四川省建设工程监理从业人员管理规定旧书不厌百回读，熟读精思子自知，本文是爱岗敬业的小编给大家整理的5篇建筑工程管理制度。

建筑工程项目的管理制度 篇一

一、项目办有关文件、文稿的起草、印发、催办和落实工作。

二、负责有关部门的来文、来信、来函、来电的上传、下达、收发、转发、登记、传阅、催办、落实、留存及情况反馈等工作。

三、组织好项目办召开的工作会议的会务筹备、通知、记录等工作。

四、负责《程建设简报》的采写和编发工作。

五、负责项目办后勤工作的全面管理，主要包括：

1、职工食堂、环境卫生、来宾来客的接待。

2、公务车管理、办公用品的。领发。

六、微机室的管理工作。

七、负责项目办内部安全保卫工作。

八、完成领导交办的其他工作。

建筑工程管理策划书 篇二

2020年已接近尾声，在公司领导的正确带领下，北海历经项目一期开发3个标段总建筑面积191306平方米，其中一标段(江苏兴厦建筑安装有限公司)承建1#2#3#4#5#6#9#10#11#，二标段(建设股份有限公司)承建8#12#，三标段(恒诚建筑有限公司)承建14#15#楼，在项目部全体员工的共同努力下，经施工单位广大干部、工人的辛勤劳动，目前1#2#3#4#8#9#10#11#14#15#主体结构已封顶，12#楼结构完成20层，5#楼桩基础完成，6#桩基础完成，本着回顾过去，作为在公司上班八个月的我，在公司领导和前辈们的指点帮助下，基本能够独立完成本职工作，为了在新的一年更好完成本职工作，现将本年度工作做以下几方面总结：

一、 工作内容方面

主要负责土建部分的日常检查、协调、管理等工作；严格把控工程质量；保证工程进度按公司的要求规范有序地进行，及时完成领导交办的其他工作。具体如下：

1、与工程部同事们共同对项目建设施工过程的组织实施、项目质量、进度、安全等目标进行精细化划分与管控，确保达到我“北海丽景一期”工程各阶段的预期目标。

2、督促承包单位认真履行建设工程施工合同中规定的责任和义务，并维护双方应有的权益。

3、根据规范审核施工组织设计、施工方案，提出意见并与监理方共同监督执行。

4、严格监控工程施工质量，积极参与对工程质量问题、事故的调查、处理等。

5、每周参加监理单位组织的监理例会，针对现场出现的实际问题向各方及时提出并要求予以整改落实。

6、督促监理单位加大监管力度，监督承包单位质量管理体系、技术管理体系和质量保证体系落实到位。

7、参加重要工程部位的检验批、分项等验收；并收集整理相关工程资料备查。

8、和相关单位联络、沟通，为后期施工打下良好的基础。

二、 质量和进度控制情况

(一)、做好事前控制

1、工期事前控制：

工期目标确定后，项目部各标段施工单位编制工期进度计划，合理的安排施工工期，提报到各监理部及项目指挥部进行审核后。经审批后方可施工。

2、质量事前控制：

施工单位在进场时，项目部严把施工单位进场人员资质关，并要求施工单位进场治理人员编制职责表并附有联系方式，幢号负责人在监理的过程中保持联系和落实整改措，对推进工程进度、质量、安全、现场文明施工。工程施工前要求各专业专责工程师认真熟悉施工图纸，以便在施工中能正确监督和指导。

(二)事中控制

1、基础工程：

本项目工程中的住宅楼基础采用的是旋挖桩基础，施工开始后，我们根据地勘单位提供的地质报告，克服了地下不利的地质条件顺利的完成了基础工程。

2、主体工程

在钢筋工程施工中，我们首先从材料的源头抓起，为确保工程质量，钢材为甲供材料，保证了钢材的合格可靠性。钢材进场后，由施工单位在监理单位见证下取样进行复试。复试合格后方可使用到工程上。在钢筋的绑扎施工中，我项目部除进行巡检外，要求监理单位及幢号监管对要害部位进行旁站监理，防止钢筋间距及搭接长度满足不了设计及规范要求。

3、砼工程

施工用的砼，全部为商品砼，为了保证商品砼的质量采用甲供材料，以满足项目的可靠性和安全性。

4、砌筑工程

为了保证砌筑工程的工程质量，按设计及规范要求，对砌筑工程的施工进行严格的检查，在施工中采用的是后在砼的墙体中植筋的方法，我们重点检查植筋是否牢固，在检查中发现植筋不牢固及不通长放置接结筋的部位，必须拆除，重新植筋及布筋，此举，收到了良好的效果。

(三)事后控制

对冬季天气给工程带来的影响我们通过施工单位、监理单位及建设单位的共同讨论下做出了相应的冬季维护方案，采用珍珠岩、挤塑板、塑料布等材料以覆盖方式和地库供热(烧炉子)方式保证地库底板的质量不发生变化，从整体上增强了项目的安全性能和使用性能。

新的一年即将到来，盘点昨天，把握今天，展望明天。在科学技术日新月异、竞争越来越激烈的今天，我相信冰冻三尺非一日之寒我会不断学习新知识，掌握新技能，在工作中不断的积累实践经验、不断提高自己的专业水准和工作能力，才能满足工作的需求和适应社会发展的需要，能更好地完成领导安排的任务，不断拓宽思路、深化本职工作，努力为公司做出力所能及的贡献。我在工作中充分认识到自己的一些经验欠缺与不足，以后更要加强学习专业知识与管理知识，并努力提高自我。一个公司就是一个大家庭，人人同心协力，不断增强日辉房地产团队的凝聚力，坚信通过大家的不懈拼搏与努力，我们的明天会更美好，日辉的明天会更辉煌！

建筑工程项目的管理制度 篇三

一、项目管理人员岗位责任制度

1、项目经理的职责，项目经理为工程的施工组织者和管理者，对履行合同负责全责，为业主提供合格的工程，确保项目工程安全施工，对项目的安全全面负责。

2、参与编制施工组织设计，建立项目安全生产保护体系，组织编制安全保证计划。贯彻执行各项有关安全施工的规范制度，落实施工组织设计的安全技术。

3、支持项目安全员及施工管理人员行使安全监督、检查和督促工作。

4、适时组织对对工程项目部的安全体系评审和协调。

二、项目总工的职责

1、进行总进度计划及现场管理。

2、负责项目合同管理，对合同谈判、合同签订及合同管理的全过程监督管理，施工的资格审查工作，管理工程项目的预决算和编制工作。

3、分析、预测工作总成本及阶段成本，确保工程项目的资金合理流转。

4、参与制定、贯彻项目管理方针目标，抓好内部的基础建设和队伍建设。

5、协助项目经理，负责项目的行政决策，日常内部管理及后勤保障管理。

三、项目技术负责人职责

1、严格执行操作规程，质量标准和各项管理制度做好工程验收工作。

2、组织本工程质量计划的编制，负责关键、特殊工序的施工方案论证，并制定保证质量的措施，对项目施工技术质量负责。

3负责及时对施工人员进行及时交底，交底具有针对性。

4、组织对重要部位测量复核、隐瞒验收、分部分项质量检验，督促施工人员对质量问题进行整改。

5、负责对施工的指导、督促检查工作。

6、负责项目工地的技术管理工作。

7、负责竣工工程质量维修方案的制定及落实。

四、项目安全管理人员的职责

1、贯彻安全保证计划中的各项安全技术措施，组织参与安全措施、施工用电、施工机械的验收。

2、监督、检查操作人员的遵章守纪，参与安全技术交底，对施工全工程的安全实施控制，并做好记录。

3、掌握安全动态，发现事故苗子，及时采取预防措施。

4、防止违章操作，严格安全记录，当安全与施工发生冲突时，有权制止冒险作业。

5、负责项目安全技术培训教育工作，对进场施工人员进行安全规章、文明施工制度教育。

五、项目质量管理人员的职责

1、严格执行操作规程和质量标准，做好技术质量交底，做好工程各环节的检验工作和工程验收工作。

2、配合施工监理，做好工程质量监督工作。

3、配合项目经理，做好工程质量评定的各项基础工作。

4、及时、真实地反映质量动态信息。

5、负责做好工程资料收集、整理、归档工作。

六、项目资料管理人员职责

1、做好资料的收发工作，对收发资料进行登记造册。

2、资料收集要做的及时、准确、完整、清晰。

3、归档资料、收集、整理装订要按有关规定执行。

4、做好资料的收藏、保护和保密工作。

七、工程项目承包负责制度

1、承包单位将依法对建设工程的施工质量负责。

2、承包单位将严格按照合同执行施工，绝不把工程分包给其他单位，若将合同内的工程转包出去，应承担应有的责任。

3、承包单位对投标合同中未做规定的专业工程分包时，必须征得相关单位同意。

八、技术交底制度

1、工程开工前必须组织图纸会审，由技术负责人组织施工技术人员对施工图进行学习、熟悉、核审并做好图纸会审记录。

2、技术交底包括设计交底，施工技术交底和关键部位交底等内容，各种交底内容应有书面记录，参加交底的技术人员及被交底的人应签认手续。

3、技术交底工作吧必须坚持施工组织设计总体交底和分项阶段性技术交底相结合的原则。

4、设计交底应在各分部工程实施前由建设单位或监理单位代建设单位组织召开，由建设单位对施工单位及监理单位进行交底。

5、施工技术交底应在工程实施前一周进行交底，并应展开层层交底至作业班组及各作业人员，并由书面记录及签认手续。

6、关键工序部位交底应该工序部位作业内容进行认真细致的交底，明确工序记录和工艺要求，以确保达到质量要求。

7、工程开工前，均应由施工单位向各相关的管理人员及现场施工人员进行交底，并形成交底的记录。

8、工程竣工后，应将各级技术交底卡汇集整理装订成册。

九、上岗培训制度

1、各种技术工种、特殊工种和专职技术人员必须进行专业培训并持证上岗，具有相关部门颁发的证书，并经常进行技术教育、质量意识和安全意识教育。

2、工程项目经理、施工现场人员、安全员经安全培训，考核合格，持证上岗。

3、新工人进入施工现场前完成三级安全教育：基本知识、法规法制教育：规章制度和遵章守纪教育：工种岗位安全操作及安全制度记律教育。

4、施工现场专业人员进行技术、安全教育。

5、特种专作业人员的技术安全教育：对特种作业人员进行技术、安全教育、经培训考核取得相关部门核发的操作证后操作上岗，施工现场中小型机械操作人员经培训考核，取得教育培训中心核发的操作证后持证上岗。

十、施工挂牌制度

1、施工实施过程中，工程项目概况及各级人员的职责，分工挂牌公示，有利于增强各级人员责任心。

2、工程告示牌。

3、责任划分牌。

4、安全告示牌。安全方针，安全目标，安全措施，在现场设置彩拦。

5、 在材料堆放和机械设备上标写标识牌。

十一、作业指导书制度

1、 根据电力部门的相关施工要求，项目经理部应根据工序控制的程序和施工规范的要求，制定各工序的作用指导。

2、 根据工程项目施工实际情况，对于技术复杂严重影响质量的或不能由后续的监理和测量加以验证，及可能在施工过程中和交付之后问题才能显现的关键过程和特殊过程过程，应加以确认，并编制特殊过程的作业指导书。

3、 关键过程和特殊过程的确认由项目部组织，必要时请上级相关部门参加。

4、 作业指导书由专业技术人员编制，经项目技术负责人审批后执行。

5、作业指导书应明确工艺细则、标准，对其操作人员检查，检查方式和标准，使用的设备、记录等方面给予规定，由项目总工批准后下发执行。

6、 作业指导书编制并批准后，应向各对和小组进行层层交底，并有交底记录。

7、对不按作业指导书操作的，明显违反规范的将按项目经理部奖惩措施给予处罚。

十二、样板引路制度

1、每道工序的第一板块，在设计规范要求下，严格控制施工过程，使之符合设计规范要求。

2、对该板块进行管理单位、监理、设计和施工四方验收验收合格的板块作为整道工序的样板过程。

3、该工序的各板块需以该样板施工为指导，各施工方法均需按样板为要求，以确保该工序的各板块均达到样板的要求。

4、对不符合样板施工要求的施工方法坚决给予否决，违者按章处罚，做好样板的唯一性、权威性。

5、 将这一制度深入应用到每道工序中，确保整个工程均达到样板工程要求。

十三、过程三检制度

1、工程实施过程中，应严格遵守公司对施工过程中验收“三检”制，自检、互检、交接检。

2、每道工序完成后，应由作业班组对工序质量进行自检，经自检合格后需签署工序质量评定表并提交现场质管员。

3、后续工序施工前，应对己自检和互检程序，验收合格后方可进入后续施工作业，如验收不合格，则需通知现场质管员，并不得进入后续施工程序。

4、各工序完成后，应由项目部质管员进行专管专检，经验收合格后填写报验资料及隐蔽工程验收记录，报请监理验收。

十四、材料进场验收制度

1、凡进入工地的原材料，必须经过质管员的检查，凡质管员认为不合格的原材料一律拒收，不准用于工程。

2、对进入现场的材料进行验证：

a、书面验证：材料质保书、合格证等。

b、外观验证：钢筋外表绣蚀程度、水泥的生产日期，水泥是否有结块现象等，一旦发现上述情况立即退货。

c、 数量规格验收。

d、 材料复试，材料经复试合格后方可使用。

3、 项目部对已验收的材料进行合理的堆放，并做标识。

4、一旦发现复试不合格的材料应分开堆放，并做好标识。

5、 项目部材料员，应做好每批材料的收料记录。

6、 材料进场必须与现场监理取得联系并告之情况，并配合监理手续抽检。

7、材料员必须持证上岗。

十五、文件记录管理制度

1、质量文件包括：内部与质量有关的控制(质量保证手册、作业指导书、施工组织计划)，外部文件与质量有关的控制（设计文件、设计图纸、设计变更、管理单位文件、社会监理文件、规范、规程等）和其它（各种内部形成的质量记录，对外提供的各种质量记录及信息）。

2、施工单位应切实认真的做好质量文件记录，以便真实有效的反应工程建设情况和过程。

3、工程施工技术资料应随工＜www.kaoyantv.com＞程进度及时整理，表格填写应做到认真填写，字迹清晰、项目齐全、准确、真实。

4、文件和资料按规定办理发放、登记、回收、作废工作，做好记录，文件和资料管理与存放，应符合档案要求。

5、对工程相关的质量文件应做到收集保管及时，并有专人负责。

十六、工程质量验收、评定管理制度

1、工程施工时，严格按照公司审定的。施工组织设计和保证质量的施工技术措施进行施工，每道工序都要严格按图施工，不折不扣的执行有关施工验收规范及建设单位的技术规定，确保每道工序达到优良。

2、隐蔽工程验收应在验收前24小时内书面通知监理单位验收，并做好验收准备工作。

3、 做好施工过程控制，对重点工序提出质量控制方案，按照该控制方案进行关键工序的验收，保证关键工序达到优良级。

4、 做好关键工序验收工作，关键部位工序节点验收前，应准备好部位工序施工小结，并通过项目部质量验收，验收通过后及时做好四方签证。在过程中会同质检站，建设单位、设计单位及监理单位进行关键工序验收，确保在过程中控制好施工质量，也确保内资料的同步进行。

5、 工程验收前，应准备好施工小结及三表一评，并做好实测实量工作。对工程实体，竣工资料进行验收时，对发现的问题负责及时整改消项。

6、 工程竣工验收由建设单位组织监理单位、施工单位及时设计单位参加，对验收的质量意见和有关问题，项目部应限期整改消项。

7、 工程质量符合要求，由项目经理会同参加验收的各方签署竣工验收报告。

十七、工程事故处理报告制度

1、项目经理在本质工作范围内发生或 发现以及可预见的质量、安全、进度、经济、技术等事件和问题，必要时应书面报总监，总监签署意见后报建设单位相关人。

2、如在工程范围内发生、发现或可预见的质量、安全、进度技术等事件的问题时，及时向主管单位和专管领导报告。

3、凡属重大事件和问题在接到事故报告后，相关领导应立即赶往现场，如有伤亡，先组织人员及时送往医院抢救，落实保护现场应急措施，等待相关领导事后处理。

4、 对工程事故的调查处理，必须做到查明事故发生的原因，查明事故的责任单位及主要责任者，提出防止类似事故发生的措施。

5、 事故处理报告及处理意见应建立档案，事故处理完毕应建立事故处理档案。

十八、项目安全管理制度

1、安全施工责任制

a、 建立健全项目部各级人员的安全施工责任制。

b、 建立健全项目部各职能部门安全施工责任制。

c、 制定安全施工责任制的考核办法和考核记录。

d、 层层落实安全施工责任书。

e、 制定各工种安全技术操作规程。

f、 各工种人员做到持证上岗。

g、 制定领导安全值班制度以及值班日志。

h、依据安全责任制及安全目标分解范围，分别考核相关部门和个人，每段工程考评一次，总工程完成后进行考评，实施奖罚。

i、考评优劣根据查评小组的月报评分，按标准的百分比制度等同百分比进行奖罚，奖罚金额为季度总考评的30%特殊情况下可超出本范围进行重奖重罚。

j、各分包安全责任人其奖罚可参照合同条款，安全措施指标考核规定处理。

2、安全施工教育和培训制度

11安全教育和培训制度旨在帮助职工正确认识和掌握施工规律，提高安全意识，在施工中做到“三不伤害”，认真执行有关安全施工的规章制度，避免事故的发生。

a、新职工的三级教育

新进单位的职工，必须经过公司、施工对、班组的三级安全教育后方可上岗，教育情况必须填入表格，签名后存档。

b、特种作业安全技术培训

单位所有特种作业人员（焊工、电工、起重机械等）必须按照国家规定按期进行安全技术培训，经考考核合格后方可上岗作业。

c、转岗安全教育

由于工作需要，职工转岗后的工作内容改变，岗位责任和工作环境都改变，应必须进行转岗安全教育，方可重新上岗。

d、兼职工种安全教育

由于工作需要，部分工人兼职作业，必须进行职工兼职安全教育，兼职特种作业者还必须进行专业岗位培训，考试合格后，方可上岗。

e、班组长安全培训技术

单位每年对所有的班组长进行一次系统性的安全技术培训教育，提高一线作业班组长的安全意识和安全技术水平，带领全体人员安全作业，班组长通过安全技术培训，考试合格后发给安全上岗证。

f、作业班组的安全教育

施工作业对要经常性的对作业班组进行安全教育，做好每道施工工序的

12安全技术交底工作，督促做好班组每日安全交底讲评，创建安全合格班组，提高一线班组的安全技术素质。

g、违章人员的专门教育

安全员在巡视检查过程中，发现违章作业，将及时对违章人员进行专门教育，一方面通过经济处罚的手段达到教育的目的，一方面以违章作业带来的危害性案例进行教育，并视情况以通报的形式公布，以教育广大职工。

3、安全普教活动

利用多种形式进行安全普教活动，加大施工现场的宣传教育力度，使工作环境有一个良好的安全氛围，主要有以下：

a、每个工程开工前进行一次全员普教活动，以出题试，人人答卷的形式，使职工教育能受到教育。

b、 不定期的进行图片、展览、录像放映的安全。

c、工地必须张挂安全横幅，各种安全警示，警告标志牌，安全操作规程宣传牌。

d、各施工队定期出版安全专题板报，设立安全通报专栏，做好安全奖惩工作。

十九、安全检察制度

1、定期安全大检查

a、 项目部成立后由项目经理为组长的安全领导小组，小组成员由各队的队长和班组长组成，每周组织一次全面的安全大检查，并行成书面的安检记录。

b、 项目部成立后，各施工队成立由队长为组长，安全员、技术员、机关管理等有关人员组成的安全检查小组，每周对施工现场进行一次检查，并做书面记录。

c、 各施工队班组，每日由班组长组织进行自检、交接检，发现隐患及时整改不能解决的要及时上报有关领导。

2、每日进行施工检查

a、 安全员及安全值班人员应做好日常巡回安全检查，并做好安全检查记录。

b、项目管理人员在检查施工的同时也要对安全的情况进行检查，在检查中发现的安全技术措施未能到位，机械设备存在问题的不安全因素及时向项目部有关领导和专职安全员反映。

3、专业性的安全检查

现场绞磨机脚手架等机械设备除验收外，还要由安全员、技术员及设备管理员不定期进行检查。

4、季节性、节假日安全姓检查

项目部领导小组除了执行施工外还要组织节假日加班及假日前后安全检查，加强节前的隐患整改和事故防范工作，确保节假日期间的施工安全。

5、安全检查记录及隐患整改

安全记录：

a、 项目部定期严格按照施工规范及相关安全措施进行检查、打分、评价。

b、 专业性检查：

c、 季节性、节假日安全施工检查记录使用6-1《安全检查记录表》。

d、 经常性安全检查出的一般项目可在安全日志中记载。

e、班组每日的自检、交接检可在安8-3《班前安全活动、周讲记录》中记录。

隐患整改：

a、隐患登记分析：

各种安全检查出的重大事故隐患，应转入安7台帐进行逐项登记，根据隐患信息，对安全施工进行动态分析，从管理上、安全防护技术措施上分析原因，为加强安全管理与防护提供依据。

b、整改

检查中查出的安全隐患发出《安全整改通知书》，整改的各施工对应按通知书的要求，定人、定时、定措施进行整改，应在规定时间内整改完成，对实施有困难的应排除整改计划。

c、复查：

被查到的各对应按通知书进行整改，整改完成后将隐患整改反馈到检查组，并及时通知安检员进行复查。

二十、安全检查的奖罚措施

对各级安全部门查出的问题和隐患，以各种理由拖延、刁难整改工作的或者谩骂、殴打安检人员的，按公司的规定进行处罚。

建筑工程管理制度 篇四

1、本工程安全指标为：杜绝重伤和死亡事故，工伤事故率不大于2%，严防发生重大人生和设备事故及火灾。

2、建立安全生产责任制，由项目经理负责。做好各分项工程的安全技术交底，并抓好落实和监督。严格执行公司的安全管理体系(见附页)，成立由项目经理为首的文明施工和安全领导小组，全面负责并布置检查现场的文明施工与安全生产工作。由工地专职安全员认真做好分项施工的安全技术交底，针对性要强和全面，并认真履行班长签字手续后，落实到组员方可上岗施工。工地专职安全员每周二次安全检查并定期整改存在的安全隐患，设立安全生产专项奖罚制度。

3、建立旬检制度，由项目经理组织专职安全员、施工员、班组长和工人代表进行定期全面的安全检查。

4、建立由管理人员和班组长参加的安全值班制度，每日轮流对施工现场的安全进行检查和监督，发现隐患立即消除。杜绝不戴安全帽，穿三鞋或赤脚、酒后进入施工现场。

5、建立安全生产三级教育制度。特别对新入场的工人，进行安全教育，使其熟悉一般安全常识和本工种的。安全技术知识。对特种工(如三机工、电焊工、井架安装操作工、架子工、塔吊安装操作工等)进行专门的安全技术培训，经考试合格发合格证后，才准许上岗操作。

6、积极开展班前活动，使工人牢记安全的重要性，强化工人的安全意识。提高全体施工人员的安全意识，树立安全第一，预防为主的思想。在施工中不但要注意自身的安全，更要注意他人的安全。

7、加强对外架搭设队伍的审查，必须经市安全站认可，且经公司安全科审定。加强对脚手架、井字架等材料的检查搭设完毕后要经过公司安全科验收合格后方能使用。拆除时要设围栏，由上至下顺序拆除，禁止拆除物往下抛投。

8、根据施工现场临时用电安全技术规范，布置现场施工用电，线路绝缘保证良好，电动机械做到一机一闸，电气设备接零接地，手持电动工具设置漏电保护装置。

9、建立和执行机械专机专人负责制，对施工机械定期检查、维护、保养，机具危险部位设置安全防护装置。做好机具台班的运行记录，确保施工机具的完好，不带病运转。

建筑工程管理制度 篇五

第一章总则

1、1、工程项目档案是企业档案的重要组成部分，对工程项目的开展及公司的生产经营有着重要作用；为加强工程项目档案的管理职责，规范档案管理，结合施工企业的实际情况，制定本规定。

1、2、本制度适用公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。

1、3、项目工程档案按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，以确保工程档案的完整、准确和安全，并便于使用。

1、4、项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。

第二章工程档案管理机构的职责

2、1、项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件；并对工程项目进行统一整理造册。

2、2、现场工作组是项目部的下属部门，受项目部的直接领导，在项目部的领导下负责收集现场施工、工程预算、工程更改、支付、结算、决算、验收等环节的相关资料的收集、整理；接收、审核施工、监理等相关方移交的资料，并对收到的资料进行统一整理。

2、3、档案室接收项目部移交的项目档案，并加以分类、整理、管理，并负责工程资料的收发、借阅等工作。

第三章项目工程档案管理流程

3、1、工程项目档案是指导工程项目及日后的生产、建设活动的重要依据，是继承工程项目知识的重要手段，因此工程项目档案管理先明确责任；项目部根据工程特点，明确项目从立项到最终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。

3、2、从项目开始立项，项目部制定工程项目档案负责人，工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料，从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。

3、3、资料收集人在工程资料收集后根据项目工程的逻辑性，对工程项目资料进行分类整理，对缺少的资料应及时收集，使工程资料完整、逻辑条理清晰。

3、4、根据工程项目特性，现场工作人员在适当时候将工程资料移交项目部，由项目部，由项目统一整理、登记、编号、组卷。根据其逻辑顺序，分类保存，保存的资料应做好标识，方便管理查询。

3、5、项目部对移交的资料统一整理后，重要的、日常使用的资料，项目部应及时归档，方便资料需要人的使用，项目部归档的工程资料应为原件，项目部自留复印件，档案室应做好项目部移交资料的登记，并对移交工程资料单独归类存放。

3、6、档案室管理人员应做好借阅管理，原件资料一般不允许借阅，借阅复印件供借阅人使用，因特殊原因需要向外递交的档案应做好说明，备注原因。工程项目档案借阅后，档案管理人应及时通知借阅人，按期归还。

第四章项目工程档案管理

4、1、工程项目文件是在项目工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。

4、2、工程项目档案从立项到验收交付过程中，施工、监理等相关方应主动将相关资料移交现场工作人员；同时档案收集人应及时收集及催促资料移交人移交资料，工程资料一律先收集、整理、归类，再移交项目部，由项目部统一整理、分类，在项目工程每环节完成后，根据项目特点，由项目部将需要归档的档案移交公司档案室。

4、3、档案收集工作的要求

（1）认真贯彻集中统一管理项目档案的原则；

（2）遵循档案的自然形成规律；

（3）保证项目档案的齐全、完整、准确；

（4）认真审核，未经相关机构审批签字的要求相关人及时补齐；

（5）资料移交方和接受方均须做好资料备份。

4、4、工程项目资料的收集管理

4、4、1、项目部负责收集、积累和整理项目前期文件（施工前）以及设备，工艺和涉外文件；勘察、设计单位负责收集、积累勘察、设计文件，并按规定向项目部移交有关设计基础资料和设计文件（见）。

4、4、2、项目施工阶段，由承包单位负责其项目全部文件的收集、积累、整理，并移交现场工作组；项目监理单位负责收集，积累项目监理文件，并提交现场工作组。

4、4、3、项目竣工验收阶段，承包单位负责项目完工资料的收集、整理，提交现场工作组；现场工作组负责竣工验收阶段所有资料的收集、整理。

4、4、4、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，归入建设工程项目档案。收集范围包括立项文件、设计基础文件、设计文件、项目管理文件、施工文件、监理文件、工艺设备文件、涉外文件、竣工验收文件等。

4、4、5、各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集。

4、5、工程项目资料以收集人收集和档案资料产生部门或单位主动移交相结合，在资料收集整理过程中，对形成的项目工程文件进行鉴别，包括完整性、准确性鉴别以及审批情况。

4、6、项目工程档案的分类要求

（1）档案的分类，要符合形成档案的`专业和形成单位的项目活动的性质和特点；

（2）在公司各类工程项目中，同一类工程档案的分类标准应该一致；

（3）分类层次，类目要简明，不宜过多过繁；

（4）分类应力求按照专业系统实现标准化。

4、7、档案整理工作遵循项目档案的自然形成规律，保持项目档案材料之间的有机联系，充分利用档案原有的整理基础，对项目档案进行分门别类的整理，便于保管和利用。

4、7、1、工程项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件，应根据文件的性质，内容分别按年度、工程整理。

4、7、2、勘察、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按工程项目整理。

4、7、3、施工技术文件应按项目工程的专业，阶段整理；检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。

4、7、4、设备、技术、工艺、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件按工程项目整理。

4、8、项目档案案卷管理

4、8、1、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，分类科学、组卷合理；法律性文件手续齐备。符合档案管理要求。

4、8、2、基建类案卷按项目依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步设计、技术设计、施工图设计）工程施工、工程监理、工程竣工验收等排列。

4、8、3、设备类案卷按设备依据性材料，外购设备开箱验收（自制设备设计、制造、验收）、设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护等排列。

4、8、4、项目档案号，要反映项目档案系统整理后的客观秩序，同项目档案的分类方法和分类方案的结构层次相一致；项目档案号应力求简明，不要过于复杂繁琐。项目档案号=分类号+案卷顺序号。

4、9、工程项目档案的编目包括登记号、登记日期、档案号、案卷题名、编制单位、数量、保管期限、变更记载、备注等内容。

4、10、工程项目资料的更改

4、10、1、当工程项目文件需要更改时，文件更改人或更改部门通知收集管理人，并说明更改的理由依据和更改内容。

4、10、2、文件更改原则上应由原审批人审批或依据项目管理制度要求进行审批，经更改审批的文件应及时交予档案收集管理人，收集人交上级管理部门或档案室，并做好更改备注。

4、11、工程项目档案的借阅需要临时借阅文件的人员应填写《工程项目档案借阅申请表》（见附件），经档案室相关人员同意后方可借阅，档案室借阅文件一般为复印件，借阅后必须及时归还，《工程借阅记录》（见附件），如果原件一般情况下不外借，如确需外借，说明原因。

4、12、项目工程档案的保管期限由项目部根据国家相关规定而制定，在项目部将资料归档移交档案室时明确提出，由档案室人员在保管期满后，提出销毁申请，项目部决定其销毁与否。

4、13、工程项目合同管理工程项目合同是工程项目的重要资料，作为项目实施及工程价款支付的依据，现场工作组、项目部及档案管理人员应作为工程项目管理的重点。工程项目合同一经审批签订后，项目部组织相关人员收集，并移交档案室，通知做好留底工作。工程项目发生变更后，修要更改合同或补充的，项目部应在合同修改或补充审批后，通知档案室，并将新的合同或协议归档。

第五章附则

5、1、本制度由项目部负责解释。

5、2、本制度由项目部制定、修改，自总裁批准之日？生效实施。