3月16日

考勤的通知 7

各窗口：

为了正确使用指纹考勤，避免误操作，现将有关注意事项通知如下：

1.原定于10月8号正式启动指纹考勤，由于四楼、三楼指纹数据更新出现故障，正式指纹考勤时间改于10月11号。

2.指纹考勤对象。凡入驻大厅窗口人员必须接受指纹考勤。但是，副科实职或者由市委组织部管理的干部接受中心指纹考勤数据只作为入驻大厅的。凭证，不作为年终考核依据。

3.因工作需要不能长期按正常上下班时间作息的，请窗口首席代表与中心督查室联系，另行排班。

4.各楼层窗口人员到所属楼层接受指纹考勤。

5.正常考勤时间。更换服装、卫生整理、电梯、乘车等因素，中心决定，窗口人员可以推迟15分钟签到、提前15分钟签退。否则记迟到、早退。特殊情况，临时调整上下班时间。

6.考勤机使用。考勤人员应将采集的手指（一般为食指和中指）平放指纹采集器中央1－2秒，指纹机显示

考勤成功方可离开。出现故障时，应第一时间和楼层督查员、导引员或者网管反映情况，及时处理。凡考勤未成功，又未和楼层督查员联系的，视为未接受考勤，系统记旷工。

7.10月份为指纹考勤试运行阶段，不作为考核依据。主要任务是发现问题，解决问题，为以后正式运行打基础。但是，没有接受考勤的人员，要主动与楼层督查室说明不接受考勤的原因，否则，记旷工。

8.请销假规定，按照中心考勤考核办法履行请假手续，假条交楼层督查室备案。

9.原指纹考勤说明同时废止。

通知人：

日期：

种类 8

根据适用范围的不同，可以分为六大类：

1、发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。

2、批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。

3、转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。

4、指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。

5、任免性通知：用于任免和聘用干部。

6、事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。

考勤制度执行通知 9

各单位：

为进一步加强劳动纪律，强化考勤考核，改正作风，提高效能，根据《关于进一步加强劳动纪律及人员考勤管理的通知》（校党办字[20**]33号）（附件一）精神，从20**年11月起将全校人员的每月考勤情况进行公示，现将相关要求通知如下：

一、考勤报送要求

各单位在考勤过程中须严格执行学校《关于进一步加强劳动纪律及人员考勤管理的通知》精神，事实求是，不得弄虚作假，瞒报虚报。

二、考勤报送时间

1、开学到岗情况须在开学后三天内向人事处报送；

2、每月考勤情况须在每月5日前定期向人事处报送。

三、考勤报送形式

1、开学到岗情况：填写《教职工开学到岗人员汇总表》和《教职工开学未到岗人员汇总表》（附件二），统计完以后请各单位人事秘书将两份汇总表的电子版通过OA发给人事处王科信箱；同时，将纸质的汇总表经单位考勤员及单位主要负责人签字，加盖单位公章后，附上未到岗人员的相关纸质说明材料（如请假条等）及销假恢复上班人员的销假材料一并送到人事处人事调配办公室备案；

2、每月考勤情况：填写《教职工考勤全勤人员汇总表》和《教职工考勤非全勤人员汇总表》（附件三），将电子版的汇总表通过OA发给人事处王科信箱。如本单位考勤情况与上月相比有变动，则需将纸质的汇总表经单位考勤员及单位主要负责人签字，并加盖单位公章后，附上未全勤人员的相关纸质说明材料（如请假条等）及销假恢复上班人员的销假材料一并送到人事处人事调配办公室备案；如本单位考勤情况与上月相同，则无需报纸质版考勤汇总表（请在电子版中注明“与上月考勤相同”）。

如发现有意瞒报、漏报、虚报等情况，按学校《关于进一步加强劳动纪律及人员考勤管理的通知》精神给予处理，视情节轻重扣发考勤工作人员和单位主要负责人的绩效工资、给予通报批评、进行诫勉谈话，直至纪律处分。

人事处

二〇**年十二月五日

考勤制度执行通知 10

各处室：

为进一步严格考勤管理制度，增强干部自律意识，加强机关作风建设，经党组研究同意，现将有关事项通知如下：

一、随机抽查办公平台“考勤管理”，对不遵守考勤制度或不认真填报工作日志的同志将在全办范围内通报。

二、机关纪委将约谈责任处长。

三、对抽查结果纳入年底支部党建工作考核。请全体干部自觉遵守、互相监督。

本通知自印发之日起执行。