例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议,最常见是办公会,学而不思则罔,思而不学则殆,本页是敬业的小编为大家收集的周例会制度【精选11篇】,仅供参考,希望对大家有所启发。
周例会内容与制度 篇一
一、总则
1.实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调;
2.提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;
3.集思广益,提出改善性方案和提议;
4.协调各部门工作中遇到的难题或解决工作中的困惑。
二、会议时间及地点
1.时间:每周二上午9:00
2.地点:公司办公室
3.如会议时间和地点有变动时,行政部须第一时间另行通知。
三、周会纪律
1.各部门员工都须参加,由行政办做会议记录;
2.参会人员须准时到会,没有特殊情景不得无故缺勤,特殊情景应提前向部门负责人请假说明,至行政部备案,否则按旷工论处;
3.参会人员不得迟到、早退,中途不得随意离场,不得交头接耳,并做好会议笔记。由行政部不定期检查,记入绩效考核中。
四、周会资料
1.对本周工作进行总结,对各项工作计划的完成情景及进度进行说明;
2.向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划;
3.提出工作中所遇到的问题以及提议,并在会议上进行分析讨论,最终拿出解决方案。如仍无法解决的,要向总经理汇报,获取支持和工作指导;
4.协调各部门工作进度,使各项工作按照预期目标有序进行;
5.各部门负责人须不定期召开部门碰头会,对部门工作情景进行反馈。
五、会议记录
1.行政部需负责做会议资料记录,做好会议原始记录的日常归档、保管工作。会后整理会议纪要,会议记录要标明会议召开的时间(格式为年月日时分)、地点、主持人、记录人、参会人员、缺席人员、详细会议资料、商议结果等,会议记录应简明扼要反映会议资料,并准确真实地反映参会人员的意图,在会后3个工作日内整理完毕,以文件形式备案存档;
2.各参会人员均应记录会议要点,与本身工作相关资料应详记,以便对日后工作有指导意义;
3.会议资料的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。参会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的。资料开展相关工作并及时向部门负责人汇报工作进展情景。
六、处罚机制
1.参会人员无故缺席的缴纳欢乐基金10元;
2.所有参会人员在会议召开规定时间后5分钟内未到的视为迟到,并缴纳欢乐基金10元;
3.各部门人员应在开会之前做好会前准备,会议期间做好相关的会议记录,否则缴纳欢乐基金10元;
4.会议期间随意走动或接听电话者上台表演节目;
5.在会议中各部门人员须做好上周工作总结和本周的工作计划,未做到缴纳欢乐基金10元;
6.在会议中各部门人员须提出3个工作当中遇到的问题,并找出解决问题的相关方案,如未能做到缴纳欢乐基金10元;
4.本资料涉及的欢乐基金将作为员工活动经费,由行政部统一保管。
七、附则
本制度解释权归行政部,本制度执行自总经理批准之日起。
会议时间: 篇二
每周一下午14:30举行。有特殊情况需推迟或提前召开的,由办公室通知各参会人按时参加。
周例会制度 篇三
为及时了解和把握社区工作的全面情景,分析解决社区工作中面临的问题与不足,提高工作效率和执行力,长寿路街道健康路社区将周五例会调整为每周一召开例会,便于全面了解本周工作动态,安排部署下周工作,社区例会制实现了长效化和制度化。
7月7日午时,健康路社区召开周一例会,借周一例会制这一平台,把会议以前由社区书记、主任当主持人转变为由服务大厅值班长轮岗主持例会,旨在锻炼社区干部语言表达、整体协调本事。
以往周例会,社区书记安排部署整体工作,再询问工作进度,工作人员被动回答问题,常常是各忙各的,各说各的,忽略了合作。工作人员轮岗做例会主持,事先就得与其他同事交流需要配合的工作资料,统筹研究全盘工作。这种做法,不仅仅培养了社区新进人员及年轻成员,也让同事之间有了相互了解、相互交流的渠道,将社区分工不分家的理念转化为更高效的服务。
并且,经过周例会制度,在会上汇报上周工作完成情景以及存在的问题,并报告下期工作计划及具体的工作措施,传达上级有关会议和文件精神,对近期工作进行科学合理的安排以及业务知识的学习,以到达畅通沟通联系渠道、明确自身工作职责、建立督促落实机制的目的。
社区周例会工作制度的建立,为社区工作人员供给了沟通交流平台,也将有力的促进社区各项工作整体水平的再上一个新水平。经过周例会,全体工作人员能够在日常的工作学习中更好的体现“知民情、解民忧、化民怨、暖民心”,树立团结协作理念,扎实开展好群众路线教育活动,更好地为社区居民服务。
周例会内容与制度 篇四
一、每周星期四晚上7:00一7:30,学校召开班主任例会。
二、地点:综合楼二楼会议中心。
三、出席对象:全体班主任、各分校负责人以及政教处、教导处工作人员。
四、会议主持人:学校法制校长。
五、任何人不得随便缺席、迟到。如无故缺席,则少发班主任津贴或师德津贴100元;因事因病缺席者,一次少发班主任津贴或师德津贴50元;迟到、早退者,一次少发20元。
六、开会期间概不会客,任何人不得以与家长交换意见、处理班级的'事件等为借口而影响开会。
七、班主任介绍经验如有特色的,加3-5分。班主任汇报的疑难问题可集体研讨。
八、学校领导通报上周各班情况,指出存在问题,对会议进行总结,布置下周工作。
会议纪律: 篇五
1、与会者要准时出席会议,不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因,未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的,会议召集人记名,捐款充公为酒店组织的公共活动经费。具体捐款内容:迟到5分钟内捐(20元)、5分钟以上10分钟以内捐50元、10分钟以上15分钟以内捐70元、无故缺席捐100元,签字后下次开会前将罚款上交行政人事部代收管,
2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态,否则每响一次向捐款20元;参会人员不得随意离开会场接听电话或处理其它事务;遇有紧急情况确需离开的,须起立向主持人申明,征得同意后方可离席。
3、确因有事无法出席会议的,须事先向会议组织者请假或经会议组织者的同意,否则视为缺席。
4、例会前必需带上上周周会总结表及上周会议纪要发现没带一次捐款20元。
会议地点: 篇六
六楼会议室。
周例会制度 篇七
1、总则
1.1实现有效管理,促进各部门之间的沟通与协调,及时传达公司要求和相关信息;
1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;
1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;
1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;
2、参加部门及人员
2.1部门全体员工(因故不能参会员工需认真阅读周会内容,并在周会记录本上签字确认);
2.2部门经理不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的代表人员参加;
3、会议时间及地点
3.1部门自定时间与地点;
4、会议主持
4.1部门经理;
4.2部门经理如果不在,由总经理指定人员;
5、会议内容及要求
5.1对本周的工作总结
5.1.1本周工作的。完成情况及进度说明
5.1.2本周工作中存在的问题、分析及改善措施
5.1.3所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决
5.1.4其他临时性工作的完成情况说明
5.2下周工作部署及安排
5.3协调各部门工作进度,使经营活动按照预期目标有序进行;
5.4传达公司周会精神与相关活动安排,对公司新的方案、制度等相关文件进行学习与传达,做到部门全员知晓
6、会议要求
6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以20元的罚款,无故不到会者按旷工一天处理;
6.2特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假;
7、会议记录
7.1部门指定专人负责,做好会议内容记录
7.2会议记录由部门负责人进行核阅,要求全员了解会议内容后签字确认
7.3各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记。
周例会制度 篇八
1、目的和依据
1.1 目的
为了规范**基地运行管理例会的召开,**基地工作计划的编制、审批、下发及持续跟踪流程,制定本规定。
1.2 依据
**基地周运行管理例会的管理需要。
2、会议基本要求
2.1 参会人员组成
**基地全体在基地领导、部门主管或委派参会人员。包括:财务/办公室/安全管理员/安检/保安/厨房/消防/司机保洁各岗位负责人等接到办公室通知人员。
2.2 召开时间与频率
每周一上午10:00,如遇假期则以基地领导通知为准。
2.3 记录与存档
由办公室负责人进行会议记录/发布/存档;均可采用电子文档形式。
2.4 决议执行
会议安排的任务和决议,会后由办公室整理,下发到相应个人进行确认,各部门或个人需在截止日期之前完成;完成之前,每次周例会必须上报完成进度,直至领导或专业岗位人员认可完成。
3、会议流程
3.1办公室负责人通报前期工作安排完成进度,各负责人现场进行表述。
3.2由各班组负责人通报本部门需要协调和解决的问题。
3.3基地各领导通报需要学习的文件及需要传达和安排的事项。
3.4主持会议基地领导布置工作任务。工作内容表述为:“责任人+工作内容+完成时限”。
3.5办公室负责人复述布置的工作内容/要求/负责人及完成时限。
周例会制度 篇九
1、自工程开工之日起至竣工之日止,坚持每一天举行一次碰头会。
2、每日例会由相关项目经理召集,施工员、养护班长及施工班组负责人参加。工程秘书记录归档。项目经理可根据具体问题扩大参加例会人员范围。
3、施工中发现的问题必须提交例会讨论,报分管副总批准。例会中做出的决定必须坚决执行。
4、各班组间协调问题提交日例会解决。例会中及时传达有关作业要求、及最新工程动态。
5、每周例会由分管副总召集,由项目经理、预算员、营销经理参加,工程秘书记录归档。分管副总可根据具体问题,扩大参加人员范围。
6、各生产部门间的协调问题、甲乙双方的协调问题提交周例会解决。例会传达公司最新工程动态、最新公司文件及精神。
周例会内容与制度 篇十
第一章 总 则
第一条:为了及时解决本工程施工进展中的问题,确保本工程建设各项目标的顺利实现,依据相关的法律、法规、规范、工程管理制度和相关合同的相关规定,结合本工程实际情况制定本管理办法。
第二条:凡参与本工程建设的所有单位均适用本办法。
第二章:会议基本规定
第三条:监理及安全例会每周五上午9:00召开一次。会议由甲方委托合同关系的项目监理部根据甲方授权的范围组织、主持。
第四条:召开的地点除特殊情况外均在建设单位会议室召开。
第五条:会议参加人员
1、 监理项目部全体人员。
2、 施工总包单位的'项目经理、项目技术总负责人、安全员、质量员及相关管理人员。
3、 建设单位与本工程建设有关的其他人员。
第六条:会议实行签到记录,不得代签
第七条:施工单位项目部须提前一天将周进度计划汇报资料简明扼要的以书面形式,报监理部甲方各一份。
第三章:会议内容
第八条:会议开始后,首先由施工单位项目经理汇报一周来的工程施工计划目标完成情况,并对未完成目标项目,做出客观分析。
第九条:汇报发生的具体技术问题的处理情况。
第十条:施工单位下周目标、计划情况汇报,对上周没有完成的目标项目采取如何弥补措施。
第十一条:监理项目部汇报上一周监理工作情况,对施工单位在施工过程中存在的质量、安全等问题及时提出问题的整改情况。
第十二条:甲方对施工单位、监理单位的汇报做出客观评述并提出要求。
第十三条:施工单位、监理单位提出具体制约工程计划目标完成存在的问题和需要甲方协调解决的问题。
第十四条:对施工单位和监理单位提出的问题进行会议讨论,甲方拿出最后意见并形成会议纪要下发执行。此纪要与合同具有同等法律效力。
第十五条:监理及安全例会由监理项目部整理会议纪要,经各参见会议单位负责人会签后发至各参加会议单位,并遵照执行和备查。√高考家长帮★www.kaoyantv.com√
第四章 会议纪律
第十六条:所有参加会议人员必须按时参加不得迟到和早退。
第十七条:所有参加会议人员在会议期间必须将手机打在振动上或者关机。
第十八条:所有参加会议人员必须服从主持人的指挥和安排。
第十九条:对客观真实的纪要,各单位负责人不得在会议栏上拒签和拒收会议纪要。
第二十条:所有参加会议的人员如有特殊情况不能按时参加例会的必须提前请假。由特殊情况早退的必须征的主持人的同意。
第二十一条:若遇特殊情况不能参加会议,必须提前24小时请假,但会议的内容和精神也要在第一时间去落实。
第五章 其他内容
第二十二条:本规定征得建设单位得同意后发至各与工程建设有关的单位,2013年3月26日起执行,要求各单位严格遵守。
第二十三条:本办法解释权归监理项目部。
周例会制度 篇十一
部门周例会管理制度
1总则
1、1实现有效管理,促进各部门之间的沟通与协调,及时传达公司要求和相关信息;
1、2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;
1、3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;
1、4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;
2参加部门及人员
2、1部门全体员工(因故不能参会员工需认真阅读周会内容,并在周会记录本上签字确认);
2、2部门经理不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指
定熟悉本部门事务的代表人员参加;
3会议时间及地点
3、1部门自定时间与地点;
4会议主持
4、1部门经理;
4、2部门经理如果不在,由总经理指定人员;
5会议内容及要求
5、1对本周的工作总结
5、1、1本周工作的完成情况及进度说明
5、1、2本周工作中存在的问题、分析及改善措施
5、1、3所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决
5、1、4其他临时性工作的完成情况说明
5、2下周工作部署及安排
5、3协调各部门工作进度,使经营活动按照预期目标有序进行;
5、4传达公司周会精神与相关活动安排,对公司新的方案、制度等相关文件进行学
习与传达,做到部门全员知晓
6会议要求
6、1参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以20元的罚款,
无故不到会者按旷工一天处理;
6、2特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假;
7会议记录
7、1部门指定专人负责,做好会议内容记录
7、2会议记录由部门负责人进行核阅,要求全员了解会议内容后签字确认
7、3各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记。