一、开好订货会要避免以下几种情况如下是高考家长帮www.kaoyantv.com细致的小编小鱼儿给大家分享的9篇订货会方案。

如何制定订货会方案 篇一

如何制定订货会方案

一、开好订货会要避免以下几种情况

1、订货会开成吃喝会

订货会厂家往往会准备丰盛的美食，让客户在品味美食的同时进行产品推介，但由于控制不当，结果客户喝的酩酊大醉，订货会现场一片斗酒声，货没订出多少，费用去白花，订货会成了吃喝会。

2、订货会开成沟通会

主要是负责开订货会的厂家人员或经销商由于对订货会目的不明确，在开订货会时与客户过多注重与感情沟通，推介产品拉不下面子或认为只要关系好客户肯定会要自己的产品，结果忽视自己要将货物订出去的目标，使订货会成为了经销商与客户的沟通会。

3、订货会开成答谢会

订货会会前准备措施不足，通知客户开会前对客户库存情况和对客户资金情况了解不足，同时还会存在通知客户参加订货会表述不清，告诉客户我们要搞个活动，而对活动内容没有详细说明，客户没有准备，结果客户参加了订货会，但由于没有心理准备，结果使货没订出，使订货会成为答谢会。

二、开好订货会会前准备要注重细节

“成功源于细节”订货会要取得成功注重于细节往往很重要，很多订货会从设计到流程各个方面都做的不错，但是由于细节忽视，造成订货会效果大打折扣，对于订货会前准备要注重的细节主要是在两点：

1、 订货会的`准备工作：

细致扎实的会前准备是订货会成功的关键，一般来说订货会的准备工作主要包括以下几个方面：

(1)确定订货会的邀请对象，一般做为食品行业开订货邀请的对象主要是大的二批、分销商及大的买场或连锁超市的主要负责人，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。

(2)确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对夏季前以“水”这一普及产品作为主推品种可能就比以果汁或茶的效果好，细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。

(3)制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。

(4)确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。

(5)做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。

(6)做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。

(7)做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。

2、 定货会会场布景：

定货会会场布置要突出订货会主题，主要有以下几个方面：

(1) 主席的正方悬挂模幅，模幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。

(2) 会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈列样品，签到本。

(3) 会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。

(4) 准备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可准备幻灯机，投影仪。

(5) 制订会议议程，并落实到人。

(6) 做好人员分工，确保人尽其责，并可根据情况定。

三、订货会会中要充分沟通、制造气氛

通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：

(1) 设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。

(2) 穿插娱乐节目，调动现场气氛。

(3) 实行订货摸奖，调动客户订货积极性

(4) 开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，简单为主，达到宣传和让客户积极参与为目的。

(5) 进行小型讲座，告诉客户产品特点及销售方法、技巧。

(6) 面对面座谈，进行充分沟通，了解客户所想，并有计划解答，增强互信。

四、订货会会后要及时跟进

订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货会及时送达订货客户的手中，另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向。

●准备过程：

1、派专车、工作人员到机场、车站迎接客户

2、发送邀请函

3、场景布置

4、地点、时间的确定

5、模特、化妆师选定

6、产品款式准备齐全

7、加盟手册，产品标志视觉识别系统说明书

订货会详细方案 篇二

订货会详细方案

●准备过程：

1、派专车、工作人员到机场、车站迎接客户

2、发送邀请函

3、场景布置

4、地点、时间的。确定

5、模特、化妆师选定

6、产品款式准备齐全

7、加盟手册，产品标志视觉识别系统说明书

8、赠送客户入场证

●活动策划（营销会议）

1、经理首席发言，欢迎各界人士的到来

2、公司营销专家诉解产品的营销方案

3、研讨过程，与客户共商产品营销方案

4、请知名营销人员指点迷津

5、解答客户营销疑点（对公司目前营销方案的疑点）

6、中间要安排休息时间，会议以茶话会形式召开

7、就餐安排

●订货会策划：

1、副总发言

2、负责人发言，概述公司远景，加盟优势，简介公司

3、模特秀活动

4、播放幻灯片（有条件的前提下），展示产品风格，给人直观、方便的感觉

5、有条件就邀请媒体参与，扩大公司形象

6、产品标志视觉识别系统解说

7、进入加盟程度

a、赠发加盟手册

b、客户出示必备条件（三证，专卖店地点…..）

c、公司核实

d、签约

8、客户代表发言

a、赠送礼品（手提袋、雨伞等）

负责人总结发言

b、公司负责人陪同客户参观公司

c、晚宴就餐

d、欢送客户

●补充

1、会场大厅应展示产品

2、会场应设置咨询台、医疗台、会场标志应准备

3、治安保证

4、停车场秩序维护

5、没有入场证人员不得入内

●所需道具

1、产品款式

2、加盟手册

3、邀请函

4、产品标志视觉识别系统说明书

5、模特师、化妆师

6、横幅条联、花篮、氢气球、拱门

7、公司迎接牌

8、入场证

9、礼品（手提袋、雨伞、必须带有公司标志）

10、发言搞

11、全场平面图和方向标

12、幻灯片（含公司产品内容）

订货会邀请函 篇三

尊敬的先生：

您好！

衷心感谢您长期以来对xx品牌的关注与支持。我司定于xx月xx日—xx日举行xx发布会，诚挚邀请各位朋友莅临！为将品牌成功打造为xx的引领品牌，公司在20xx年大刀阔斧进行改革，所有这一切改变，都是围绕着更好地服务代理商朋友，服务市场，服务消费者展开，并期待着在友好合作的基础上，将xx品牌进一步做强做大，实现市场业绩的全面丰收和最大双赢！欢悦全体同仁届时将在美丽的富莱酒店欢迎您的光临，并与您真诚携手，放飞心中梦想！

会展时间：20xx年xx月xx日至xx日

会展地点：

报到时间：20xx年xx月xx日xx时

报到地点：

此致

敬礼！

邀请人：

____年__月__日

【订货会邀请函范文锦集6篇】

订货会方案 篇四

主办企业介绍：

xxx名烟名酒有限责任公司是xx酒厂38%volxx酒和xx王子酒在内蒙地区的总经销商。公司旗下有xx、五粮液、剑南春、国窖专卖店各一家，在全区设立营销分支机构4处，下设分公司一家，与全区各大名酒厂家有良好的合作关系，是一家有一定实力和规模的酒类经销企业。我们的目标是做内蒙第一大酒类经销商。

xxx年，公司在全区新老客户的`大力支持下，业绩与日俱增，成绩喜人，在圣诞和元旦即将到来之际，为了回报广大经销商和经销户，公司决定，联手众多厂家和经销商，送上“两旦贺礼”欢乐圣诞喜迎元旦的冬季xx王子酒订货会。

一、 订货会主题

欢乐圣诞，喜迎元旦，喝xx王子酒好事天天有

订货会邀请函 篇五

尊敬的新老客户：

为答谢新老客户多年来对xxxx有限公司的大力支持与厚爱，我公司与各厂家强强联手，特邀请您于xxxx年xx月xxx日上午在xxxxxx举行春节订货会，以回馈新老客户。

参会品种：

xxx

以上产品价格优惠，保证质量，订购必须数量有机会参加抽奖活动，有大奖恭候，政策只限订货会当天，望准时参加，莫失良机！！！

备注：订购产品的客户需交1000元押金。所有产品政策较大、凡订购产品的客户须货到付款

联系电话：xxxxxxxxxx

联系地址：xxxxxxxxxx

邀请人：xxxxxxx

xxxxxxxxxxx有限公司

xxxxxx年xxxxxx月

【关于订货会邀请函模板集锦六篇】

如何策划好订货会方案 篇六

如何策划好订货会方案

订货会方案范本

主办企业介绍：

xxx名烟名酒有限责任公司是xx酒厂38%volxx酒和xx王子酒在内蒙地区的总经销商。公司旗下有xx、五粮液、剑南春、国窖专卖店各一家，在全区设立营销分支机构4处，下设分公司一家，与全区各大名酒厂家有良好的合作关系，是一家有一定实力和规模的酒类经销企业。我们的目标是做内蒙第一大酒类经销商。

xxx年，公司在全区新老客户的大力支持下，业绩与日俱增，成绩喜人，在圣诞和元旦即将到来之际，为了回报广大经销商和经销户，公司决定，联手众多厂家和经销商，送上“两旦贺礼”欢乐圣诞喜迎元旦的冬季xx王子酒订货会。

一、 订货会主题

欢乐圣诞，喜迎元旦，喝xx王子酒好事天天有

二、 客户签单流程

1、 客户领取导购指南，进入展区，在礼仪小姐的指引下在签到处由本上完成签到

2、 客户签到后，自行在展区进行参观，如有意向，方可对照其产品价格单在对应处划对勾，然后到收款处进行签单事项。(收取订金为货款的10%)付：交款开收款凭证，客户必须认真确认收款凭据上的印章，确认无误后妥善保管

三、 礼品的发放

纪念品分为两类：一类是凡在订货会上出席的来宾(应邀而来，非应邀而来)均获得由xxx名烟名酒公司提供的精美礼品一份；二、在订货会上签单成功的来宾，除第一条中赠送的小礼品外，凭收据另外方可获得由金叶名烟名酒公司提供的超值大礼。

付：礼品在最后的明细中予以说明

四、 抽奖环节

1、 签单成功后，交付定金在3000元以上的客户，方可参加抽奖活动，获奖率在70%。

2、 奖项设立：本次抽奖共设四个等级的奖项：一等奖、二等奖、三等奖、参与好礼奖

3、 奖品发放：一等奖获精美手机一部，价值在元左右

二等奖获品牌豆浆机一个

三等奖获高级计算器一个

参与奖品种多样，随机而定

五、 订货会期间的优惠政策

1、 活动时间

xxx年12月15号

2、 主推产品

53%vol、46%volxx王子酒和xx王子酱门经典 主推红酒系列

3、 订货会期间主推产品优惠政策

付：A、xx王子酒系列(xx王子酒、王子酒酱门经典)

订货会期间订购xx王子酒5件以上(包含5件)赠150元

订货会期间订购xx王子酒10件以上(包含10件)赠300元

订货会期间订购xx王子酒15件以上(包含5件)赠400

订货会期间订购xx王子酒35件以上(包含35件)赠戴尔笔记本电脑一台

B、主推红酒品牌系列

主推红酒品牌有：

订货会上订货总金额达

订货会上订货总金额达

订货会上订货总金额达

4、 订货会上其他产品优惠政策(不包括主推品牌系列) 其他产品订货总金额1万以上，将获得

其他产品订货总金额2万—3万以上，将获得

其他产品订货总金额4万—5万以上，将获得

其他产品订货总金额6万—7万以上，将获得

其他产品订货总金额8万—9万以上，将获得

其他产品订货总金额10万以上，将获得

六、 退换货事项

产品在外包装未开箱无破损的情况下一星期之内可退换货

付：1、签单成功后，客户须妥善保管好订单和定金凭据，公司将在合同约定的时间内送货上门。票据如有丢失、损坏等其他情况，公司该不负责。

3、 关于公司所提供的赠品明细和礼品的设置，最终解释权归公司所有

订货会前期准备

一、确定订货会邀请对象

二、确定订货会主推品项

三、制定订货会主推品项订货政策

四、确定订货会主题

五、事前造势，客户全方位摸底

六、确定参会客户数量(邀约人数、固定到会人数)

七、做好场地选择、宴会地点

八、时间安排和订货资料准备

九、电话邀约及送贴上门事项

十、做好客户事前分类

十一、 对于外地客户的接站准备；对于提前到达的客

户住宿事项

十二、 媒体确定，乐队到场事项、摄像师安排

订货会方案 篇七

●准备过程：

1、派专车、工作人员到机场、车站迎接客户

2、发送邀请函

3、场景布置

4、地点、时间的确定

5、模特、化妆师选定

6、产品款式准备齐全

7、加盟手册，产品标志视觉识别系统说明书

8、赠送客户入场证

●活动策划(营销会议)

1、经理首席发言，欢迎各界人士的到来

2、公司营销专家诉解产品的营销方案

3、研讨过程，与客户共商产品营销方案

4、请知名营销人员指点迷津

5、解答客户营销疑点(对公司目前营销方案的疑点)

6、中间要安排休息时间，会议以茶话会形式召开

7、就餐安排

●订货会策划：

1、副总发言

2、负责人发言，概述公司远景，加盟优势，简介公司

3、模特秀活动

4、播放幻灯片(有条件的前提下)，展示产品风格，给人直观、方便的感觉

5、有条件就邀请媒体参与，扩大公司形象

6、产品标志视觉识别系统解说

7、进入加盟程度

a、赠发加盟手册

b、客户出示必备条件(三证，专卖店地点…..)

c、公司核实

d、签约

8、客户代表发言

a、赠送礼品(手提袋、雨伞等)

负责人总结发言

b、公司负责人陪同客户参观公司

c、晚宴就餐

d、欢送客户

●补充

1、会场大厅应展示产品

2、会场应设置咨询台、医疗台、会场标志应准备

3、治安保证

4、停车场秩序维护

5、没有入场证人员不得入内

●所需道具

1、产品款式

2、加盟手册

3、邀请函

4、产品标志视觉识别系统说明书

5、模特师、化妆师

6、横幅条联、花篮、氢气球、拱门

7、公司迎接牌

8、入场证

9、礼品(手提袋、雨伞、必须带有公司标志)

10、发言搞

11、全场平面图和方向标

12、幻灯片(含公司产品内容)

订货会邀请函 篇八

尊敬的xxx先生/女士：

xx童装秋冬新品发布会暨订货会将在20xx年4月23日至25日于xx市xx镇隆重举行，诚挚邀请您届时莅临xx，共商发展大计。

一、举办地点：

xxx工业开发区1号x有限公司

报到时间：20xx年4月23日8：00—18：00

订货时间：xxx年4月24—25日

报到地点：xx市xx镇大观园酒店

公司派车接站：xx汽车站、中山候机楼（盛景商务酒店）（其它地方不派车，不便之处，请包涵）

二、参会须知：

1、请提前确定参会人员名单，填写参会回执，于4月10日前传真到公司，以便我司安排相关接待事宜

2、如需我司协助订购回程交通票据，请在会议期间与我司营销部人员联系

3、乘车路线说明和参会回执附后

三、联系方式：

联系人：xxxx

电话：xxxx

传真：xxxx

成功的订货决定经营的成败。亲临现场，不仅可以让您全面了解当季商品，让您做出最优质、最妥当的订货选择，还可加强您对公司的了解，更能与其他加盟商交流成功经营心得，我们期待您的到来！

企业网站：xxx

在线咨询：xxx

联系人：xxx

联系电话：xxx

qq：xxxx

公司地址：xxxx

xx服饰有限公司

20xx年xx月xx日

订货会邀请函 篇九

尊敬的先生：

我公司定于xxxx年xx月xx日召开xxxx年度产品订货会，先请单位派一名或俩名单位人员参加。这次会议时签xxxx年度的订货合同。

会议报道日期为xxxx年xx月xx日，地点为xxxx饭店x楼xxx房间。会议时间为一天。

欢迎贵单位派代表届时光临！

xxxx科技有限公司 xxxx年xx月xx日

【有关订货会邀请函范文锦集5篇】