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订货会方案(优秀9篇)1-1-39

一、开好订货会要避免以下几种情况如下是高考家长帮www.kaoyantv.com细致的小编小鱼儿给大家分享的9篇订货会方案。

如何制定订货会方案 篇一

订货会方案(优秀9篇)1-1-39

如何制定订货会方案

一、开好订货会要避免以下几种情况

1、订货会开成吃喝会

订货会厂家往往会准备丰盛的美食,让客户在品味美食的同时进行产品推介,但由于控制不当,结果客户喝的酩酊大醉,订货会现场一片斗酒声,货没订出多少,费用去白花,订货会成了吃喝会。

2、订货会开成沟通会

主要是负责开订货会的厂家人员或经销商由于对订货会目的不明确,在开订货会时与客户过多注重与感情沟通,推介产品拉不下面子或认为只要关系好客户肯定会要自己的产品,结果忽视自己要将货物订出去的目标,使订货会成为了经销商与客户的沟通会。

3、订货会开成答谢会

订货会会前准备措施不足,通知客户开会前对客户库存情况和对客户资金情况了解不足,同时还会存在通知客户参加订货会表述不清,告诉客户我们要搞个活动,而对活动内容没有详细说明,客户没有准备,结果客户参加了订货会,但由于没有心理准备,结果使货没订出,使订货会成为答谢会。

二、开好订货会会前准备要注重细节

“成功源于细节”订货会要取得成功注重于细节往往很重要,很多订货会从设计到流程各个方面都做的不错,但是由于细节忽视,造成订货会效果大打折扣,对于订货会前准备要注重的细节主要是在两点:

1、 订货会的`准备工作:

细致扎实的会前准备是订货会成功的关键,一般来说订货会的准备工作主要包括以下几个方面:

(1)确定订货会的邀请对象,一般做为食品行业开订货邀请的对象主要是大的二批、分销商及大的买场或连锁超市的主要负责人,细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。

(2)确定订货会的主推品项:做为企业产品品项往往不是单一的,因而采取哪款产品作为主推品种,就要对市场进行充分摸底,找出机会点最大的产品,如针对夏季前以“水”这一普及产品作为主推品种可能就比以果汁或茶的效果好,细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。

(3)制订主推品项的订货政策:即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适,才能起到扩大订货量的目的,促销政策不到位也会影响订货会效果,细节在于订货政策的制定。

(4)确定订货会的主题:销售产品需要一个理由,开订货会同样也需要一个由头,确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。

(5)做好订货会事前造势和客户摸底,一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备,同时通过市场情况摸底圈定核心客户,是订货会有的放矢。

(6)做好场地的选择:主要根据邀请的人数,规模,选定订货会会址,对场地的选择要求,要做到交通便利,易于寻找这一点。

(7)做好时间安排和订货资料的准备,根据邀请对象发邀请函,注明订货会时间地点,同时也可将产品资料,价格表和促销活动通知送达知客户手中。

2、 定货会会场布景:

定货会会场布置要突出订货会主题,主要有以下几个方面:

(1) 主席的正方悬挂模幅,模幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。

(2) 会场门口设置欢迎词板,最好写上商业客户名称,同时陈列样品,签到本。

(3) 会场周围粘贴宣传画,会议桌放置宣传品。

(4) 准备好开会所需用品如话筒,扩音设备,如有条件可准备幻灯机,投影仪。

(5) 制订会议议程,并落实到人。

(6) 做好人员分工,确保人尽其责,并可根据情况定。

三、订货会会中要充分沟通、制造气氛

通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛,一方面可以让客户积极参与其中,调动客户订货的积极性,同时可以消除客户的防范心理,感染其它客户,主要可以采取以下方式来做到:

(1) 设置游戏,邀请客户参与游戏让客户放松。

(2) 穿插娱乐节目,调动现场气氛。

(3) 实行订货摸奖,调动客户订货积极性

(4) 开设有奖问答,让客户了解产品,对所出的问题设置不要过于复杂,简单为主,达到宣传和让客户积极参与为目的。

(5) 进行小型讲座,告诉客户产品特点及销售方法、技巧。

(6) 面对面座谈,进行充分沟通,了解客户所想,并有计划解答,增强互信。

四、订货会会后要及时跟进

订货会开完后,只是订货会成功的一半,如何落实是订货会最终成功与否的重中之重,因而订货会后一方面要将货会及时送达订货客户的手中,另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪,收取保证金,确保真正达成意向。

●准备过程:

1、派专车、工作人员到机场、车站迎接客户

2、发送邀请函

3、场景布置

4、地点、时间的确定

5、模特、化妆师选定

6、产品款式准备齐全

7、加盟手册,产品标志视觉识别系统说明书

订货会详细方案 篇二

订货会详细方案

●准备过程:

1、派专车、工作人员到机场、车站迎接客户

2、发送邀请函

3、场景布置

4、地点、时间的。确定

5、模特、化妆师选定

6、产品款式准备齐全

7、加盟手册,产品标志视觉识别系统说明书

8、赠送客户入场证

●活动策划(营销会议)

1、经理首席发言,欢迎各界人士的到来

2、公司营销专家诉解产品的营销方案

3、研讨过程,与客户共商产品营销方案

4、请知名营销人员指点迷津

5、解答客户营销疑点(对公司目前营销方案的疑点)

6、中间要安排休息时间,会议以茶话会形式召开

7、就餐安排

●订货会策划:

1、副总发言

2、负责人发言,概述公司远景,加盟优势,简介公司

3、模特秀活动

4、播放幻灯片(有条件的前提下),展示产品风格,给人直观、方便的感觉

5、有条件就邀请媒体参与,扩大公司形象

6、产品标志视觉识别系统解说

7、进入加盟程度

a、赠发加盟手册

b、客户出示必备条件(三证,专卖店地点…..)

c、公司核实

d、签约

8、客户代表发言

a、赠送礼品(手提袋、雨伞等)

负责人总结发言

b、公司负责人陪同客户参观公司

c、晚宴就餐

d、欢送客户

●补充

1、会场大厅应展示产品

2、会场应设置咨询台、医疗台、会场标志应准备

3、治安保证

4、停车场秩序维护

5、没有入场证人员不得入内

●所需道具

1、产品款式

2、加盟手册

3、邀请函

4、产品标志视觉识别系统说明书

5、模特师、化妆师

6、横幅条联、花篮、氢气球、拱门

7、公司迎接牌

8、入场证

9、礼品(手提袋、雨伞、必须带有公司标志)

10、发言搞

11、全场平面图和方向标

12、幻灯片(含公司产品内容)

订货会邀请函 篇三

尊敬的先生:

您好!

衷心感谢您长期以来对xx品牌的关注与支持。我司定于xx月xx日—xx日举行xx发布会,诚挚邀请各位朋友莅临!为将品牌成功打造为xx的引领品牌,公司在20xx年大刀阔斧进行改革,所有这一切改变,都是围绕着更好地服务代理商朋友,服务市场,服务消费者展开,并期待着在友好合作的基础上,将xx品牌进一步做强做大,实现市场业绩的全面丰收和最大双赢!欢悦全体同仁届时将在美丽的富莱酒店欢迎您的光临,并与您真诚携手,放飞心中梦想!

会展时间:20xx年xx月xx日至xx日

会展地点:

报到时间:20xx年xx月xx日xx时

报到地点:

此致

敬礼!

邀请人:

____年__月__日

【订货会邀请函范文锦集6篇】

订货会方案 篇四

主办企业介绍:

xxx名烟名酒有限责任公司是xx酒厂38%volxx酒和xx王子酒在内蒙地区的总经销商。公司旗下有xx、五粮液、剑南春、国窖专卖店各一家,在全区设立营销分支机构4处,下设分公司一家,与全区各大名酒厂家有良好的合作关系,是一家有一定实力和规模的酒类经销企业。我们的目标是做内蒙第一大酒类经销商。

xxx年,公司在全区新老客户的`大力支持下,业绩与日俱增,成绩喜人,在圣诞和元旦即将到来之际,为了回报广大经销商和经销户,公司决定,联手众多厂家和经销商,送上“两旦贺礼”欢乐圣诞喜迎元旦的冬季xx王子酒订货会。

一、 订货会主题

欢乐圣诞,喜迎元旦,喝xx王子酒好事天天有

订货会邀请函 篇五

尊敬的新老客户:

为答谢新老客户多年来对xxxx有限公司的大力支持与厚爱,我公司与各厂家强强联手,特邀请您于xxxx年xx月xxx日上午在xxxxxx举行春节订货会,以回馈新老客户。

参会品种:

xxx

以上产品价格优惠,保证质量,订购必须数量有机会参加抽奖活动,有大奖恭候,政策只限订货会当天,望准时参加,莫失良机!!!

备注:订购产品的客户需交1000元押金。所有产品政策较大、凡订购产品的客户须货到付款

联系电话:xxxxxxxxxx

联系地址:xxxxxxxxxx

邀请人:xxxxxxx

xxxxxxxxxxx有限公司

xxxxxx年xxxxxx月

【关于订货会邀请函模板集锦六篇】

如何策划好订货会方案 篇六

如何策划好订货会方案

订货会方案范本

主办企业介绍:

xxx名烟名酒有限责任公司是xx酒厂38%volxx酒和xx王子酒在内蒙地区的总经销商。公司旗下有xx、五粮液、剑南春、国窖专卖店各一家,在全区设立营销分支机构4处,下设分公司一家,与全区各大名酒厂家有良好的合作关系,是一家有一定实力和规模的酒类经销企业。我们的目标是做内蒙第一大酒类经销商。

xxx年,公司在全区新老客户的大力支持下,业绩与日俱增,成绩喜人,在圣诞和元旦即将到来之际,为了回报广大经销商和经销户,公司决定,联手众多厂家和经销商,送上“两旦贺礼”欢乐圣诞喜迎元旦的冬季xx王子酒订货会。

一、 订货会主题

欢乐圣诞,喜迎元旦,喝xx王子酒好事天天有

二、 客户签单流程

1、 客户领取导购指南,进入展区,在礼仪小姐的指引下在签到处由本上完成签到

2、 客户签到后,自行在展区进行参观,如有意向,方可对照其产品价格单在对应处划对勾,然后到收款处进行签单事项。(收取订金为货款的10%)付:交款开收款凭证,客户必须认真确认收款凭据上的印章,确认无误后妥善保管

三、 礼品的发放

纪念品分为两类:一类是凡在订货会上出席的来宾(应邀而来,非应邀而来)均获得由xxx名烟名酒公司提供的精美礼品一份;二、在订货会上签单成功的来宾,除第一条中赠送的小礼品外,凭收据另外方可获得由金叶名烟名酒公司提供的超值大礼。

付:礼品在最后的明细中予以说明

四、 抽奖环节

1、 签单成功后,交付定金在3000元以上的客户,方可参加抽奖活动,获奖率在70%。

2、 奖项设立:本次抽奖共设四个等级的奖项:一等奖、二等奖、三等奖、参与好礼奖

3、 奖品发放:一等奖获精美手机一部,价值在元左右

二等奖获品牌豆浆机一个

三等奖获高级计算器一个

参与奖品种多样,随机而定

五、 订货会期间的优惠政策

1、 活动时间

xxx年12月15号

2、 主推产品

53%vol、46%volxx王子酒和xx王子酱门经典 主推红酒系列

3、 订货会期间主推产品优惠政策

付:A、xx王子酒系列(xx王子酒、王子酒酱门经典)

订货会期间订购xx王子酒5件以上(包含5件)赠150元

订货会期间订购xx王子酒10件以上(包含10件)赠300元

订货会期间订购xx王子酒15件以上(包含5件)赠400

订货会期间订购xx王子酒35件以上(包含35件)赠戴尔笔记本电脑一台

B、主推红酒品牌系列

主推红酒品牌有:

订货会上订货总金额达

订货会上订货总金额达

订货会上订货总金额达

4、 订货会上其他产品优惠政策(不包括主推品牌系列) 其他产品订货总金额1万以上,将获得

其他产品订货总金额2万—3万以上,将获得

其他产品订货总金额4万—5万以上,将获得

其他产品订货总金额6万—7万以上,将获得

其他产品订货总金额8万—9万以上,将获得

其他产品订货总金额10万以上,将获得

六、 退换货事项

产品在外包装未开箱无破损的情况下一星期之内可退换货

付:1、签单成功后,客户须妥善保管好订单和定金凭据,公司将在合同约定的时间内送货上门。票据如有丢失、损坏等其他情况,公司该不负责。

3、 关于公司所提供的赠品明细和礼品的设置,最终解释权归公司所有

订货会前期准备

一、确定订货会邀请对象

二、确定订货会主推品项

三、制定订货会主推品项订货政策

四、确定订货会主题

五、事前造势,客户全方位摸底

六、确定参会客户数量(邀约人数、固定到会人数)

七、做好场地选择、宴会地点

八、时间安排和订货资料准备

九、电话邀约及送贴上门事项

十、做好客户事前分类

十一、 对于外地客户的接站准备;对于提前到达的客

户住宿事项

十二、 媒体确定,乐队到场事项、摄像师安排

订货会方案 篇七

●准备过程:

1、派专车、工作人员到机场、车站迎接客户

2、发送邀请函

3、场景布置

4、地点、时间的确定

5、模特、化妆师选定

6、产品款式准备齐全

7、加盟手册,产品标志视觉识别系统说明书

8、赠送客户入场证

●活动策划(营销会议)

1、经理首席发言,欢迎各界人士的到来

2、公司营销专家诉解产品的营销方案

3、研讨过程,与客户共商产品营销方案

4、请知名营销人员指点迷津

5、解答客户营销疑点(对公司目前营销方案的疑点)

6、中间要安排休息时间,会议以茶话会形式召开

7、就餐安排

●订货会策划:

1、副总发言

2、负责人发言,概述公司远景,加盟优势,简介公司

3、模特秀活动

4、播放幻灯片(有条件的前提下),展示产品风格,给人直观、方便的感觉

5、有条件就邀请媒体参与,扩大公司形象

6、产品标志视觉识别系统解说

7、进入加盟程度

a、赠发加盟手册

b、客户出示必备条件(三证,专卖店地点…..)

c、公司核实

d、签约

8、客户代表发言

a、赠送礼品(手提袋、雨伞等)

负责人总结发言

b、公司负责人陪同客户参观公司

c、晚宴就餐

d、欢送客户

●补充

1、会场大厅应展示产品

2、会场应设置咨询台、医疗台、会场标志应准备

3、治安保证

4、停车场秩序维护

5、没有入场证人员不得入内

●所需道具

1、产品款式

2、加盟手册

3、邀请函

4、产品标志视觉识别系统说明书

5、模特师、化妆师

6、横幅条联、花篮、氢气球、拱门

7、公司迎接牌

8、入场证

9、礼品(手提袋、雨伞、必须带有公司标志)

10、发言搞

11、全场平面图和方向标

12、幻灯片(含公司产品内容)

订货会邀请函 篇八

尊敬的xxx先生/女士:

xx童装秋冬新品发布会暨订货会将在20xx年4月23日至25日于xx市xx镇隆重举行,诚挚邀请您届时莅临xx,共商发展大计。

一、举办地点:

xxx工业开发区1号x有限公司

报到时间:20xx年4月23日8:00—18:00

订货时间:xxx年4月24—25日

报到地点:xx市xx镇大观园酒店

公司派车接站:xx汽车站、中山候机楼(盛景商务酒店)(其它地方不派车,不便之处,请包涵)

二、参会须知:

1、请提前确定参会人员名单,填写参会回执,于4月10日前传真到公司,以便我司安排相关接待事宜

2、如需我司协助订购回程交通票据,请在会议期间与我司营销部人员联系

3、乘车路线说明和参会回执附后

三、联系方式:

联系人:xxxx

电话:xxxx

传真:xxxx

成功的订货决定经营的成败。亲临现场,不仅可以让您全面了解当季商品,让您做出最优质、最妥当的订货选择,还可加强您对公司的了解,更能与其他加盟商交流成功经营心得,我们期待您的到来!

企业网站:xxx

在线咨询:xxx

联系人:xxx

联系电话:xxx

qq:xxxx

公司地址:xxxx

xx服饰有限公司

20xx年xx月xx日

订货会邀请函 篇九

尊敬的先生:

我公司定于xxxx年xx月xx日召开xxxx年度产品订货会,先请单位派一名或俩名单位人员参加。这次会议时签xxxx年度的订货合同。

会议报道日期为xxxx年xx月xx日,地点为xxxx饭店x楼xxx房间。会议时间为一天。

欢迎贵单位派代表届时光临!

xxxx科技有限公司 xxxx年xx月xx日

【有关订货会邀请函范文锦集5篇】