商务礼仪中有一项就是活动邀请函。现如今，很多公务场合都需要邀请函，那么相关的邀请函到底怎么写呢？三人行，必有我师也。择其善者而从之，其不善者而改之。下面是可爱的小编给大伙儿收集整理的什么是邀请函？邀请函的书写格式与要求【最新10篇】，欢迎阅读，希望对大家有所帮助。

邀请函信封书写格式 篇一

邀请函信封书写格式

邀请函信封书写格式

邀请函信封书写格式【1】

邀请函信封

在即将发出邀请之前，需要核查邀请函书写格式不能出错的细节：

信封上客人的名字应当是正式的书写格式：刘xx夫妇(如果家庭成员中的孩子也被邀请，那么应该是：刘xx夫妇及家人)

如果邀请单身人士带上他或她的朋友一起来参加婚礼，在不确定这位朋友姓名的情况下，可在放置邀请函的小信封上注明“及您的朋友”，但切忌在邮寄出去的大信封上呈现这样的写法。

或者直接和这位单身人士确认他或她的这位朋友的名字地址，直接将邀请函寄到本人手中，这是最为稳妥而礼貌的方法。

通常来说，信封上的文字都应该是手写体，可以邀请书法专家或者是字体漂亮的朋友，如果家庭打印机可以打印出漂亮的黑色斜体字迹，效果也会不错。

邀请函的注意事项【2】

邀请函注意事项有哪些？

1.“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的'函”。

2.被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。

在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。

网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3.严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。

4.邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

5.邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。

总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。

它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。

邀请函书写格式 篇二

邀请函书写格式

标题

由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。

称谓

邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的xx先生/女士”或“尊敬的xx总经理(局长)”。

正文

邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的。快乐！”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。

这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

落款

落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

写邀请信应注意的问题

①被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。

②在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。

③应写明举行婚礼的具体日期(几月几日，星期几)。

④写明举行婚礼的地点。

范文：

公司团队活动邀请函

岁岁年年，新年新气象，崭新的20xx年迈着稳健的步伐向我们迎面走来。

新年伊始xx热线HR经理人俱乐部诚邀各路友人，齐集火炉山森林公园，举办年初第一场亲近大自然的户外烧烤活动，一起领略烧烤DIY的乐趣，结识新的朋友，尽享初春岭南风情；就让我们结伴同行，风风火火向着快乐进发。

【集合时间】：20xx年3月5日10：30am-15:30pm（周六）

【集合地点】：xx火炉山森林公园烧烤场“糊涂山庄” 正门口

【参赛成员】：HR经理人同行，企业管理者等CJOL新老朋友

【具体流程安排】：

主题：户外交流、呼吸新气、体验活动

【活动说明】

请带上各自卡片，活动前互赠；

户外运动，因有烟尘四处雾飘散的情况出现，请带齐湿纸巾及毛巾等物品；组织方备有常用药品；主办方提供烧烤所需物料及饮用水，参加者亦可根据自身情况自备喜欢的食物和饮料等。

【温馨提示】

户外活动不同于一般旅游，整个活动请遵从组织方安排，对任何无视组织方指挥而造成的后果，组织方不承担任何相关责任。

【活动收获】

本次活动是具有团队性、趣味性、竞争性的户外运动，通过活动能使人回归自然、分享劳动成果与放松心情、团结协作和提高决策能力；呼吸新鲜空气，缓解工作学习压力，认识新朋友，度过一个愉快的周末。

1． 参加活动时应以简洁、舒适的着装为主。

2． 保持活动区域的整洁，自觉保护环境。公共场所，不干扰游人的正常游园不损坏场地内的任何设施，不在林区、干燥易燃地带物品存放区吸烟、点火。

3． 活动时须严格遵守活动规则和有关纪律，严禁脱离团队擅自行动。

邀请函规范书写格式 篇三

一、邀请信的内容主要包括：

邀请原因、活动地点和时间。其特点是简短、热情，给人一种真诚、亲切的感觉。

非正式邀请信一般用来邀请亲戚、朋友等关系较为密切的人出席某种社交场合，其格式与普通信件一样，邀请人的地址和日期（即信头）应写在正文右上角，称呼语是在 Mr 或 Mrs 后写上姓即可，落款要写全名。

二、书写邀请信时还应当注意以下几方面的问题：

1. 邀请人和被邀请人应用第一人称，双方的名字都要写全名。

2. 邀请的内容，包括邀请的原因、约定的地点和时间必须写清楚，切忌含糊不清。

3. 如果要求被邀请人作出答案，可在左下角或下面正中处写上 R. S. V. P （意为请答复）。

4. 如果有特殊要求，也应当在信中注明。

[邀请函规范书写格式]

邀请函要求及 篇四

尊敬的***

为提高银座国际大厦店对恐怖、暴力事件的应急处置能

力，最大程度的减少恐怖、暴力事件造成的损失，保护顾客、员工生命和企业财产安全，维护社会稳定。现银座国际大厦店举行“平安滨州〃银座同行—既反恐怖防暴力演习”我们深知在发展的道路上离不开您的关心与支持，故特邀请您参加我们的反恐怖防暴力演习，对于我们的工作给予批评与指导。

特邀您届时拨冗莅临为盼！

此致

敬礼！

滨州银座国际大厦店

演习时间： 20xx年6月*日上午*时*分

公司地址：黄河四路渤海十六路601号

邀请函格式要求 篇五

尊敬的××先生/女士：

过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。

让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的`财富，更多的快乐！

商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。

1. 标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。

例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。

2. 称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。

3. 正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

什么是邀请函？邀请函的书写格式与要求 篇六

什么是邀请函？邀请函的书写格式与要求

怎样写好邀请函

邀请函是公务礼仪书信的。一种。在个人社会交往中， 一般叫请柬或请帖。邀请函的篇幅不长， 写法相对简单一些。

什么是邀请函？

因公务发出邀请的函件， 就是邀请函。它是为郑重邀请有关人员参加重大会议、重要仪典及纪念性活动而发出的书面通知。又称邀请书、邀请信。

邀请函是一种礼仪性函件。属于公务文书中“函”的一种， 用函的形式正式告知邀请对象参加有关活动事宜。

邀请函使用的情形大致有：

邀请参加会议及仪典， 如一些纪念性庆祝大会、典礼、仪式等。

邀请参加大型文体活动， 如运动会、文艺晚会、联欢会等。

邀请参加各类学术性、专业性会议， 如学术研讨会、座谈会、论证会、鉴定会等。

邀请参加商务性、业务性会议， 如商务洽谈会、产品展销会、订货会、展览会等。

邀请参加各类社交性活动， 如宴会、酒会、茶话会等。

邀请函通常用来邀请上级领导、兄弟单位及外来嘉宾。本单位则用通知的形式行文。

礼遇较高的邀请， 则用印制精美的标准请柬， 以示礼貌和庄重。单位系统内部有时为了表示尊重， 也可以自行印制较为简单的请柬。

怎样写邀请函？

邀请函的结构写法类似公函。包括标题、称谓、正文、敬语及落款几个部分。

标题。一般只写“ 邀请函”, 字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”, 如“关于参加中华民族凝聚力研讨会的邀请函”。

称谓。是对邀请对象的称呼， 写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。有时还可以加上“ 尊敬的”之类定语。

正文。邀请函的主体， 写明邀请的主要内容，包括参加或活动的时间、地点及简单提示。有较为详细出席说明的， 通常要另纸说明， 避免邀请函写得过长。

敬语。末尾用“敬请光临”、“敬请光临指导”、“请届时出席” 之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。落款。落款写明发文单位及时间。正式邀请函要加盖公章， 以示庄重。

邀请函范文

×××局长：

20xx 年×月× 日上午9 时30 分在xx机场进

行xxxx年度深圳市民用机场应急救援综合演练，

请您光临指导。( 上午9 点以前在一号航站二楼贵

宾厅集合)

xx市交通局民航管理处

xx 年× 月×日

邀请函一般格式要求 篇七

邀请函格式一般格式

一、标题

由活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如“XX公司年终客户答谢会邀请函”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。

二、称谓

邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。

三、正文

邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

四、落款

落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

邀请函范文

尊敬的校友：

漫漫征程，复旦之夜溢华流彩；携手风雨，情满香江共话未来。母校与复旦大学香港校友会诚邀您出席复旦大学第五届校董就职典礼暨复旦大学教育发展基金会年会，见证复旦昨日之收获，分享复旦今日之喜悦，惠助复旦明日之发展。

为支持并推动复旦及中国教育事业的发展，2016复旦大学教育发展基金会年会特设最低赞助费hk$/位，募集惠助款项将依照捐赠人所选项目妥善使用。本次活动已获得李兆基校董的大力支持。

为支持并推动复旦及中国教育事业的发展，2016复旦大学教育发展基金会年会特设最低赞助费hk$2000/位，募集惠助款项将依照捐赠人所选项目妥善使用。本次活动已获得李兆基校董的大力支持。

复旦之夜情满香江

复旦大学第五届校董就职典礼

暨2016复旦大学教育发展基金会年会

18:00-19:00来宾签到与社交

主持人：冯晓源副校长

19:00—19:10杨玉良校长介绍第五届校董会成员，集体合影

19:10—19:15李兆基校董发言

目前确认出席的校董名录(不分先后)

邀请函的书写格式 篇八

邀请信（邀请书）

邀请请信：邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议

及各种活动的信函。

格式：1.称谓。

2.开头：向被邀请人简单问候。

3.交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。

4.参加活动的细节安排。

5.联系人、电话、地址、落款、日期。

________________________________________________________________

范例1：

国内招标邀请通知书

（单位名称）：

x大桥工程是我省x年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅

同意采取招标的方法进行发包。

你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，

故特邀请贵单位参加施工投标。

随函邮寄“桥梁工程施工招标启事”1份。接函后，如同意，望于x年xx月xx日上午x时到省交通厅食宿站（建筑街副1号，火车站前）领取

“投标文件”（包括施工图设计），并请按规定日期参加工程投标。

招标单位：xx省交通厅生产综合处

地址：

联系人：

电话：

XX年xx月xx日

________________________________________________________

范例2：

：

兹定于xx年x月x日x时，在召开会，敬请您届时光临。

现将有关事项通知如下：

一、会议内容为。

二、会议的费用。

三、接到通知后，请即向大会筹备组寄回代表登记表。

四、报到时间：xx年x月x日。

五、报到地点：。

六、代表登记表请寄到。

筹备组(公章)

xx年x月x日

校庆邀请函书写格式 篇九

尊敬的：____________ 先生/女士

今年是我校建校______周年。兹定于___月___日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。

敬请光临

______学校______周年校庆筹备组

___年___月___日

邀请函格式要求 篇十

邀请函模板格式

邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。

如搬迁邀请函

__________单位(领导朋友等)：

感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————(某地)，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。

落款：(单位、时间)

一般格式

尊敬的___________：

您好！

________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。

_________单位

__年__月__日

开业邀请函范文

邀请请信：邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议

及各种活动的信函。

格式：1.称谓。

2.开头：向被邀请人简单问候。

3.交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。

4.参加活动的细节安排。

5.联系人、电话、地址、落款、日期。

范例1：

国内招标邀请通知书

XXX(单位名称)：

XXX大桥工程是我省X年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅

同意采取招标的方法进行发包。

你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，

故特邀请贵单位参加施工投标。

随函邮寄“桥梁工程施工招标启事”1份。接函后，如同意，望于X

年X月X日上午X时到省交通厅食宿站(建筑街副1号，火车站前)领取

“投标文件”(包括施工图设计)，并请按规定日期参加工程投标。

招标单位：XX省交通厅生产综合处

地址：省交通厅二楼209号

联系人：XXX

电话：XXXXXXX

X年X月X日