现如今,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,这里是小编给家人们收集整理的物资管理工作总结(优秀3篇),仅供参考,希望对大家有所帮助。
物资管理工作总结 篇一
项目的物资采购工作,就性质而言,不但是一项生产前的准备工作,而且是开源节流的重要工作。物资管理是整个项目管理的重要组成部分,优质、齐备、及时、经济地进行物资供应和有效管理,关系到项目目标是否能顺利实施,关系到项目的经济效益。公司要使生产均衡,需要持续供应各种生产资料。那,物耗需占企业产品成本的一半以上,因此,控制物资采购成本,对推动企业生产发展,提升产品质量,降低产品成本,加速资金周转,增多效益,都有极其重要的意义。
据有关统计,在施工过程中,物资材料消耗所占比率约为总产值的60-70%,是工程成本的重要组成部分。项目部物资管理工作的好与坏,将直接制约影响到项目部的经济效益、施工进度、工程质量、企业形象。因此,加强物资管理工作,充分发挥其职能部门的作用,搞好对项目部物资管理的管控,向物资管理要效益,从而提升经济效益,是项目部获得利润最大化的有效途径之一。
参加工作十个月,回顾过去的十个月,物资管理工作没有捷径,管理要从点点滴滴的实际做起,很多基础资料不是突击想要赶就能赶出来的。因此今天的工作决不拖到明天去做,当日事当日毕,拖延症要不得。要想真正的管理好物资,那就要有高度的责任心和踏实的敬业精神。
一。内业资料的学习整理
物资管理,精细为先。初到项目,师傅就会安排从最基本的填写收领料单开始,慢慢的,开始接触周报,台账,月报,成本快报等等,一步一个台阶的学习。慢慢的去了解整个内业资料的操作流程。继而20xx年底,开始推行总公司的物资标准化,通过从这其中的学习,使得整个物资的内页管理更加的规范。使得物资内业资料更加有条理性,杜绝了各个项目间物资内业资料的不统一的现象。
通过定期的培训(公司层面、经理部层面、项目部层面),使得对于一些尚待掌握的专业知识有了更加系统的学习,对一些新的知识点有了更早的接触与学习。将所学习到的`东西,利用到施工现场及内业资料中,能对物资管理有更加明确的方式方法。
加强计划管理,把好计划关。根据生产经营情况,要认真分析、研究生产需要,制定物资采购计划。物资计划要有预见性和前瞻性。可以将物资供应量精确化、细致化,减少不必要的开支,从而提升公司效益。严控材料的进场量,本着不见计划不提量,见计划有选择的分批进场的原则,防止不必要的材料浪费与资金损失。
加强对物资的统计工作是十分必要的,能及时的为领导决策提供准确数据的同时也减少自己的工作量。通过对工程项目物资管理过程中各种数据的搜集,整理,分析,及时准确,真实的统计资料,能准确地反映出工程项目物资管理状况,能及时发现问题,并去及时的解决工作中出现的失误
二。现场的物资管理
作为物资管理人员,首先要有服务现场,了解现场的思想意识。现场的物资管理,简而言之,就是看、管、控。看现场材料使用情况及码放情况等,管理现场工人对材料的合理使用,控制现场材料的实际使用。
在现场,还要与现场人员配合好。对于大宗材料,要与分包使用队伍协调好,移交并监督其使用过程。对于周转材料,尽量安排人员不将其放置于远离保安视线的区域,并做好标记,要求保安队伍对其重点看护,降低失盗的风险。
加强自身责任心,摈除小恩小惠的诱导,防止现场材料的被盗。对现场材料的调拨及退货,要时刻有人盯着,数量清点做到准确无误;对现场垃圾的清理,对运输人员把控好,防止其在现场四处寻找可偷窃材料,以谋取私利,一旦发现对其从重处罚。
加强协作队伍物资管理,减少效益流失,目前我公司在工程建设过程中,主要实行的是大包。随着施工项目的增多,分包队伍也随之增多,管理不善就会导致效益的流失。因此作为总包管理单位,对分包队伍要明确规定双方的权利、责任和义务,特别是对主要材料发放、使用、验收等重要环节增加监控力度,对交予分包队伍使用的主要物资应按照定额发料并对其使用过程进行全程跟踪,避免发生盗卖的行为。同时奖优罚劣,实现双方利益最大化。如何进行物资采购成本的控制。
三。制定物资采购成本的控制措施
制订采购预算与采购计划:制定采购预算的行为,就是对组织内部各种工作进行稀缺资源的配置。预算是计划的一个方面,也是组织政策的延伸,还是一种控制机制,起着一种比较标准的作用。制定采购预算,是在具体实施物资采购行为之前对物资采购成本的一种估计和预测,是对整个采购资金的一种理性的规划。它不但对物资采购资金进行了合理的配置和分发,同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,保证采购资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提升采购资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效控制采购资金的流向和流量,从而达到控制物资采购成本的目的。
确定采购价格:采购价格的确定,直接影响到企业的成本,是物资采购控制的重中之重。在确定采购价格时,弱化采购人员与领导的个人行为,重视产品市场价格调查。一方面,利用网络平台,对采购物资的价格进行市场信息收集,着重了解和掌握商品的成本价及利润构成。另一方面,采取与各投标单位开展竞争性谈判方式。
利用采购环境:物资市场供求关系的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响,需要了解市场情况、了解市场行情、掌握有关所需物资多方面的市场信息,建立不错的市场信息机制,是有效降低采购成本的途径之一。要用统一的信息化管理采购工作,即卖家(制造厂)和买家(企业用户)共用一个信息平台,要通过充分利用数据、信息、知识、计算机网络等资源,实现采购信息共享,发挥采购信息的计划、协调、控制的功能,有效地组织和控制采购工作的全过程,使各个采购管理环节有机地联系起来,提升采购工作效率,减少采购管理和决策的盲目性,降低决策风险,达到降低采购成本、提升企业核心竞争力的目的。
供应商择优选择:供应商是物资采购管理中的一个重要组成部分。物资采购时,应该本着“公平竞争”的原则,给所有符合条件的物资供应商提供均等的机会,一方面体现市场经济运行的规则,另一方面也能对采购成本有所控制,提升物资采购实施的质量。
四。工作的思考与建议
加强各部门之间统一认识:项目领导必须深刻认识到物资管理的重要性,并要求项目部的核心员工的认识亦统一到这个高度上来,引导全体员工重视并支持物资管理。
减少物资供应过程中,周转次数,即缩小供应链,尽量从厂家直接拿货而免去中间商从中抽取一定的利润,以此来降低成本,达到采购成本的利益最大化。
批量采购获取差价:无论大宗材料还是零星材料,在一个或几个工程中,都必然有一定的计划量,而批发肯定会比零售便宜得多了。
在价格回落时购买:很多物资都有一些价格变化规律,例如季节性等,在销售淡季买入供应物资,能节约不少采购资金。
选择信誉不错的供应商并签订长期合同:与诚实守信、重视信誉的供应商长期合作,不但能保证供货质量,还可以得到付款和价格的优惠。
物资管理工作总结 篇二
一、工作总结
20xx年对于物资工作而言是一个冲满机遇与挑战的一年。回首即将过去的上半年,我部门面临的是人员新、经验少,上半年所需物资品类繁多,采购周期短,我部在公司领导及部门主任的支持与帮助下,克服重重困难,加强物资管理,保证物资供应,控制成本开支,较好的完成了公司下达的各项任务。
1、材料计划管理:
为保证各施工单位再施工期紧张、材料用料大及克服运输路线长、险、堵的困难,我部改善材料申请计划。由周计划改为旬计划,并且每旬计划提前十天报送。由于材料计划的调整调高了物资供应计划周期,有效的保证了物资供应。
2、与各施工单位业务联系
每月按规定提前与各施工单位联系材料事宜,以保证工程供应及时,不耽误生产。
3、质量控制管理
对进场材料及时进行验收,严把质量关,严禁不合格材料进入工程实体,并及时和技术质量部门联系,以确保材料质量。
4、材料账务管理
每月及时与财务对账、对各施工单位做出本月材料消耗,反应当月实际发生的成本,做好成本控制。
二、年初准备工作安排
(一)备料情况
为了不影响上半年工程施工,年初我部根据实际情况备用了工程所需主体部分钢材,年初钢材库存约2000吨,常用工字钢、螺纹钢、盘元、钢板等均有存储,在20xx年发生芦山地震道路阻塞、二郎山垮塌、318国道堵路等情况下有效的保证了各施工单位的钢材物资供应。
(二)人员安排
20xx年初由于原物资材料员陈丽的突然离职,我部紧急从金康公司电站调来一名材料员-邢晓娟,并快速投入到工作当中。处理积压工作,以免影响材料对账、结账工作。
三、严格采购过程管理
我部门一向主张实施“阳光采购策略”----公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受领导及其他部门监督。20xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、还是小型办公材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与,做好采购物资价格的定位工作,建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,提高采购效率,节约企业成本。形成完善的采购物资价格监督机制。
同时20xx年我部门还将具体把以下几方面予以发展:
1)细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。
2)制定采购预算与估计成本。制定采购预算是对整体工程资金的一种理性的规划。它不但可以对采购资金进行合理的配置和分发,同时还可以建立各项资金的使用标准,有效的控制专项资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。
3)调整采购流程,强化集中采购优势,逐步与社会物流接轨,依据社会物流中的合作伙伴,形成有计划的物资供应,灵活运用社会信息,实现信息换库存,减少现场的物资管理环节、仓储时间、存货数量,提高采购效率,加快资金周转率。
4)建立重要货物供应商信息的数据库,提高信息化管理水平。以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
四、仓储管理
一、做好物资入库验收,抓好数量质量关。
物资到库后,必须经过保管员的严格验收才能入库。入库时应做好三项验收工作:即验品种,验规格,验数量。并要求保管员树立高度的责任心,精心核对,认真检查。验收要及时准确并在规定的期限内完成,同时,对物资的配套做全面检查,为保管保养打好基础。
二、严格原材料出库手续,完善发放制度。
物资出库、发放是确保生产及工程的需要,也是企业控制成本源泉。它的基本要求是:按质按量迅速及时、严格检查领货手续,防止不合理的领用,严格按规章制度办事。物资出库要按物资进库时间的`先后,认真执行“先进先出”的原则。
三、做到帐、物相符。
建立健全仓库保管单,及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态,这是加强仓储治理的基础。
1、帐、卡的运行:物资验收完毕,应根据验收单,将物资名称、规格型号、验收数量金额计入物资明细帐上。
2、合理利用仓库,最大限度地减少仓库面积、降低库存、保证最低库存,达到降低物流成本的目的。提高计划准确率及供货及时性,加强过程监控。
3、充分发挥物资利用率,修旧利废,做好防火、防潮、防盗、等工作。
五、加强物资采购管理,降低采购成本。
20xx年我部工作以采购集约化,采购工作信息化,降低采购及运输成本,提高工作效率。做到能送货的不配货,能配货的不雇车;能电话联系的就不去采购员;能去一名采购员的决不去两名采购员;充分利用现代通信工具,开展采购业务,统一协调,集中、定点采购,可以节约大量的采购管理成本。
六、上半年采购业绩
1、20xx年伊始我部根据市场信息了解到四川省60%的水泥厂将被中建材收购,这对于我们水电行业来说是风险与利益并存。风险是现在四川省内最大的两家水泥生产商分别是峨胜水泥厂与中建材水泥厂,由于厂家统一管理,水泥价格必定有所上升,我公司的生产成不也将增加。利益是根据两家水泥龙头企业之间的竞争关系从中取得降低价格、节约成本的目的。我部根据此次四川省内水泥厂供应格局的变化,充分利用俩家水泥厂之间的竞争与矛盾,在四川省内水泥厂普遍涨价20-40元/吨情况下,最终与中建材下属单位-皓宇水泥厂达成协议每吨价格在原价格不变的情况下每吨下调20元。至此出色完成采购原材料节约成本的任务。
2、20xx年初我部接到公司指示办公用品也经我部采购,我知道这是公司领导对我部工作能力的肯定与信任,我相信在部门主任带领下我部也将出色完成此项物资的采购工作。我部接到工作后充分利用“大唐网络超市”的集约化采购优势能在“网络超市”采购的物品坚决不在外面采购,由于“网络超市”上面没有电脑等电子产品出售,我部就利用侯颖在成都办公的地理优势。让她负责电子产品的采购,我部利用此次采购电子产品量大充分发挥集约化采购的优势,此次所买产品比市场价格平均低100-200元,为公司的办公成本节约了不小的开支。
总之,在公司领导及部门主任的大力支持下,我部有信心、有决心把物资工作做好、管好,为公司节约更高的成本,在日益激烈的市场经济浪潮中保持可持续发展添砖加瓦。
六、本计划正是本着以上宗旨制定。
轻装上阵我部门在公司各级领导的正确指导下,在部门主任积极带领下,始终如一地把物资采购、计划管理工作作为工程施工基础保障,促使物资采购计划管理工作逐步走上规范化、制度化、标准化的轨道。由于公司20xx年已全面步入了施工期高潮,我部门在本着“诚信勤奋、开拓创新”的服务宗旨以及“效率更高、质量更好和服务更优”的要求努力提高物资供给保障能力外,力争继续节约成本、保证供应为重点将所辖各项工作稳步提升。
物资管理工作总结 篇三
一、管理目标控制情况
(一)定量指标完成情况
20xx年度各项指标对比情况
(二)定性指标完成情况
落实公司的各项物资管理规章制度,完善、健全分公司物资管理体系。分公司各项目部按照公司项目管理标准化的要求,设置物资管理部门,配备专职物资管理人员。按照集团和公司的要求,严格信息建设及信息报送,各项报表及时准确,推进电子化线上采购和提升物资NC系统使用水平。
二、物资管理体系建设
20xx年物资管理体系建设工作重点是各项物资管理制度在项目落地和项目部层面的组织保障工作。
今年分公司新开工项目较多,新上岗的物资管理人员较多,其中还有工作经验不多的员工。针对这个情况,分公司工程物设部对各项目进行了多次实地面对面的制度宣贯工作;并借助日常报表、专项检查,利用现有网络平台(集团集采系统和公司项目管理系统)进行具体工作业务的实操培训。
在项目部层面的组织保障方面,督促项目部按照公司项目管理标准化手册的要求,成立了物资管理部门并合理配备专职物资管理人员。分公司物资管理人员共13人,包括社招,临时、所有物资管理人员。
三、基本工作开展情况
(一)项目前期策划情况
督促指导项目部进行物资前期策划工作,并编制《物资管理前期策划书》,指导广东玉湛项目编制《物资管理前期策划书》的同时,完成了上级单位布置的采购调研工作,并依照调研结果为降低项目采购成本,建议第三项目部向广东玉湛项目局指提出自建碎石加工厂的建议。参加了第三项目部的成本策划会,并对其编制的成本策划书提出了改进建议。
(二)完善分公司物资管理体系,注重制度在项目落地实施情况,对物资管理人员进行了全面培训,以现场培训、检查相结合的方式,实地培训指导项目部物资管理人员,学习上级单位管理制度和工作流程,就项目物资前期策划、集中采购和供应商管理、限额领料的管控等方面进行现场培训。
(三)物资信息系统管理
借助集团集采信息平台和公司项目管理系统,今年进行了集采系统培训和物资NC系统培训。加强集采系统的使用管理。针对公司下发的年度采购考核指标,对各项目部进行目标交底,并对考核指标完成情况进行检查。
同时在物资采购中积极利用集团和公司的`优势供应商资源,2018年分公司与中交天津工贸公司(集团战略供应商)进行了钢材、安全防护用品的采购合作;与江苏金宝钢贸公司(集团供应商网络内供应商)签订钢管桩采购合同,不仅提高了分公司年度物采指标完成度,更是降低了项目物资采购成本和资金压力。
(四)加强计划管理
对各项目《主要物资总需用计划》、《年度主要物资需用计划》进行了梳理,统一了计划内包含的物料种类、供货周期、采购形式,改变了以往各种计划内信息不统一、难以进行比对的问题。
(五)开展物资专项检查
对各项目部内业资料以及施工现场进行了全面检查,提出了整改意见,规范项目管理行为,有效提升分公司整体管理水平。
(六)严细合同管理
对上报的合同进行严格的条款审查,并要求上传采购支持附件。2018年分公司签订物资采购合同38个,合计定标金额3.23亿元;其中钢材2.18亿元、水泥0.58亿元、燃润料0.13亿元。
(七)加强项目物资成本管控,对项目部成本控制情况进行全面核查。要求各项目部明确材料成本管理为物资管控工作的重点。
会同第一项目部和第五项目部对贵隆项目、莆田风电项目钢材和混凝土进行了全面核算,依照项目物资需求总计划和各分包单位实际工程量清单,对主要分包单位的物资领用量进行了复核。
在8月份对每个项目的材料开累节超情况进行了统计汇总,形成了《项目材料节超报告》。编制了《材料节超月报表》,并要求各个项目部于每月25日前按时上报,对项目的材料节超情况进行分析,发现成本管控的漏洞。结合《项目物资材料消耗动态台账》,以项目物资需求总计划和年度物资需求计划值为红线,每月形成各项目物资消耗数据表,用来监控各主要材料的消耗情况。
(八)初步建立了分公司物资价格指导机制。
在网络工作群内向所有项目部发布最新的主要材料价格信息和该区域的集团区域供应商信息,指导项目部的采购。
(九)编制完成了《中交一航局总承包分公司物资管理手册》,通过精简的语言、篇幅,快速为物资管理人员梳理物资管理流程,解释各种表格的使用规则、方法。
(十)对各项目部周转材料进行统计汇总,组建并定期更新总承包周转材料库,方便各项目间闲置周转材料的调拨工作,增加周转材料的利用率,避免周转材料的重复采购,减少各项目的施工成本。
(十一)组织经验交流
今年6月,分公司工程物设部组织各项目部就自己工作中的经验进行了交流。第一项目部交流了项目物资制度制订和物资集采方面的经验;第三项目部介绍了项目前期物资管理策划和地材成本控制方面的经验;第五项目部总结了物资NC系统使用方面的经验。加强项目间横向经验交流,提升各项目部物资管理水平。
(十二)完成了即将召开的分公司2018年度船机、物资工作会议的会议策划和前期准备工作。
四、主要存在问题
(一)随着工程项目数量的增加,现有物资管理人员数量短缺。部分物资管理人员为新入职员工,对分公司管理制度与流程还未熟练掌握、理解,管理水平有待提高。
(二)项目物资管理的执行力建设还不理想,表现在不能及时响应上级单位的管理要求。
(三)项目部部分材料使用存在超耗现象,仍需加强物资消耗管理水平。
(四)在使用项目管理系统方面,各项目部都存在不同程度的不足。