商务谈判方案是指企业最高决策层或上级领导就本次谈判的内容所拟定的谈判主体目标、准则、具体要求和规定。以下是小编给家人们收集整理的商务谈判活动策划书优秀14篇,欢迎参考阅读,希望对大家有所启发。
商务谈判策划书 篇一
一、背景资料
A方:
①品牌绿茶产自美丽而神秘的某省,它位于中国的西南部,海拔超过2200米。在那里,优越的气候条件下生长出优质且纯正的绿茶,它的茶多酚含量超过35%,高于其他(已被发现的)茶类产品。茶多酚具有降脂、降压、减少心脏病和癌症的发病几率。同时,它能提高人体免疫力,并对消化、防疫系统有益。
②已注册生产某一品牌绿茶,品牌和创意都十分不错,品牌效应在省内初步形成。
③已经拥有一套完备的策划、宣传战略。
④已经初步形成了一系列较为顺畅的销售渠道,在全省某一知名连锁药房及其他大型超市、茶叶连锁店都有设点,销售状况良好。
⑤品牌的知名度还不够,但相信此品牌在未来几年内将会有非常广阔的市场前景。
⑥缺乏足够的资金,需要吸引资金,用于扩大生产规模、扩大宣传力度。
⑦现有的品牌、生产资料、宣传策划、营销渠道等一系列有形资产和无形资产,估算价值1000万元人民币。
B方:
①经营建材生意多年,积累了一定的资金。
②准备用闲置资金进行投资,由于近几年来绿茶市场行情不错,故投资的初步意向为绿茶市场。
③投资预算在150万人民币以内。
④希望在一年内能够见到回报,并且年收益率在20%以上。
⑤对绿茶市场的行情不甚了解,对绿茶的情况也知之甚少,但A方对其产品提供了相应资料。
⑥据调查得知A方的绿茶产品已经初步形成了一系列较为畅通的销售渠道,在全省某一知名连锁药房销售状况良好,但知名度还有待提高。
二、谈判目标
①解决双方合资(合作)前的疑难问题。
②达到合资(合作)目的。
三、谈判内容
A方:
①要求B方出资额度不低于50万元人民币。
②保证控股。
③对资产评估的1000万元人民币进行合理的解释(包含品牌、现有的茶叶及制成品、生产资料、宣传策划、营销渠道等)。
④由A方负责进行生产、宣传以及销售。
⑤B方要求年收益达到20%以上,并且希望A方能够用具体情况保证其能够实现。
⑥B方要求A方对获得资金后的使用情况进行解释。
⑦风险分担问题(提示:例如可以购买保险,保险费用可计入成本)。
⑧利润分配问题。
B方:
①得知A方要求出资额度不低于50万元人民币。
②要求由A方负责进行生产、宣传以及销售。
③要求A方对资产评估的1000万元人民币进行合理的解释。
④如何保证资金的安全,对资金的投入是否会得到回报的保障措施要求进行相应的解释。
⑤B方要求年收益达到20%以上,并且希望A方能够用具体情况保证其能够实现。
⑥B方要求A方对获得资金后的使用情况进行解释。
⑦风险分担问题(例如可以购买保险,保险费用可计入成本)。
⑧利润分配问题。
提示:
1、制订谈判计划可以包括如下问题:
①如何对你的谈判小组进行人员分工?
②需要做好哪些方面的资料准备?
③如何确定谈判进程?
④如何确定谈判策略?
2、谈判方案最好能清楚地给出以下问题的答案:
①我方真正的目标是什么?
②我方最关心的问题或条款是什么?
③这些问题或条款是互相关联的吗?也就是说,我方在某一问题上的取舍会不会使我方在其他问题上有一定的灵活性?
④针对某一问题或条款上的需要,我方在其他方面准备付出多少交换条件?
⑤是否有其他对于你价值相同的交易组合?
⑥谈判对手的真正目标是什么?
⑦谈判双方的共同基础和长远发展目标是什么?
3、根据谈判进程,针对不同的谈判阶段制定完整的谈判策略,并且简明扼要地用文字表述出来,使谈判小组的所有成员牢记在心,可分为开局策略、报价策略、议价策略、让步策略、结束策略等。
商务谈判策划书 篇二
Abstract: For the course characteristics of Business Negotiation and starting from the significance of carrying out simulated negotiation teaching, this paper elaborated organization and implementation process of simulated negotiation teaching in Business Negotiation, proposed the existing problems in the practice of simulated negotiation for carrying out the course, and put forward suggestions for improvement.
关键词: 商务谈判;教学;模拟谈判
Key words: Business Negotiation;teaching;simulated negotiation
中图分类号:G642 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2013)09-0258-02
0 引言
目前,《商务谈判》已� 所以,这就对教师提出了更高的要求,在课堂上不仅要向学生传授相关的基本理论知识,同时还要培养学生的理论联系实际的能力,培养学生将理论知识应用于实践中去。在现今的教学活动中,很多教师意识到理论联系实际的重要性,将更多的案例引入课堂教学,可是案例教学法侧重的是对案例的理论分析,并不能让学生真正领悟商务谈判的含义,也不能让学生自己分析、运用谈判策略,所以教师在教学中应在讲解理论知识的同时,开展模拟谈判活动,激发学生学习的积极性,突出学生的主体地位,从而提高《商务谈判》课程的课堂教学效果。
1 《商务谈判》课程开展模拟谈判的意义
所谓模拟谈判教学是指在商务谈判课程理论教学的基础上加入实践环节,让学生分小组扮演相应谈判角色,两两对阵或多组对阵,模拟商务谈判过程。开展模拟谈判对《商务谈判》课程来说具有以下意义:
1.1 改变传统教学模式,使学生在实际应用中掌握理论知识,改善课堂教学效果 在课堂教学中,单纯的理论教学常常使学生感觉枯燥无味,有的还会产生厌学情绪。而《商务谈判》课程是一门实践性较强的学科,所以教师可以改变教学模式,按照谈判的具体程序及要求,将学生划分小组,由学生自己进行收集资料、拟定谈判方案、设计谈判的开局、制造及打破谈判中的僵局,并最终签订合同。整个课程的知识理论体系都会在在模拟谈判中得到充分的反映与运用,从而有利于理论和实践的融合,提高课堂教学效率。
1.2 改变学习方式,激发学生学习兴趣 在传统的课堂上,是“教师讲、学生记”,学生完全是在一种被动的模式下去学习,所学的知识也是由教师灌输的,可以说是教师讲什么,学生就学什么。而采用模拟谈判的教学模式,让学生分小组扮演不同角色,通过情景模拟的方式不仅激发学生的学习兴趣,同时每一名学生为了扮演好自己的角色就会主动的搜集资料,形成一种自觉的学习氛围。
1.3 改变教师在教学中的主体地位,切实提高教师业务水平 传统的教学模式下,都是教师在讲台上讲,学生在下面听,间或插入教师对学生的提问,但都是以教师为主体,由学生配合教师完成教学任务。而模拟谈判教学则是以学生为主体,让学生在参与的过程中理解理论知识。在这一过程中,教师的角色是“场内、场外指导”,改变了传统的“提问――解答”式的教学模式,形成一种“提问――寻找答案――总结”的自主学习模式,让学生在学习知识的同时学会解决问题。此外,《商务谈判》是一门综合型的应用学科,教师要想做好“场内、场外指导”的工作,就必须掌握与《商务谈判》相关的经济学、管理学、市场营销学、社会学、心理学、语言学、国际贸易学、公共关系学等等多学科的知识。所以开展《商务谈判》模拟谈判教学有助于提高教师的业务水平,敦促教师不断学习新知识,成为多领域的多面手,并且不断提高自身的创新能力和创新思维。
2 《商务谈判》课程模拟谈判的操作程序
2.1 模拟谈判内容的选择 模拟谈判开展的效果,首先取决于谈判内容的选择。教师应该综合教学内容、教学要求以及学生的水平和特点挑选模拟谈判的内容。教学中所选择的谈判内容必须是学生熟悉、感兴趣或日常生活中能接触到的经济活动,也可以是当时的一些重点或热点的经济问题,或者是一些著名企业或知名品牌的经济活动,这样才能调动学生的积极性,也易于学生进入角色,更好地展现和提高个人的能力。
2.2 模拟谈判活动的组织 第一步,应将学生划分小组。划分小组时教师应充分考虑学生的性格特点、专长以及团队协作意识,在此基础上组建多个谈判小组,一般来说谈判小组的成员应该以5-8人为宜。随后为每个小组制定负责人,并将谈判小组两两配对选择谈判内容。
第二� 在充分掌握资料的基础上,各谈判小组要根据谈判的内容制定谈判目标,策划谈判方案,教师在整个过程中为学生提供指导。同时,教师要为学生提供一个教正式的谈判场地,并指导学生布置谈判室以及座次安排等工作。
第三步,教师要在模拟谈判小组准备的过程中进行检查。以便了解各个小组的准备情况,随时为学生提供理论支持,引导学生通过互联网、图书馆等多渠道了解企业谈判的真实状况,以便使谈判顺利进行。
2.3 模拟谈判的具体实施 依据教师提供的谈判背景与内容,让学生根据自己设计的谈判方案实际模拟整个谈判过程。让学生充分利用课堂中学习的各种谈判策略与技巧,设身处地地解决多面临的问题,模拟谈判最终应该有一个明确的结果。在实施模拟谈判的过程中所有的谈判步骤都应该包含,整个过程都应该遵循商务谈判的礼仪规范,甚至从谈判室、签字厅的布置、座次的安排、签约的礼仪与学生着装等都要求逼真,让学生有真实的体验。
2.4 教师点评与总结 模拟谈判活动结束后,教师应组织同学对谈判过程进行点评,既要有小组成员间点评,又要有观摩同学点评。最后教师要对谈判过程中存在的问题进行总结,进一步加深学生对商务谈判理论和商务谈判活动的理解和认识。
2.5 成绩记录 教师还要为学生在模拟谈判中的表现打分,其成绩计入期末课程总成绩,作为该门课程考评的一部分。
3 《商务谈判》课程模拟谈判实践中存在的主要问题
开展模拟谈判实践可以将理论知识与实践应用融为一体,对于提高学生专业技能有积极的推动作用,但是目前开展模拟谈判实践也存在一些问题,具体表现在以下方面:
3.1 谈判资料的收集不够全面,谈判方案设计存在诸多问题 通常,商务谈判活动之前的准备工作在很大程度上决定了谈判的成功与否,而谈判策划书的正确制定是商务谈判能否顺利的第一个关键性因素。而在校学生由于缺乏实践经验,所以不能准确预测谈判过程中可能会遇到的问题。另外,学生收集资料的渠道有限,难以保证谈判资料的全面性与准确性。这都为模拟谈判活动的开展带来负面影响。
3.2 谈判人员单纯表现自我,忽略了团队合作精神 商务谈判活动的成功是建立在小组成员以己方总体目标下担任各自的角色,完成自己的任务。但是这种任务的分配都是建立在团队合作的基础上的,在谈判过程中,每个人都应该配合主谈人的整体思想,使整个谈判具有逻辑性与系统性。但是在模拟谈判活动中,参与活动的学生有时为了展示自己的能力与水平,往往忽视了团队合作精神,使整体谈判缺乏系统性与连贯性,谈判内容凌乱,容易让对手钻空子,也减少了对团队合作能力的培养。
3.3 谈判的气氛较为紧张,往往出现模拟变为辩论赛的情况 在实际的商务谈判活动中,谈判双方最终的目的是要实现双赢,追求的是双方的共同合作,而不像在辩论赛中双方站在两种相反的观点和立场上进行辩论并想方设法去否定对方观点。可以说在商务谈判中,谈判的每一方都有为实现双方合作而进行让步的义务。但是在模拟谈判实践中,由于缺乏实际利益的推动,使得参与谈判的各个小组为了自己的利益丝毫不让,往往出现谈判场变成辩论场的情况。
4 《商务谈判》课程开展模拟谈判实践的几点建议
《商务谈判》课程开展模拟谈判实践对于提高课堂教学效果,培养学生的学习兴趣,使学生对理论知识做到融会贯通等方面都有较好的作用,但是在实际实施过程中仍有些方面需要改进。
4.1 模拟实践与社会实践相结合 在高校的本科教学中,社会实践是一个重要的组成部分。《商务谈判》课程开展模拟实践活动可以与社会实践相结合。教师鼓励学生走出校门,利用寒暑假与课余时间对模拟谈判中所需的资料进行实地调查。在调查研究过程中发现问题,在模拟实践中由师生共同解决,建立模拟实践与社会实践相结合的机制。
4.2 校内建立模拟实践基地 学校可以建立《商务谈判》模拟实验室,为学生提供一个进行模拟谈判实践的基地,让学生在实验室中模拟商务谈判的全过程。实验室内应包含:谈判桌椅、谈判流程示意图、资料摆放示例、电脑、投影仪以及相关软件等。在实验室中有计划的开展模拟谈判实践活动,可以把授课过程转变为以学生为中心的模拟操作过程,从而培养和锻炼学生的动手能力以及商务管理能力。
4.3 定期邀请企业的谈判人员举办讲座 对于学生来说,在开展模拟谈判活动时,最缺乏的就是谈判经验,所以应定期聘请企业的谈判人员到学校举办讲座。企业的谈判人员在长期的实践工作中积累了丰富的经验,他们的讲座中以鲜活的事例、务实的讲解可以激发学生的学习热情。同时,企业的谈判人员也可以作为《商务谈判》课程模拟谈判实践的场外指导,帮助学生正确开展模拟谈判活动,提高模拟谈判实践的效果。
参考文献:
[l]吴小立。提高商务谈判课堂教学效果的措施[J].高等农业教育,2002,(1).
商务谈判策划书 篇三
一、活动概况
(一)活动背景及目的:商务谈判是指不同的经济实体各方为了自身的经济利益和满足对方的需要,通过沟通、协商、妥协、合作、策略等各种方式,把可能的商机确定下来的活动过程。通过本次活动,增强大学生的商务知识和商务谈判实战能力,让大学生能够认识自己的优势和劣势,激励大学生在以后勤奋学习,完善自我,为以后走出校园,进入社会作铺垫。
(二)活动主办方:武汉理工大学未来管理者协会
(三)活动赞助方:惠普笔记本金牌学生会。
(四)活动对象:武汉理工大学所有在校大学生
(五)活动时间:11月23日—12月13日
二、活动内容及流程策划
经组委会讨论决定,本次大赛分为以下流程:宣传、报名、启动仪式暨初赛、培训讲座、复赛(决赛)。
(一)宣传策略
海报宣传:在各个学生流量比较大的场所(教室大厅宣传板、寝室前宣传板、食堂前宣传板、宣传点)张贴关于此次大赛的宣传海报(共9张);并将在比赛的不同阶段(初赛、复赛、决赛),公示各阶段比赛入围参赛队伍的名单(每天7张,共3天);颁奖典礼后期张贴活动闭幕海报(每天7张,共2天)。
向校广播台、院新闻中心、校记者团发出邀请,进行本次活动的跟踪报道。
制作本次比赛现场活动集锦宣传片,让更多学生感受到本次大赛的冲击力。
(二)组织报名
1。时间:11月23日——11月24日
2。要求:自由组成优势互补的竞赛小组,原则要求每组4人,至少包含一名异性。
3。报名方式分为三种:
①到指定邮箱下载报名表,填写后发送到邮箱;
②在校内固定宣传报名点领取报名表,填写后上交;
③通过本次大赛组委会成员联系报名;
3。所需物品:两张桌子、报名登记表、宣传资料(海报、宣传单)、(一顶帐篷)
(三)启动仪式暨初赛
1。时间:11月28日下午2:30
2。地点:待定
3。要求:参赛队伍准备五分钟的ppt展示,简单介绍自己的团队。并现场回答评委提出的问题。
4。流程:
①主持人致开幕词并介绍到场领导以及及参赛代表队;
②邀请嘉宾致辞;
③由会长宣布创业挑战赛正式开幕;
④邀请会长发言并对活动背景、大赛目的、流程、规则等进行说明
⑤会长带领各参赛队伍进行宣誓;
⑥参赛队伍进行ppt展示,现场答辩。
(如参赛队伍过多,可设中场休息或者中场互动环节等)
⑦公布入围名单(六支队伍),并办法入围证书。
(大赛采取现场评分策略)
⑧分发公共案例
5、评分标准:
总成绩(100%)=ppt展示(40%)+答辩(60%)
(四)培训讲座
1、时间:11月29日下午2:30
2、地点:待定
3、流程:
主持人讲解讲座目的、介绍嘉宾,宣布讲座开始
讲师对入围队伍进行适当的培训
现场答疑
主持人总结讲座效果,宣布讲座结束
(五)复赛(决赛)
1、时间:12月5日晚6:00
2、地点:东院教4——15楼
3、要求:参赛队伍就公共案例所提出的服务或产品开展广泛的市场调查和深入研究;完成商务计划报告书的创作,主要是为了吸引风险投资家和企业家注入资金,争取商务计划真正走向市场,所完成的商务计划书应论据充分,说服有力。
4、报告书要求:A4纸打印,主标题用小二号楷体,小标题用四号黑体,正文用五号宋体,例证加斜体。左边固定,按规定时间提交大赛组委会。
5、流程:
①开局
此阶段为谈判的开局阶段,双方面对面,但一方发言时,另一方不得抢话头发言或 开局可以由一位选手来完成,也可以由多位选手共同完成,1分钟的相互介绍时间,发言时,可以展示支持本方观点的数据、图表、小件道具和PPT等。
开局阶段,双方应完成以下方面的阐述:
a、入场、落座、寒暄都要符合商业礼节。相互介绍己方成员及其职务(公司角色)。
b、有策略地向对方介绍己方的谈判条件。
c、试探对方的谈判条件和目标。
d、对谈判内容进行初步交锋。
e、不要轻易暴露已方底线,但也不能隐瞒过多信息而延缓谈判进程。
f、在开局结束的时候最好能够获得对方的关键性信息。
g、可以先声夺人,但不能以势压人或者一边倒。
h、适当运用谈判前期的策略和技巧。
②中期
此阶段为谈判的主体阶段,双方随意发言,但要注意礼节。
一方发言的时候另一方不得随意打断,等对方说完话之后己方再说话。既不能喋喋不休而让对方没有说话机会,也不能寡言少语任凭对方表现。
此阶段双方应完成:
a、对谈判的关键问题进行深入谈判。
b、使用各种策略和技巧进行谈判,但不得提供不实、编造的信息。
c、寻找对方的不合理方面以及可要求对方让步的方面进行谈判。
d、为达成交易,寻找共识。
e、获得己方的利益最大化。
f、解决谈判议题中的主要问题,就主要方面达成意向性共识。
g、出现僵局时,双方可转换话题继续谈判,但不得退场或冷场超过1分钟。
h、双方不得过多纠缠与议题无关的话题或就知识性问题进行过多追问。
i、注意运用谈判中期的各种策略和技巧。
③休局,局中点评
此阶段为谈判过程中暂停,共1分钟。
在休局中,双方应当:总结前面的谈判成果;与队友分析对方开出的条件和可能的讨价还价空间;与队友讨论收局阶段的策略,如有必要,对原本设定的目标进行修改。
④冲刺
此阶段为谈判最后阶段,双方回到谈判桌,随意发言,但应注意礼节。
本阶段双方应完成:
a、对谈判条件进行最后交锋,必须达成交易。
b、在最后阶段尽量争取对己方有利的交易条件。
c、谈判结果应该着眼于保持良好的长期关系。
d、进行符合商业礼节的道别,对方表示感谢
此阶段每一局累计时间共30分钟,不分开计,剩1分钟时有铃声提示。(中途休局一次,双方各可要求暂停1次(最长1分钟))。
请各参赛队伍与对手控制好时间。三局比赛累计时间1。5小时。
⑤现场答辩
评委提问要求:
a、针对谈判议题本身、谈判过程的表现、选手知识底蕴和商务谈判常识进行刁难性问题提问。
b、进一步考察选手的知识储备、理解、应变、语言组织能力。
c、评委依次向每个参赛队提1—3个问题。
d、问题不一定有标准答案,但要具有挑战性和现场性,主要是考选手的应变能力。
e、每个问题的提问时间不超过1分钟,每个问题的回答时间不超过1分钟。时间到的时候有提示。
f、问题设计要尽可能贴近现实、具有启发性、解决实际问题。
g、可以指定某一队员回答问题,不得偷换概念或者答非所问。
⑥评委会商议最终结果
⑦评委现场点评
⑧公布结果,选出前三名队伍
总成绩(100%)=计划书(30%)+现场表现(70%)
⑨颁奖仪式
⑩复赛结束,参赛队伍拍照留念,互相交流。
评委评分标准:
评分要点:
商务知识,商务谈判,团队合作,卓越,智慧,激情
演讲沟通,谈判技巧,危机处理能力
商务礼仪,谈判技巧,商务知识
信息收集,谈判控制,团队合作
角色扮演,演讲口才,组织管理
评分标准:
a、选手的语言表达能力(35分)
言辞是否得体
展现内容是否有吸引力
普通话或者英语是否标准
语言达意,表达流畅
富有创造力
论点清楚,例证鲜明,引用数据科学、真实
b、选手的谈论艺术、技巧(35分)
逻辑推理是否严谨
论辩技巧是否得当
临场思维是否敏捷
感情发挥自如,亲切有感召力
肢体语言自然
c、选手的形象、气质(20分)
精神是否饱满
穿戴整洁,仪态自然大方
举止是否符合商务谈判的基本礼仪
与队员是否默契
是否能塑造与众不同的形象和特点
d、鼓励分(10分)
选手是否投入到角色中
选手准备是否充分
现场气氛是否热烈
三、大赛基本规则:
1、谈判选手应当尊重对手,尊重评委,尊重观众,尊重主办方及赞助单位;
2、谈判过程中应注意控制情绪,文明用语,不得有讽刺、挖苦、辱骂言行;
3、谈判应当基于数据分析、逻辑分析,不得凭空捏造数据,不得使用虚假数据,不得提供不实信息(包括告知对方虚假的预算、时间安排和相关费用等);
4、各参赛队应着统一正装,不得穿着奇装异服和便服,注意商业礼节;
5、每场比赛上场名单可以变动,但须在比赛前1周将变动情况和最终上场人员名单告知当地大赛组委会并取得同意;
6、双方各4名选手出场,其中必须有异性;
7、每方设主谈一名,辅谈三名。但不同时段主谈可以不一样,可以根据谈判中的实际需要变化,比如涉及技术问题的时候就由技术主谈出面谈判,要保证每位谈判选手在场上都必须说话,体现团队精神;
8、双方应积极主动地寻求谈判条件达成,而不是强硬的坚持自己的利益;
9、比赛结束之前双方必须达成协议,否则判定为双输;
10、双方完全模拟真实谈判,谈判本身不分输赢,最后根据评委的评分标准决定哪一支队伍的分更高就作为优胜队进入下一轮比赛;
11、主持人中途不得干涉谈判;
12谈判中不得出现违反公共道德、校规和法律的事件;一旦出现主办方有权立即中止比赛。
四。经费预算
宣传海报100元
打印宣传单70元
其他打印费用30元
人员用水20元
奖品300元
总计500元
大学生未来管理者协会
商务谈判策划书 篇四
论文摘要:《商务谈判》是高校管理、经贸、会计等专业的一门核心课程,教师如何教,学生如何学,最终达到提高学生商务谈判能力的教学目的,一直是教师探讨的问题。《商务谈判》课程的实践教学,达到了培养创新型人才的要求,提高了学生的综合素质。教师应不断探索,不拘泥于课堂的知识讲授,要通过多种途径激发学生的学习积极性、主动性和创造性。
一、模拟商务谈判实践教学的目的
模拟商务谈判实践教学的目的,就是要让学生熟悉商务谈判的内容,熟悉并掌握商务谈判的流程和谈判中的各种技巧。通过模拟谈判,帮助学生把课堂上所学的知识运用于实践,把较枯燥的理论融入生动有趣的实践过程,进而激发学生的学习兴趣,提高学生的组织与协调能力、思维能力和表达能力。
二、模拟商务谈判实践教学的流程设计
1.模拟商务谈判的准备
(1)组建模拟公司,进行学生分组,确定谈判对象与内容
学生在教师的引导下,分组设立模拟公司(要求是真实的公司),确定各公司的名称、经营范围以及谈判所涉及的产品等相关事项,同时明确学生在公司中担任的相应职务和履行的相应职责。
谈判小组可划分为每组5人,要求每名学生在谈判时都担任相应的角色。要顺利完成谈判任务,谈判小组必须既有分工又有合作。各谈判小组可以根据学生各自的特长进行细致分工,如谈判角色有总经理、销售(采购)、财务、技术、法律等方面的人员,同时要注明主谈(首席谈判代表)和副谈(谈判助手)。
(2)各模拟谈判小组进行市场调查
在谈判之前,要求学生对商务谈判中所涉及的产品进行实地调查,了解市场需求状况、相关产品的价格和质量、竞争者情况等相关信息,为谈判做好必要的准备。还要求各模拟公司完成市场调查报告(需方)以及营销策划书等书面材料(供方)。
(3)各模拟谈判小组进行商务谈判准备
在做好市场调查的基础上,各模拟公司要确定谈判阵容,划分谈判人员担任的角色,并进行谈判任务分工。各模拟公司相关人员要拟订商务谈判方案,撰写企业总体情况描述、供方营销策划书、需方市场调查报告、技术分析报告、财务分析报告、拟订合同书等,并准备好谈判所需要的相关资料。
2.课堂上以实战方式进行的模拟商务谈判和评价
要求谈判双方按照商务谈判的基本程序,从各谈判开局,进入实质性的磋商及谈判结束到书面合同的签订,完成谈判的全部过程。未参与该次谈判的下组学生则按要求做好商务谈判的评价记录并提交上来。各小组的计划性及成员的灵活应变性和心理承受能力等,将在这一部分得到更充分的体现。如一些小组考虑得更为全面,开局阶段寒暄、握手营造良好的谈判气氛,清晰陈述并提出倡议;磋商阶段针对主要议题,按计划有条不紊地进行,遇到意外情况灵活应变,双方你来我往、唇枪舌剑,没有丝毫懈怠和退缩;价格议题是重中之重,双方更加谨慎,分别运用多种策略和方法争取更好的解决方式;结束阶段,多数小组签订合同,而个别小组宣告谈判破裂。
每一场模拟谈判,都要求下一组未参加谈判的学生做好谈判评价记录,待谈判结束后对谈判程序、商务礼仪、语言技巧、谈判策略、谈判内容、谈判人员的配合情况及谈判的结果等方面进行评价。评价的目的是分析问题、找出不足,以达到不断提高谈判水平的目的。最后,由教师做总体点评。
3.做好模拟谈判的总结
包括各模拟公司的谈判总结和个人总结。各模拟公司的总结要从公司的角度对谈判过程和谈判结果做综合性的书面总结,个人总结则包括书面总结和口头总结两个方面。个人总结部分能够更好地反映学生在模拟谈判中承担的主要工作,学生可以结合自身的工作以及小组的表现,分析出现的问题、个人的体会以及今后改进的方法,从而更好地掌握商务谈判知识,指导自己的谈判实践。
4.课下谈判资料的整理和提交
按照划分的谈判小组,要求学生制作全套书面的谈判资料,由谈判组长负责:封面(注明组别、供方或需方、小组成员),公司的基本情况介绍,谈判方案,技术报告(含产品介绍),供方的营销策划书,需方的市场调查报告、财务分析报告,谈判双方签订的合同书,谈判评价记录,各公司的谈判总结和个人总结,等等。
三、模拟商务谈判实践教学的意义
1.有助于理论联系实际,更好地将商务谈判的相关知识运用到实践中去
模拟商务谈判实践教学,是在学习《商务谈判》课程以后的一次理论联系实际的综合性实训活动。在进行模拟谈判教学的过程中,需要把商务谈判的相关理论知识融会贯通,按照商务谈判程序的要求,进行小组分工、资料收集、计划拟订以及开局阶段的陈述、磋商阶段的洽谈和结束阶段的合同签订等工作,整个课程的理论知识体系都会在模拟谈判中得到充分的反映和运用。由于商务谈判的过程涉及很多知识的综合运用,如市场营销、商务礼仪、公共关系、商品知识等,让学生亲历交易的全过程,有助于将理论与实际更好地结合起来,学以致用。 转贴于
2.有助于把学生的学习热情与学习能力培养结合起来
经历一次全过程的模拟谈判,学生亲身参与,有互动,有观摩,因而学生的积极性是很高的。但是仅有积极性还不够,能否顺利完成任务,还需要教师的细心引导和学生的认真准备。商务谈判涉及很多知识,比如,谈判准备阶段,有些学生提交的报告不规范、内容欠妥当,教师可以有针对性地指导学生通过各种途径去查找资料,进行不断的学习与创新;又比如,开局时的商务礼仪,很多学生上来就会出错。因此,在每一场谈判结束后,都需要教师进行细心的指导,针对学生普遍出现的问题,将相关的知识进行梳理讲解,对错误的认识和做法进行纠正。这样有针对性的现场讲评,效果是非常明显的,从而可以把学生的学习热情与学习能力培养很好地结合起来。
3.有助于培养学生的团队合作意识
谈判小组是代表公司(企业)进行商务谈判,要顺利完成谈判任务,没有成员之间的合作是不行的。在谈判过程中,每个学生都有自己的特点,因此各谈判小组要根据学生各自的特长进行细致分工,通过分工与合作,发挥集体的力量,来共同完成谈判的全过程。这个过程中,在锻炼每一个学生的谈判能力的同时更要注重培养团队合作精神,即每一个小组成员在发挥自己能力的同时,还必须考虑集体的利益,这就很好地培养了学生的团队合作意识。
4.有助于加强学生的参与程度,调动学生的积极性
学生以小组团队的形式担任某种谈判角色,通过情景模拟和体验式教学激发学生的学习兴趣,形成自主学习。要求从市场调查开始到商务谈判以及谈判结束后期资料的整理,每一个学生都必须有具体任务,担任一定的角色;在观看其他小组学生谈判时,每一个学生都必须做好商务谈判的评价记录;学生的每一个环节都进入了评分的要求,并且在成绩考核指标中具体体现出来,促使每一个学生都能够参与到实践活动中,发挥自己的作用。经过教师细心的引导,采取定性与定量相结合的评分方式,鼓励学生积极参与,从而调动每一个学生的积极性。
5.有助于激励学生进一步明确学习目标
模拟商务谈判的实践,给每一个学生提供了一个发挥自己能力的舞台、一个展示自己风采的机会。在参与过程中,学生体会到了“台上一分钟,台下十年功”,从而认识到自己在知识、能力等方面的不足。模拟商务谈判如同一面镜子,折射出学生表现好的一面与不足之处,照出来的差距反映出的是应该怎么做人、做事、求知。在教师的引导下,学生体会到对工作认真负责的态度和诚实守信优良品质的重要性,由此深化了对学习知识的重要性、必要性和紧迫性的认识,从而进一步明确学习目标。
参考文献:
商务谈判策划书 篇五
商务谈判策划书
目录
一、谈判背景---2 三、谈判团队组成 -3 四、辩题理解 ---5 七、谈判目标 ---8
十、附件8
一、谈判背景
广州市翰森装饰工程设计有限公司创立于2008年,公司拥有各专业人才逾40人,设计服务范围涉足规划、建筑、景观、室内专业设计等各类大中型高端精品项目,先后承揽并参与多家星级酒店及会所、商业广场、夜总会、娱乐场所、高端豪宅的设计项目,在设计领域赢得了高度的认同和赞扬。
深圳市鹏森装饰设计工程有限公司成立于2012年9月20日。服务类型:小户型,公寓,别墅,普通住宅,局部装修 KTV,商铺,餐厅/酒楼,美容/美发,娱乐场所,酒店,写字楼,厂房,学校,医院。公司核心价值为提升价值,构建美好。管理� 公司拥有设计师30余人,设计总监2人,首席设计师10人。公司曾获得中国装饰知名企业,深圳市百强企业,广东省优秀企业,深圳市自主创新标杆企业的荣誉,是中国建筑装饰协会会员,深圳市装饰协会会员。公司有良好信誉,是中国装饰行业诚信AAA企业,广东省诚信示范单位,广东省重合同守信企业,深圳市重合同守信企业。集团的目标是与时俱进,锐意进取,群策群力,携手共进,共同铸造“鹏森”这一卓越品牌。集团的方向是办 一个负责的企业。
二、谈判主题
我公司(即广州市翰森装饰公司)欲向深圳市鹏森装饰公司承接其原办公场所,双方就铺租的转让费用(包括店铺内的现有装潢成本,
设备的转让费用、支付方式等等)进行谈判。
三、谈判团队组成
主谈(兼决策人):公司谈判全权代表,并负责重大问
题的决策;
记录人员:负责技术问题;
法律顾问:负责法律问题;
财务顾问:负责计算资金问题;
四、辩题理解
深圳市鹏森装饰公司因业务发展需要,将把办公地址搬离亿利达大厦B栋316室,现已经找到新的办公场所,所以该公司将会急于在今年6月前把原单位转让出去。本公司即广州市翰森装饰公司计划拓展深圳市场,并在当地设立新的办公场所。双方谈判重点在于铺租的转让费用,包括店铺内的现有装潢成本,设备的转让费用、支付方式。
谈判突破点:如果深圳市鹏森装饰公司的租用期到了,无人向其租用,只能退出,这样一来深圳市鹏森装饰公司将不能赚取盘费,与此同时公司原有的专业办公设备若不能及时转让,将增加运输费用。同样的原店铺内的现有装潢成本将无法收回。但若是我公司(广州市翰森装饰公司)直接向房东租门面,将要付全部的盘费,另外重新装修店铺内的装潢成本、购买公司专业办公设备的费用将大大增多。
五、利益及优劣势分析
我方利益:通过与深圳市鹏森装饰公司谈判铺租的转让费用,以此避免付全部的盘费,以及减少重新装修店铺内与购买公司专业办公设备的费用。
1、通过与深圳市鹏森装饰公司谈判铺租的转让费用,已
尽可能低的价格去拿下场地。
2、尽快开始营业,缓和资金的流动压力。3、与对方建立友好的合作关系。
4、作为创业者在启动资金有限的大前提下,低成本启动
是保障项目能健康运行的基础
对方利益:赚取盘费,与此同时公司原有的专业办公设备及时转让, 减少运输费用,增加转让费。收回原店铺内的现有装潢成本。
1、在房租到期的前提下最大限度的收回投资甚至实现回
是其的谈判底线。
2、在有限的时间内尽快把房子租出去,并尽可能的取得
最大利益。
我方优势:1、本公司是一流的设计服务公司,专门为顾客提供最专
业和最优质的服务。
2、在设计领域赢得了高度的认同和赞扬。3、选择办公室的时间较为充裕。 4、有丰富的实践经验。
我方劣势:1、对于深圳的市场情况不太熟悉。
2、我公司直接向房东租门面,费用会增加。
对方优势:1、对深圳的市场情况较熟悉。
2、公司有良好信誉,是中国装饰行业诚信AAA企业,广
东省诚信示范单位,广东省重合同守信企业,深圳市
重合同守信企业。
3、深圳市鹏森装饰公司可以同时跟几家公司谈判,在讨
价方面具有优势。
4、知名度较高,可在尽快的时间内把房屋出租出去。
对方劣势:1、急于在今年6月前把原单位转让出去。
2、装潢及设备较旧。
六、谈判目标
我们秉承利润共有,风险共担,利益共享的合作原则,争取达成此次合作,并通过谈判得到双赢的合作方案。在双赢的前提下,以最小的成本获得利益最大化,以解决双方合作前的疑难问题,达到合作为目的。
根据市场行情,转让费(包括店铺内的现有装潢成本,设备的转让费用)与其同等规模(200平方米,一般的办公设备)的装潢成本及设备费用一般为30万到50万不等,而其原办公场所即亿利达大厦B栋316室经我方初步判断价值为万(万装潢成本及20万设备费用)。
所以,根据上述资料,我方制定的谈判目标如下:
1.最理想目标为20万以下(8万装潢成本及12万设备费用)2.可接受目标为20万到万
3.最低目标(底线)为万(万装潢成本及20万设备费用)。
此外,支付方式为银行转账。
七、谈判程序及策略
1.开局(开局策略及分析)方案一:感情交流式开局策略:通过谈及双方合作后情况形成感情上的共鸣,把对方引入较融洽的谈判气氛中,创造互利共赢的模式。 方案二:采取进攻式开局策略:营造低调谈判气氛,明确指出有多家投资选择,开出高份额股份,以制造心理优势,使我方处于主动地位。 方案三:欲擒故纵策略:在谈判中给以对方希望,给以对方礼节,给以对方诱饵,放慢脚步,让对方着急,出现破绽。 2.谈判中期策略及分析
突出优势: 以资料作支撑,以理服人,强调与我方协议成功给对方带来的利益,同时软硬兼施,暗示对方若与我方协议失败,我方将立即与其它的投资商谈判。
商务谈判中的 攻其弱点:任何一个人具有其优点,也有某些弱点,攻其弱点的策略,
就是针对对方小组成员的弱点,采取有针对性的措施,或者“说服”对方让步。采用该策略的手法多见于恭维和威胁。
层层推进,步步为营:有技巧地提出我方预期利益,先易后难,步步为营地争取利益。
把握让步原则:明确我方核心利益所在,实行
打破僵局: 合理利用暂停,首先冷静分析僵局原因,再可运用把握肯定对方行式,否定方实质的方法解除僵局,适时用声东击西策略,打破僵局。如有必要,根据实际情况对原有方案进行调整。 3.冲刺阶段 ( 如何把握底线、如何最大限度保留合作契机) 把握底线:适时运用折中调和策略,把握严格把握最后让步的幅度,在适宜的时机提出最终报价,使用最后通牒策略。 埋下契机:在谈判中形成一体化谈判,以期建立长期合作关系 达成协议:明确最终谈判结果,出示会议记录和合同范文,请对方确认,并确定正式签订合同时间。
八、谈判相关资料准备
《中华人民共和国合同法》《租赁合同》《经济合同法》相关法律资料;合同范文;对方企业信息资料;财务资料;谈判对手资料;自身企业情况。 备注:
《合同法》违约责任
顶让方(乙方): 身份证号码:
房东(丙方): 身份证号码:
甲、乙、丙三方经友好协商,就店铺转让事宜达成以下协议: 一、丙方同意甲方将自己位于亿利达大厦B栋316室转让给乙方使用,建筑面积为200平方米;并保证乙方同等享有甲方在原有房屋租赁合同中所享有的权利与义务。
二、丙方与甲方已签订了租赁合同,租期到年 月 日止,年租金为 元人民币(大写: ),租金为每年交付一次,并于约定日期提前一个月交至丙方。店铺转让给乙方后,乙方同意代替甲方向丙方履行原有店铺租赁合同中所规定的条款,并且每年定期交纳租金及该合同所约定的应由甲方交纳的水电费及其他各项费用。
三、转让后店铺现有的装修、装饰及其他所有设备全部归乙方所有,租赁期满后房屋装修等不动产归丙方所有,营业设备等动产归乙方(动产与不动产的划分按原有租赁合同执行)。
四、乙方在年 月 日前一次性向甲方支付转让费共计人民币 元,(大写: ),上述费用已包括
的一切债权、债务均由甲方负责;接手后的一切经�
六、如乙方逾期交付转让金,除甲方交铺日期相应顺延外,乙方应每日向甲方支付转让费的千分之一作为违约金,逾期30日的,甲方有权解除合同,并且乙方必须按照转让费的10%向甲方支付违约金。如果由于甲方原因导致转让中止,甲方同样承担违约责任,并向乙方支付转让费的10%作为违约金。
七、如因自然灾害等不可抗因素导致乙方经营受损的与甲方无关,但遇政府规划,国家征用拆迁店铺,其有关补偿归乙方。八、本合同一式三份,三方各执一份,自三方签字之日起生效。 甲方签字: 日期: 乙方签字: 日期: 丙方签字: 日期:
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商务谈判策划书 篇六
【关键词】采购系统;目标分析;功能需求;控制
1.项目需求与分析
1.1项目需求背景
随着集团公司的飞速发展,采购物资的品类越来越多及采购金额越来越大,公司管理高层对采购成本控制能力、采购过程监管体系建设、采购信息化建设等均提出了更高的期望与要求,希望采购工作能更加阳光、实效、专业、可控。采购部各业务科室也需要行之有效的采购谈判辅助工具。
1.2项目目标分析
为实现各种采购模式的电子信息化管理和运作,使采购中的各个环节和流程与信息技术完美结合,从而使一般业务人员可以轻松操作,大幅减轻业务人员的负担。公司通过统一的系统平台,建立内部部门(采购部、物资公司、财务部)之间的沟通环境,协同工作,提高工作效率。具体目标表现在以下几个方面:
(1)建立面向集团公司内部的采购业务管理平台,提供统一规范的采购业务流程服务于公司采购管理,建立集中采购平台,实现网上采购招标管理、询比价采购管理、实现竞争性采购。
(2)建立供应商信息库管理,实现对供应商的评估等,通过系统自动实现对供应商的选择。把厂商生产提前管理起来。
(3)建立采购价格管理库,收集近两到三年的采购最高单价、采购最低单价、采购平均价,根据历史数据加上对市场的分析可以为再次采购作数据支持。
(4)建立合同管理库,可跟踪合同执行情况,到货情况,结算情况,通过系统可以方便的进行各年份,各类型的合同管理及合同查询。
(5)建立订单管理库,可对采购业务相关数据进行实时的查询、统计、分析,为采购管理决策提供及时准确的数据依据, 可展示记录整个采购业务流程的各个环节数据,使采购业务过程阳光透明。
(6)建立动态的采购业务监管体系,将采购管理制度与采购管理平台相结合,使制度得到真正的落实,监督管理部门可以在事前、事中、事后对采购工作进行有效的监管。
(7)建立面向供应商的采购交易平台,提供一个供应商与我公司统一的、高效的采购协同平台,实现公开、公正、公平的采购管理形象。
2.采购业务流程及分析说明
2.1采购业务流程
图2-1 采购业务流程图
2.2流程说明
以上流程图(见图2-1)是我公司采购业务主体流程图,每流程都有审计、法律事务处等检察部门监督。虽然现有的OA系统可以实现各级次的签字审核,但是采购计划、招标文件、谈判书、合同、订货传真都是分离的,没有实现流程的环环相扣。
3.系统需求
3.1系统整体框架图
图3-1 系统整体框架图
3.2系统功能需求
3.2.1基础数据库
物资编码是供应信息化的基础,是物资批料和物资验收入账的依据,为保证物资编码工作的连续性,确保物资编码的唯一性和统一性,加快推进供应信息化进程,提升供应管理水平。物资编码是每种物资在电子数据环境下的唯一标识,所以为整个供应链的连续性,采购系统中的物资编码应该和供应系统中的物资编码一致,在物资编码产生的时候就必须要保证物资名称、规格、计量单位、计划单价的正确性。物资编码贯穿整个信息化系统。
供应商信息库是供应商管理的基础数据,包括供应商的编号、名称、联系人、电话、传真、地址、主要经营产品、付款条件、常用付款方式、开户银行、银行帐号和税务登记号等人才库是为评标专家做基础数据,包括公司在职职工的姓名、年龄、学历、职称、在职单位、在职工种等信息。
单价库是为招标、竞争性谈判、询比价作单价的辅助支持,也是各审计监督部门对价格监控的重要依据。单价库可以根据管理的需要收集前两、三年同一物资采购的最高单价、最低单价、平均单价结合目前市场行情的分析,可以实现客观、公正的采购理想单价。
3.2.2数据模板
信息化系统中,要实现环环相扣,采购模式的电子信息化管理和运作,使采购中的招标、竞价、询价理念和信息技术完美结合,就必须有一些常用的文件格式模板。把需要经常、反复使用的文件提前做好固定的模式,有助于公司对文件的统一要求,也可以大大的减少业务员在整个采购过程的文件录入时间,提高工作效率。例如,每次招标都需要招标文件,每次采购都需要订货传真。
3.2.3计划
需求计划信息导入系统中,需求计划在采购系统中根据分类或者是固定的编码规则自动划分至各业务员,形成计划的分类。经过流程审批后形成采购计划,采购人员就可以从自己的采购计划中选择计划完成谈判定价操作。这样可避免盲目采购、避免部分项目重复采购、避免遗漏、实现采购计划有效跟踪等,对采购成本控制非常重要。
大致功能如下:(1)计划数据导入系统;(2)可实现对采购计划数据进行预定的逐级审批,不能越级审批。当此计划需要修改时,必须根据预定的级次反方向退回,才可以改,审核以后的计划不可以有任何权限的修改。审核登陆应该有固定登陆密码加动态口令卡。当此级此审核完成后,可根据人才库中的电话号码,自动给下一级审核发送预编的短信,及时提醒下一级审核。到最后一级审核完成后,向计划审批发起人返回预编的短信,及时的执行此计划;(3)可实现对采购计划数据分派、受理等;(4)可实现对采购计划定价完成状态跟踪。
3.2.4采购立项
当采购人员选择采购计划(从采购计划中选择)后,需要对采购策略进行立项管理,包括采购方式选择、供应商选择等,采购策略微偏离必然影响采购执行层面更大的偏离,避免应用不适当的定价方式与不合适的供应商进行商务定价操作,给公司带来不必要的损失。
大致功能如下:(1)可实现针对采购物资的采购方式选择;(2)支持从采购申请选择标的和手工添加标的两种方式;(3)支持推荐供应商,并可将供应商带入到采购项目中;(4)根据采购方式的选择,自动调用相应该采购方式的审批模板,自动生成审批表;(5)可实现对审批表数据进行预定的逐级审批,不能越级审批。当审批表需要修改时,必须根据预定的级次反方向退回,才可以改,审核以后的审批表不可以有任何权限的修改。审核登陆应该有固定登陆密码加动态口令卡。当此级此审核完成后,可根据人才库中的电话号码,自动给下一级审核发送预编的短信,及时提醒下一级审核。到最后一级审核完成后,向计划审批发起人返回预编的短信。
3.2.5招议标
满足对于密封招标的采购业务需求,招标过程的供应商选择可以支持多种方式,邀请、公开,围绕招标采购的各个环节,均设置了相应的控制点,便于进行过程管控,供应商可以在线投标,并且可以随时了解到供应商投标的状况,建立招标档案信息库,方便事前、事中、事后查询及审计。
大致功能如下: (1)招标公告:可以招标公告,征集供应商;(2)调用标书模板,自动生成招标文件。包括:招标公告、投标人须知、货物需求一览表、技术说明、其他说明、文件格式、合同条款、修改与澄清公告等。货物需求一览表必须是与计划相关联,通过在招标文件中输入物资编码自动生成名称、规格等,节省录入时间,避免录入错误,形成招标物资明细。原则上货物需求一览表数量不能大于物资采购计划数量;(3)招标文件维护:招标人在截标时间之前可以对的招标文件进行修改、澄清和补充等管理;(4)在线售标:会员供应商查阅了招标公告书后,可以在线购买标书;(5)公开招标:招标文件和公告向所有供应商开放,所有供应商都有参与竞争的平等机会;(6)邀请招标:只邀请部分经过资格预审的供应商参加投标;(7)在线投标:投标人可以在线提交投标文件,在截标时间以内,投标人可以修改/补充/撤回投标文件;(8)开标准备:发起人可以后台检查各招标文件是否形成,参加招标供应是否已经登陆,各评委是否已经登陆到位。(9)在线开标:投标书设有投标口令,开标时现场输人口令方能开标;(10)专家评标:经过授权的评标专家经过身份认证后,可以在线阅读标书、提交评标意见。评标意见自动汇总,并经过系统自动判断,按照预的评标标准形成评标结果和授标意见;(11)提交评标结果:专家对每份标书的评标结果由发起人或者评标小组组长汇总提交系统,系统整体判断所有的投标,自动形成授标意见二;(12)中标审核:对形成的授标意见进行审核存档,监督管理部门可以在事前、事中、事后对采购工作进行有效的监管;(13)财务管理:标书收费管理、投标保证金管理、履约保证金管理;(14)招标结果查询:结束的招标项目其结果会在历史招标项目中公布。有权限的客户可以查询所有已经结束的招标项目的情况。
3.2.6询价
为了满足小规模、低价值物资采购时间上的要求,同步需要网上询价系统。该系统可在客户允许的情况下,对多个供货商(通常至少3家)的网上提交报价进行比较,以确保在最短的时间内,为客户采购到质优价廉的物资。
大致功能如下:(1)自动生成询价文件;包括货物需求一览表、报价人需知、技术说明、其他说明等。货物需求一览表必须是与计划相关联,通过在招标文件中输入物资编码自动生成名称、规格等,节省录入时间,避免录入错误,形成招标物资明细。理论上货物需求一览表数量不能大于物资采购计划数量;(2)通过供应商管理库向供应商以短信或者邮件方式发送报价邀请;(3)通过专家库组成询价小组,通过短信方式通知专家;(4)供应商在接到邀请之后,在规定时间内上传各种商业、技术要求承诺书,同时系统自动返回本次报价口令;(5)供应商在获得口令后,在规定时间报价,超过规定时间,本次报价口令作废,供应商中只能一次性报价,报价后不能修改;(6)系统根据预设的评定标准,自动生动初次询价评定表;(7)审批完成后,系统自动生成物资采购定价表。
3.2.7竞争性谈判
竞争性谈判是物资采购的重要组成形式,也是经常使用的物资采购方式。在物资采购系统中增加竞争性谈判模块有助于减少公司采购成本,提高采购效率。
大致功能如下:(1)自动生成谈判文件;包括货物需求一览表、供应商需知、技术说明、其他说明等。货物需求一览表必须是与计划相关联,通过在招标文件中输入物资编码自动生成名称、规格等,节省录入时间,避免录入错误,形成招标物资明细。理论上货物需求一览表数量不能大于物资采购计划数量;(2)通过供应商管理库向供应商以短信或者邮件方式发送谈判邀请(不少于三家);(3)通过专家库组成谈判小组,通过短信方式通知专家;(4)供应商在接到邀请之后,在规定时间内上传各种商业、技术要求承诺书,同时系统自动返回本次谈判口令;(5)供应商在接收谈判口令后,在规定时间向谈判小组发出会话请求,在谈判小组同意请求后开始谈判;(6)各供应商与谈判小组之间的会话可以在谈判小组同意后进行会话合并;(7)各供应商与谈判小组的会话记录保存预时间;(8)谈判小组可以收回本次谈判文件,上传修改后的谈判文件,组织下一次谈判,供应商在收到修改后的谈判文件可以决定是否再次进行谈判;(9)谈判小组在谈判结束后,谈判小组要按照谈判预设的评定标准,对供应商提交的报价进行评审,确定成交候选人名单;(10)审批完成后,系统自动生成物资采购定价表。
3.2.8采购合同
对于网上采购的项目,授标审核流程完成后,可根据合同模板生成采购合同,然后进行合同审批。对于未在系统中定价的采购项目合同,也可以手工录入合同。同时合同中重要的事件提醒也可以通过系统辅助完成,对于合同执行过程中重要信息的录入,可考虑由供应商或采购方人员录入。
大致功能如下: (1)在采购系统中定价的采购项目,在系统中通过合同模板自动生成采购合同。合同数量原则上不能大于系统自动生成的定价表中的数量。(2)可实现对合同数据进行预定的逐级审批,不能越级审批。当合同需要修改时,必须根据预定的级次反方向退回,才可以改,审核以后的合同不可以有任何权限的修改。审核登陆应该有固定登陆密码加动态口令卡。当此级此审核完成后,可根据专家库中的电话号码,自动给下一级审核发送预编的短信,及时提醒下一级审核。到最后一级审核完成后,向合同审批发起人返回预编的短信。(3)合同录入管理:没在采购系统中定价的采购项目,手工录入合同相关主要数据。(4)合同事件提醒:合同执行过程中对采购人员的合同事件提醒(包括到期提醒等)。
3.2.9订单
(1)自动生成订货传真,调用订单模板生成订货传真,也可以使用合同审核后自动生成订货传真。两种方式应该并行存在,大综物资可以使用合同审核后自动生成订货传真,合同的物资需求一览表真接合并到订货传真中;(2)常用物资,年度合同、代储代销合同,可以调用订单模板,直接从物资采购计划中合并所需采购的物资,原则上订单数量不能大于计划数量,订单自动查找最近一次签订的此物资合同,自动从合同中取采购单价;(3)订单审批;可实现对订货传真数据进行预定的逐级审批,不能越级审批。当此订货传真需要修改时,必须根据预定的级次反方向退回,才可以改,审核以后的订货传真不能有任何权限的修改。审核登陆应该有固定登陆密码加动态口令卡。当此级此审核完成后,可根据专家库中的电话号码,自动给下一级审核发送预编的短信,及时提醒下一级审核。到最后一级审核完成后,向订货传真审批发起人返回预编的短信,及时的执行此订货传真;(4)订货传真统计分析。
3.2.10供应商管理
供应商管理模块可实现在线的供应商注册、准入审批,供应商资质文件管理,供应商查询,供应商等级,供应商的淘汰、供应商黑名单等功能。
图3-2 供应商管理流程图
3.2.11专家管理
(1)专家类别及档案,对专家类别进行统一设置管理。可对评标专家进行维护管理,包括新增、修改、删除。(2)并可对专家的专业类别进行维护,可根据相应该的物资类别,系统自动筛选。(3)专家签到、打分:专家在线签到,评标专家可通过菜单进行评标打分。
3.2.12数据查询分析
统计分析模块提供系统的各种统计报表:平台应用情况统计、采购项目统计、节支统计、采购明细统计、供应商中标情况统计、全年计划金额统计、计划完成率、到货率统计、同比采购增减情、环比采购增减情况等统计分析。报表结合图形分析模式。
3.2.13系统维护
系统维护是系统的基础数据、基础设定、基础配置的维护中心。具体表现为:(1)各种数据库维护,特殊权限操作,实现对各种数据库中的数据增加、删除、修改。例如增加物资编码、修改专家职称等。(2)各种数据模板维护,特殊权限操作,针对各种模板进行修改,例如合同增加条款、订货传真增加物资栏目等。(3)组织人员管理,人员调动后,系统必须根据调动情况对该人员作相应的调整。特殊权限操作。(4)权限维护,在系统中不同的工作有相应的权限,例如:业务员对计划有编制权限,但是不能有审核权限。人员调整后,权限也要作相应的调整。(5)审批流程维护,可能在公司的发展中,会增加审批流程,例如,以前分管领导审核可以实施,但现在要主管领导和分管领导一起审批才能实施,这时就需要增加一级审批。(6)数据接口,采购系统与OA数据接口、与短信数据接口、与邮件数据接口、与网站数据接口。(7)操作日志,日志在软件运行阶段都起着非常重要的作用。开发人员通过日志输出的调试信息来快速定位程序中的BUG;在软件运行阶段;日志信息除了可以帮助定位软件BUG之外,更主要是被系统管理员用来诊断系统运行故障。
4.总结
采购系统能够实现从物资需求计划上报开始,经过招标、询价、竞价到采购、财务、专家库、供应商库管理等环节的整个物资管理流程,使其环环相扣,完成自动化的数据生成,实现点对点、点对多的数据交换。使招标采购流程中的标书制作、合同制作、评标打分和价格统计计算,以及中标通知书的制作等日常业务工作全部电子化、流程化、自动化大大减轻了工作人员的手工劳动,提高了工作准确性和规范性。
【参考文献】
[1]陈永成,陈光焱。政府电子采购,供应链管理与信息化―基于供应链管理信息化模型[J].经济论坛,2010(1):198-203.
[2]战勇。企业采购业务流程诊断分析与再造研究[J].六盘水师范学院学报,2012.08(24):85-88.
商务谈判策划书 篇七
一、谈判双方公司背景:
1、甲方公司分析
作为优秀系统集成商,公司通过实行严格科学的一体化管理措施,结合面向对象的系统工程方法和先进的组件技术,从而缩短工作周期,加强系统运行的可靠性、可扩充性和可重用性。从而提供最优秀的计算机系统整体解决方案。
在经营过程中我们一直坚持"以用户为中心,以质量取效益"。为在公司中将这一精神全面贯彻,不断强化全体员工以用户为中心,满足用户需求并超越用户的期望"的意识,以更严谨的作风、更负责任的态度、更专业的技能、更规范的操作流程和可追溯的工作记录、更周到细致的服务来实施每一项工作。
公司注重以"以人为本"的企业文化建设,结合员工与公司的利益、命运共同体,落实各种保险及劳保福利措施,实现员工与公司的同步成长,充分发挥员工的聪明才智和潜能,注重员工的工作满意度和成就感,是公司长远的战略措施。公司定期开展各种业务培训和丰富多彩的业余活动,体制灵活又充满着朝气和活力,吸引了大量高水平的专业人才。
回顾过去,九年的风风雨雨让我们成就几许,大家倍感欣慰。展望未来,我们更是充满信心,力千格公司将以更多的优秀产品、更完善的市场服务贡献于社会,回报广西各界用户,为实科技兴国,产业报国"的事业目标而不断努力前进。选择力千格,您将获得更多足以信赖的电子产品。
2、己方公司分析:
自成立以来,魅族一直以“专心、专注、专业”作为企业信念,致力于引领MP3数码产品“新一代”技术。公司拥有强大的研发队伍及先进的技术设备,以高起点的技术及产品定位、准确的市场定位、强劲的创新力,持续保持着高速的成长与发展态势。我们总是以更快的速度做更好的产品,争取更大的资源投入到产品技术的研究,用更好的产品和服务回报用户。
在技术竞争日益激烈的今天,魅族不断加大对研发技术的投入和研发体系的建立。为了产品品质,百分之一的提高我们也愿意付出百分之百的努力。特别在产品原材料的使用上,我们一直坚持用最好的原料。从我们使用KDS的晶振、GE的塑料等国际一流元件,可以反映我们争做国际一流产品的信心和决心。
面向新世纪,魅族将自身的使命概括为四重,即重品质:产品品质就是企业的生命;重服务:以人为本的服务理念是企业的基础;重人才:以人才发展战略为中心才能使企业可持续发展;重技术:只有技术上的不断创新才能为企业发展提供无穷的动力。
在过去的20xx年,魅族人不因自己已经取得的成绩而骄傲,因为我们的成功,是广大消费者和各界朋友全力支持与信赖的结果,为此,我们表示衷心的感谢!新年伊始,展望未来,在即将到来的20xx年,魅族人将以更优质的产品与服务、更专注的态度回报消费者,用心做好产品,努力完善服务,力争将民族工业进一步发扬光大!
二、谈判的主题及内容:
1、 经销MP3、MP4两种数码电子产品,不用型号的价格、数量,主要是价格的折扣情况;
2、 货物的结算时间及方式;
3、 定金的支付,违约的赔偿问题。
4、 促销措施及奖励。
三、谈判目标:
(1) 以对我公司最有利的条件代理经销MP3、MP4两种数码电子产品:价格合理,所经销的MP3、MP4两种数码电子产品型号符合消费者使用需求。
(2)奖励办法及促销活动方案
A、E3和X3型号的MP3(不论内存)月销售量达200~300台的,超出部分每台返3%的现金。达300~350台的,超出部分每台返5%的现金。月销售量超过400台的,超出部分除每台返8%的现金。
B、Mini Player月销售量达150~250台的,超出部分每台返5%的现金,月销售量达250以上的,超出部分每台返8%的现金。
C、月销售量持续三个月达200台以上的,除被评为魅族4S形象店之一,还将受到本公司的额外奖励:现金5000元。
(3)厂家支持
(1)旺季:1~3月,7~9月,9折优惠,送耳机(充电套装+精美水杯+时尚T恤)
(2)国庆,元旦,春节88折,送耳机+充电套装/(精美水杯+时尚T恤)
(3)淡季:送充电套装+精美水杯+时尚T恤
(4) 各种型号的E3,X3及 Mini Player送原装耳机及线控
四、谈判形式分析:
(一) 我方优势分析:
1、 全国75家有名代理经销商排名第37名,20xx年度广西南宁信誉联保金牌单位前11名,广西守合同重信用企业,信誉好,实力强,公司产品对消费者具有很大吸引力,消费者需求市场大。
2、 作为代理经销商,自由选择权大。我公司作为多家数码电子产品代理经销商,代理经销谁的产品,选择权在我们手中。
(二)、我方劣势分析:
我�
(三)、我方人员分析;
:洞察力强,看问题比较冷静,擅长沟通谈判艺术,本次谈判的主要对手和关键人物。
:注重细节,性格开朗,我公司的核心人物之一 ,具备较强的销售经验。
:办事认真负责,有较强的逻辑分析能力,具备较高的管理财务素质。
:心思细腻,熟悉国内外相关法律程序,有利于双方合同的规范签署
:综合能力强,性格外向,处事冷静,公关能力强。
(四)、客方优势分析:
2、在国内率先采用SIGMATEL3520、飞利浦PNX0102顶级解码芯片,以及 KDS的晶振、TDK 高精度阻容件、AVX钽电容、GE的塑料等国际一流元件作为产品原材料。
3、公司拥有强大的研发队伍及先进的技术设备,以高起点的技术及产品定位、准确的市场定位、强劲的创新力,持续保持着高速的成长与发展态势。
(五)、客方劣势分析:
1、国内外MP3、MP4品牌竞争激烈。纽曼、苹果、蓝魔、海尔、飞利浦等知名国内品牌都在与之竞争。中国作为一个拥有13亿人口的大国,最终消费者和潜在的消费者具有强大的吸引力,国内外知名名牌纷纷依托自己产品的优势抢住中国市场,有望在中国市场占有自己的一席之位。
2、作为国内知名企业,产品的售后服务体系与其他国外知名企业差距大,有待加强,产品维修一般都要到特许或指定维修点。
(六)、客方人员分析:
:统筹全局能力强,思维严密,亲和力强,头脑灵活,是一位合格的将才。
:熟悉MP3行业,市场经验丰富,看问题善于抓住本质
:性格友好,在气氛紧张的时候缓解紧张局面,遇事冷静。
:办事果断干练,言辞犀利,雷厉风行,典型的女强人风格,遇事不冷静。
:了解同类产品竞争对手现状,可以为总经理提供适当的建议,合格的副手,谈判成功的关键人物之一。
五、相关产品的资料收集。
1、 公司介绍:
(2)RAmos Tech创建于20xx年6月,是一家由优秀半导体专业人才发起的风险企业。RAmos Tech拥有大量的优秀人力资源和雄厚技术力量,在此基础上正积极抢占及引领新型半导体及新兴的消费数码市场。
•公司于20xx年5月成功开发 Compact Flash Card(Photo Safe),
•同年9月成功开发USB Flash Drive(RunDisk),
•20xx年5月,在韩国成功开发第一款Mp3产品(Potaz)。
20xx年,RAmos全面进军消费数码电子行业,并开始打造RAmos(蓝魔)专业的品牌形象,通过对中国市场的全面拓展与升级,开始了稳定而又快速的发展,对国内战略性的市场规划和勤奋拓展也让RAmos(蓝魔)品牌在各大专业媒体的关注度持续提升,部分产品的销售量更是占据市场领先地位,成为中国数码播放器市场的一匹黑马。
3、上述公司相关公司产品介绍:
(1)、纽曼MP4播放器>>音影王M668
纽曼 M668 20G市场价:1999元 优惠价:1950元
【功能介绍】
显示屏:英寸TFT真彩大屏幕显示,分辨率高,图象清晰,色彩鲜艳,播放影片流畅,不错过任何精彩画面。
视频播放:最大分辨率达720×576,高清晰字幕显示,支持视频输出及书签记忆功能,直接从书签处播放,更节省时间;2800mAh大容量电池,支持影视播放长达小时,音频播放达9小时以上。
音乐随身听:支持MP3,WMA数码播放及MP3歌词同步显示;支持M3U播放列表档案管理;USB高速传输,更适合大尺寸视频传输。
传输速度:多任务操作功能:可以在图片浏览及文本阅读的过程中同时欣赏美妙的音乐;支持遥控器操作,使您在操作上更感方便
照片浏览功能:支持文件格式为JPEG的图片浏览,最大可达800万像素,并且支持幻灯浏览功能。
录音笔:内置高品质MIC实现高清晰录音,通过内置扬声器可随时回放;并且支持任意音源转录(LINE-IN功能);
视频输出:通过随机配赠的AV线,可连接到电视上欣赏;
文本阅读:支持TXT文本直接阅读,同时具有书签记忆功能。
移动硬盘:20-60G的硬盘存储空间、的高速数据传输速率;支持CF扩展卡(不包括CF II接口的微硬盘);
支持操作系统:Windows20xx及Windows XP无需驱动,可从电脑上下载和
储存电影、音乐和文件。 外形尺寸 134mm×87mm×24mm
重量 258g(含电池) 显 示 屏 :″TFT 真彩液晶显示屏
(2)纽曼MP3播放器>>纽曼之音M560
纽曼560M 市场价:299元 优惠价:235元
【功能介绍】
彩色屏幕:英寸六万五千色真彩液晶屏, 魅力独具。
音乐播放:支持MP3、WMA等格式音乐播放;提供双耳机接口,可以和好友一同欣赏音乐。
视频播放:支持MTV、AMV视频播放,画质清晰流畅。精美外观:时尚前卫的外型、舒适的手感;
音响效果:独特的双喇叭设计,可实现外放。
歌词同步:歌名、歌手及歌词同步显示;让您随时随地的体验卡拉OK。
数码复读:A-B数码复读功能,同时具有跟读、对比功能;
数码录音:内置高清晰麦克风,长时录音和优质录音供你选择;
图片浏览:支持JPEG图片浏览。
文本阅读:超长文字记录功能,可以将文章拷至机内,随时阅读
多种音效:自然、摇滚、流行、古典、柔和、爵士、重低音;
定时关机:可以设定睡眠模式和省电模式,使用起来倍感方便;
异度空间:可将本机磁盘分区加密,从此可以“把秘密藏起来”;
固件升级:支持在线升级/更新固件,实现本机的功能扩展。
内置锂电:支持长时间播放。外形尺寸:76mm×42mm×18mm
颜色:蓝色/银灰 音乐格式:MP3、WMA、MTV、AMV
显 示 屏:英寸6万5千色真彩液晶屏(128×128点阵)
内 存:128M\256M\512M\1G(具体以产品实物为准)
支持语言:中、英、法等多国语言 电 池:720mAh锂离子电池
播放时间:连续播放MP3约8小时
(3)蓝魔RM925I 512M 市场价:399元 优惠价:360元
RM925 市场价:359元 优惠价:299元
系统: 支持无驱,支持文件夹,文件夹播放,文件夹浏览
显示系统 显 示 屏: 65000色英寸彩色液晶屏幕,160×120像素
标签显示: ID3 标签语言: 十七国语言
菜单语言: 中文简繁体、英文、法文、德文、意大利文、荷兰文、葡萄牙文、西班牙文等 17国语言可切换的操作界面
菜单系统:图形菜单,电子书,开机动画
音频格式:支持MP1、MP2、MP3、WMA、WAV、WMV等音乐文件格式
内置音效:正常、摇滚、流行、古典、自然、重低音等七种EQ模式
录音编码:通过麦克风录音并保存WAV和ACT格式语音文档
录音时间:连续录音达30小时/128M Flash
录音方式:语音录音,线路输入录音 FM功能 频率接收:76MHz - 108MHz
预置电台:FM调频立体收音(76~108MHz)手动/自动搜台
其它功能:自动搜台、自动预置电台、FM录音、文本阅读、时间功能等。
升级:固件升级 接口通讯接口:全速USB (读1000Kb/s 写750Kb/s)
输入输出:耳机输出,线路输入
规格电源: 可充电锂离子电池 播放时间:播放10小时,
体 积:66(L)×38(W)×13(H)mm 重 量: 约40g
操作系统:WINDOWS 98(必须安装程序)/ME/20xx/XP Mac OS 或更高版本 OS X 或更高版本
视频播放:视频格式 独创MTV电影功能,支持AMV视频格式文件
图片浏览:图片格式 JPEG、BMP、GIF图片浏览功能。
4、对方公司产品介绍:
(1)魅族 E3(512MB) 参考价格:399 元
商家报价:390元 我方代理价:380元
外观颜色:银色,钛色,黑色,粉色,蓝色
外形设计:全金属机身、蓝色眩光导航键 外形尺寸 :62**
产品重量 :28(不含电池)g 显示屏屏幕面板:单蓝色OLED屏
屏幕分辨率:128*64像素 音频性能设计类型:收录放
音乐格式:WMA/MP3/WAV 录音性能;高保真数字录音
FM 性能:高清晰FM收音功能,支持校园广播/76MHz - 108MHz录制功能
频率范围:20Hz至20kHz 信噪比:>90dB 失真度 :<
耳机性能:耳机最大输出(L)12mW +(R)12mW(32 Ohm)
电池功耗电池类型:AAA电池 播放时间:最长播放时间15小时
输出功率:(L)12mW +(R)12mW(32 Ohm)
系统及接口方式: 存储性能存储介质:闪存式
芯片类型:采用顶级音频解码芯片PhilipsPNX0102
其他性能:加入大容量16Mbit的SRAM高速静态存储器提升整体性能内置时钟、支持定时开关机
(2)魅族 X3(512MB)
参考价格:350 元 商家报价:360 我方代理价:340元
外观颜色:黑色,银色,钛色 外形尺寸:62××
产品重量:(不包括电池)g 显示屏屏幕面板:OLED蓝屏
音频性能设计类型:收录放 音乐格式:WMA/MP3/WAV
音效模式:20xx-6-26日固件升级,已加入lifevibes音效
播放模式:多种均衡器模式选择
录音性能:有独立快捷键控制高保真录音,连续录音可达6小时。
FM 性能:频率范围在76MHz~108MHz,支持自动搜索频道和频道管理功能,可预存电台50个,实时电台节目录制,校园广播功能。
视频性能支持语言:简体中文、繁体中文、英文、韩文以及日文
文本阅读电子书功能:支持同步歌词显示,支持电子文本阅读
电池功耗电池类型:AAA电池 播放时间 12
系统及接口方式: 存储性能存储介质:闪存式
(4)Mini Player MP4
产品报价:¥899 我方代理最低价:870元
颜 色:白、黑 存储容量: 1GB
音乐格式: WMA(VBR) MP3(VBR)
传输接口: 高速 读取速度约8MB/秒,写入速度约5MB/秒
视频播放: Xvid 图片浏览: BMP,JPG,GIF 1024x1024 产品重量: 55克 外形尺寸: 79**10mm
随机配件: 电池 内置 700mAH 锂电池,通过USB口充电,一次充满电(≤小时)最长可连续播放20小时音乐或6小时视频
其他特点: 屏幕TFT LCD " QVGA 320*240(RGB),100级亮度调节
六、谈判的方法及策略:
(1)谈判方法:把横向谈判和原则型谈判相结合。在谈判过程中,在确定谈判所设计的主要问题后,把拟谈判的议题全部横向展开,多项议题同时讨论。在立场上可以软硬兼施。
(2)谈判策略:
a) 突出优势。对对方立场、观点都有初步的认知后,再将自己在此次谈判事项中所占有的优、劣势及对方的优、劣势,进行严密周详的列举,尤其要将己方优势,不管大小新旧,应全盘列出, 而己方劣势,当然也要注意,以免仓促迎敌,被对方攻得体无完肤。
b) 模拟演习。就是将各种可能发生的状况,预先模拟,以免实际遭遇时人慌马乱,难以主控战局。在了解优、劣后,就要假想各种可能发生的状况,预作策划行动方案。小至谈判座位的摆放都要详加模拟。
c) 底线界清。通常,谈判时,双方都带攻击性,磨刀霍霍,跃跃欲试。双方只想到可以“获得多少”,却常常忽略要“付出多少”,忽略了谈判过程中己方要让步多少,方可皆大欢喜。所以,在谈判前,务必要把己方的底线界清:可让什么?要让多少?如何让?何时让?为何要让?先行理清,心中有效。否则,若对方咄咄逼人,己方束手无策任由对方宰割,那就失去了谈判的本意。
d) 了解对手。孙子兵法的“知己知彼,百战不殆”众所皆知。谈判前,了解对方的可能策略及谈判对手的个性特质,对谈判的圆满完成将有莫大助益。如果谈判对手喜欢打球,不妨在会谈前寒暄,着意提及,将对方的戒备敌意先行缓和,若有时间,更可邀约一起运动,以培养宽松的谈判气氛。须知在这时球场就是另一张谈判桌,有助谈判达成。
e) 随机应变。战场状况,瞬息万变,谈判桌上需随机应变。虽说诸葛亮神机妙算,但人算不如天算,总有考虑欠周、失算之处。谈判时,出现对手突有神来一笔,超出己方假设状况,己方人员一定要会随机应变,见招拆招。实在无法招架,手忙脚乱时,先施缓兵之计,再图谋对策,以免当机立“断”——断了自己的后路。
f) 埋下契机。双方若不能达成相当程度的圆满结果,谈判面临破裂之际,也无需逞一时口舌之快,伤了双方和气。双方若是撕破脸,以后要达成再谈判的境界,虽非不可能,但也要颇费周章,好事多磨了。买卖不成仁义在,双方好聚好散,好为下回谈判圆满,埋下契机。
七、谈判的风险及效果预测:
谈判风险:
1、对方可能会在谈判中凭其优势地位不肯在价格上让步,我方必须发挥自身优势和经销商的身份迫使其做出让步。
2、谈判中对手可能会对我方采取各种手段和策略,让我方陷入困境,对此我方必须保持头脑清醒,发挥好耐心的优势,冷静而灵活地调整谈判策略
谈判效果预测:双方以合理的条件取得谈判的成功,实现双赢,双方能够友好的结束谈判,获得成功,实现长期友好合作。
八、谈判预算费用
A、 车 费:200 B、 住宿费:1000 C、饮食费:1000 D、电话费:200 E、旅游礼品费用:1000
合计:3400
九、谈判议程
(1) 双方进场
(2) 介绍本次会议安排与与会人员
(3) 正式进入谈判
A:介绍本次谈判的商品型号,数量等情况。B:递交并讨论代理销售协议。C:协商一致货物的结算时间及方式。D:协商一致定金的支付,违约的赔偿办法及法律责任。
(4) 达成协议
(5) 签订协议
(6) 预付定金
(7) 握手祝贺谈判成功,拍照留念。
(8) 设宴招待,谈判圆满成
商务谈判策划书 篇八
关键词:学校采购;高效;商业谈判
中图分类号:F253.2 文献标识码:A 文章编号:1005-6432(2008)41-0144-02
管理是一种� 高校采购业务作为高校管理过程重要组成部分,必须根据采购业务的自身特点全面纳人学校统一管理轨道,通过统一规划、统一归口、统一核算等方式强化管理,以确保采购业务的合法、规范和效益。就目前情况看,在健全采购业务管理流程的各个环节时,尤要注意的是:
1.学校采购的管理体制应重视采购规划指导
“凡事豫则立,不豫则废”,这里的“豫”非常重要,说的就是规划之意。所谓采购规划是指为实现高校建设和发展的既定方针所必需的有关采购目标、政策、程序、规则、任务分配、执行步骤、使用资源以及其他要素的复合体。采购规划编制和实施过程中应着重注意解决以下几个问题:一是采购规划目标的构成。采购规划的目标是指学校在一定时期内所要达到的采购效果,通常应包括指导教育资源最合理的分配,充分发挥教职员工的积极性和潜力,达到教育活动的最佳效果等三个部分。制订目标时应以学校总体发展规划为依据,考虑学校的办学方向、办学规模、特色建设和教育市场的情况,与学校的建设和发展保持协调。据此而形成一套完整的采购目标体系,并实行目标管理,这样才有利于对采购活动进行有效控制,避免盲目、重复采购。二是确定采购规划的执行步骤。目前高校包括人、财、物在内的教育资源总体上还是有限的,特别是教育经费的缺口较大,满足不了社会对教育的需求,加上采购项目本身的建设周期性,安排时应考虑与教育资源的协调,分轻重缓急逐年分步实施。为此,可根据规划年度的教学、科研工作需求计划和财力状况,在综合平衡的基础上首先保证和服务于重点学科与特色项目建设。三是健全采购规划的实施机制。随着学校采购规模的扩大,需要沟通的问题也会增多,从采购项目的申报、立项、审批到验收各环节,不同层次和部门间的协调会越来越复杂。因此,规划的统一协调、刚性约束和采购信息沟通等机制显得越来越重要。
2.学校采购的运作方式
学校采购属政府采购范畴,采购方式与政府采购有相同之处,也有不同之处。相同之处是按采购标的的大小可分为集中采购和分散采购,集中采购以招标采购和竞争性询价采购为主,分散采购只限于单一来源采购。根据学校物资需求特点,还可以采用协议定点和委托采购。招标采购和竞争性询价采购解决大型、贵重、进口和批量的采购项目,要有规范的操作程序,设立评标专家组和商务谈判组,吸收用户代表参加,根据标的大小还应邀请审计与监察部门派人参加。这样运作不仅是为了增加采购的透明度,更主要是杜绝违规操作,避免给国家和学校造成损 失。
一方面,高校物资供应机构经营化管理,不同于后勤社会化,它不是独立的法人企业,仍是学校职能部门;另一方面,学校供应与管理要按规章制度去操作,并有用户、财务、审计等部门监督、把关。借鉴国外经验,像美国这样市场经济发达的国家,高校仍设置一个职能部门来承担采购供应工作。
3.学校采购的管理机构
学校采购的管理机构是学校法人授权对采购行为,承担组织实施、管理监控的职能部门。它要承担起项目论证、市场调查、招标评标和商务谈判,要办理好进口机电仪器、设备报批,免税,外贸,商检和验收索赔等工作,要制定规章制度,对学校各种采购行为实施管理和监督。这个机构的设置,在高校新一轮内部管理体制改革中,各校处理方法不一样。
改革前采购管理职能与物资供应合在一起,而且和实验室管理、固定资产管理同在一个部门,它们共同形成了各种信息流相互衔接,相互促进的环链。现在有的将原实验室设备处中的供应部门剥离出来,划归学校后勤集团,管理职能仍留原机构中;有的将原来实验室设备处中供应部门减员减负,承包经营,原机构实行一处两制;有的将实验室设备处与教学、科研管理机构合并,个别学校采取一处两名;有的将供应部门“分流”,实验室管理也“剥离”,将采购管理与国资管理职能合并,成立新机构。
4.学校采购的谈判策略
社会主义市场经济的建立和发展,为学校物资采购管理人员搭起了一个施展才能的舞台。我们在技术物资的商业谈判中要求厂商给予最优惠的价格或者最大的折扣率,并尽可能在交货期、运杂费、售后服务等诸方面给予优惠条件。那么,我们如何去争取呢?通过多年摸索总结,我们把采购谈判中的策略和方法概括为“四有”,即有理、有据、有节、有义。
所谓有理,就是我们与厂商讨价还价的理由。
所谓有据,就是要有根据,就是我们在进入谈判之前应该占有,并在谈判中酌情运用的一切有关的信息和资料。比如对同类产品有哪些厂家、生产历史、生产价格、销售价格、经营状况等应有较为详尽的了解;对选定产品的厂家产品说明书、价格表、用户反馈意见,合同执行情况,售后服务措施等应掌握清楚;对当时物价指数、原材料市场情况、产品供求情况等也应尽可能了解,还有商家营销策略、国家税利政策,掌握这些信息要靠平时积累收集,其中有些要靠在谈判中注意探听、分析。不做任何准备,无疑会使自己陷于盲目和被动的地位。
所谓有节,就是谈判要求要适当,谈判方法要有节奏。一方面,我们要求厂商提供优惠条件不可无边无际地开口。这样往往会使谈判陷于无意义的僵持状态中,甚至不欢而散。事实上,在商业谈判中不同性质厂家、不同地区、不同批量、不同产品、不同时期其最终可能谈妥的优惠折扣率和其他优惠条件不一定完全相同。另一方面,谈判要求的尺度,要靠自己对情况的调查,对自己信心、能力的把握和经验积累。
所谓有义,就是我们谈判要有正确的出发点,正确的态度。我们是社会主义国家,供需双方大目标是一致的。双方只有本着建立良好的互惠互利,携手共进的协作关系,才能通过谈判增进了解,培养友谊。总而言之,谈判是一种合作事业,必须追求共同的利益;谈判是一种行为过程,而不是一盘棋赛;在一场成功的谈判中,每一方都是胜者。不能把谈判对方当对手,而要看做朋友。因此,我们谈判态度自始至终应该是不卑不亢、沉稳豁达、热忱大度、彬彬有礼。
作者单位:平顶山工学院
参考文献:
[l]朱少平.中华人民共和国政府采购法操作实务全书[M].北京:中国人事出版社,2002:65-85.
[2]杨文士,李晓光.管理学原理[M].北京:中国财政经济出版社,1994:44-45.
商务谈判策划书 篇九
商务谈判策划书
目录
一、谈判背景---2 三、谈判团队组成-3 四、辩题理解---5 七、谈判目标---8
十、附件 8
一、谈判背景
广州市翰森装饰工程设计有限公司创立于2008年,公司拥有各专业人才逾40人,设计服务范围涉足规划、建筑、景观、室内专业设计等各类大中型高端精品项目,先后承揽并参与多家星级酒店及会所、商业广场、夜总会、娱乐场所、高端豪宅的设计项目,在设计领域赢得了高度的认同和赞扬。
深圳市鹏森装饰设计工程有限公司成立于2012年9月20日。服务类型:小户型,公寓,别墅,普通住宅,局部装修 KTV,商铺,餐厅/酒楼,美容/美发,娱乐场所,酒店,写字楼,厂房,学校,医院。公司核心价值为提升价值,构建美好。管理� 公司拥有设计师30余人,设计总监2人,首席设计师10人。公司曾获得中国装饰知名企业,深圳市百强企业,广东省优秀企业,深圳市自主创新标杆企业的荣誉,是中国建筑装饰协会会员,深圳市装饰协会会员。公司有良好信誉,是中国装饰行业诚信AAA企业,广东省诚信示范单位,广东省重合同守信企业,深圳市重合同守信企业。集团的目标是与时俱进,锐意进取,群策群力,携手共进,共同铸造“鹏森”这一卓越品牌。集团的方向是办 一个负责的企业。
二、谈判主题
我公司(即广州市翰森装饰公司)欲向深圳市鹏森装饰公司承接其原办公场所,双方就铺租的转让费用(包括店铺内的现有装潢成本,设备的转让费用、支付方式等等)进行谈判。
三、谈判团队组成主谈(兼决策人):公司谈判全权代表,并负责重大问
题的决策;
记录人员:负责技术问题;
法律顾问:负责法律问题;
财务顾问:负责计算资金问题;
四、辩题理解
深圳市鹏森装饰公司因业务发展需要,将把办公地址搬离亿利达大厦B栋316室,现已经找到新的办公场所,所以该公司将会急于在今年6月前把原单位转让出去。本公司即广州市翰森装饰公司计划拓展深圳市场,并在当地设立新的办公场所。双方谈判重点在于铺租的转让费用,包括店铺内的现有装潢成本,设备的转让费用、支付方式。
谈判突破点:如果深圳市鹏森装饰公司的租用期到了,无人向其租用,只能退出,这样一来深圳市鹏森装饰公司将不能赚取盘费,与此同时公司原有的专业办公设备若不能及时转让,将增加运输费用。同样的原店铺内的现有装潢成本将无法收回。但若是我公司(广州市翰森装饰公司)直接向房东租门面,将要付全部的盘费,另外重新装修店铺内的装潢成本、购买公司专业办公设备的费用将大大增多。
五、利益及优劣势分析
我方利益:通过与深圳市鹏森装饰公司谈判铺租的转让费用,以此避免付全部的盘费,以及减少重新装修店铺内与购买公司专业办公设备的费用。
1、通过与深圳市鹏森装饰公司谈判铺租的转让费用,已
尽可能低的价格去拿下场地。
2、尽快开始营业,缓和资金的流动压力。3、与对方建立友好的合作关系。
4、作为创业者在启动资金有限的大前提下,低成本启动
是保障项目能健康运行的基础
对方利益:赚取盘费,与此同时公司原有的专业办公设备及时转让,减少运输费用,增加转让费。收回原店铺内的现有装潢成本。
1、在房租到期的前提下最大限度的收回投资甚至实现回
是其的谈判底线。
2、在有限的时间内尽快把房子租出去,并尽可能的取得
最大利益。
我方优势:1、本公司是一流的设计服务公司,专门为顾客提供最专
业和最优质的服务。
2、在设计领域赢得了高度的认同和赞扬。3、选择办公室的时间较为充裕。4、有丰富的实践经验。
我方劣势:1、对于深圳的市场情况不太熟悉。
2、我公司直接向房东租门面,费用会增加。
对方优势:1、对深圳的市场情况较熟悉。
2、公司有良好信誉,是中国装饰行业诚信AAA企业,广
东省诚信示范单位,广东省重合同守信企业,深圳市
重合同守信企业。
3、深圳市鹏森装饰公司可以同时跟几家公司谈判,在讨
价方面具有优势。
4、知名度较高,可在尽快的时间内把房屋出租出去。
对方劣势:1、急于在今年6月前把原单位转让出去。
2、装潢及设备较旧。
六、谈判目标
我们秉承利润共有,风险共担,利益共享的合作原则,争取达成此次合作,并通过谈判得到双赢的合作方案。在双赢的前提下,以最小的成本获得利益最大化,以解决双方合作前的疑难问题,达到合作为目的。
根据市场行情,转让费(包括店铺内的现有装潢成本,设备的转让费用)与其同等规模(200平方米,一般的办公设备)的装潢成本及设备费用一般为30万到50万不等,而其原办公场所即亿利达大厦B栋316室经我方初步判断价值为37.5万(17.5万装潢成本及20万设备费用)。
所以,根据上述资料,我方制定的谈判目标如下:
1.最理想目标为20万以下(8万装潢成本及12万设备费用)2.可接受目标为20万到37.5万
3.最低目标(底线)为37.5万(17.5万装潢成本及20万设备费用)。
此外,支付方式为银行转账。
七、谈判程序及策略
1.开局(开局策略及分析)方案一:感情交流式开局策略:通过谈及双方合作后情况形成感情上的共鸣,把对方引入较融洽的谈判气氛中,创造互利共赢的模式。方案二:采取进攻式开局策略:营造低调谈判气氛,明确指出有多家投资选择,开出高份额股份,以制造心理优势,使我方处于主动地位。方案三:欲擒故纵策略:在谈判中给以对方希望,给以对方礼节,给以对方诱饵,放慢脚步,让对方着急,出现破绽。2.谈判中期策略及分析
突出优势: 以资料作支撑,以理服人,强调与我方协议成功给对方带来的利益,同时软硬兼施,暗示对方若与我方协议失败,我方将立即与其它的投资商谈判。
商务谈判中的 攻其弱点:任何一个人具有其优点,也有某些弱点,攻其弱点的策略,就是针对对方小组成员的弱点,采取有针对性的措施,或者“说服”对方让步。采用该策略的手法多见于恭维和威胁。
层层推进,步步为营:有技巧地提出我方预期利益,先易后难,步步为营地争取利益。
把握让步原则:明确我方核心利益所在,实行
打破僵局: 合理利用暂停,首先冷静分析僵局原因,再可运用把握肯定对方行式,否定方实质的方法解除僵局,适时用声东击西策略,打破僵局。如有必要,根据实际情况对原有方案进行调整。3.冲刺阶段(如何把握底线、如何最大限度保留合作契机)把握底线:适时运用折中调和策略,把握严格把握最后让步的幅度,在适宜的时机提出最终报价,使用最后通牒策略。埋下契机:在谈判中形成一体化谈判,以期建立长期合作关系 达成协议:明确最终谈判结果,出示会议记录和合同范文,请对方确认,并确定正式签订合同时间。
八、谈判相关资料准备
《中华人民共和国合同法》《租赁合同》《经济合同法》相关法律资料;合同范文;对方企业信息资料;财务资料;谈判对手资料;自身企业情况。备注:
《合同法》违约责任
顶让方(乙方): 身份证号码:
房东(丙方): 身份证号码:
甲、乙、丙三方经友好协商,就店铺转让事宜达成以下协议: 一、丙方同意甲方将自己位于亿利达大厦B栋316室转让给乙方使用,建筑面积为200平方米;并保证乙方同等享有甲方在原有房屋租赁合同中所享有的权利与义务。
二、丙方与甲方已签订了租赁合同,租期到 年 月 日止,年租金为 元人民币(大写:),租金为每年交付一次,并于约定日期提前一个月交至丙方。店铺转让给乙方后,乙方同意代替甲方向丙方履行原有店铺租赁合同中所规定的条款,并且每年定期交纳租金及该合同所约定的应由甲方交纳的水电费及其他各项费用。
三、转让后店铺现有的装修、装饰及其他所有设备全部归乙方所有,租赁期满后房屋装修等不动产归丙方所有,营业设备等动产归乙方(动产与不动产的划分按原有租赁合同执行)。
四、乙方在 年 月 日前一次性向甲方支付转让费共计人民币 元,(大写:),上述费用已包括的一切债权、债务均由甲方负责;接手后的一切经�
六、如乙方逾期交付转让金,除甲方交铺日期相应顺延外,乙方应每日向甲方支付转让费的千分之一作为违约金,逾期30日的,甲方有权解除合同,并且乙方必须按照转让费的10%向甲方支付违约金。如果由于甲方原因导致转让中止,甲方同样承担违约责任,并向乙方支付转让费的10%作为违约金。
七、如因自然灾害等不可抗因素导致乙方经营受损的与甲方无关,但遇政府规划,国家征用拆迁店铺,其有关补偿归乙方。八、本合同一式三份,三方各执一份,自三方签字之日起生效。甲方签字: 日期: 乙方签字: 日期: 丙方签字: 日期:
商务谈判策划书 篇十
课 程 论 文
题
目:
学号:
商务谈判策划书
120804108 吴迪 物流管理 A12物流
学生姓名: 专
业: 班
级:
2015年 6月 20日
商务谈判策划书
一、谈判主题
1、主题:关于武汉友芝友保健乳品有限公司与贝达包装材料厂的采购谈判
2、背景:武汉友芝友保健乳品有限公司是一家生产乳制品的地方知名企业。专业生产保健乳制品,长期占有武汉保健乳品50%以上的市场。贝达包装材料厂是长沙一家专业从事包装材料生产的厂家,工艺先进,产品出色。现在为了拓展武汉市场,就成为武汉友芝友保健乳品有限公司包装材料供货商进行谈判。
二、谈判人员组成
1、首席谈判代表:掌控谈判全局,监督谈判程序,把握谈判进程;组织协调专业人员和谈判团队的意见,决定谈判过程中的重要事项,有领导权和决策权;汇报谈判工作,代表单位签约。
2、商务代表:即专业谈判人员,阐述己方谈判的目的和条件,了解对方的目的和条件,找出双方的分歧和差距;与对方进行商务谈判细节的磋商;向首席代表提出谈判的基本思路和财务分析意见;修改草拟谈判文书的有关条款。
3、法律代表:确认对方经济组织的法人地位,监督谈判在法律许可的范围内进行,检查谈判文件的合法性、真实性和完整性,草拟相关的法律文件。
4、财务代表:对谈判中的价格核算、支付条件、支付方式、结算货币等与财务相关的问题进行把关。
5、技术代表:负责对有关生产技术,食品安全检测,质量标准,产品验收,技术服务等同题的谈判,也可为谈判中的价格决策做技术顾问。
6、记录员:准确、完整、及时地记录和整理谈判内容。
三、谈判目标
1、价格目标:武汉市场保健乳品包装材料市场平均价格是5700元/吨,我方期望价格5700元/吨,底线价格5200元/吨。
2、交货期目标:由于对方对于交货期要求严格,根据对方的订单采取按批发货,在接到对方订单后24小时内发货,两天内到达。
3、付款方式目标:采用按月付款方式,每个月结账一次。
4、数量目标:拿到对方50%的包装订单。
5、质量目标:保证达到国家标准。
四、谈判程序及策略
1、谈判议题先后顺序高度关注 H 商品价格 商品数量 中等关注 M 商品质量 交货期 低度关注 L 付款方式
我方价格问题对对方商品质量,我方商品数量对对方交货期,我方付款方式对对方付款方式
2、开局阶段策略
方案一:协商式开局策略。以协商、肯定的语言进行陈述,使对方对我方 产生好感,便于双方对谈判的理解,产生\"一致性\"的感觉,从而使谈判双方在 友好、愉快的气氛中展开谈判工作。由于双方过去没有商务上的往来,第一次接触,希望有一个好的开端。要多用外交礼节性语言、中性话题,使双方在平等、合作的气氛中开局。姿态上应该不卑不亢,沉稳中不失热情,自信但不自傲,把握住分寸,顺利打开局面。
方案二:进攻时开局策略。营造低调谈判气氛,指出我方的优势,令对方产生信赖感,使我方处于主动地位。
3.报价阶段策略
报价先后顺序的确定
报价时机策略中采取先报价策略,在谈判力相当或强于对方的谈判中,先报价,有利于我方划定一条基准线,最终协议将在这个范围内达成,同时还会有利于我方掌握成交条件。
报价策略的选择
采用价格起点策略,先提出一个低于我方实际要求的价格作为谈判的起点,在谈判过程中以让利来吸引卖方,试图从价格上先击败参与竞争的同类对手,然后与卖方进行真正的谈判,迫使其让步,达到自己的目的。
同时采用差别报价策略,针对客户性质、购买数量、交易时间、支付方式等方面,采取不同的报价策略,尤其对新顾客,为开拓新市场,可以给予适当让价。
讨价还价阶段策略
采用投石问路技巧,我方有意提出一些假设条件,通过对方的反应和回答来琢磨对方的意向,抓住有利时机达成交易,弄清对方虚实,尽可能得到一些通常不易获得的资料,例如,\"如果你们购买的数量增加一倍,你方的价格是多少?\" 4、让步的幅度设计
明确我方核心利益所在,实行 我� 虽然在让步,但要让对方明确,我方的让步幅度是越来越小了。在内容上,采取批量订货,我方可以扩大购买力度。明确我方可以和对方达成长期合作伙伴。在支付方式上,可以改分期付款为一次性结清等。
5、谈判总体策略
采用先苦后甜策略,想要对方加大订单数量,但又估计自己如果不在价格上做相应的让步,对方恐怕难以接受这个要求。除了价格外,同时在其他几个方面提出较为苛刻的条款,作为洽谈的蓝本,如运输条件、交货期限、支付条件等方面。在针对这些条款进行讨价还价的过程中,有意让卖方感到,我方愿意在其他多项交易条件上做出让步,迫使卖方在价格上让步。
五、谈判的优劣势分析
1、我方优劣势
优劣:
我厂在成立十余载,在包装材料方面积累了较多的技术与经验积累,可以满足客户各种各样的需求。
劣势:
我厂之前并未进入武汉市场,知名度低,没有建立口碑。距离较远,运输成本与运输时间较长。
2.对方优劣势
优势
武汉友芝友保健乳品有限公司是一家生产乳制品的地方知名企业。长期占有武汉保健乳品50%以上的市场。同时在全国保健乳品市场都有着一席之地。对� 同时对方订单数较大,握有较大话语权。作为我方武汉市场第一个合作伙伴,心理上占据优势。
劣势
对于包装的要求较高,可选择的供应商较少。
3.宏观市场环境分析
产品包装材料行业专业性较强,准入门槛较高。而保健乳品对于包装的要求较高,能达到客户要求的厂家并不多。
六、谈判时间
1、了解:选择工作日,此段时间,可以清楚让对方了解到我方的生产工艺与水平。
2、洽谈:选择当月末或下月初,此段时间,公司已生成公司财务报表,对公司各项财务指标能有所掌控,便于了解本公司财务状况,且有利于对方了解我方的销售指标、营业收入指标等。
3、签约:选择周五的晚饭时间,此时间正好是一周工作最后时间段,考虑对方急于完成工作去享受双休,有利于我方条件达成。
七、谈判地点
1、了解,选择我方生产场地,可让对方谈判代表以及技术代表来调研。
2、洽谈,选择我方公司会议室。
3、签约,选择环境优美,条件优越,具有古色古香的酒店,巧妙布置会谈场所,安全舒适、温暖可亲的心理感受,不仅能显示出我方热情、友好的诚恳态度,也能使对方对我方诚恳的用心深表感谢,我方人员由首席谈判、商务代表、法律代表、记录员组成。
八、谈判应急方案
1、策略方面(若我方已经退让到底线,但对方不满意,坚持要更多的让步情况):采取迫使对方让步策略或阻止对方进攻策略。
迫使对方让步策略:
可以列举当今市场上能满足对方产品要求的企业,并一一举出这些企业与我方相比的劣势,从而告诉对方我方几乎是最好的选择。
阻止对方进攻策略:
如果谈判过程中,对方不断进攻,锋芒毕露、咄咄逼人的话,我方可以采取疲劳战术,目的在于通过多个回合的拉锯战,使这类谈判者疲劳生厌,以此逐渐磨去锐气;同时也扭转了我方在谈判中的不利地位,等到对手精疲力尽,头昏脑胀之时,我方即可反守为攻,促使对方接受我方的条件。如果我方确信对方比自己还要急于达成协议,那么运用疲劳战术会很奏效的。
2、成员方面(如果我方确定的谈判成员由于某些原因不能按时到达,应该由谁替代;谈判进行中,由于某人身体不适或出现意外而不能继续谈判,谈判组内人员如何相互兼职)
成功的谈判需要团队集体的智慧和成员的默契配合,所有团队的合作和分工尤为重要。 主谈和辅谈的合作与分工,相互沟通进程,保持进度,掌控整个局面,安排人员分配,遇到突发情况及时解决。
\"前台\"和\"后台\"的合作与分工,\"前台\"是直接参加谈判的人员,\"后台\"是指为前台出谋划策和准备材料、证据的人员。如果\"前台\"有情况,\"后台\"补上。
其他的合作与分工,商务条款中选择商务人员,技术条款中选择技术人员,法律条款中选择法律人员,财务条款中选择财务人员,尽量不交叉,达到最优化。
九、准备的信息资料和文件
1、谈判企业自身的情况
上海贝达包装材料厂作为一个建厂十余年的老厂,在技术革新跟产品质量方面是其他厂家难以比拟的。在华东地区拥有相当不俗的市场份额。目前准备打开其他地区市场,立足华东面,面向全国。
2、谈判对手的情况
武汉友芝友保健乳品有限公司是芝友企业机构旗下的重要实体之一,总部座落在武汉市东西湖区吴家山台商开发区。自1998年成立以来,每年以超过40%的速度发展与扩张。至2003年全年销售额达亿元,2003年公司日上市量突破140吨,日订户上市量达到65万份。已发展成为集奶牛饲养、乳品加工、乳品科研、乳品销售于一体的高科技股份制企业。据市奶业管理办公室统计资料表明,近年来武汉市液态奶市场占有率排行中,友芝友连年位居湖北省、武汉市同行之首。另据中国乳制品工业协会统计资料,2001年公司已跻身全国液态奶十二强企业。
3、谈判人员有关的信息
本谈判小组由六人组成,详细见以上第二大点,他们具备良好的素质和能力。谈判人员具有很高的团队意识,观察判断能力抢,具有灵活的现场调控能力,巧妙的语言表达能力,高度的自信心,心理承受能力强,注重礼仪礼节。
谈判人员来自不同部门,可以达到知识互补,性格协调,分工明确的效果。首席谈判代表选择更为谨慎,要求具备全面的知识,果断的决策能力,较强的管理能力,具备一定的权威地位。
4、竞争对手的相关情况
从全国范围内来看,竞争者较多,但是水平参差不齐,而乳制品最为人体直接食用的产品,对于包装材料的安全性要求甚高。而对方企业作为知名企业,一定对包装材料有着更高的要求。因此,能够满足对方需求的企业实际上并不多。
5、政府相对政策法规等武汉友芝友保健乳品有限公司作为地方知名企业 ,其发展一直得到当地政府的支持。而武汉当地的包装材料企业并不强大。政府期望引入外地企业加强竞争,激发本地企业的活力。
十、模拟谈判
我方:\"这是自然,我们所报价格已经是在市场均价之下了,这其中还包括了物流成本,所以已经充分的显示了我们的诚意了,当然如果贵公司能够将60%的订单交给我们,我们可以再降一百元的单价。
了解到我方所报单价为对方价格目标之内,于是双方签订合约。
商务谈判策划书 篇十一
——终极梦之队!!!
一 、谈判主题
解决服装布料延期交货索赔问题,维护双方长期合作关系
二、 谈判团队人员组成
组长:赵贵斌
演讲:蒋晓晨
主谈: ,公司谈判全权代表;
辅谈:
决策人: ,负责重大问题的决策;
技术顾问: ,负责技术问题;
法律顾问:
,负责法律问题;
策划:赵贵斌,张钰,陈阳,王梦楠
三、双方利益及优劣势分析
对方核心利益:1、要求我方尽早交货
2、维护双方长期合作关系
3、要求我方赔偿,弥补对方损失
我方利益:解决赔偿问题,维持双方长期合作关系
对方优势: 1、红牡丹公司占有国内NM类布料市场1/3强的份额,我方与对方无法达成合作将造成巨大损失
2、我方属于违约方,面临与众多签约公司的相关谈判,达不成协议将可能陷入困境
对方劣势: 1、在法律上有关疫情属于不可抗力范围,这点对我方极为有利,我方可据此拒绝赔偿
2、红牡丹公司NM类布料供应短缺,影响恶劣,迫切与我方合作,否则将可能造成更大损失
我方劣势 1、我方延期交货对我公司将带来利润、名誉上的损失
我方优势: 1、法律优势:有关疫情属于不可抗力的规定
2、我方根据合同法,由不可抗力产生的延迟交货不能使用处罚条款
四、 谈判目标
1、 战略目标:体面、务实地解决此次赔款问题,重在减小损失,并维护双方长期合作关系
原因分析:让对方充分明白尽快交货远比要求我方赔款重要,对方迫切要求维护与我方的长期合作关系
2、 赔款目标:
报价:①赔款:20万元
②交货期:5月20日
③优惠待遇:在同等条件下优先供货,并在此次合作中让利5%(趋于成本价)
底线:
①同意对方的赔款300万元,我方承认错误,挽回我公司的名誉损失
②尽快交货以减小对方损失
③对方与我方长期合作
五、程序及具体策略
1、开局:
方案一:感情交流式开局策略:通过谈及双方合作情况形成感情上的共鸣,把对方引入较融洽的谈判气氛中
方案二:采取进攻式开局策略:营造低调谈判气氛,强硬地指出我方因为FD型肺炎疫情导致NM布料延期交货,为“不可抗力”并有权不赔偿你开出的600万元的罚款,以制造心理优势,使我方处于主动地位
对方提出质疑“疫情”属于不可抗力的规定拒绝赔偿的对策:
1、借题发挥的策略:认真听取对方陈述,抓住对方问题点,进行攻击、突破
2、法律与事实相结合原则:提出我方法律依据,并对罢工事件进行剖析
对其进行反驳
2、中期阶段:1、红脸白脸策略:由两名谈判成员其中一名充当红脸,一名充当白脸辅助协议的谈成,适时将谈判话题从“服装布料延期交货赔偿”事件的定位上转移交货期及长远利益上来,把握住谈判的节奏和进程,从而占据主动
2、层层推进,步步为营的策略:有技巧地提出我方预期目标,先易后难,步步为营地争取利益
3、把握让步原则:明确我方核心利益所在,实行 为了顺应市场需要,我国高职院校纷纷开设了《商务谈判》课程,旨在通过该课程的教学,使学生较好地掌握商务谈判的有关理论、策略、技巧,成为社会需要的谈判人才。《商务谈判》是实践性和实务操作性很强的课程,但目前不少高职院校在教学中存在着“重理论轻实践”的问题,致使培养出来的学生对商务谈判技能掌握不足,难以胜任企业的实际谈判工作需要。为此,对目前商务谈判课程教学模式进行改革,探索以培养学生实际应用能力为主的新的教学模式已势在必行。笔者从事商务谈判教学工作近10年,在不断的教学思考和实践中,对商务谈判教学模式改革形成了初步的认识,并在实施中取得了较好的效果。
一、高职《商务谈判》课程教学改革的目标
高职院校的教育是以培养高水平的技能型、应用型人才为目标,通过对《商务谈判》课程的教学模式改革,旨在改变目前大多数高职院校在教学中“以理论教学为主、老师占主体地位、学生变动接受知识、考前拼命背、考后全部忘”的现状,转变为“以理论知识够用为原则,以学生为主体,教、学、做有机融合,理论和实践一体化,突出培养学生商务谈判与沟通过程中的职业能力”。目标分解如下:
1、掌握商务谈判基础理论知识。高职教育要求学生在校应掌握与所学专业群相关的理论知识,具备较扎实的知识能力,因为理论知识是学生将来职业能力拓展的基础。商务谈判基础理论知识主要包括商务谈判概念、商务谈判程序、商务谈判各阶段的任务和谈判策略、技巧等。
2、提高学生商务谈判的职业能力。高职教育要求不同专业学生在求职就业时应具备相应的职业能力,商务谈判职业能力包括很多方面的内容,可归纳为书写能力、沟通能力、判断能力、行动能力。
二、以� 在具体设计中,可以先选择一个大的背景� 以笔者所授的《商务谈判》课程为例,本人在安排课程内容时,根据商务谈判活动的实际工作过程,设计了八个连贯的项目模块:认知商务谈判、商务谈判准备工作、商务谈判开局阶段策略与技巧、商务谈判报价阶段策略与技巧、商务谈判磋商阶段策略与技巧、商务谈判缔约阶段策略与技巧、商务谈判沟通技巧、商务谈判礼仪运用,每个项目又对应若干子任务。该课程内容的设计实现了项目化教学,突出《商务谈判》课程的应用性和实践性。
三、以培养职业能力为目标,改革课程教学方法
当前的商务谈判教学方式多为教师在课堂上教,学生在下面听,教师是主体,学生是被动接受者和旁观者,教学效果不佳,学生的谈判能力很难形成。因此结合课程特点,以培养职业能力提高综合素质为目标,积极开展商务谈判课程的教学方法改革,运用先进的行之有效的教学方法,以学生为主体,“教、学、做”有机融合,能够达到事半功倍的效果。具体说,笔者在商务谈判教学实践和研究中,总结出了如下几种教学方法,它们的应用将对增强高职学生的谈判技能、提升学生的职业素养起着举足轻重的作用。
1、案例分析教学法
即在介绍商务谈判基础理论的基础上,由教师根据教学内容选择相对典型、难度适中的教学案例,组织学生分析、讨论,培养学生运用谈判理论来分析谈判案例的能力。具体实施该方法时,也可由教师确定一定的谈判范围,学生自己查找相关商务谈判案例,向教师汇报案例分析的结果,教师通过提问来考察学生的案例分析能力。需要说明的是,案例教学侧重于对案例的理论分析,无法让学生真正领悟商务谈判从筹划到组织实施、再到完成的全过程的各项工作内容,更不能让学生身临其境去感悟谈判中的各种气氛与谈判策略的运用,因此仅靠这种教学方法不能全部实现课程的教学目标。
2、观摩影视资料教学法
在课堂教学中,可根据需要选择一些影视资料让学生观摩,如谈判礼仪、经典谈判实况(如中美贸易谈判、香港谈判)等视频资料。通过观摩影视资料,既能丰富课堂教学内容,激发学生的学习兴趣,又能使学生直观地感受到谈判的进程安排、谈判的礼仪、谈判各方在谈判中所使用的语言、策略等内容,从而提高了学生对谈判的实际应用能力。
3、情景模拟谈判教学法
模拟谈判教学是指在商务谈判教学中,将学生分成不同小组,分别扮演不同的谈判角色,选择合适谈判项目,两两对阵,模拟、预演谈判过程。《商务谈判》情景模拟教学以谈判内容为主线,以谈判� 这种教学方法可以提高学生的参与度,可以让学生把课堂上所学的理论知识具体地运用到商务谈判的实战当中,从而加深对商务谈判程序和内容的掌握,既培养了学生对商务谈判技巧、策略的综合运用能力,同时又锻炼了学生的团队合作和商业实战能力。
情景模拟谈判教学法的组织实施过程主要包括组成谈判小组、确定谈判对象和谈判项目、谈判准备、模拟谈判的组织与实施、谈判小结的撰写及上交等5个环节。
其中,谈判项目的选取至关重要,可由教师指定一定的谈判范围,让学生自行确定谈判项目,组织谈判资料,如某次商品采购谈判、某服务谈判等。在学生实践过程中,除了考察其对商务谈判工作准备和商务谈判进程各阶段的策略运用,还应涉及谈判室的布置、谈判时机的选择、座次的安排、方案计划书和合同的撰写、商务礼仪知识。为了配合学生的演练,学校最好能建立商务谈判实训室,为学生营造逼真的谈判氛围。总之,学生通过情景模拟可以真正掌握商务谈判的理论知识,提高谈判中书写、沟通、判断、行动等方面的能力。
4、参与社会实践教学法
在课堂教学之余,教师可以布置学生通过参加一些社会实践,让学生实际接触商务谈判,进一步提升谈判能力。如可以让学生自行联系一些企业,做产品销售工作,在与价格磋商中培养谈判能力;也可参与一些企业的实践谈判活动,亲身体验如何谈判;还可鼓励学生到批发市场低价批发一些商品再高价卖出;另外也可以让学生到商场观察顾客与店员的讨价还价等。笔者所在的连云港职业技术学院商学院,每年都会组织学生展开模拟展销会,从寻找商品供应商,到与供应商议价采购商品,再到如何将商品卖出去,甚至包括如何获得供应商的赞助,这整个过程都需要用到商务谈判技能。为此,笔者积极鼓励学生参加展销会,来检验和提高自己的谈判能力。
四、以检测学生实践能力为中心,创新课程考核形式
目前,高职院校《商务谈判》课程的考核普遍采用卷面考试的形式,一张试卷定成绩,造成学生考试前忙着突击背知识点、考完试什么都忘的情景,根本无法全面检测出学生对谈判知识的掌握和应用能力,因此急需要对课程考核形式进行创新。笔者在商务谈判教学探索中,逐渐形成了一套以检测学生实践能力为中心的考核模式,即平时成绩考核加期末成绩考核。一方面,为引导学生重视学习和实践的过程,提高学生平时的课堂参与积极性,教师可设置平时成绩考核环节比例,并适当提高平时考核成绩比例(如可将平时考核成绩比例设置为50%),考核标准具体可从学生个人学习态度、课堂表现、回答问题质量、讨论问题积极性、参与团队情况等方面进行;另一方面,期末考核以全真模拟谈判演练代替传统闭卷作答(考核成绩比例可相应设置为50%),考核标准从商务谈判的准备、商务谈判过程中商务礼仪的应用、谈判陈述、谈判各阶段策略的使用、谈判效果、谈判总结这六个方面进行考核,并通过小组自评、教师评价、小组互评等方式给出团队最终成绩,个人成绩与团队成绩挂钩,兼顾个人在团队中的作用和表现,来确定个人期末成绩。改变后的考核形式分阶段、分内容来对学生学习情况进行考察,能够较客观全面地检测出学生的商务谈判实践能力。
总之,《商务谈判》是一门实践性和应用性非常强的课程,需要高职院校教师结合课程教学目标、课程特点和岗位要求,积极探索行之有效的教学模式,从培养高职学生的职业能力入手,不断提高教学效果,为社会输送一批批合格的商务谈判人才。
参考文献:
[1]张丽芳,宋桂华。实用商务谈判[M].北京交通大学出版社,2008.
商务谈判策划书 篇十三
商务谈判礼仪:商务谈判的语言礼仪技巧谈判的语言要针对性强
在商务谈判中,双方各自的语言,都是表达自己的愿望和要求的,因此谈判语言的针对性要强,做到有的放矢。模糊,罗嗦的语言,会使对方疑惑、反感,降低己方威信,成为谈判的障碍。
针对不同的商品,谈判内容,谈判场合,谈判对手,要有针对性地使用语言,才能保证谈判的成功。例如:对脾气急躁,性格直爽的谈判对手,运用简短明快的语言可能受欢迎;对慢条斯理的对手,则采用春风化雨般的倾心长谈可能效果更好。在谈判中,要充分考虑谈判对手的性格、情绪、习惯、文化以及需求状况的差异,恰当地使用针对性的语言。
谈判中表达方式要婉转
谈判中应当尽量使用委婉语言,这样易于被对方接受。比如,在否决对方要求时,可以这样说:您说的有一定道理,但实际情况稍微有些出入然后再不露痕迹地提出自己的观点。这样做既不会有损了对方的面子,又可以让对方心平气和地认真倾听自己的意见。
其间,谈判高手往往努力把自己的意见用委婉的方式伪装成对方的见解,提高说服力。在自己的意见提出之前,先问对手如何解决问题。当对方提出以后,若和自己的意见一致,要让对方相信这是他自己的观点。在这种情况下,谈判对手有被尊重的感觉,他就
谈判中要会灵活应变
谈判形势的变化是难以预料的,往往会遇到一些意想不到的尴尬事情,要求谈判者具有灵活的语言应变能力,与应急手段相联系,巧妙地摆脱困境。当遇到对手逼你立即作出选择时,你若是说:让我想一想,暂时很难决定之类的语言,便会被对� 此时你可以看看表,然后有礼貌地告诉对方:真对不起,9点钟了,我得出去一下,与一个约定的朋友通电话,请稍等五分钟。于是,你便很得体地赢得了五分钟的思考时间。
恰当地使用无声语言
商务谈判中,谈判者通过姿势、手势、眼神、表情等非发音器官来表达的无声语言,往往在谈判过程中发挥重要的作用。在有些特殊环境里,有时需要沉默,恰到好处的沉默可以取得意想不到的良好效果。
商务谈判策划书一、谈判双方公司背景
1、甲方公司(中国进出口贸易公司)分析
中国进出口贸易公司成立于1978年,是中国第一家工贸结合,以国际工程承包,成套设备进出口为主业务的大型企业。公司在现代企业
治理结构、管理模式框架下进行了一系列改革,国际化、实业化、集团化、专业化建设稳步推进,并通过发起设立中成进出口股份有限公
司获得了在证券交易市场直接融资的渠道,扩大了资本规模,改善了资本结,公司是全国进出口额最大的500家企业之一,1996年以来连
续入选美国《工程新闻记录》评出的全球225家最大国际工程承包商。是集贸易、工业、科技、服务为一体的综合性企业集团。公司把发
扬传统优势与发展战略和规划有机结合起来,强化管理,控制风险,规范运作,深化改革,以国际、国内两个市场为依托,以成套设备
和技术进出口、工程承包及租赁经营、相关服务为支柱产业,目前正在向着综合实力较强、资产质量优良、管理水平先进、具有较强创
新能力和较强竞争力的跨国企业集团的战略目标扎实迈进。在公司运行期间曾连续多年被美国《工程新闻纪录》杂志选入全球最大225
家国际工程承包商、中国外贸企业信用体系指定示范单位、20xx-20xx年度对外承包工程特别奖、纳税信用A级企业、AAA级信用企业等
荣誉称号。公司以忠诚(代表公司的传统道德)、和谐(代表公司的风貌内涵)、求索(代表公司的精神取向)、图治(代表公司的目标
结果)为企业精神。面对未来,中成集团将加快改革步伐,以恪守国际准则,提供优质服务为宗旨,继续与世界各国政府和工商界
在更大范围、更广领域、更高层次上开展互利共赢的经济、贸易和技术合作,携手共创美好的明天。
2、乙方公司(日本三菱重工公司)分析
三菱重工,是日本最大的军工生产企业。20xx年自防卫厅接受的军工订货额为2800亿日元,居各家军工企业之首。中日恢复邦交后,三菱公司很重视机械设备的生产研发,公司去年制定了公司未来4年的业务发展计划,其中明确表达了要致力于在中国、亚洲、北美以及欧洲等4个重要地区拓展业务的雄心。特别是要整合在中国的合作、合资以及销售服务网络,重点地开展在中国的业务,以期为中国做出更多贡献。公司现已在中国设立了18家公司及机构,录用了约2200名员工并致力于业务的本地化。三菱重工今后将继续扩大在中国的业务。
二,谈判主题及内容。
1主题:解决日本进口到中国5840辆日产FP-148货车质量缺陷所造成的直接与间接损失并进行索赔问题。维持双方良好的长期关系。
2、谈判地点北京香山大酒店。
3、谈判时间:20xx年12月30日~20xx年1月5日。
4、谈判方式:正式小组谈判。
三,谈判团队人员组成
主谈:肖永胜公司谈判全权代表
决策人:厉娜、徐景生负责重大问题的研究分析及最终决策
技术顾问:郭宏芳、康慨主管技术检测、度量与指导
法律顾问:邢潇予解决相关法律资料及争议处理
四,谈判形式(双方优劣势及利益)分析
1、甲方核心利益:A要求对方在最短的时间内支付因乙方给甲方造成的直接和间接损失
B对于货车已经出现的质量问题乙方应及时进行技术指导和维修
C维护双方长久以来的良好合作关系
甲方优势:A我方有雄厚的资本,一流的信誉,广阔的国市场
B货车质量问题主要由于乙方的加工技术水平不完善造成,有合同和市场调查报告及相关记录作证据,我方占法律上的主动权
C本公司与乙公司有存在长期合作经验,建立了良好的关系,是乙方的重要和长久客户
D乙公司已经同意在资金和技术上进行补偿只是与我方预计存在差距
E乙方为了维护企业形象和声誉,有尽快和解的意向并提出解决方案
甲方劣势:A乙公司是日本最大的军工生产企业,在重工机械设备方面有很大的国际影响性和权威性
B国内法律和国际法律对间接损失计算方面的规定有差别,可能影响我方的利益即法律上的相关规定对对方有力,对方
C本批货车生产专门根据中国路况设计,如果我方退货将给乙方造成重大损失,严重影响双方长期的合作关系
D货车出现的问题并不完全因乙方产品质量原因,存在我方使用不当的因素
2、乙方核心利益:A最大限度地降低给甲方造成的直接和间接损失数额
B以最佳的途径和最少的费用解决售往中国货车的质量问题
C和平谈判,将双方损失降到最低并维系长期合作关系
乙方优势:A相关费用计算方面的法律有利于本方
B对设备使用和维修占有解释权和主动权,并在此领域处于老的地位
C实力相当雄厚,资本特别丰富,可以承担损失的费用
D与甲方长期合作可以从情感上降低损失
乙方劣势:A客观存在产品质量问题,并有有利的证据,不容抵赖
B此彼交易数量大,金额高,损失惨重
C对方为长期合作伙伴,此事故可能影响双方感情
五,谈判目标
1、战略目标:
和平谈判,切实解决日本进口到中国5840辆日产FP-148货车质量缺陷所造成的直接与间接损失,要求日方派遣专业技术和维修人员处理维护存在质量问题的货车,如果有可能性并在中国培训一批具有该水平的技师。
2、感情目标:通过协调解决纠纷的过程,继续维系买卖双方长期的良好合作关系,并加深彼此的信任
3、索赔目标:争取我方经市场调查和研究计算出的直接损失和间接损失
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如年月大学活动策划书,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景:
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可
五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
商务谈判方案策划书 篇十四
美菱公司商业谈判策划书
一 谈判主题
解决GD的延迟交货的索赔问题,维护企业声誉以及双方长期合作关系,使双方合作向新的高度迈进
二 准备阶段
包括寻求法律支持、援引过往案例等,从而达到明确谈判目标、明确谈判切入点等目的。
谈判团队人员组成主谈:公司谈判全权代表;
决策人:负责重大问题的决策;
技术顾问:负责技术问题;
法律顾问:负责法律问题。
1、寻求法律支持
其中的核心问题也就是对FD是否属于不可抗力,以及经过FD疫情之后的延迟交货问题法律上怎么规制。经过详细找资料发现除了较少数案例如03年北京一中法院曾判定FD疫情为可抗因素外,更多的案例还是将其定性为不可抗力因素。我方在FD疫情时的停产基本属于不可抗力因素,因此我方坚持这一观点。
2、知己知彼
1)对方公司在整个产业中的位置,进一步明确这一种合作关系对双方的重要性,以确定自己的谈判目标。
经过调查我们发现,一方面,对方公司是国内三大GD服装品牌之一,占有全国三分之一的市场份额,对方如果失去我方这一合作伙伴,在原材料供应方面会很不利;另一方面,我公司是全国仅有的三家能够生产GD产品的公司之一,失去与我方的合作关系不利于对方的长期发展。
因此,双方都亟需通过这次谈判,和平友好地解决这次延期交货引起的不快,并力争使合作上升到一个新的高度。
2)了解谈判对手,尽可能的搜集信息,包括其性格、职务、任职时间等等。
3)与对方协商确定通则,包括谈判时间、地点等安排
三 双方核心利益及优劣势分析
1我方核心利益:
1维护企业声誉
2保持双方长期合作关系
3降低本次疫情中企业停产的损失对方利益:
1:维护双方长期合作关系;
2:要求我方尽早交货;
3:要求我方赔偿,弥补其损失。
3我方优劣势分析: 我方优势:
1该布料市场为卖方市场,处于供不应求的状态,对方迫切需要布料供应恢复自身生产和销售该不料生产技术及工艺流程处于发展起步阶段,对方无法全面了解
我方劣势:未按照合同约定按时交货对方在该行业为强者,失去这个合作伙伴对我方不利我方无法承担企业名誉受损的损失
四 谈判目标:
战略目标:
以最小的的损失并维护我方声誉及长期合作关系
原因分析:
1我方重视企业声誉,在该市场上有长期发展
2� 因此,我方只同意个别让步,即对方在必须在某个问题上有所回报,我们回去也好有个交代
2把我方的让步和对方的让步直接联系起来。表明我方可以做出这次让步,只要在我方要求对方让步的问题上能达成一致,一切就好解决
一,针对对方提出的赔偿金额进行磋商
方案一:当对方让价为渐进式
基本态度:友好,耐心 具体应对:初期金额徘徊在高位时,我方反复强调本次争端并无重大过错,于理无亏
并且及时恢复生产,尽力减少双方损失,于情有嘉
方案二:对方让价幅度开始时很小之后变大
基本态度:冷静,沉着
具体应对:与之据理力争,但切不可浮躁上火,必要时采用中场休息等技巧进行一定程度缓和,以期局面有所改变。
基本态度:坚决
具体应对:对方降低赔偿金额的幅度大,则难度也大,故我方应当适当坚决,利用我放为供货方这个优势来要求对方降低赔偿要求
二,针对对方提出的提前交货要求进行磋商
我方认为:
1该步料生产流程及技术环节为相对商业秘密,对方提出提前交货要求不合理,没有遵循正常生产规律,提出对方可以调查相关生产资料,请公证人员或技术人员进行公证。我方在于对方合作的同时,也与市场中其他厂商进行合作,因此此次争端并不只是两家公司。其他厂商的订单也是在安排之中,我方并没有义务为对方优先生产。依照我方谈判原则,可以适当采取应急措施,即在生产过程中提前分批供货,减少对方损失
三 辅助性条款商榷阶段
经过激烈的主体条款磋商之后,我们尽量将气氛缓和下来,经过一晚上的休息娱乐后。第二天双方将进入辅助性条款的磋商。
如果说主题条款的商榷是“就事论事”的话,那么关于辅助性条款的商榷就是“细水长流”了。辅助性条款签订的目的就是对未来长期合作关系一种改进以及确立。
在辅助条款商榷的主体就是在对方进行赔款金额的削减过程中得到的一系列辅助条款,其目的就是为了争取双方的长期合作。又因为这一方面并不像主体条款的商榷那样具有硬性,谈判应在一个较为和缓宽松的气氛下进行。
四 成交阶段
在这一阶段主要事项已基本确定,谈判趋于结束,因此
我方可适时提出最后的象征性的让步以显示合作的诚意,但是让步必须把握好尺度,既要考虑到对方主谈的身份地位,又不可让步过多而给对方“依然有利可图”的感觉以穷追不舍、回到谈判第二阶段。
不忘最后的获利,同时可适时要求对方给与我方相应的优惠
注意协议的完整性与合理性,避免节外生枝。六 应急预案
如果在谈判开始对� 如果在谈判中对方坚称FD疫情并非不可抗力,并举出相应已经宣判为可抗因素的实例,我方同样需要举出宣判为不可抗因素的法律实例,并且强调我方为仅有的三家面料生产商,与寻常案例之间基本没有可比性。
如果谈判中对方一再指出自身所受到的巨大损失,试图将这一压力转嫁给我方,我方则首先需要本着理解的态度做出实现拟定的适当让步,随后指出不同的商业合同之间是没有必然联系的,本着就事论事解决问题的态度是不应如此转嫁压力的。
如果对�
如果在谈判中对方坚称自己受到较大损失,执意要求我方给予巨额赔款,因我方为客场谈判,因此在进行适当让步之后,可适时提出请示公司高层管理人员,借机暂缓谈判,稳定双方情绪。参考资料:国际商务谈判策略
商务谈判策划书
悬赏分:35 | 解决时间:2009-12-28 08:29 | 提问者:没钱话
一、市场调研
参考内容:谈判对手情况(谈判对手介绍)、产品市场情况、竞争者情况、企业自身情况(所在企业介绍)。。二、谈判计划
参考内容:谈判目标、价格、谈判议题、谈判议程。。三、谈判接待方案 四、项目预算
注释:此预算为整个项目的预算 五、项目实施
参考内容:分工、各环节完成时间、项目运用资源(如:需要公司哪些部门配合)六、项目效果及反馈
最佳答案
————放飞思想 勇于挑战
一、谈判主题
解决日本丰田公司赞助休斯顿火箭队修建新体育馆的有关事宜
二、谈判双方背景
1、甲方(休斯顿火箭队)分析
火箭队是一支有高中锋传统的球队,从早期的摩西-马龙(Moses Malone)、拉尔夫-桑普森到奥拉朱旺(Hakeem Olajuwon),以及2003年首轮选中的中国中锋姚明。1967火箭队年加入NBA,当时落户于圣地亚哥,经历了4个平淡的赛季后,于1971年搬到休斯顿。
跟许多球队一样,火箭队的处子赛季令人失望。1967-1968赛季,火箭队仅15胜67负。第二个赛季火箭队从休斯顿大学得到“大E”埃尔文-海耶斯(Elvin Hayes),他在新秀赛季平均每场就拿下分,火箭队队成绩开始上扬,1968-1969赛季火箭队取得37胜45负的成绩,打进了季后赛。1970年火箭队27胜55负,1971年40胜42负,从1971年开始,火箭队就搬到了休斯顿。
直到1994年,火箭队才获得第一座总冠军奖杯。奥拉朱旺在那个赛季平均每场得了分个篮板和个盖帽。在总决赛中,火箭队碰到纽约尼克斯队。奥拉朱旺战胜了尤因,火箭队以4比2夺得球队第一个总冠军。
1995年火箭队从开拓者得到了“滑翔机”德雷克斯勒(Clyde Drexler),在总决赛中,奥拉朱旺碰到年轻的奥尼尔,火箭队以以4比0横扫奥兰多魔术队,蝉联总冠军。2000赛季火箭16年以来首次未能进入季后赛,不得不进行重组,火箭队正面临着新的挑战。2003年选秀大会上,火箭队钦点来自中国的姚明为状元,再引入高中锋,一个新的时代开始了。
2、乙方(日本丰田汽车公司)分析
丰田汽车公司是日本第一大汽车公司,成立于1937年8月。该公司在第二次世界大战后首先推出了“丰田生产方式的概念,并于1962年在丰田汽车公司范围内推广”看板“作业方式。
丰田汽车公司早期的产品丰田、皇冠、光冠、花冠、等汽车名噪一时,近来的亚洲龙、凌志豪华汽车也极负盛名。20世纪70年代,丰田汽车公司掌握了日本日野和大发俩家汽车公司的部分股份,并与其他企业一起组建了丰田集团。
丰田汽车公司在日本内设有12家工厂,在34个国家和地区设有子公司,在26个国家和地区生产汽车。丰田汽车公司的汽车占有国内市场40%以上的份额,年产汽车约550万辆,占全日本汽车产量的一半以上;员工7万人。其代表产品有凌志、皇冠、佳美、花冠等汽车。
丰田汽车公司于1996年5月与中国天津合资成立了天津丰田发动机有限公司;1998年2月在天津组建了丰田汽车技术中心有限公司,在中国沈阳也没有丰田汽车技术中心。1998年11月与四川合资成立了丰田汽车有限公司。
丰田汽车公司产品中,轿车约占68%,货车、大客车约占11%,其他产品如船舶、飞机、航天设备、住宅设施占21%。汽车出口比率为49%。
丰田汽车公司对发展世界体育和文化事业十分热心,该公司每年在日本组织一次欧洲和南美冠军间的丰田杯足球赛。
丰田汽车公司的三个椭圆垂直标志是从1990年初开始使用的。标志中的大椭圆代表地球,中间由俩个椭圆垂直组合成一个T字,代表丰田汽车公司。它象征丰田汽车公司立足于未来,读未来充满信心和雄心。
三、谈判团队人员组成甲方:主谈:周峰岑,休斯敦火箭队谈判全权代表
决策人:庄贤耀,负责重大问题的研究分析及最终决策
技术顾问:孙婷,负责技术检测、度量与指导
法律顾问:陶蕊,负责相关法律资料及争议处理
财务顾问:陈鹏 负责衡量费用计算与支出,提供相关财务数据
秘书代表:高莎,负责组织介绍、文件管理及相关服务
乙方:主谈: 王斯龙,丰田汽车公司谈判全权代表
决策人:刘昌华,负责重大问题的研究分析及最终决策
财务顾问:李东坡,负责衡量费用计算与支出,提供相关财务数据
技术顾问:周琴,负责技术检测、度量与指导
法律顾问:邓玲,负责相关法律资料及争议处理
秘书代表:豆柳,负责组织介绍、文件管理及相关服务
四、谈判内容
1、谈判地点:休斯顿大酒店。
2、谈判时间:2009年5月26日
3、谈判方式:正式小组谈判
五、相关资料信息
甲方经市场调研和蓝图设计做出的综合预计:
(1)体育馆建设蓝图及预计面积情况如下。
蓝图实例
(2)体育馆坐标及场馆建设
坐标:北纬29度45分秒,西经95度21分秒
场馆建设:
球场位置 美国德克萨斯州休斯敦Polk Street 1510号
建筑师 Morris Architects,HOK Architects,John Chase Architects 高度:火箭队的主篮球场设计将低于丰田中心所在地街道平面35英尺左右,中心的主要大厅与街道的高度持平。
绿地:周围的绿化面积为1--2英亩。
座位:中心篮球馆可容纳个坐席。
包厢:特别设立了90--100个豪华包厢。
泊位:体育馆本身的停车场可容纳2000--3000辆汽车。
工程:共计将开挖30--40万立方英尺的土方;钢筋混凝土用量预计为50000立方英尺,钢材预计使用4000吨;玻璃20000平方英尺。
(3)体育馆工程造价评估:
名称
价格
混凝土
47美元/平方米
玻璃
平板玻璃
10美元/平方米
钢化玻璃
20美元/平方米
钢材
线材
300美元/吨
型材或钢梁
330美元/吨
螺纹钢
310美元/吨
小型型钢
275美元/吨
预计场馆建设需花费2亿美元,乙方的场馆冠名费应为1亿美元,共计3亿美元。
B、乙方给甲方的信息情况:
(1)乙方分别预计赞助场馆建设费和场馆冠名费各1亿美元
(2)乙方提供的场馆蓝图
(3)乙方对新建场馆的预计:
球场位置 美国德克萨斯州休斯敦Polk Street 1510号
高度:火箭队的主篮球场设计将低于丰田中心所在地街道平面30英尺左右,中心的主要大厅与街道的高度持平。
绿地:周围的绿化面积为1英亩。
座位:中心篮球馆可容纳15000个坐席。
包厢:特别设立了50个豪华包厢。
泊位:体育馆本身的停车场可容纳2000辆汽车。
工程:共计将开挖30万立方英尺的土方;钢筋混凝土用量预计为40000立方英尺,钢材预计使用3000吨;玻璃15020平方英尺。
六,谈判形式(双方优劣势及利益)分析
我方优势:
A丰田公司在全球汽车市场销量排名首位,并排名美国汽车销量第二位,资金雄厚,拥有广阔的国际市场和巨大的国际影响力;
B 与甲方长期合作可以从情感上降低资金投入;与甲方球队不少成员有长期的合作关系,同时与NBA多个球队有合作,在NBA领域内拥有很大影响力。
我方劣势:
A 与甲方中国球星---姚明之间成见过深,取得其代言比较困难;急于提高产品在中国的销量和拓宽中国市场,在取得姚明代言的谈判中处于较被动局面;
B 建材市场价格在近期处于持续上涨趋势,加大了场馆建设资金的投入;
C很多赞助商如三星,联想集团对此次赞助也非常感兴趣,这无疑给我方增加了竞争压力。
对方优势:
A 对方有雄厚的球星资本,一流的比赛信誉,广阔的国际市场;
B 火箭队与我公司存在长期合作经验,建立了良好的关系,是乙方的重要和长久客户;
C 我方急于拓宽中国市场,志在拉拢我球队明星球员---姚明为其代言;对方得到有关政府部门的大力支持。
对方劣势:
A 对方场馆建设资金紧缺,政府帮助有限;
B 对方至2002年以来,面临严峻的考验和巨大的比赛压力;
C 对方中国球星---姚明拒绝为我方产品代言,且态度坚决;
谈判议题的确定(即谈判可能涉及重点问题分析):
问题1.对方利用休斯顿火箭队主力球员姚明对中国乃至亚洲汽车市场辐射作用抬高赞助费用。
分析:这可能会给本次谈判造成不小的压力,姚明对于休斯顿来说的确是一颗重要的棋子,对方可能会抬高赞助费用,为了营造优势,我方可以顺势推舟,要求姚明出任中国丰田公司的代言人,要求对方在场馆的看台座位等显眼处印上丰田标志等。
问题2.对方要求费用过高,而我方预期收益不足。
分析:对方可能会利用许多赞助商瞄准NBA巨大的市场欲分一份利,尤其是火箭队目前的战绩优异,对于扩大赞助商的影响力极为有利,这将增加火箭队的谈判底气与砝码。我方同样可以以丰田这一世界第一品牌的优势增强士气,提出各种除价钱之外的利益回收方式。
七。谈判目标
1.最理想目标:
A 总赞助费用不高于2亿8千万美元,场馆规格不得高于上述预计数额
B争取获得场馆经营权50年;广告和经营利润划分不得少于七成,对方负责我方的宣传,场内场外都应带有明显的丰田标志。C获得姚明的代言和甲方球队队员的代言,火箭队有义务说服球员,且代言费不高于国际市场一般水平。拥有甲方球队球服的冠名权、新场馆第一场球赛的转播权和场馆内所有广告区域的自主使用权(包括记分牌和电视墙的广告插播权);
2.可接受目标:
A 总赞助费用不高于3亿美元,场馆规格不得高于上述预计数额
B争取获得场馆经营权30年以上;广告和经营利润划分不得少于六成,对方负责我方的宣传,场内场外都应带有明显的丰田标志。C获得姚明的代言和甲方球队队员的代言,火箭队有义务说服球员,且代言费不高于国际市场一般水平。拥有甲方球队球服的冠名权、新场馆第一场球赛的转播权和场馆内所有广告区域的自主使用权(包括记分牌和电视墙的广告插播权);
3.最低目标:
A 总赞助费用不高于3亿2千万美元,场馆规格不得高于上述预计数额1000万美元以上;
B争取获得场馆经营权20年;广告和经营利润划分不得少于五成,对方负责我方的宣传,场内场外都应带有明显的丰田标志;
C尽可能获得姚明的代言和甲方球队队员的代言,拥有甲方球队球服的冠名权、新场馆第一场球赛的转播权和场馆内所有广告区域的自主使用权(包括记分牌和电视墙的广告插播权);
目标可行性分析:一般的场馆建设费用不高于2亿美元,近3亿美元的赞助相对来说是一个非常高的赞助费用,这在国际市场上先例不多,我方开出这个价钱,对未来的收益也是值得考虑的。为了使双方都受益,我方应该从场馆修建后有一定实际的回报,那就是从火箭队门票中返回一部分。众所周知,火箭球员中有很大一部分来自于海外,这对于我公司开拓海外市场有百利而无一害。
八、程序及具体策略
1、开局:
感情交流式开局策略:通过谈及双方合作情况形成感情上的共鸣,把对方引入较融洽的谈判气氛中
2、中期阶段:
1)、红脸白脸策略:由两名谈判成员其中一名充当红脸,一名充当白脸辅助协议的谈成,适时将谈判话题从罢工事件的定位上转移交货期及长远利益上来,把握住谈判的节奏和进程,从而占据主动
2)、层层推进,步步为营的策略:有技巧地提出我方预期利益,先易后难,步步为营地争取利益
3)、把握让步原则:明确我方核心利益所在,实行 为了使谈判顺利进行,有必要制定应急预案。
1、对方承认违约,愿意支付赔偿金,但对450万美元表示异议
应对方案:就赔款金额进行价格谈判,运用妥协策略,换取在交货期、技术支持、优惠待遇等利益。2、对方使用权力有限策略,声称金额的限制,拒绝我方的提议。应对:了解对方权限情况,“白脸”据理力争,适当运用制造缰局策略,“红脸”再以暗示的方式揭露对方的权限策略,并运用迂回补偿的技巧,来突破缰局;异或用声东击西策略。
3、对方使用借题发挥策略,对我方某一次要问题抓住不放。
应对: 避免没必要的解释,可转移话题,必要时可指出对方的策略本质,并声明,对方的策略影响谈判进程。
4、对方依据法律上有关罢工属于不可抗力从而按照合同坚决拒绝赔偿。应对:应考虑到我方战略目标是减小损失,并维护双方长期合作关系,采取放弃赔偿要求,换取其它长远利益。
5、若对方坚持在“按照合同坚决拒绝赔偿”一点上,不作出任何让步,且在交货期上也不作出积极回应。则我方先突出对方与我方长期合作的重要性及暗示与我方未达成协议对其恶劣影响,然后作出最后通牒。