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社团换届策划书(11篇)8-3-23

时光如流水般匆匆流动,一段时间的工作已经结束了,我们的工作又将翻开新的一页,迎来新的任务和目标,是时候静下心来好好写写策划书了。是不是无从下笔、没有头绪?熟读唐诗三百首,不会作诗也会吟,如下是编辑给大家整编的11篇换届策划书的相关范文,希望对大家有所帮助。

换届策划书 篇一

社团换届策划书(11篇)8-3-23

一、活动意义

为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示风采和勇气的舞台,也为了促进学生会各部门间的关系,互相了解,给即将离开学生会的部长一个难忘的回忆,特意举办此次活动。

二、活动主题

为了即将到来的'学生会换届活动,举办此次换届晚会,表示感谢本届部长对学生会的贡献,也为即将到来的新部长竞选表示期待。

三、主办单位

理学院学生分会文艺部

四、承办单位

理学院团总支

五、活动时间地点

5月中旬需多媒体,较宽敞的室内场地

六、活动对象

安徽农业大学理学院学生会成员、以及愿意参加的非学生会成员

七、邀请嘉宾

沈书记、辅导员等

八、活动流程

1、节目收集:以各个部门为单位,每个部门出一个节目,节目需要展现该部门特色,如果有需要,或者有非学生会人员愿意,也可加入该节目表演。如果有学生会成员个人有才艺表演,也可报名。并且在4月底上报节目名称,在晚会开始前3天再次确定节目,由文艺部安排节目顺序,并且通知各个部门(个人表演节目收集与部门节目收集同时进行)。最好鼓动辅导员表演节目。

2、制作照片:由各个部门上交该部门的活动照片(或者有该部门特色的照片),交由办公室集体制作。

3、制作ppt:由编辑部制作,ppt中包含学生会的成长照片,并且用比较生动的语言来形容我们的成长。

4、布置会场:用彩带和气球以及小装饰品装饰背景墙,摆椅子,围成半椭圆形状,并在墙上粘贴曾经学生会活动的照片(把墙平均分成12个板块,每个板块由一个部门负责粘贴该部门的照片,作为展示墙),需要10人左右。

5、各部门节目表演者需要在晚会开始前3小时到场,准备彩排。

6、各部门负责人彩排前到场复制节目曲目,彩排须配乐彩排,

由文艺部人员负责整理所有曲目,并且试乐,以保证音乐可以正常使用。

7、主持人准备串词,必须在活动开始前一天熟悉流程,提前3小时到场,配合彩排。

8、同学会提前半小时陆续到场,在此期间,循环播放制作的ppt,让每位同学都可以看到学生会的成长。

9、由两人专门负责安排同学入座,以部门为单位坐在对应展示墙的位置。

10、晚会准时开始,开始时由书记和辅导员讲话,宣布晚会开始,以可以带动气氛的开场舞拉开晚会序幕,再由主持人上场主持。

11、节目中穿插两到三个小游戏:

a、猜电影

由文艺部安排两组人,每组4人,说出比较经典的电影里的台词,由观众回答电影名,答对有奖励(可以有亲友团支持).

b、从观众中击鼓传花,选出三人,其中两个蒙上眼睛,

用筷子喂对方食物(食物有能吃的和不能吃的,故意扰乱游戏者),剩下能看的那人指挥。考验同学配合度,该游戏玩两轮。

C、先准备问题若干,报纸一张、规则:随机抽取4人,两人一组,不限男女,同站一张报纸上,开始回答问题,答错问题,报纸折半继续,答对问题,问下一道男女在回答问题时,身体不能接触报纸以外的事物总共20道问题,问完时,还能符合上一条规则时,游戏结束发奖品。

九、奖励制度:

活动中的奖励为棒棒糖,最后会由观众评选出:最受欢迎节目奖。奖励每人一根棒棒糖。

十、经费预算:

气球一包:12元

双面胶:1元

棒棒糖两包:20元

打印照片,根据照片数目计算

十一、由办公室负责采购,具体需采购的东西待节目定下后,详细上报。

社团换届大会活动策划书 篇二

有关社团换届大会活动策划书

一、活动前言

XX至XX年,在会长及各部部长在老师的带领下,我们协会举办了不少的活动,取得了优异的成绩!在六月份即将到来之际,每个人即将步入更高的年级,获得更大的发展空间。为保障协会工作的连续性,也为给协会即将注入的新鲜血液以激励,大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。

二、活动意义

1总结上一年的工作,选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。

2展望新一年的工作,为协会未来的发展奠定坚实的基础。

三、活动主题

大学生就业与职业发展协会换届大会

四、活动对象

大学生就业与职业发展协会全体人员

五、活动时间

暂定为5月31日(星期四)下午1点

六、活动地点

郑州轻工业学院东风校区教三103

七、大会竞选职位

大学生就业与发展协会会长、副会长、书记;大学生就业与职业发展协会秘书长、人力资源部部长、信息部部长、培训部部长、外联部部长、编辑部部长、宣策部部长。

八、活动流程

前期策划准备工作

1、宣传工作

制作条幅并在图书馆对面体育场悬挂;制作宣传海报;在大学生就业与发展协会网站上公布信息

注:信息需要公布时间、地点、可以竞选的`职位和相应的要求

2、演讲人员准备工作及要求

准备演讲稿,并制作ppt

要求:演讲时间为5分钟;内容要涉及到要竞选的部门职责及自己的特长展示还有自己任职后的工作计划;ppt以自己的名字命名以方便展示。

3、报名工作

制作报名表格并及时发给大家,报名截止时间暂定为周三中午一点,要求大家在周三中午12点10分交到协会办公室秘书处成员。

4、主持人工作及与老师的提前沟通

主持稿的编写,与老师提前交流确定时间地点以便于老师参加

5、人员通知

各部长提前通知部员并告知活动的确切时间和地点

突发处理 篇三

发生意外立即拨打120

换届策划书 篇四

一、活动背景

1.机械学院学生会是由学生中学有余力、工作成绩突出的学生组成以为学生服务、促进学生与教师沟通积极响应学校号召展开各项活动为本以给学生锻炼自己、发挥才能提供充裕的机会且顺利起到“传帮带”作用为宗旨。

2.为保障机械学院学院学生会工作的连续性培养一批高素质、高水平的学生会干部和人才更好的贯彻落实学院的。指示精神充分发挥机械工程学院学生会的自主职能大力促进校园文化建设学院决定进行新一届机械工程学院学生会的换届工作。

二、活动目的

1、通过这次换届大会活动使广大部员能够了解机械学院学生会的部门职能及领导成员关注学生会动向并积极参与学生会活动。

2、能够更好的提高部员组织的团结力、凝聚力及影响力增强组织的相互协调与合作能力为广大部员走出校园与社会接轨奠定良好的基石。

3、选举并培养一批新的领导成员进一步加强学生会的组织管理,大胆起用新人,为学生会注入新鲜的血液为以后他们能更好的管理、发展机械学院学生会打下基础

三、大会主题

招贤纳士传承学团,服务同学提升自我

四、与会领导

xxxxxx

五、活动时间

11月3日下午四点

六、活动地点

C403

七、会前准备

1.向各级领导和与会代表团发出邀请函

2.递交策划书和申请教室审批通过

3.会前考察了解媒体播放、投影仪、扩音器等正常如有问题及时上报

八、大会流程

1.主持人介绍到场老师及嘉宾(需要礼仪)

2.宣布大会开始(主持人)

3.奏共产主义青年团团歌(时间不要太长)

4.播放学院xx—xx年工作视频

5.宣布学生会干部人员名单

6.由学院各老师颁发聘书(共36人需要礼仪)

7.由上届学生会主席做xx—xx年工作总结(不需要礼仪)

8.由新任学生会主席做xx—xx年工作展望(不需要礼仪)

9.机械学院团委书记、学工办主任单巨川老师做大会点评

10.机械学院党委副书记、副院长吴盛亮老师做大会总结

11.主持人宣布大会结束欢送老师离场

九、后期工作

整理大会资料、各主席部长发言稿大会记录、影像资料等

十、注意事项

1.多媒体故障

2.时间安排

3.突发事故

换届策划书 篇五

一、活动时间

20xx年5月15日20xx年6月中上旬

二、活动地点

学生社团会员会:各学生社团自行选定地点

学生社团负责人候选人面试:南核心五号教学楼二三楼教室

三、活动流程

1、学生社团会员会

由各个学生社团全体会员参加,本着公平、公正、公开的原则,对所有参加的人员进行无记名投票,由与会审核考评部成员监票并进行资格审核、出具审核报告,最终由与会全体会员及干事选出2—3名该学生社团负责人候选人,同时可由社团所属中心人员提出建议。

1)与会人员:学生社团2/3以上成员、该学生社团所属中心对接成员、审核考评部成员。

2)会议时间及地点:学生社团自拟。

3)学生社团负责人候选人得票必须超过与会人员的半数,各学生社团于5月31日前结束候选人工作并将相关材料提交至社联办公室(申请换届的学生社团需提交社团换届申请表、社团换届候选人登记表、社团换届物品交接清册、换届候选人审核报告;申请连任的学生社团需要提交学生社团负责人连任申请表、社团换届物品交接清册,并报社团联合会审核备案)。

4)原社团负责人可以在所有候选人中推荐1名,在集中面试时对其优先考虑任用(由各中心负责统计相关名单)。

5)申请连任的`学生社团需召开由2/3以上成员参加的会员会,就连任事宜进行讨论,经2/3以上与会人员表决通过后,方可申请连任。

6)材料整理:审核考评部于6月1日前将各换届社团所交材料整理完毕。

2、学生社团负责人候选人面试

采取以挂靠院系为单位进行集中面试的方式,由校团老师、部分学生社团挂靠院系相关老师、社团联合会主要学生干部参加,集中对各个学生社团负责人候选人进行选拔面试,并在面试结束之后确定各个学生社团负责人。

1)会议时间:由社团联合会办公室与校团老师及挂靠院系相关老师联系后确定具体日期,暂定于6月6日18:00正式开始面试

2)会议地点:南核心教学区五号教学楼二楼和三楼教室。

3)与会人员:每个教室校团老师一名、社团挂靠院系团老师两名、社团联合会主要学生干部若干名及学生社团负责人候选人。

4)具体形式:选择面试当天晚上于各个教室同时进行面试选拔,以挂靠院系为单位进行分组,每组学生社团挂靠院系的团老师代表参加该组当晚的面试工作。

3、换届面试结果公示

1)面试结束后,审核考评部于6月7日整理出面试结果并及时上挂至社联网站进行公示,学生社团如果对面试结果提出异议,可以于结果公示之日起3个工作日内向社团联合会提出申诉,社联将对面试结果进行复议,对提出异议的社团负责人候选人进行第二轮面试,并综合社团意见拿出最终结果。

2)社团联合会将于6月中上旬将本次新校区学生社团换届最终结果上挂至团网站,向全校学生进行公示。

四、活动准备

1、前期宣传(宣传部)

宣传部负责学生社团负责人换届展板及引导海报的制作

2、资料整理(审核考评部、五个社团发展中心)

(1)审核考评部整理好社团提交的换届资料,并按面试分组整理备用。

(2)各中心督促好本中心社团及时提交资料、并统计是否存在社团负责人连任和由于会员人数问题导致候选人不足的现象及各社团推荐候选人一名。

3、物品准备(办公室)

学生社团负责人候选人面试所需物品:各个候选人材料、稿纸若干、中性笔若干、纸杯若干、湿巾、手帕纸、热水;办公室需要提前协调面试时间,并及时完成申请使用教室等相关工作。

4、通讯撰写(文讯部)

由文讯部负责本次社团换届活动拍照、通讯工作。

5、面试现场布置与面试通知(各面试小组)

1)面试现场布置

面试当天各个面试小组成员需要负责布置面试现场,各组第一位主席团成员具体负责本组相关事宜,包括面试教室和候场教室的布置,同时要负责两块黑板的书写:

A、面试教室:

a)标题:郑州学20xx年学生社团集中换届面试

b)落款:共青团郑州学员会;郑州学社团联合会。

B、候场教室:

a)标题:郑州学20xx年学生社团集中换届面试

b)内容:面试流程:每人一分钟以内的自我介绍;评提问。

c)落款:共青团郑州学员会;郑州学社团联合会。

注:各个面试小组同时负责打印该组所用文件,包括候选人签到表和候选人评分表(电子档由审核考评部提供)。

2)面试通知

各个小组通知本组所有社团负责人候选人,按照每20分钟两个社团的`原则,依照分组表上的社团顺序,第一批候选人于面试当天下午17:40签到,18:00正式开始面试,其余社团以此类推。

(具体社团负责人候选人联系方式由审核考评部进行统计)

五、注意事项:

1、此次换届工作必须严格按照以上流程进行。

2、老校区学生社团需在院系团的监督下,参照以上流程进行换届。换届结束后,需及时向校团、校社团联合会提交候选人和最终当选负责人名单,同期完成注册工作。

3、各候选人未参与会员会或集中面试,便视为放弃学生社团负责人候选人资格,不能参与竞选,如有特殊情况不能准时参加的需提前说明情况并与社团联合会协调。

4、对于未按规定进行集中换届,且未按程序申请连任的学生社团,校团、社团联合会将视为该社团不再注册,并予以取缔。

5、老校区社团不按照要求进行换届,或换届后不及时向校社团联合会报备,视其不再注册,并予以取缔。

换届策划书 篇六

一、活动主题:

河北科技学院国旗护卫队交接仪式。

二、活动目的:

1、让老队员光荣退队;

2、激励新一届干部,将国旗护卫队的光荣职责传递下去;

3、增强队员的使命感,继续发扬国旗护卫队吃苦耐劳无私奉献的精神。

三、活动时间:

下午13:00~17:00

四、活动地点:

五、参加人数:

30-50人。

六、活动流程:(60分钟左右)

(一)队员入座,嘉宾入座;

(二)宣布开始,观看视频;(天安门国旗护卫队升旗视频或者本队日常训练视频)

(三)介绍嘉宾,表示欢迎;

(四)全体起立,奏唱国歌;

(五)交接仪式:新队员代表发言

1.交接:

播放《歌唱祖国》;

全体队员起立,左右侧起步入场成队列,交接;代表归位,两列方阵互敬礼,退场;音乐停止。

2.宣布交接仪式结束。

(六)宣读《退队队员名单》,有请颁奖嘉宾为他们颁发退队证书,合影;

(七)宣读《优秀队员名单》,有请颁奖嘉宾为他们颁发荣誉证书,合影;

(八)宣读《新一届队员干部名单》,有请颁奖嘉宾为他们颁发聘书,合影;

(九)请新老队长发言;

(十)请指导老师发言;

(十一)领导讲话;

(十二)宣布结束,感谢来宾,集体合影,播放动感影集;

七、活动前期准备:

(一)工作分配:

场地申请:

人员邀请:嘉宾老师邀请学生会,社团联嘉宾邀请广播站站长、记者站站长邀请主持人,礼仪人员邀请摄影,拍照录制人员邀请

物件准备:国旗宣传海报、PPT制作,背景音乐讲稿准备各讲演人、横幅、证书、嘉宾打印纸、光盘、礼物

相机矿泉水

过程准备:交接人员队列安排流程监督电脑操控机动人员:

(二)活动沟通:嘉宾老师:

各嘉宾代表:学生会,社团联、广播站,记者站礼仪,主持人国旗护卫队队员

(三)彩排:

1、熟悉流程与顺序安排,自己负责的任务与其他人的。合作:礼仪主持人发言

颁奖顺序(主持人,颁奖嘉宾,获奖队员,合影,礼仪均要沟通好)

2、检查:

场地,饮用水,PPt,视频,音乐,相机,话筒

八、预支费用支出:

横幅:

喷绘:

海报:

邀请函:

退役队员及主持人礼物:

光盘(刻录,外壳)各项证书:

礼仪:

流程、嘉宾名字打印纸:

水:

照片冲洗:

合计

九、后期结尾:

1.工作总结、汇报,以及资料的存档与整理

2.此次活动的成果展,海报制作宣传

3.照片冲洗及视频上传挑选处理,展览、存档

4.通讯稿投稿

5.经费汇总

换届大会策划书 篇七

一、大会背景

青志协拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届的协会干部的带领下取得不斐成绩,各项活动都取得重大突破,尤其是刚刚举办的协会五周年庆典晚会,“爱心包裹”活动,新一届青志协领导班子将以“团结,友爱,互助,进步”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届协会干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强协会的组织管理,大胆起用新人,为协会注入新鲜的血液,我协会将于20xx年XX月XX日(星期X)举行换届大会。

二、大会前期准备

1、外联部

○1制作邀请函。

○2在大会前一天邀请嘉宾(协会指导老师和上届协会主要干部

○3购买老师饮用水、以及活动所需物品:宽胶带、请柬、托盘。

○4向社会以及其他社团拉赞助及横幅,扩大此次换届大会的影响力。

2、秘书处

○1通知各部门成员出席(必须提前十分钟到场)。

○2安排主持人,同时完成主持人稿(主持人稿需要审批)。

○3安排礼仪人员三名,负责全程的礼仪接待工作。

○5安排大会的催场人员,保证大会的紧凑和有效进行。

○6撰写致辞发言稿,大会通讯稿。

○7大会完毕后将通讯稿交予广播电台播发,以及网信部。

○8制作大会的流程表分发到每个部门。

3、宣传部

○1制作活动宣传海报5份,宣传板3个。

○2大会前张贴海报,摆放好宣传报,确保扩大本次换届大会的影响力。

4、网信部

○1负责制作此次换届大会的ppt,以及现场ppt的播放。

○2负责此次换届大会的音响设备的播放。

○3制作签到表,及部门大字,用于座位张贴。

○4负责此次大会的拍照工作。

5、实践部

○1申请大会所需的软座报告厅。

○2当天换届大会举行前布置会场。

○2安排四人在大会开始环境后负责执勤,确保大会和谐有序的进行。

6、三下乡支队

○1负责此次大会的签到工作(所有签到人员必须着正装)。

○2大会开始后维持通道口的秩序,不允许迟到的人员进入会场,确保大会和谐有序的进行。

7、文艺部

○1了解会场的结构制作座次表,交予秘书处。

○2将出席人员引领到指定位置。

8、图书馆支队、抗震救灾支队

○1撰写突发情况处理方案。

○2成立机动人员小组,处置突发状况;例如有人晕倒、停电、发生火灾、地震等必须安排到人去应对。

○3机动小组必须见处置突发情况的方案交予大会主席团。

三、大会要素

活动时间:X月X日

活动地点:软座报告厅

主持人:待定

四、大会流程

1、三下乡支队提前半小时到场,负责签到。

2、全体起立,奏国歌

3、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。

4、请指导老师致开幕辞,并对新任干部提出鼓励和要求。

5、上一届主要协会干部做总结报告,提出对新任的寄语。

上一届学生会主席金增同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩,感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。

6、对上一年工作突出的人员进行表彰奖励。

7、请侯老师宣读新一届青志协干部(副部长部长以上)名单(名单在大会前须准备好给老师)。

8、请老师为新一届一届主席团及部长颁发工作证(在大会前准备好,安排秘书处礼仪人员拿好工作证上前)。

9、请新一届协会会主席、团支部书记等主要学生干部作述职报告。

10、新一任协会干部代表发言。

新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说,希望我协会会继续发扬“团结、友爱、互助、进步”的优良传统,“争取越办越好。

11、领导发言(王志敬书记),对本次大会作总结。

12、全体起立,奏协会会歌。

13、主持人宣布本次大会结束。

14、全体协会干部合影留念,各部门拍照合影留念。

五、大会中应注意的细节

1、所有副部级以上干部必须穿正装出席。

2、提前准备好本届团学主要干部名单给指导老师。

3、在大会前应安排好座位,尽量保证位子坐满。

4、大会中注意后面学生的纪律,安排执勤人员注意会场纪律。

5、荣誉证书及工作证颁发时可能不是本人、不允许在颁奖途中找自己的荣誉证书及工作证,结束后进行找回。

6、要有良好的团队精神、各部之间要互帮互助。

7、礼仪人员、签到人员、注意自己的仪容仪表及礼貌用语。

六、大会后期工作

1、图书馆支队留下打扫会场,整理检查好方可离开。

2、由网信部人员以电子稿的形式制作最后确定的协会第七届青年志愿者协会人员名单以及通讯录,而后下发到各个部门。

3、由宣传部的人员负责做好的第七届青年志愿者协会干部人员名单,并张贴到学校食堂门口进行公示。

七、注意事项及其他

1、提前进行海报、通知、请柬以及报名表的制作;

2、所需的教室需要实践部提前进行申请;

3、注意竞选期间的纪律与秩序维持问题;

4、所需申请的装饰物品需要生活卫生部在实施前进行具体列出;

5、注意签到阶段中报名表的收集、统计与整理,以及大会完毕后秘书处需要对签到表进行统一存放,作为日后的考核之一。

6、在整个换届大会活动的过程中,各部门的部长需要维持一下本部门的秩序;

八、经费预算

1、签到表、宣传单结果公示的打印费:30元;

2、饮用水1X10:10元

3、宽胶带、请柬、托盘:10元

初步合计;50元

换届大会策划书 篇八

一、活动背景:20xx至20xx年度,土建系团总支在书记周莉老师的带领下。副书记赵溪雨及学生会和各个直属部门干部的大力支持下,成绩突出,为整个土建系乃至学院的建设做出了重大贡献。为了肯定各位干部的努力付出,以及为团总支注入新鲜的血液,特举行土木与建筑工程系团总支第四届届干部聘书颁发仪式暨干部换届仪式。

二、活动时间:20xx年10月14日19:00

三、活动地点:A207

四、主办单位:四川大学锦城学院土木与建筑工程系团总支办公室

五、前期准备:

1、场地申请。

2、场地布置和清理卫生。

3、座位安排。

4、参加人员的确定及通知。

4、制作聘书。

6、制作横幅。

7、PPT的制作及背景音乐选取。

六、活动流程:

1、10月14日15:30办公室组织人员进入场地进行场地布置(2小时,17:30结束)。

2、10月14日17:30相关人员进场,进行现场演练(1小时,18:30结束)。

3、10月14日18:30组织与会人员入场。(半小时,19:00结束)。

4、10月14日19:00仪式正式开始。

5、10月14日20:30仪式结束。

七、仪式具体安排:

一、由主持人介绍本次活动的背景及目的,介绍参加晚会的领导。

二、全体起立,唱共青团团歌。

三、全体坐下,主持人宣布仪式开始。

四、第X届团总支副书记赵溪雨对第X届干部做工作总结。

五、团总支书记周莉老师宣布第X届聘书名单。

六、第X届成员聘书发放:

1、团总支主席团聘书发放。

2、团总支直属部门副级干部聘书发放。

3、团总支学生会部门聘书的发放。

4、青协部门聘书的发放。

七、由赵溪雨,陈宝林,柴文,孟天甫,黄河做与新干部工作经验交流。

八、曾泽威宣布第X届新干部名单。

九、第X届团总支副书记曾泽威队各部门做简要介绍并做就职演讲,学生会主席李芳,青协队长陈康做就职演讲。

十、曾泽威带领团总支第X届新干部宣誓。

十一、系主任康志华教授发表对新干事的演讲。

十二、主持人宣布仪式结束。

十三、各部门留下合影留念。

十四、办公室成员留下打扫场地。

八、晚会任务安排

1、仪式中播放音乐及PPT的电脑带两台,将资料拷贝,避免电脑故障所带来的不便。

2、若有人员因事无法参加需提前说明,聘书也请人代领。

九、晚会前期准备及经费预算:

1、气球3袋 ,每袋10元,总计30元

2、横幅制作费用总计80元

3、胶布及其他辅助用品,总计20元

4、会场饮料24瓶,每瓶1元,总计24元

5、购买物品车费,总计12元6、总费用: 166元

社团换届策划书 篇九

一、大会主题:

总结过去,程前启后,展望未来

二、大会目的:

总结上学年工作,产生新一届协会负责人

三、大会参与者:

曲帅锋老师、赵衍民老师及管院学生办公室其他老师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和未来管理者协会全体成员

四、主办单位:

武汉理工大学未来管理者协会

五、大会时间:

20XX年03月19日(周四)晚18:30

六、大会地点:

东院教四十五楼

七、大会具体安排:

(一)前期准备

1.材料准备

提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片,以及会上照相用的相机由网络新闻部负责;

主持人致辞(开场白)、第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾(包括头衔名单)提前准备好,由王慧负责;嘉宾发言稿(包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结)、礼仪两名由学术部负责;

场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责;

协会文化册(80本?)、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场;

用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场;张贴名单和换届通知,由广宣部负责。

2.宣传通知工作

通知工作由各部新任部长负责;嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由谭云蛟、苏云智负责。

3.会场布置

会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责,负责布置场地的人员于四点半前抵到会场;于星期四下午6:00前完成。

(二)大会现场

(1).会前工作

大会当天下午6:00前协会所有人员必须到场;

嘉宾接待由外事部负责;

出席人员登记由秘书部负责;

现场秩序维持由市调部负责;

多媒体操作(包括幻灯片播放)由网络新闻部负责;

现场照片拍摄由网络新闻部负责(包括借相机);

(2).大会议程

1.主持人致开场白并介绍到场嘉宾

2.有请管院、未管指导老师团委书记曲帅锋老师致辞

3.有请刘文松作08—09年度协会工作报告

4.第十届协会会长宣读新任会长副会长名单,由曲老师、赵老师颁发聘书

5.举行交接仪式(第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子)

6.请新一届会长作就职演说及工作展望

7.主持人宣读各部长名单,并由嘉宾老师颁发聘书

8.副会长返聘理事会会长及成员9.请赵老师作总结陈词

10.主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来

11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念

(3).会后收场

大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生、物品材料的整理等;

(三)后期工作

人员的出席情况由秘书部统计总结;

照片的上传由网络宣传部负责;

本次大会的总结由秘书部负责;

换届大会策划书 篇十

一、活动背景:

随着新学期的开始,农学院青年志愿者协会纳入了新的血液,不管是领导班子还是干部干事,都焕然一新,为了以后工作的顺利开展,特举办此换届暨宣誓大会。

二、活动主题:

农学院青年志愿者换届大会

三、活动时间:

10月13日1900——10月13日2100

四、活动地点:

贵州大学南校区致知楼102教室

五、活动赞助:

大学生是一个求新、求异、前卫且庞大的消费群体,不管是现有市场还是潜在市场在整个消费领域里都起主导作用。农学院青年志愿者协会是南区除校青年志愿者协会以外的资历最深的青年志愿者协会,影响力也是很大,此次活动开展中必定给大一的新生带来巨大的吸引,必将带来巨大的影响,若商家能参与活动的赞助,不仅是简介的奉献了社会,也能为自己的商品带来很好的宣传效果。而此次的活动赞助就要让农学院青年志愿者协会外联部成员辛苦一下了,希望他们能为此次活动带来好消息。

六、活动内容:

1、活动对象:

农学院青年志愿者协会全体成员。

2、活动流程:

(一)前期准备

(1)外联部负责提前拉好赞助,至少需要两条横幅(一条在换届大会之前宣传用,一条在换届大会时使用),并借两件旗袍;

(2)宣传部要写四张宣传海报;在10月13日(星期六)早晨张贴好,尽量贴在位置比较显眼的地方,在活动前打好指示路标的纸,并在活动前贴好;

(3)组织部在活动前几天把本次活动需要的物资购买齐全,以及场地申请好,并做好座牌;

(4)文艺部出一个节目主持人,并在活动前一小时入场布置场地;

(5)新闻通讯部将上一年本协会举办过的活动做成PPT(数量在70—80张);

(6)办公室在大会前一天给每个班的。班长发信息通知他们每班来五个人参加此次活动,并且负责邀请第六届老部长,以及提前写一份宣誓词;

(7)学生科老师张先、李媛,第六届农学院青年志愿者协会会长王松副主席杨雯竹,理事长唐义豪,副理事长肖明,团委副书记刘志鸿、王万发,学生会主席张吟等由会长亲自邀请参加本次活动;

(8)各部长负责通知新成员;

(10)组织部在协会选出两名礼仪小姐。

(11)所有部员1850入场,并在纪检委签到后就坐,办公室维持现场安静;

(12)办公室和纪检委接待人员在入口处接待嘉宾并领入会场;

(13)礼仪在门口负责接待

(二)活动流程

(1)1900时主持人宣布大会正式开始;

(2)介绍到场嘉宾;

(3)请嘉宾(可能是贵州大学农学院指导老师李媛,具体情况到时再看)讲话;

(4)请第七届主席王松对第五届农学院青年志愿者协会工作做总结,(此过程播放PPT);

(5)请第七届主席王松给第八届主席授旗;

(6)请第八届主席文国前做就职演讲;

(7)请志愿者代表宣誓;

(8)由主持人宣布新任主席团,请李媛老师为第八届新任主席团颁发聘书,并为第七届主席团颁奖;

(9)由主持人宣布新任部长、副部长请第七届主席团为新一届部长颁发聘书以及为优秀干部干事颁奖;

(10)主持人致结束语,宣布大会结束,感谢各位嘉宾的到来;

(11)、由主持人组织请嘉宾和协会所有人员合影留念;

(12)、各部协调维持退场秩序及收场工作,包括会场卫生的打扫、物品的整理、电源的关闭等;

(三)后期工作、

(1)办公室做好此次活动的总结;

(2)新闻通讯部做好此次活动的后期宣传工作;

(3)会长以及各部长做简单总结。

七、经费预算:

经费预算

物品

单价

数量

总价

彩带

3

3

9

气球

7

3

21

矿泉水

2

10

20

聘书

18

17

306

彩纸

2

6

12

红纸

4

4

16

荣誉证书

35

22

77

小计

461

八、注意事项:

1、各部门务必清楚知道自己部门负责的事,不要等到活动开始才发现有遗漏的没准备好;

2、大会结束以后各部长要把本部成员留下把场地打扫干净,确保场地内灯光,投影仪等设备都切断电源才能解散。

换届策划书 篇十一

南方医科大学学生联合会(下简称“校学联”)为进一步加强自身组织建设,提高管理能力,在今后的工作中更加切实地代表同学们的'根本利益,在第四任顺德校区执行委员会换届之际,特在全校范围内进行顺德执委会主席团的公开选拔。

一、参选对象

1、我校在校学生;

2、GPA2.3(含)以上,对于平均绩点较低但在学院排名中上游且其他素质优秀者该条件可酌情放宽;

3、坚决拥护党的路线方针,拥有良好的群众基础,党员、预备党员优先考虑;

4、大型活动中担任重要组织工作或有相应荣誉奖励者优先考虑。

二、报名办法

凡符合参选条件的个人填写报名表格(附件),请于5月26日21:00前将纸质版交至校学联顺执委办公室,电子版以邮件附件形式发送至校学联办公室邮箱,邮箱地址:XL09bangongshi@。

三、考试

考试包括笔试、面试和无领导小组讨论三个环节。

(一)笔试。

笔试科目为《行政职业能力测验》。有关情况详见附录1;笔试对象:符合参选条件的在校学生;

笔试时间:20xx年5月28日(周六)下午15:00-15:45(请考生提前15分钟入场);

笔试地点:待定(将于5月28日前张贴通知于各学生宿舍楼公告栏);

笔试评判人:校学联09级骨干;

成绩公布:将于6月5日公布于学联网站及各学生宿舍楼公告栏;

(二)面试。

面试对象:笔试成绩前20名者进入面试环节;

面试官:校团委老师、学院辅导员、团学骨干担任;面试时间:6月12日上午8:30-12:00;

面试流程:

1、请考生于6月12日上午8:00到场,由工作人员派发考号。正式开始后,两人一组同时进入考场,如1、2号考生同时进入考场,3、4号考生准备;

2、以下两个环节同时进行,时间均为10分钟:

A.参选人甲进行公文改错环节。面试者随机抽取公文篇目,并进行错误更正;

B.参选人乙进行即兴演讲环节。随机抽取演讲题目,20秒准备时间,1分钟演讲时间,随后由面试官提问,考试进行答辩;

(三)无领导小组讨论。

参与对象:面试优秀者,约10人;

讨论时间:6月12日下午14:30-15:30;

环节说明:所有入选者将根据主考官给出的主题进行一小时的自由讨论,评审团将综合各候选人三轮表现选拔南方医科大学学生联合会顺德校区执委会主席团人选;

公布结果:将于6月14日公布于学联网站及各学生宿舍楼公告栏。

四、录用

考察结果优秀者确定为拟录用人选,由校学联通过学联网站及公告栏公示7天后录用。

五、注意事项

(一)请参选人提前15分钟到达考试、面试地点,过时不候。

(二)所有通知、结果将通过学联网站及各宿舍公告栏公开,敬请留意。

(三)如对该策划或选举环节有异议可联系:张敏玲,电话:13113719251;解晓丹,电话:13113716189。

本策划由南方医科大学学生联合会负责解释。