在日新月异的现代社会中，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。拟起制度来就毫无头绪？读书是学习，摘抄是整理，写作是创造，以下是可爱的小编飞白为大家收集的15篇学校档案管理制度的相关范文，希望对大家有所帮助。
学校档案管理制度 篇一
校舍档案是维护学校权益，查勘维修房屋，合理使用校舍，映学校建设历史的重要资料。为了加强校舍档案管理，更好地为学校教育教学工作服务，根据上级有关规定，特制定本制度:
一、档案的收集
要充分认识校舍档案收集的意义，在思想上重视采取多种方法、途径加以收集，档案的收集方法主要做好立卷归档和日常收集两方面工作。
1、收集之前要明确归档范围、时间、要求。
2、应有积极态度和主动精神，不能坐门等客。
3、一式二份，正本放教育员会，副本存学校。
4、当撤销学校的校舍档案，应全部移交给市教育员会。
二、校舍档案管理
1、边鉴定边整理，按要求进行分类、组卷，文件排列、案卷的装订，案卷的排列，案卷目录的编制等工作。
2、严格遵守档案整理工作原则。最限度地保持文件之间的历史联系，利用原有基础，便于保管和利用。
3、档案整理要充分利用原有的基础。
4、档案的整理必须便于保管和利用。
三、档案的保管
按要求设立库房，库房的要求达到“十防”，按要求设置保管设备，材料要达到防光、防尘及有害气体对档案的直接危害。档案的存放要符合要求。案卷和目录一致，移出档案要说明原因、移往何处、时间、数量、名称。
四、档案的移交
交接双方必须根据案卷目录清点核对，并在交接收据上签名盖章，其收据一式三份，交接双方各一份，会计一份。
五、查阅和借阅
1、首先办理查阅或借阅手续，外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续。
2、查阅或借阅，只允许在档案室进行。
3、查阅或借阅不允许折叠、涂改、转让他人阅览、缺页等，严守保密规定，归还时清点清楚。
4、查阅或借阅时，严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染档案。
六、档案保密
档案室必须有安全保证，措施到位，查阅、借阅必须在档案室内查阅。阅后不能乱说，阅览时不能随便翻阅和抄录。对无用的材料登记造册，经领导审批后，二人以上人员监销。
七、清销
1、清销之前，首先由管理员定期和不定期对档案进行统计，如发现确实因污染、损坏等原因造成无使用保留价值，经鉴定小组的鉴定同意后方可清销。
2、清销应有二人以上人员监销，以防失泄机密。
3、要遵守保密规定，坚持杜绝任意和自销毁文件或卖给废物收购站。
4、学校档案室管理制度
1、档案室是机要重地，非档案管理人员严禁入内。
2、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施，并经常检查各项措施是否有效。
3、对库房内各种档案进行科学分类、排列、编号，分别上架入柜，柜架排列科学、合理。
4、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。
5、经常清理环境卫生保持库房整洁美观。
6、库房内置放温、湿度检测设置，定期检查、记录、分析，库内温度应经常保持在1424摄氏度，相对湿度保持在45%-60%。
7、档案管理人员定期检查档案保管情况，做好记录，发现破损和字迹模糊及时修补、复制。
8、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。
学校的管理制度 篇二
为了保障校园内全体师生的身体健康和生命安全，促进学校教育教学工作顺利开展，防控突发公共卫生事件，根据《学校卫生工作条例》、《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国传染病防治法》等法规，制定本制度。
一、突发卫生事件防控制度
1、突发卫生事件包括食物中毒、传染性疾病、群体性疾病等。
2、学校根据上级突发公共卫生事件应急处置预案，制定本校突发公共卫生事件应急预案。
3、广泛深入开展突发公共卫生事件防控宣传教育活动，做到班班学、天天讲、人人知、个个防。
4、建构防控网络，任务要清楚，责任要明确。防控网络包括：防控领导小组、工作小组、校园封闭管理小组、晨检工作组和各年级工作组。
5、从防控细节上入手，阻断一切疾病传播途径，防止病从口入，病从手入，对学生活动场所严格消毒，防止学生之间相互传染。
6、出现突发卫生事件迹象，应保留证据，将当事人及时送诊，并及时报告相关部门，启动相关应急处置程序，按要求进行后续防控工作。
7、启动突出卫生事件应急处置程序后应切实保证做到校园全封闭管理，实行自检、晨检、巡检、抽检、送检五结合体检制度，实行学习生活、游乐场所及用具、设施定期消毒制度，实行从业人员定期体检，挂牌上岗制度。
二、晨检工作规范
1、晨检要求，对学生进行问、看、摸、查、留。
问学生身体有没有不适感；
看学生脸色、精神、手、足、口等表现；
摸学生额头是否发烧；
查学生体温是否正常。
对发热、萎靡不振、出疹子的学生单独留验。
2、及时消毒，避免交叉传染。晨检老师摸学生之手、查学生体温的体温表应做到查一人消毒一次或用红外线体温表。
3、指定专人负责班级、年级组、全校晨检情况汇总登记上报工作，学生缺课应及时与家庭联系，问明原因，掌握情况。
4、发现突发公共卫生事件早期表现的学生，应及时报告相关部门，督促其到医院就诊。
5、对留验学生要迅速通知家长，带学生到医院就诊，并要求其将诊断结果及时告知学校。
6、对相关部门报告的内容包括：学生及家长姓名、详细住址、联系电话、临床表现、晨检统计当天报表。
7、留验学生应安排专人监护，家长来接走学生前，学生不得离开留验室。
三、学生健康检查及档案管理制度
1、开设健康教育课，将健康教育纳入教学计划，有课程安排、课程内容和课后记。
2、每学年聘请专家对学生进行一到两次传染病及心理健康教育指导讲座、活动要有计划、有内容、有记载、有效果。
3、在学生体检过程中出现身体健康状况异常的，学校应及时通过班主任联系其学生家长，及时进行诊断治疗。
4、新生入学按要求查验新生入学预防接种证，查证之后做好登记，未完成全程免疫的学生通知其及时补种。
5、通过学籍管理能迅速准确了解学生因病休学、退学的返校记录。
6、通过晨检管理能及时了解学生因病、因事缺勤的基本情况。
7、学生健康管理信息资料有要专人负责、收集、整理、汇总存档。
四、校园环境卫生管理制度
1、学校校园环境卫生包括操场卫生、门前卫生、教室、办公室卫生、楼梯走廊卫生、厕所卫生等，校园环境卫生应从细节入手，加强管理，保证天天清洁，常年卫生。
2、操场、楼梯、厕所由学校聘请临时工进行清扫保洁，按要求定期消毒；门前卫生除环卫清洁外，校聘保洁应及时清扫校门及校外花坛中垃圾，维护学校形象；教室及办公室外卫生由各班级和教师自行清扫整理，教室消毒由班级负责，空气消毒由学校安排组织进行。
3、学校厕所、卫生间均必须安装符合卫生要求的洗手装置，有洗手池，学校定期把检查修理，确保正常使用。厕所设置应符合卫生要求，蹲位独立，定期湿式清扫和药物消毒，灭蝇蛆。
4、对粪池严密加盖，并通过化粪池、生活废弃液质物体进行分化处理，使粪便达到无害化要求。保证排污池及下水道通畅，方便师生生活。
5、学校在校园各处安放垃圾筒，方便师生随时丢弃垃圾，并保证垃圾筒内外清洁。
学校档案资料管理制度 篇三
第一条 为进一步加强学校档案工作业务建设，提高科学管理档案水平，实现档案业务规范化，使档案更好地为我校各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》，参照广东省档案局制订的《广东省机关档案工作业务建设规范实施细则》，结合我校档案工作的实际情况，制定本办法。
第二条 学校档案是指在教学、科研、党政和其他各项活动中直接形成的具保存价值的文字、图表、声像等不同载体的档案材料，它是学校各项工作活动的历史记录，反映学校在不同时期的历史面貌。
第三条 学校档案工作是办好学校的重要基础工作，是衡量学校教育质量和管理水平的重要标志，也是评估学校全面建设的重要内容和必要条件，必须加强领导，把它列入学校的工作计划，统筹安排。同时，档案工作纳入分管档案工作的。领导、部门负责人和各专兼职档案员岗位责任制及工作考核范围。
第四条 按照集中统一管理档案的原则，由学校档案部门对各教研科室、各部门在工作中形成的各类档案材料进行集中统一管理，不得分散保存，以确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
第五条 学校设置综合档案室，配备专职档案工作人员，各科室配备兼职档案人员。综合档案室指导并协助各科室兼职档案人员按规范要求做好文件材料收集、整理立卷工作，接收并管理好全校各门类档案。综合档案室在业务上接受市档案行政部门的监督和指导。
第六条 档案室的基本任务：
1、对学校各科室、部门形成的各种档案进行收集、整理、鉴定、保管、统计、编纂。
2、积极提供利用，为学校各项工作服务。
3、在统一领导，分级管理的原则下，负责对学校内部各科室、部门的档案工作进行指导、监督和检查。
4、制订适合学校的档案工作计划、管理办法、规定等。
5、对所保管的全部档案定期进行鉴定、销毁工作，并按规定做好向市档案馆移交档案的工作。
6、严格执行党和国家保密制度，维护档案的完整与安全。
7、办理领导交办的其它有关档案业务的工作。
8、不断改进档案工作，做到案卷质量标准化，档案整理系统化，库房管理科学化，查找利用现代化，调查统计制度化。
第七条 档案综合管理范围
凡属学校各职能科室、部门在工作活动中形成的各种门类、载体的档案，均由档案室负责管理，包括：
1、党政（文书）档案：学校各科室、部门和党团工会各组织在工作活动中形成的档案。
2、基建档案：学校兴建的教学办公楼、生活居住娱乐设施工程及科研实验大楼，从研究决定兴建到竣工全过程所形成的具有保存价值的各种文字、图纸和其他载体的各种记录材料。
3、设备、仪器档案：学校办公自动化设备、仪器的申购、报批、安装、调试、验收、使用、维护等的文字、图表材料。
4、会计档案：学校在各项会计业务、财务活动中形成的财务报表、账簿、会计凭证等应归档保存的材料。
5、专门档案：学校教学档案、学校科研档案及学生学籍档案。
6、特殊载体（声像）档案：反映学校各项工作活动的照片、录音带、录像带、磁盘等。
7、实物档案：学校获得的奖旗、奖状、奖杯、证书及校友或社会知名人士所赠的书画等实物。
第八条 学校各类档案，由各科室兼职档案员负责日常收集整理，按规定定期向档案室移交归档，并办理交接手续。
第九条 归档时间和手续
1、党政（文书）档案，应于翌年三月底之前初步立卷整理后，移交综合档案室。
2、基建文件材料归档工作应与工程建设同步进行，在项目完成通过鉴定验收时应通知档案部门参加，工程验收后三个月内将基建全过程形成的文件、材料、图纸立卷整理好，并移交综合档案室。
3、设备仪器档案，在设备仪器开箱时，有关部门应通知档案室参加验收，安装调试后一个月内由主办部门将全部相关材料整理好移交综合档案室。
4、会计档案按年度由财务部门按要求和规定整理归档，在财务部门保管三年期满后的次年6月底前移交综合档案室。
5、教学部门和按教学年度归档的部门应在每学年结束后三个月内，将文件材料整理立卷，移交综合档案室。
6、科研档案应在项目完成通过鉴定验收后两个月内归档。教师在公开刊物上发表的论文、出版的专著应在出版后及时归档。
7、特殊载体（含声像）档案在每项工作完成后，由主办部门将声像材料、文字简介及实物，在两个月内移交综合档案室。
8、随时接收上级规定应接收的档案。
9、接收档案必须履行手续，填写移交清册，一式两份，交接双方要签名盖章。
第十条 档案的整理
（一）划分全宗
1、档案必须按全宗整理，同一全宗的档案不能分散。我校档案全宗号为121。
2、建国后学校形成的包括各门类和载体的档案作一个全宗，全宗名称随学校名称变动而改变。
（二）档案的分类、编号
1、档案分类编号是在文件收集齐全的基础上，按一定原则和属性逐卷或逐件分别归类编号。
2、分类是以全宗为单位，按档案产生的领域范畴，结合记述的内容性质，对库存档案整理、编号、排架。档案室对接收的各类档案，应进行审核、分类和加工整理并分别编目、排列。案卷按不同门类、载体和不同保管期限分别排列。
（三）档案检索工具的编制
1、案卷目录应根据不同门类档案的具体情况分年度编制，做到不出现重复的档号。
2、从实际出发逐步编制配套的其他检索和参考工具：全宗介绍、分类目录、全引目录、专题目录和文件字号索引等。
第十一条 档案的保管
1、设置专用库房，加强档案的保护。库房应基本符合国家档案部门的有关规定，有防盗、防火、防高温、防潮、防尘、防光、防鼠等设施。同时应根据档案工作需要，配置温湿度计、复印机、抽湿机、空调等设备。
2、库房温、湿度要保持在国家标准范围内，标准温度为14-24℃，标准相对湿度为45-60%。同时应做好温、湿度的调控和记录。
3、档案入库时应检查是否齐全。以全宗为单位，按不同门类、载体，依档号顺序排列。库房排架应从左到右，从上至下依分类大纲次序和档号顺序排架，设置档案资料存放指引卡和示意图，以便查找。
4、建立全宗卷，以积累学校档案案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等材料。
5、定期对档案保管的状况进行全面检查，并作好记录，发现问题及时向领导汇报并采取有效措施，对破损、褪变档案要及时修补复制，确保档案的安全。
6、特殊载体档案的保管，见“特殊载体档案工作规范”。
第十二条 档案的鉴定和统计
1、以学校档案室制定的档案保管期限表作为各门类档案的鉴定依据。
2、在分管档案工作的校长领导下，由综合档案室和相关部门组成档案鉴定小组，采用直接鉴定的方法，以一个年度或一个项目的成套档案材料为基础，按照分工，个人初鉴，集体审查，对到期的档案，提出销毁或延长保管期限的意见，登记造册，经分管校长批准后，方可存毁。销毁档案时必须有两人监销，并在销毁清册上签字。
3、建立健全档案统计台帐，专人负责对档案的接收、整理、移出、利用、销毁和库存内各种情况等数据进行统计，按档案业务行政管理部门和上级主管部门的要求及时报送有关统计报表。
4、按上级主管部门和学校要求进行定期的综合或专项统计分析。
5、对统计数字进行综合分析，找出存在问题，提出改进措施、建议，并报学校领导审阅。
第十三条 档案的利用和借阅
1、档案室应积极配合学校工作，主动开展档案工作的调阅和利用，结合工作需要，编制检索工具和参考资料，力求做到查找方便，调卷迅速准确。
2、要建立和健全档案借阅利用制度。档案室按照档案保密和借阅制度的规定，严格掌握借阅范围和履行借阅手续，积极提供利用。珍贵或机密的档案应以复印件代替原件提供利用。
第十四条 档案的移交
档案移交范围和年限，应按国家规定办理。将永久、长期保存的档案在学校保存十年左右，然后连同检索工具、参考资料一并向市档案馆移交。
第十五条 档案工作人员应保持相对稳定，确因工作需要调动工作时，应在离职前办好工作交接手续。
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学校档案管理制度 篇四
为了进一步加强档案的安全保管工作，制定档案管理制度如下：
1.严格执行档案安全保管和保密工作责任制。管理人员对全校档案的保管和保密工作负责；
2.档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的。借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求；
3.档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证；
4.档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统；
5.档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行安全检查。做好节假日安全检查工作，发现问题，及时处理；
6.借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料，不得转借他人，不得带入公共场所；
7.非档案管理人员，未经允许不得进入档案室。
学校档案管理制度 篇五
1、学校成立专门的`档案资料室，专人负责管理各类档案。
2、凡家长学校所开展的所有活动，都必须有资料积累，并及时把资料归并成册，分类装订。
3、教师在家长学校活动中的教案、随笔、个案分析等都分门别类装订成册，交送资料统一保管。
4、家长会签到单、学员名册、优秀学员名册等按学期分类装订，送资料定保管。
5、资料室工作人员应尽心尽职，做到资料装订分门别类，存放整齐有序，不漏收、漏装资料。
6、加强学校领导对资料室的管理，不间断地进行检查，及时提出完善意见。
学校档案管理制度 篇六
为了加强对我校校本研训过程管理，使校本研训工作逐步走上科学化、规范化轨道，对校本研训实施考核评估制度。
一、学校成立由校长为第一责任人，副校长、教科室主任和骨干教师参加的校本研训考核小组。小组成员严格按照要求进行考核，考核坚持公正、公开的原则。
二、考核评价参考内容：
1、积极参加学校组织的各种校本研训活动，态度端正，思想上重视，行动上落实。
（1）严格教师校本研训的各种考勤。教师必须按时参加学校组织的各种校本方面的学习与研训活动，不得迟到、早退或缺席。如有以上情况，学校将按教师日常考勤办法规定进行处理；
（2）严格教师校本研训学习情况的检查。学校将不定期检查教师的校本研训学习目标计划、学习笔记、学习作业、学习心得、学习阶段性总结等。
2、每个教师根据自身实际制定自修计划，确立自我成才目标，有明确的发展方向，自我修养，自我提高。自觉学习教育教学理论，能保质保量做好业务笔记，写好学习心得，丰富成长档案袋内容，通过自学、互学、交流等形式提高自己的综合素质；
3、积极参加各教研组的组内研训活动，学习新理论、接受新信息、探索新模式、实践新方法、创造新成果，提高自己的教育教学水平和能力，在活动中能够发挥一定的作用；
4、参加研训学习后，教师能及时总结自己的。认识和体会，将学到的新思想加以内化，形成自己的思想。及时撰写心得体会、教学论文、案例分析等。
5、对教师个人研训考核评价的结果，以学分方式计入教师继续教育档案，作为教师年度考核的内容之一，与教师的职务、职称晋升和年终履职考核挂钩。
学校档案管理制度 篇七
一、学校档案实行统一领导、综合管理、专人负责的管理办法，任何处室和个人不得将档案据为已有。
二、档案室做到专室、专柜、专夹，配备必需的`工作设施，任何处室和个人不得挪措档案室设备。
三、按照《档案法》和档案工作程序，严格做好档案的鉴定、立卷、登记、归档、移交、销毁等工作。
四、学校干部职工查阅档案要认真履行借阅登记手续，不得损坏，散开漏页，划圈涂抹，并按期归还。
五、学校档案不向外人借阅，特殊情况需经学校档案工作领导小组负责人签字同意方可办理，但必须在阅文室内并在专职档案人员的监督下抄录有关内容或出具有关证明。
六、定期做好档案的统计、分析和编研工作，要围绕工作的需要和针对本校各处室工作的特点，编制出有使用价值的资料汇集及检索工具，最大限度地发挥其综合效益。
七、经常性地做好库房管理工作，严格做到防火、防潮、防鼠、防虫、防尘和防止有害气体及微生物对档案的侵蚀，学校档案工作领导小组要定期进行检查，发现问题及时补救。
八、做好安全保卫、防特、防盗工作。严格值班制度。因保管不善造成档案丢失或毁坏的，要追究有关人员法律责任。
学校档案管理制度 篇八
乡村学校少年宫档案管理制度
一、少年宫档案工作按照统一领导、集中管理的原则
建立专门的档案工作机构，形成分管领导负责、专人管理的机制，对少年宫形成的管理、教学、科研、基建、设备、出版物、人事、业务、电子声像、实物等各类档案实行统一管理。
二、档案工作机构的基本任务：
1、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策、规定，规划少年宫档案工作。
2、指导、协助各部门做好档案的收集、征集、整理、立卷、分类鉴定、保管统计工作。
3、接收档案并对室藏的全部档案进行科学管理，开发档案信息资源，做好利用服务工作。
4、开展档案宣传工作，提高师生员工的档案意识。
三、归档范围
1、文书档案：主要包括少年宫在日常工作中形成的各种文件、会议记录、工作计划和总结、规章制度等具有保存价值的'文件材料。
2、教学档案：主要包括教学管理、教学实践和教学研究及学生兴趣小组等活动中形成的材料。
3、科研档案：主要包括特色项目、科研工作中形成的文件材料等。
4、基建档案：主要包括少年宫在基建项目中形成的文字材料、基建图纸、项目审批文件等。
5、设备档案：主要包括各种活动器材、使用说明、技术图纸、技术操作规程、软件、技术参数、合格证、保修卡等。
6、业务档案：主要包括辅导员培训进修、各种成果、获奖证明等。
7、人事档案：主要包括辅导员、外聘辅导员、志愿者的工作经历、政治思想、业务水平等。
8、会计档案：乡村学校少年宫实行财务单列，做到专款专用。会计档案主要包括少年宫在财务会计核算中形成的报表、凭证、票据、预决算等文字材料。
7、电子声像档案：主要包括少年宫各项工作中形成的照片、录音带、录像带、光盘等电子声像材料和配套文字处理材料。
8、实物档案：主要包括少年宫在重大活动、各种竞赛、外事往来等具有保存收藏价值的礼品、奖牌。
学校档案管理制度 篇九
一、档案建立
（一）建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视，并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。
（二)学校建立档案资料室，由专职(或兼职）管理，按《小学档案资料收集范围细目》建立档案。
（三）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案，学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届，按班分类建立。
二、档案立卷
（一）档案人员应按资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订、编制目录，进袋入档。档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。
（二）卷宗必须注明保存的期限。凡注明“暂存”的资料一般以一年为期限；注明“短期”的一般以五年为期限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。
（三）凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否保留。
三、档案补充
（一）教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等
材料要及时收入个人档案。
（二)外来文件、函件由收文员(或人事秘书）统一分类编号登记，交校有关领导阅后，即立卷归档。
（三）校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教导处、教科室、总务处、团支部、少先队大队部应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。
四、档案转递
教职工因工作调动，需要转递档案，必须安上级有关部门通知的转递项目逐项登记，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。
五、档案查阅
（一）校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案；未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对并签署意见；查阅者不得将档案材料拿出资料室。
（二）校内人员借阅业务档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可借阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。
六、档案安全保密
（一）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁、干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
（二）档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱仍乱抛，应将保密纸处理或销毁。
学校档案管理制度 篇十
为规范学校的档案管理和有效地使用档案，特制定本档案管理制度：
1、办公室在学年之后装订好文件、通知档案；年度考核之后的资料存档；其它资料的存档。
2、教导处每期工作计划和总结存档；“六认真”检查资料的归档；普九资料的归档；教研活动资料的归档；其它有关资料的归档；
3、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；班主任工作笔记、计划的归档；其它相关资料的归档。
4、后勤处相关资料按时分类存档。
5、团总支每期的活动资料归档；组织学生社会实践活动的资料归档；组织建设归档；其它相关资料的归档。
6、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。
7、各类通知、文件应先送到办公室，然后分发到各部门。
8、部门的各种资料聘及时归类装订存档。
学校档案管理制度 篇十一
档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下：
1、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任具体负责，教导处、总务处、教研组有关人员协助工作。
2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。
3、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校长办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。
4、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
5、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。
7、积极做好档案资料的“四平时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
8、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。
9、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。
10、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。
11、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。
学校档案管理制度 篇十二
1、严格执行档案管理的各项规章制度，积极宣传档案工作的重要意义，让档案工作更好地为社区教育服务。
2、档案管理人员必须认真学习档案业务知识，不断提高档案管理水平。要遵守文档管理和保密工作的有关规定，以严肃认真的态度，及时、准确地做好学校文件、资料的。收集、整理、分类、编目、立卷、归档等工作。
3、逐步实现科学管理。档案要求做到内容齐全、分类清楚：不漏不重、装订规范、管理完善，查找方便，不断提高档案使用价值。
4、档案室要经常保持清洁，通风，干燥，定期施放药物，防止霉变。档案室内禁止吸烟，确保库房资料的安全。
5、严格档案借阅手续。内部人员借阅档案要填写借阅单；外单位借阅档案须经主要领导批准；所借档案应如期归还。借阅后的案卷要及时清点入库，发现缺少当即追查，防止散失，若有损毁，及时补救。
学校档案管理制度 篇十三
为加强学校档案工作，全面提高学校档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等有关规定的精神，特制定本制度。
1．成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、办公室主任具体负责，教务处、有关人员协助工作。
2．健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。
3．学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案、各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校党政办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。
4．学校德育活动档案包括班主任档案，各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案，由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
5．学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、教师培训档案等由教务处、教科室有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
6．学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由总务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
7．学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。
8．积极做好档案资料的“四平时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
9．档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。
10．积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。
11．按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。
12．按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。有关档案在存电脑的同时应及时刻录成光盘，注意保存，防止丢失。
学校的管理制度 篇十四
学校管理制度（6条）
日常行为规范评比制度
（一）评比制度：
1、学校每天检查值勤队员的上岗及工作情况。
2、值勤人员每天检查各班的行为规范。
3、卫生委员每天检查各班的卫生和眼保健操情况。
4、体育室检查各班的广播操情况。
5、检查结果及时公布。实行一周一公布，一月一评比，每学期一总评。
6、行为规范总评分数作为学期文明班、行为规范先进集体评比的依据之一。
（二）评比内容
一、卫生10分
1、教室
⑴门窗灰尘多，每扇扣0。1分。
⑵教室、走廊地面有纸屑、果壳、杂物等，每处扣0.1分。
⑶课桌排列不整齐，每组扣0.1分。
⑷黑板面、槽不干净，扣0.1分。
⑸放学门窗、电灯、电风扇不关，扣0.1分。
⑹清扫工具未放在指定地点，字纸篓未及时清理，每项各扣0.1分。
（7）教室不整洁，学习用品乱放，在课桌上乱写乱画，每项扣0.1分。
2、包干区
（1）地面有纸屑、果壳、杂物等，每处扣0.1分。
（2）墙壁有积尘，扣0.1分。
二、行为规范10分
1、准时到校，迟到每人每次扣0.分。
2、进校没有佩戴红绿领巾、校徽、周一没穿校服，每人次每项扣0.1分。
3、早读、午休有组织、有秩序，有违纪现象，每人每次扣0.1分。
4、吃点心、午餐时教室保持安静、整洁，有违纪现象，每人每次扣0.1分。
小学日常行为规范示范班评比方案
一、指导思想：
为了贯彻落实《中小学生守则》和《小学生日常行为规范》，进一步加强学校德育工作，建设和谐校园，特制定本方案。
二、评比宗旨：
树立典范，宣传规范班事迹，形成正确舆论，让各班学有楷模、赶有目标，在学校形成一种浓厚的、别有新意的“追示范”的氛围。
三、评比对象：
中兴小学各班集体五、评比标准
以《小学生守则》《小学生日常行为规范》以及学校五项常规竞赛评比细则为主要评比依据，具体要求做到：
1、礼仪：
（1）穿戴整洁，红领巾、队干标志、胸卡均佩戴齐整，特别强调：全天佩戴，不得中途摘下。每周一升旗仪式或大型集会时必须穿校服。
（2）进校门时立正，敬礼（队礼规范），向老师、同学问好后进校门。
（3）班内学生团结友爱，不打架骂人。
（4）进老师办公室须喊“报告”，待老师同意后才可进入；不随意进出老师办公室，影响老师工作或休息。
（5）课间看到老师主动问“老师好”，凡看到客人老师要主动问“客人老师好”。
2、纪律：
（1）未满十二周岁的同学严禁在校内外骑自行车，骑车的同学严禁骑车带人。
（2）骑自行车的同学在校门口须下车推行到车棚，并按顺序从西向东有秩序放整齐。
（3）不在校内外买、吃零食，严禁一出校门就围摊。
（4）中午、放晚学时须排好路队，有秩序地走出校门或走到食堂，不大声喧哗，自觉遵守路队纪律。
（5）集会时按规定站或坐在指定位置，不随便讲话或大声喧哗，听讲话或观看电影、表演时认真，不做无关的事，结束时能鼓掌致意。其间不吃零食，不乱扔纸屑杂物。
（6）课间不奔跑，不追逐打闹，不做危险性游戏。
（7）用餐纪律好，饭菜吃净不浪费。
（8）课堂纪律好。铃声响，教室内无讲话声，去专用教室上课的应提前到达上课地点，保证铃声响校园内无声响。下课后，在专用教室上课的班级仍应该排队有秩序地回到教室，不奔跑，你追我赶，不大声喧哗。
（9）自觉遵守交通规则，上下楼梯要靠右行走。
（10）随时做到人走门关灯灭，不开无人灯，无人电扇等。
3、卫生：
（1）个人卫生好。不留指甲，常洗头、勤换衣。
（2）不乱扔纸屑杂物，看到纸屑杂物能主动弯腰拣起。
（3）不把牛奶袋、塑料杯等杂物扔进便槽，做到小便入槽。
（4）教室内外、包管区每天打扫干净，做到无纸屑杂物，墙面无灰尘蛛网等。具体标准参照《五项常规评比细则》
（5）垃圾要袋装化。
4、两操：
（1）集队做到快静齐，按指定路线到指定地点。
（2）做操时严肃认真，动作标准，同学间不嬉闹。
（3）从教室到操场做到安静有秩序，回教室途中也要安静有秩序，不奔跑、不大声讲话。
（4）做眼操时严禁睁眼，动作要规范。不得做与其无关的事情。
5、宣传：
（1）认真组织小百灵广播，质量较高
（2）积极撰写小百灵投稿，至少每周一篇
（3）出好每一期黑板报，做到图文并茂，整体效果好。
六、评比方法：
1、以五项常规竞赛评分记载表和学生监督岗记载表，教师值日记载表、行政值日记载表为评比依据，对各班执行常规的情况进行全面的打分。
2、每天将隔天的不规范现象公布于大厅黑板上，便于大家及时了解情况，班主任及时加强教育。
3、每周将各班得分情况公示在校务公开栏内，12月底进行汇总。凡执行示范好，评比在年级段中名列前茅的，即为“日常行为规范示范班”。
4、对获得表彰的班级进行张榜公示，并颁发相应红旗，此项评比纳入班主任工作月考核、教师月考核中，作为优秀班集体、优秀班主任的重要评比依据之一。
本周为方案学习时间，此方案从下周一起正式执行。
学校档案管理制度 篇十五
档案人员岗位责任制度
一、努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平，忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。
二、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和《湖北省档案工作条例》，贯彻执行党和国家及本系统（行业）有关档案工作的法规及规章，认真履行本单位各项档案管理规章制度。对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并根据《档案法》及有关规定，追究当事人的责任。
三、熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。
四、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理现代化。
五、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保管价值的档案提出销毁意见，造具销毁清册，写出鉴定分析报告，经领导批准后和有关人员一起进行认真负责的销毁。
六、保持库房的整洁卫生，档案框架排列有序。认真做好档案“八防”工作，定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。
七、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，积极做好咨询服务工作和档案利用工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，编制利用效果实例和档案信息。
八、积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足单位领导和各项业务工作的需要。
九、积极参加本单位组织的科研课题鉴定会、设备开箱验收会、基建工程竣工验收会等活动，认真接收上述活动形成的应该归档的文件材料，并在有关文件上签名盖章。
十、做好档案的统计工作，建立统计台帐，及时、准确地向档案行政管理部门及教育主管部门填报机关档案工作统计年报及其他调查统计表。
档案保管制度
一、库房内档案要根据不同门类和载体，区分不同价值分别编好序号，科学地系统地排列上架，认真地保管。
二、有符合要求且比较宽裕的档案库房，配备了标准的能满足需要的档案柜架，案卷装具符合国家标准。
三、保持库房整洁卫生，档案柜架排列整齐，档案存放位置正确，索引规范。室内严禁吸烟、点灯、用电炉，严禁存放易燃、易爆、易腐物品，库内无霉、虫及杂物堆放现象。
四、严格按照“八防”的要求，采取有效措施，不断改善档案保管条件。添置必要的设施设备，并充分发挥其作用，坚持做好室内温湿度调控，按照通风降温四原则随时开窗通风或开机降温去湿。在档案柜内要存放防虫、防霉药品，定期更换。
五、要定期检查各种设施设备，保证各种设备的完好无损，若发现设备损坏或出现故障，要及时修理和排除。
六、库房和档案柜架的钥匙必须专人保管，不得丢失和乱放，更不能随便转借他人。档案人员每天下班时要坚持检查电灯、电路和门窗情况，发现问题及时解决。
七、各种门类的档案进入或移出档案室，必须造具清册，履行交接手续。每半年对室藏档案进行一次全面检查和清理核对，做到目录和库存相符，确保档案完整安全。如因保管不善造成档案损坏或丢失，要追究有关人员责任。
八、档案库房是机要重地，非档案管理人员未经许可，不得随便进入。
九、按照《全宗卷规范》建立全宗卷，注意收集、整理、接续全宗卷内容，使全宗卷内容全面、规范、完善。
档案保密制度
一、档案工作人员应严格贯彻执行国家保密法规，遵守保密纪律，明确保密职责，维护档案的安全与完整。
二、保密文件材料、档案的密级划分、变更和解密，必须按照国家有关制度和规定办理。保密档案及文件材料，要妥为保管，绝密档案要单独保管。
三、档案库房设施应符合“八防”的要求，要安装铁门（防盗门）铁窗，凡遇重大节假日应提前对库房的安全保密设施进行检查，发现问题及时处理。
四、不该说的国家秘密不说，不该知道的国家秘密不问，不该看的国家秘密不看，不该记录的国家秘密不记录。
五、不准私自或在无保密保障的情况复制、使用、存放、销毁属于国家秘密的文件、档案、资料和物品。不准将属于国家秘密的文件、档案、资料和物品作为废品出售。
六、不准借阅秘密档案资料，查阅秘密档案或文件，应履行审批手续，并限于在保密室或档案室内阅览，不得抄录和带出，不得向别人透露秘密文件的内容。
七、不准携带属于国家秘密的文件、档案、资料和物品外出开会、参观、学习、游览、探亲、访友和办私事，如确因工作需要，须经保密部门审查批准，同时指定专人保管。
八、不准向家属、子女、亲友及其他不应知悉者谈论国家秘密。
九、定期进行保密文件、档案、资料和物品的清查工作，发现问题，及时报告。
十、不谁隐瞒泄密事件，对于造成失密、泄密的人员或事件要及时报告，并视其情节依法追究责任。
档案鉴定销毁制度
一、成立档案鉴定小组，鉴定小组由本单位分管领导任组长，成员由档案人员及有关部门的人员组成。
二、鉴定小组以专业主管部门确定的档案价值鉴定原则和标准为准绳，以档案的保管期限为依据，及时组织对到期档案进行鉴定。
三、鉴定工作结束后，要写出鉴定报告，在保管单位备考表中注明鉴定意见，由鉴定小组负责人签名并注明日期，对无保存价值需要销毁的档案及文件材料，要造具清册，提出销毁报告，经分管领导批准，并报送有关档案部门备案，然后方可销毁。
四、对已超过保管期限的档案或文件材料，重新鉴定后，确有保管利用价值需延长保管期限的，应重新规定保管期限，其保管期限从第一次鉴定的年限算起
五、经过鉴定，对延长保管期限的档案或文件材料要重新组卷，要达到划定保管期限准确，保管单位质量达到标准规定，鉴定中发现档案不准确、不完整，要及时向领导汇报，责成有关责任人负责修改、补充。
六、销毁档案时，监销人员不得少于2人，应由档案室和有关业务部门派员