档案工作简报优秀范文 第1篇

为切实解决全镇农村党员档案资料不齐全、不完整、不规范、资料归档不及时等问题，提高农村党员档案规范化管理水平，加强和规范农村党员档案管理，近期，丰集镇党委根据县组织部要求，开展全镇农村党员档案集中整理工作。

一是强化档案管理责任。镇党委成立农村党员档案清查整顿工作小组，党委副书记为第一责任人，组织委员为具体责任人，明确目标，落实责任，同时将农村党员档案规范化程度纳入年度党建工作考核的重要内容，确保工作有序开展。

二是严审档案信息内容。对照镇党委初步建立的党员管理台账，对农村党员现有档案情况逐一清查，重点查看党员有无档案、材料是否齐全、内容是否真实准确。对有名无档的党员，及时联系本人寻找档案去向；对有档无名的党员，认真核实确定，漏登记的及时记录进党员管理台账，已离开原党组织的及时将档案转至组织关系所在地；对档案中材料不齐全、记录不规范的，及时补充完善。

三是健全档案管理制度。按县组织部要求统一制作《乡镇党员管理台账》，以农村党组织为基本单元，建立正式党员、预备党员、入党积极分子及流动党员的详细信息和变更情况登记表，记录每名党员的基本信息、发展吸纳轨迹、组织关系变更动态。党员档案由专人专柜统一管理；预备党员档案由乡镇组织委员管理，待转正后归档县委组织部党员档案室。通过建立健全档案转递、查阅、登记、保密等制度，严格党员档案管理工作。

档案工作简报优秀范文 第2篇

为使建投公司的工作有序化、规范化，档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上，正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是：立足于高起点，规范化进行整理和建设。

基本设想及工作内容如下：

一、档案整理目标

按辽宁省_[1992]20号文件标准（省一级）。

二、分类

按照建投公司的职能、业务特点及档案管理的要求，分成三大类：

1、文书档案

主要内容是：上级文件、同级文件及各类材料。

2、财务档案

主要内容是：帐 目、凭证、票据、报表等。

3、科技档案

主要内容是：北大街改造及外设项目。

三、整理方式及内容

文书档案：收集、整理上三级和本级文件的正文及底稿，将公司有保存价值的文件刻录光盘（包括纸质档案）；

声像档案：收集有关工作、工程、活动方面的声像资料包括照片（包括底片）、音像带、磁盘等，分类归档。

财会档案：帐簿、报表、凭证装订成册、编号、存档。

科技档案包括：

1、拆迁档案。对所有拆迁按户立卷、打目录、打页号、填写备考表、编号等。

2、建筑工程档案。

北大街改造所有工程包括：

（1）、回迁住宅工程，四个区55栋（设计图纸档案）共220卷，竣工图纸档案220卷，工程前期文件材料200卷左右，总计700卷左右。

（2）、仿古一条街工程，设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料，总计170卷左右。

（3）、北塔广场工程，设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料，总计50卷左右。

（4）、佑顺寺工程，设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料，总计20卷左右。

档案工作简报优秀范文 第3篇

档案管理员岗位职责篇1

1.负责各种业务档案(含纸质及磁盘介质)的收集、整理、归柯、查阅保管。

2.按照邮政储蓄的档案管理要求，严格执行档案的登记、编号和签收。

3.做好档案的定期清理、收回及销毁等工作。

4.按照档案的管理要求，做好档案的查阅及借阅，做到手续齐全。

5.搞好档案室的防火、防潮、防鼠工作。

6.自觉遵守保密规定。

7.完成上级领导交办的其他工作。

档案管理员岗位职责篇2

1.依据公文处理有关规定，负责文件的收发、传递和公文的起草、打印、校对工作。

2.负责文档的收集、管理、归档和保密工作。

3.负责学校工作、学习、劳动的考勤统计。

4.做好日常来信、来访接待、电话接听工作。

5.完成领导交办的其他工作任务。

档案管理员岗位职责篇3

1.做好每学年新生人学登记。

2.为已注册的新生建立学生学籍档案。学籍档案内容包括报名登记表、政审表、体检表、学籍卡、健康卡、体育锻炼测试卡、操行评定、德育考核、奖励或处分决定、 毕业 鉴定等材料。

3.做好每届毕业生的毕业档案整理、审定、上报等有关高考考务工作，密切与上级有关部门的联系，以保证毕业生工作的顺利进行。

4.做好每学期学生的转学、休学、停学、复学、退学等有关手续工作。

5.做好每学期学生注册工作，建立学生名册。

6.做好学生证、学生手册的发放工作。

7.配合学校有关部门，做好每年一度的招生工作。

8.按照学生科 工作计划 ，在完成本职工作的基础上，配合其他岗位，完成各项临时性的任务。

档案管理员岗位职责篇4

1.负责公司档案资料管理，重点抓好工程档案的完善及管理并及时整理归档。

2.重点做好文件档案的电子录入工作。

3.负责公司图书管理制度的制定及图书借阅保管。

4.负责公司报刊、杂志等资料的预订及管理。

5.完成领导临时交办的工作。

档案管理员岗位职责篇5

一、文件材料的收集管理

1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。

二、归档范围

1、重要的会议材料，包括会议的通知、 报告 、决议、 总结 、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、 协议书 等文件材料。

5、本公司职工的个人档案、 劳动合同 、工资、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

三、归档要求

1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后; 其它 文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

四、档案管理人员职责

1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。

4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

5、结案后及时归档。工作变动或因故 离职 时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

五、档案的利用

1、公司档案借阅。

2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。

3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写《机密文件复制单》，报主管人员批准后，方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

4、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究当事人责任。

5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经总经理批准才能摘抄或复制。

6、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

7、不准转借，必须专人专用。

8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

六、档案销毁管理

1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。

2、经批准销毁的档案，可单独存放半年， 经验 证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。

3、销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。

档案管理员岗位职责篇6

一、模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项 规章制度 ，执行档案管理的各项规定， 爱岗敬业 ，积极工作，自觉完成管理任务。

二、自觉执行《_档案法》，履行(档案员职责》，不断努力学习政治、业务，提高档案管理水平。

三、牢固树立服务意识，为领导决策，学校管理、教学及时提供信息服务，及时到各科室收取材料，档案材料收取、借用要有记录。

四、加强档案室的安全保卫工作，做到“四防”。

五、档案员必须确保档案的安全，保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。

六、库房管理

1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等 措施 ，保持卫生清洁。

2、库房内必须有温湿度表，并有记录。

3、库房内档案橱、案卷排列有序，有案卷存放示意图。

4、调出档案必须经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记。

5、必须按要求建立好全宗卷。

6、档案收进和移出做到及时登记，数字准确，帐物相符，按要求做好上报统计表等工作。

7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。

七、圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务，争优创先，做好区督导检查的档案整理工作，做到上档次上水平。

八、加强档案保密工作，严禁闲人进入档案室。

九、其他兼职工作，按学校相关制度执行。

十、努力完成学校安排的其他 教育 教学任务。

十一、由于工作失职而造成的不良后果，责任自负。

档案管理员岗位职责篇7

1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

2.根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

3.负责档案、资料的调借、查阅工作;

4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

5.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;

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档案工作简报优秀范文 第4篇

为了更好的规范文书档案管理，不断提高档案管理工作的规范化水平，上石桥镇多措并举，扎实有效地开展档案整理工作。

一是组织学习，提高工作人员素质。上石桥镇组织对专职档案工作人员进行档案管理方面的专业知识和技能培训，聘请县_1名专业人员到我镇指导整理工作，在整理过程中，对每一份材料进行认真分析，剔除重份、无保存价值的文件材料，把所有应归档文件科学合理地分类、排列、编号，齐全、完整、准确地纳入规范化管理程序。

二是完善制度，加大基础设施建设。结合我镇实际，建立了文件材料归档制度、档案保管、查阅利用等制度。对县上和镇上文件认真分类、整理和归档，以部门为单位，分为政务、党群、人大三类，根据往年档案管理办法进一步了解和掌握了相关库存档案的类别、数量和保管期限，并相应建立了电子档案备份。加大经费投入，购置档案柜、档案盒、装订机、归档章等档案整理工具，确保档案整理的规范化。

三是注重安全，加强档案日常维护。严格执行档案查询、借阅、利用和领导审批制度，做好档案的日常维护、保管工作，确保档案安全。近日，雨水不断，上石桥镇高度重视汛期档案安全工作，对档案室进行了一次全面细致的安全检查，暂时未发现漏雨、渗水等不安全因素。

档案工作简报优秀范文 第5篇

工作 总结 是国家机关、社会团体、企事业单位、个人等通过对过去一个阶段 社会实践 活动进行全面回顾、检查、分析、评判，从理性认识的高度总结 经验 教训，以明确努力方向、指导今后工作的一种常用文体。以下是我整理的个人学年工作总结，希望可以提供给大家进行参考和借鉴。

个人学年工作总结1

__年是学院继续深化 教育 教学改革，成功迈入国家骨干高职院校行列的一年。在学院党委、行政的正确领导下，教务处全面贯彻落实年初教学工作年会会议精神，以服务地方经济社会发展为宗旨，以提高人才培养质量为核心，进一步探索和实践高素质高级技能型人才培养规律，深化教育教学改革，为全面提升教学工作内涵作了大量扎实有效的工作。现总结如下：

一、科学推进专业调整与建设，主动融入地方产业结构

1、开展专业市场调研活动。__年1月，我处利用寒假组织全院各系负责人及教研室主任赴娄底及长株潭地区有关企事业单位、相关行业开展专业市场调研，获取了大量客观的第一手人才市场资料与数据，为学院科学制定《__年专业建设规划》提供有力的科学依据。

2、合理调整专业布局。把与学院核心能力和服务面向相符合的以机电一体化技术专业为主体的制造类和以煤矿开采技术为主体的资源类两个重点建设大类调整为紧密对接地方产业的机电一体化技术、煤矿开采技术、畜牧兽医等三个专业及专业群。针对娄底提出的着力打造长株潭汽车制造和工程机械等产业的配套协作服务区的战略决策，经过充分的市场调研，组织汽车技术服务与营销等新增专业的申报工作并顺利通过省教育厅的评审;停止表演艺术、国际贸易等与地方经济联系不紧密的专业招生。

3、加强专业制度建设。进一步重视专业人才培养指导委员会在人才培养方案制定过程中的的地位和作用，聘请区域内相关行业有影响的专家参加人才培养指导委员会。切实施行行业企业专家和学院专业带头人会签培养制度。

二、继续深化教学改革，彰显学院办学特色

1、人才培养模式改革。各专业依照各自特征进一步探索和实践“三融合、三对接”(人才培养融合地方需求、专业紧密对接娄底主导产业;人才培养融合企业资源、课程紧密对接职业岗位能力;人才培养融合职业标准、教学紧密对接实际工作过程)为特征的多样化人才培养模式。煤矿开采技术专业实行“前校后矿”的免费订单培养，学生学费全部由地方政府和煤炭开采企业承担，由学院提供场地、设备、师资及教学、生源等教学资源，由企业提供专业课程的设置方案、专业技能实训的部分师资，负责实践课程教学及合格专业生的安置;机电一体化技术专业与湖南湘丰娄职农业装备有限公司和娄底赛德机械有限公司合作开展“校中厂”的工学结合人才培养模式改革，畜牧兽医、园林技术、建筑工程技术等专业开展基于工学依次交替的“工作学期”环节模式改革，应用电子技术专业与行业企业合作实行“一接两融”的双证融通培养模式改革;公共事务管理系酒店管理等专业初步探索出了企业、学院和学生三方共赢的“123160”订单培养新模式。实现“一批小订单、两年在校专业学习、三个月定向专业综合实习、一个职业资格证书、六个月的 毕业 顶岗实习、在企业零距离上岗”。

2、产学研平台建设。以人才培养为主要目标，主动建设各类产学研基地，为学生零距离接受岗前职业技能培训提供平台。机电系与娄底赛德机械有限公司联合建立实训基地，年均加工能力为400台套，产值600万元，承担啤酒瓶贴标机、农机配件等产品的来料加工生产任务，既加强了以产品工艺路线为导向的职业技能培养训练，又为顶岗实习学生提供合理报酬，减轻了家庭负担;积极探索以“专业+系部+师生员工”的校内生产性实训实体的产学研实现形式，依托学院具备比较优势的会计专业，学院独资组建了娄底弘智商务咨询有限公司，大大改善了该专业的校内生产性实训条件，学生的专业技能进一步提高。

3、课程体系改革。按照“基于工作过程、定于工学结合”的思路积极推进课程体系改革。机电系机电一体化专业《机电设备维修》、数控专业《数控编程技术》等专业核心课程重构基于工作过程导向的模块化教学内容。组织四门课程通过省教育厅、高职高专教育专业类教学指导委员会、全国高职高专校长联席会议等三条途径申报精品课程，其中《 商务英语 实用写作》立项为英语类教指委精品课程，《会计综合实训》通过湖南省教育厅的推荐，在全省排名第三，成为省级精品课程。

三、强化实践教学，突出职业能力培养

1、严格执行实践性教学任务。期初制定《学院实践性教学任务安排》表，通过实施抽查等督促手段，保证实践性教学任务落到实处。全年累计完成实验实训课时8000多节，实验实训项目开出率达100%。

档案工作简报优秀范文 第6篇

_年度工作总结开头结尾模板范文 _（馆）、地方志办公室 度工作总结开头结尾模板范文 ，在区委、区政府领导下，在省、市_、地方志办公室的大力支持和指导下，霞山区档案工作亮点纷呈，成功举办《霞山区20xx年经济社会发展成就展》、《霞山区历史图片展》，完成破产企业区蔬菜副食品公司档案抢救，开展全区村史、村志编修情况普查及征集工作，建设取得突破，平方米的档案新馆项目已经立项。地方志工作取得丰硕成果，霞山区历史上的首部地方志书——《湛江市霞山区志》出版发行，首部综合性地情资料书——《霞山年鉴》正式创刊，《特呈岛志》的编修工作进入稿件评议和送审阶段，地方志资源开发利用及地方志资料年报等工作进展顺利。 一、_（馆）工作 1、认真履行职责，加强档案监督指导工作。 ，霞山区区_依法履行档案行政管理职能，进一步加强档案业务的监督指导工作，开展目标管理工作。经常深入到区委宣传部、区委组织部、区政府办、区_、区工商联等单位进行业务上的指导，使各单位的档案按规范化进行整理。同时密切联系今年档案综合目标管理到期复评的区检察院、湛江市第四中学两个单位的档案员，督促其做好档案室复评的迎检工作。11月，两个单位的档案综合管理工作皆顺利通过了市复查小组的检查。 2、馆舍建设取得突破，新档案馆项目已经立项。 根据广东省_《关于加强市、县（区）综合档案馆馆舍建设的意见》（粤档发[20xx]15号）的要求，经济欠发达地区区级独立档案馆的建筑面积不低于1200平方米，目前霞山区档案馆的建筑面积尚未达到标准的一半，为促进霞山区档案事业的发展，我们积极反映情况，取得区领导的大力支持，由区委书记主持召开会议，研究通过了霞山区综合馆项目建设初步方案，利用湛江市四中新校区的土地建设集体育馆、文化馆、档案馆功能为一体的综合馆，项目占地15亩，建筑面积初定10000平方米，其中，霞山区档案馆2600平方米（含方志馆）。项目已经立项，预计完工。我局作为筹建工作组成员之一，密切留意档案馆部分的建设设计，并及时将设计图纸报省_审核，向设计师反馈意见，督促其进行修改，务必使新档案馆的建设符合《档案馆建筑设计规范》。 3、积极接收各种载体档案，丰富馆藏。 今年霞山区档案馆共接收文书档案263卷，2838件，排架长度米。专业档案2179卷，长米。照片档案12册，565张；光盘48张。实物档案12件。 同时，我们努力拓展档案征集工作。霞山区下辖10个街道办事处，38个社区居委会，32条行政村，共有65条自然村，大部分的自然村编修了族谱，部分条件较好的行政村开展了村史编修工作，但基本上没有村庄的编修工作能达到志书的编写要求。为全面掌握各村族谱、村史、村志等地情资料的编修情况，霞山区地方志办公室于1～4月组织开展全区村史、村志编修情况调查工作。经初步调查，全区农村现存各类史料共98种。10月，区地方志办基本摸清全区各类村史、村志、族谱的下落，11月，聘请人员深入各自然村及相关农户家中，开展对这些珍贵史料的征集和复制工作。今年已征集到寮客李氏族谱27册、吴氏族谱3册。 4、档案抢救工作卓有成效。 完成我区破产企业蔬菜副食品公司档案的抢救工作。共整理好文书档案245卷，排架长度米，会计档案1799卷，排架长度米。 5、搞好编研，深化档案资源开发利用。 霞山区档案馆积极开展档案利用服务工作，充分发挥档案的存史资政作用，向全社会提供快速、准确的档案查询服务，努力提高接待利用水平，坚持以人为本，积极塑造公共档案馆亲和、开放形象。今年档案馆接待的查阅档案者达1350（次），其中工作查考415卷、458件，经济建设35卷，150件（次），宣传教育72卷（次），112件（次），其他目的362卷（次）236件（次）。为机关工作、经济建设、编修史志、落实政策、荣誉待遇、调处纠纷等各项工作提供了可靠的凭证和数据，取得了良好的社会效益。 在提供档案利用服务的同时，我们积极深化档案资源开发利用，新增了5种编研资料：《霞山年鉴（20xx）》、《霞山区志》、《苏国同志霞山工作剪影》、《郑开康同志霞山工作剪影》、《陈存民同志霞山工作剪影》。 6、举办展览，大力宣传，增强民众档案意识。 在深化档案资源开发利用的同时，我们努力加大档案宣传工作，今年3月，值霞山区人大、政协两会召开之际，霞山区档案馆成功举办《霞山区20xx年经济社会发展成就展》和《霞山历史图片展》短短三天内吸引近600多人次参观，获得一致的好评。 7、积极开展信息化建2 1 2

档案工作简报优秀范文 第7篇

近日，桓台县果里镇各村积极开展档案整理工作，力争将镇村档案管理工作做到实处，让档案工作在新农村建设中更有作为。

农村档案工作是农村“三个文明建设”的重要组成部分，对维护农村社会稳定、促进农村和谐社会建设具有重要的现实意义和深远的历史意义。近年来，果里镇高度重视各村的档案管理工作，每年都将整档工作列入议事日程，按照要求进行整理。同时，定期组织村干部和工作人员学习档案管理相关政策、知识等内容，推动档案规范工作的顺利开展。

日前，果里镇组织各村进行了档案管理知识培训，提前召开了集中整档工作预备会，部署整档任务。该镇将组织各村对2015年度文书以及镇村和企业在开展的。工作中形成的合同、协议等文件材料进行重新收集、整理分类，按要求立卷归档、分类标记，有力推动档案规范工作的顺利开展。

档案工作简报优秀范文 第8篇

一、整理工作的意义

档案整理的质量直接关系到档案的利用。

档案整理工作，在档案总体管理中具有重要意义。

它是档案利用、开放，发挥档案作用的一项前提条件，是整个档案工作中重要的基本建设。它是开发档案信息资源的重要基础，档案整理科学化和标准化的提高，对于档案管理工作的总体优化具有直接和广泛的影响。

二、整理的内容和步骤

（一）内容包括：

区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订（或“装盒”）、排列案卷目录的编制。

（二）步骤可分为：

1、了解情况，拟订方案

主要应了解立档单位的情况（其成立、撤销和变化的时间以及原因、职能、其隶属关系、其内部机构、负责人情况、文档工作情况、印章和标记），还应了解全宗的数量，所属年代（形成时间），主要内容、保管状况、完整程度、混杂情况、整理质量、提供利用时间。

2、区分全宗和分类

3、细分和组卷、草拟案卷标题

4、初步排列案卷顺序，检查分类是否合理，弄进行适当调整。

5、全面审查修改标题。

6、固定排列位置、编制案卷目录以及文件的张号、页号、件号。

对某些破损的文件进行裱糊。案卷的排列以全宗为单位，按照不同的分类、载体或保管期限分别排列。排列方法要统一，不能随意变动。

三、整理工作的原则是

（一）充分利用原有基础

1、 充分地重视和利用先前的整理基础，以确定档案整理的任务和要求，不要轻易打乱重整。

2、 在整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。

（二）保持文件之间的历史联系

文件之间的历史联系，主要体现在文件的来源、时间、内容和形式几个方面。

1、 文件在来源方面的联系。文件是以一定的机关及其内部组织机构或一定的个人为单位，有机地形成的。形成文件的这些单位，使文件构成了来源方面不可分割的历史联系。

2、文件在时间方面的联系。形成档案的机关和个人所进行的具体活动，都有一定的过程和阶段性，因而使文件之间具有自然的时间联系。

3、 文件在内容方面的联系。文件是机关或个人在履行一定职责的各种活动中，为了解决一定问题而产生的。它的形成者的特定活动，使文件之间在内容上具有密切联系。

4、文件在形式方面的联系。文件的内容必然通过一定的形式表现出来。所谓文件形式，包括它的内部形式和外部形式两方面：种类、名称和载体、记录方式等。这也构成了文件之间一定联系。 对于保持文件之间的联系，应该辩证地看待和处理。

四、便于保管和利用

保持文件之间的历史联系，不是整理档案的主要目的，所以不能为联系而联系，便于保管和查找档案，才是档案整理工作的基本出发点和最终要求。

（一）全宗概念及含义

Ⅰ、全宗定义

全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。

全宗解放初称为“芬特”。1955年改为

Ⅱ、全宗的含义

1、 全宗是一个有机整体

同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不能混杂。

2、 全宗是在一定历史活动中形成的

全宗的这种整体性具有客观性，而不是纯粹人为的（即任意的）。全宗的整体性，是由其内部的历史联系所决定的。

3、 全宗是以一定的社会单位为基础而构成的

全宗是以产生它的机关、组织和个人为单位而构成的。这就为档案全宗这种整体确定了一个时空范围以及纵向和横向间的区分标志。

（二）为什么要按全宗整理档案？

Ⅰ、这种方法符合档案的形成规律和特点。

同一个全宗教的档案不能任意分散，不同国家的档案不能随意混杂，科学 理解文件的历史联系。档案都是围绕一个机关或个人的活动而形成的。此方法还便于保管利用。

Ⅱ、全宗是组成国家全部档案的基本单位。

一个机关的活动体现着一定的职能，执行一定的任务，发挥一定的功能。

1、在我国，全部国家所有的档案为国家档案全宗，这是由于许多小全宗组成。另外，全宗也是档案馆的统计单位。

2、全宗，也是一个相对的概念，据苏联理论，它包括全宗、档案馆全宗、国家档案全宗三个概念，我国一般取第一、三个概念，第二个概念则很少提。一个档案馆收集的若干全宗数为档案馆全宗，我国则称馆藏。并且苏联的提法是若干档案馆全宗形成国家档案全宗。

Ⅲ、全宗在档案整理上占有重要地位，是保证整理工作质量的重要条件。区分全宗是整理工作的第一步。

Ⅳ、全宗为档案提供利用，奠定了科学基础。

如果全宗划分准确，全宗档案完整齐全，就会为利用带来方便，准确研究每个机关的活动情况和历史面貌。

Ⅴ、全宗是对档案进行科学管理必须遵循的重要原则。

它不仅是一个单位和整理档案的方法问题，而且是一个原则理论，苏联更把它称为一种思想。

（三）立档单位及其构成条件

立档单位也称为

它的构成条件是：

A、可以独立行使职权，并能主要以自己的名义对外行文；

B、设有会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划；

C、设有管理人事机构或人员，并有一定的人事任免权。

三个条件中，第一条最重要。判断一个单位是否立档单位，不能只依单位人数、级别大小来确定的，而是以第一个条件来判定。

（四）立档单位的变化和全宗划分。

Ⅰ、_的变化和立档单位的划分

1、_发生了变化，同时社会性质也发生了根本变化，就要另立全宗。（但在西藏，这方面分得不是很清楚）

2、_发生了变化，社会性质没有发生根本变化。

如明、清朝更替、北洋军阀和_的更替等，虽然根本性质没有发生变化。但由于_各自的领导人不同，历史时期不同，历史时期不同，具体的阶段内容不同。因此也应当另立全宗。

各党派、人民团体、宗教团体的全宗，只要其主旨和组织成分的基本构成没有发生根本性的变化，它们的档案，无论在何时何地形成，应构成一个全宗；地方割据_的更替也不影响全宗的划分。 Ⅱ、生产关系的改变和全宗的划分

这个方面主要是针对企、事业单位，如工厂、商店、学校、银行等一个解放前后都存在的企事业单位，其性质确有根本不同，但它们的档案在工作生活中是有连续性的，其任务没有根本变化，它们在各个时期形成的档案是不可分割的整体，从而能较完整地体现此单位的变化发展，也更有利于查考利用。 Ⅲ、基本职能方面考虑

在立档单位的政治性质无根本变化的情况下，主要是分析它的基本职能是否有根本变化。

1、 凡是新成立的并具有一定独立性的机关，就是新的立档单位，它的档案构成新的全宗。

2、 凡属下列情形，均非机关基本职能的根本变化；机关职能与工作范围的扩大或缩小，机关内部组织机构的调，机关工作地点的变更，领导关系的改变以及由于某种原因机关曾暂时停止一段时间的工作等。

3、 临时机构一般不单独建立全宗，其档案应纳入其主管机关档案全宗统一管理，但属于党委、政府直接领导，执行全面性的任务，为期比较长的，应建立单独全宗。

4、如果两个机关合署办公，而文件是分别处理的，它们所形成的档案，应该分别构成全宗。而合署办公前后各形成的档案，一般应属于一个全宗。

（五）人物全宗

人物全宗是著名人物在其一生社会活动中形成的档案整体。注意两点：

1、不得收入官方档案原件

2、一个人一生无论身分、政治立场如何变化，只构成一个全宗。

人物全宗的收集问题：个人全宗与公共全宗的关系问题。因为许多个人档案都是在公务活动中形成的`。 个人在公务活动中形成的文件，原件应放在立档单位全宗中，复印件或附件可归入个人全宗；另外，个人在他非公务活动中形成的文件，原件应归入个人全宗。

（六）全宗的补充形式

Ⅰ、联合全宗

就是两个或几个关系密切的立档单位形成的，难以区分而统一整理的档案整体。

1、密切继承关系的机关，文件彼此混杂；

2、职能互有密切联系的机关，合署办公，

Ⅱ、全宗汇集

是按照一定的特征组成的、档案数量很少的若干全宗的集合体。

1、从相同类型的基层单位选择接收的，具有代表性的若干小全宗

2、残缺不全的一些全宗

****时期**地区工矿企业全宗汇集

联合全宗和全宗汇集的区别：

1、它们的构成不同

联合全宗的档案之间有着密切的联系，档案难以区 分，其组建的客观依据较强；全宗汇集不一定富有联系，而只是把数量少的小全宗汇集在一起，便于保管和统计，人为性相对地较大。

2、它们的性质不同

联合全宗是永久性的单位，整理之后再变动，而全宗汇集是暂时性的其中其个全宗增加了大量的档案，就可从中分出去，另立全宗。

（七）判定档案所属全宗关键在于确定档案的形成者――立档单位。