第一,司仪宣布:签字仪式正式开始;高考家长帮小编精心为朋友们整理了签约仪式流程(优秀7篇),希望能够对朋友们的写作有一些帮助。
签约仪式流程和物料 篇一
简介:
签约仪式是政府、部门、企业之间通过谈判,就政治、军事、经济、科技等某一领域相互关系协议、缔结条约、协定或公约时,一般都举行的仪式。签约仪式虽不算是一种纯礼仪活动方式,但目前世界各国所举行的签约仪式,都有比较严格的程序及礼节规范。这不仅显示出签约仪式的正式、庄重、严肃,同时也表明双方对缔结条约的重视及对对方的尊重。
签约仪式流程:
9:00-9:30舞狮迎宾(签到)让客户签到
9:30-9:35主持人宣布签约仪式正式开始,致简短欢迎辞,并介
绍到场领导嘉宾;
9:35-9:40双方领导致词
9:40-9:45现场签约仪式(室外可以考虑放飞祈福气球,室内可
以考虑放礼炮)
9:45-9:55合照留念
9:55-10:00全体工作人员登场致谢,签约仪式结束
现场所需要物料:
1、 签到台、签到台指示牌X1,现场指示牌X2、签到笔、签到本;
2、 签约仪式背景板、签约仪式台、讲台、麦克风、音乐、礼花(来
宾佩戴)、鲜花蓝(放签约桌上面)、签约笔、签约本、对讲机、礼炮、放飞气球、礼仪彩带;
3、 负责签到人员X2、礼仪X8(4个签到、4个现场)、现场工作人
员X1(负责全场把控)、兼职人员X4(负责放礼炮或者放飞气球、协助工作人员其它所需工作)、灯光音响人员X4、摄影摄像X2、舞狮X10.其他
1、x月x日前落实签约文本及人员;
2、安排迎候签到及签到册(x月x日之前完成,责任人: xx)
3、确定主持人和领导讲话及讲话稿(x月x日之前完成,责任人: xx)
4、准备签约文件夹、笔6支(签约文本各签约单位自备2份)(x月x日之前完成,责任人:xx)
5、横幅及背景版制作、飘空汽球、拱形门(x月x日之前完成,责任人:xx)
6、桌签、领导名字的打印、鲜花、矿泉水(x月x日之前完成,责任人:xx)
7、话筒架及话筒、音响和放映设备(x月x日之前完成,责任人:xx)
8、贵宾胸花、香槟酒及酒杯、红色平绒布、(x月x日之前完成,责任人:xx)
9、预约媒体(x月x日之前完成,责任人:xxx)
毕业生签约流程 篇二
在和单位签接收函之前,一定要对单位有详细的了解,可以通过网络了解单位的规模及发展前景,可以通过亲戚朋友咨询,如果有可能的话,最好是到单位实地考察,通过单位的员工了解单位的基本待遇、个人发展空间等情况,并且要征得亲戚朋友,尤其是家人的意见,虽然他们的意见仅作为参考,但是很多时候,这会影响你的选择。
如果你已经被直接保送免试攻读硕士研究生,学校不会再给你发放协议书及接收函。如果你准备报考研究生或暂时不准备联系工作,那么一定要将接收函收好,没有接受函,你就没有办法领取到协议书,如果单位出具的是单位自制的聘用接收函或聘用证明,可以不再签学校发放的接收函,但是要持学校发放的空白接受函和单位出具的接受证明到所在学院换取就业协议书。如果单位是到学校直接招聘,并且现场要求签约的,可以将情况和学院老师说明,在学老师核实后,将空白接受函收回,将就业协议书直接发给学生。无论是哪种情况,在取得就业协议书的时候,请务必要核对协议书上的编号和你的接收函上的`编号是否为同一编号,如果不一致,则说明你所拿到的协议书不是你本人的,马上和老师联系更换。请牢记你的协议书编号,一旦和别人的协议书混在一起的时候,你能够分清那份是你的协议书,如果没有记住,一旦有意外情况发生,请到所在学院老师处查询或持本人学生证到就业办公室查询。
当你已经取得就业协议书的时候,一定要将协议书上的所有条款仔细的阅读两遍,对协议书上的条款非常清楚,在和单位签约的时候,凡是协议书上没有涉及到的内容,或对原有内容做了补充和修正的地方,一定要在条款增补栏中注明。需要注意的是条款增补栏下方的备注栏,第一条是介绍备查联的使用及留存;第二条是有关考研的条款,如果你想要考研,但又担心不能被录取而想先签一份工作,一定要和单位说明情况,如果单位同意和你继续签约,在征得对方同意后,在条款增补栏中注明“如考取研究生本协议自行取消”或按照双方达成的意向记入。值得注意的是,自己本来是要考研,而担心单位不接收自己,就慌说自己不考研而和单位签约,当考研成绩公布的时候,自己被录取了,而单位按照当时所签订的就业协议,不同意你上研究生,此时的你悔之晚矣。届的毕业生当中已经有过这样的例子,请大家慎之又慎,且莫隐瞒真相,弄巧成拙;第三条是根据国家教育部3月24日颁布的“普通高等学校毕业生就业工作暂行规定”第四十四条:“毕业生报到后,发生疾病不能坚持正常工作的,按在职人员有关规定处理,不得把上岗后发生疾病的毕业生退回学校”,我校从毕业生实际情况出发,参照国家教育部的规定,设置本条款为毕业生到用人单位报到后工作满一月以上者,如发现患有某种疾病,用人单位应按在职职工对待,不得将毕业生退回学校,
毕业生要理解并清楚本条款的规定,以避免自己的合法权益得不到保障。第四条是有关协议生效的条款。学院将协议书发给学生的时候,学院就已经加盖过公章,证明学院是同意推荐的。毕业生在将协议书交给单位之前,应该将协议书上面的一栏即毕业生情况及意见栏填写完毕后交给单位,待单位签字后本协议生效。提醒大家注意的是不要将空白的协议书交给单位,以免发生意外。我们曾经遇到过学生将空白的就业协议书交给单位,久等单位没有答复后,联系单位的结果是单位的接收名额满了,单位不再接收该学生,并且以各种借口拒绝将学生的协议书退还学生本人,也许协议书已经被单位用做其他途径,希望大家引以为戒,不要重蹈覆辙。第五条有关协议书变更的条款。在本协议生效后,无论是哪一方单方面中止协议,首先要征得另两方的同意,并向另两方交纳违约金后,方可解除本协议。如果条款增补栏没有做特殊约定,违约金的标准则按1500元,如单位和毕业生之间另有约定,在条款增补栏中一定要有详细说明,并注明违约金数额。需要值得注意的是个别单位会利用学生不懂得保护自己的心理而签订单方面条款,使学生的合法利益得不到保证,例如关于违约金的增补条款中,单位有意将“如果一方违约,应向其他两方交纳违约金各xxx元”写成“如果学生违约,应向单位交纳违约金xxx元”,虽然违约的往往是学生,很少有单位违约,但从条款本身和学生的合法权益来讲,这样的条款是不公正的。在签订就业协议书的时候,尤其增加附加条款的时候,一定要反复琢磨增加的条款是否公正,是否存在歧义。
仔细的阅读过协议书条款及征得家人同意以后,在毕业生情况及意见栏中认真、完整填写自己的基本信息,注意不要涂改,使用蓝黑钢笔或碳素笔填写,在应聘意见处填写“同意”或“同意到该单位工作”,在下方签名,填写日期,然后寄往单位。如果单位要求学校就业办公室加盖公章后再寄往单位,你在领取就业协议书时,将情况和发放就业协议书的老师说明,学校会考虑你的实际情况妥善处置的,如果单位没有做此要求,建议你按部就班的操作,这样学校可以帮你把关,一旦某个环节手续或公章不齐全,学校审核时可以及时地帮你指出,保证你就业报到证的如期办理,你可以按时到单位报到。
单位将信息填好且加盖公章后,如果直接将就业协议书返回到你手里,及时带着就业协议书到学院找主管教师签字上计划,然后到就业办加盖公章并审核;如果单位将就业协议书寄至就业办公室,在就业服务网公告栏上会有通知,届时到就业办来领取。需要说明的是不是所有的就业协议书单位上级主管部门栏都需要加盖公章的,视单位情况而定,一般而言,如果单位是中央部属在地方的单位、国有企业并且单位能够接收档案和户口的单位上级主管部门是不需要加盖公章的,非甘肃省的除上海、天津、广州、厦门、青岛、深圳、珠海、重庆、大连、北京等十个城市的一般企事业单位需要加盖人事代理公章,甘肃省的私营、民营、三资企业等除加盖有人事代理公章外(人事代理部门为甘肃省人事厅所属直接加盖公章就可以;人事代理部门为兰州市人事局所属,除加盖人事代理公章外,还需要加盖兰州市人事局的公章),还需要提供单位的营业执照复印件。上述的十个城市有严格的户口准入限制,但每个城市的生源回本市单位就业不需要通过以下的审批程序,可以直接和接收单位签约。现将每一个城市审批程序说明如下:
(一)、北京市单位,分为北京市市属单位和中央在京单位;针对生源的不同,分为北京市生源和外地生源,其具体要求分为以下四种情况:北京生源进入北京市市属单位,不需要经过北京市人事局审批;北京生源进入中央在京单位,需要经过人事部的审批,审批单为粉红色;外地生源进入北京市市属单位,需要北京市人事局审批,审批单位白色的公函; 外地生源进入中央在京单位,需要经过人事部的审批,审批单为绿色。
(二)、上海市单位,上海市毕业生就业指导中心签发的五联单,其中淡黄色的一联反馈给学校,作为为毕业生办理派遣手续的依据。
(三)、天津市单位,天津市教育委员会签发的一式两份淡蓝色审批单,其中一份反馈给学校,做为签发报到证和派遣的依据。
(四)、广州市单位,广州市人事局制定的淡蓝色审批表格,加盖有用人单位、人事代理部门、广州市人事局的公章。
(五)、厦门市单位,厦门市人事局制定的白色固定审批表格,加盖有厦门市人事局公章。
(六)青岛市单位,青岛市人事局制定的粉红色公函,加盖有青岛市人事局的公章。这五个城市都有由主管部门制定的固定格式的审批表格。
(七)深圳、珠海两地是由人事局出具同意进入该市的公函。
(八)、重庆市单位,由重庆市教委在协议书上加盖公章,但现在重庆市教委不做严格要求,有些单位没有加盖重庆市教委的公章也可以直接接收毕业生。
(九)、大连市单位,由大连市人事局在协议书上直接加盖公章。
如果你与上述十个城市的单位签约,一定要督促单位在6月15日以前将相应的审批表反馈到学校就业办公室,以确保在离校时候能够如期拿到就业报到证。
以上是签约的基本流程,当你在签约的过程中可能会遇到各种情况,当自己感到迷惑或不解的时候,请及时请教你所在学院的主管教师,或直接致电到就业办咨询,以确保在择业的道路上少走、甚至不走弯路,为你理想的人生规划迈出成功的第一步。
毕业生签约流程 篇三
就业是每一个即将走向社会的毕业生所面临的重要抉择,在整个择业过程中,无论是从自身精神承受能力上,还是从经济、激烈的竞争等压力上,都让我们觉得身心劳累、疲惫不堪,如果当你经历了一系列的竞争和考验后,能够如愿以偿的签到了理想的单位,那么你是成功的,是幸运的。如果历经了千辛万苦之后仍然没有理想的岗位,也不必心灰意冷,毕竟每年都有几百万人没有落实就业单位的,做好准备,机会总是眷顾那些有准备的头脑;如果在你屡次求职碰壁的时候,也许此时的你比较脆弱、心理失望之极,偶尔有一家单位对你有意向,你便如同抓住了救命的稻草,很怕单位又决定不要你,便草率签约,当协议书已经签订后,心中沉重的包袱重于是放下了,当你有心情和时间去详细地了解单位的时候,或仔细的阅读协议书的时候,你会发现,单位的实际情况和你想象得不一样,单位附加的条款当时没有仔细的阅读,没有理解清楚,此时的你或许很懊恼,想单方面中止协议,但是要承担违约责任;不中止协议,对单位又很失望,况且离毕业的时间又很近了。这种情况屡见不鲜,希望大家能够正确的面对困难和压力,不成功只是暂时的,但是你一定要具备成功的姿态。现就签约过程中需要注意的事项及签约流程总结如下,希望能给大家的就业带来帮助。
每年11月中上旬就业办公室会将就业协议书及兰州大学本科、高职毕业生接收函发防至各学院,就业协议书全称是“全国普通高等学校毕业生就业协议书”,它是由教育部高校学生司制订的全国统一的规范毕业生、用人单位和学校的意向性法律文书。我校的就业协议书是一式四份(其中一份为备查联),备查联上没有学校毕业生就业部门意见一栏,由学生或单位留存,仅用做联系使用,一式四份(其中一份为备查联)协议书均由学院保管,暂时不发放给学生。一式四份(其中一份为备查联)协议书和兰州大学本科、高职毕业生接收函拥有统一的编号,严格遵循一人一号、每人只有一份的原则,且同一个人的就业协议书和接收函具有相同的号码。兰州大学本科、高职毕业生接收函由各学院直接发放给学生,学生有意向单位以后,可以直接和单位签订接收函,学生凭加盖有单位公章的接收函到所在学院换取就业协议书。
签约仪式讲话稿 篇四
各位领导、各位同仁、大家好:
首先,感谢公司对本次准班轮协议签约仪式的精心准备,同时也向一直以来给予帮助和支持公司表示感谢。
20xx年是很有意义的一年。集团在国投京唐港发运煤炭是从20xx年开始的,从20xx年到20xx年正好十年。这十年来,我们四家单位在合作的过程中已经逐步形成了一种稳定的战略伙伴关系,这种关系的形成是非常不易的。我们从刚开始简单的煤炭贸易模式,逐步深化为准班轮协议一体化运作的模式,合作的煤炭年贸易量从刚开始的9万多吨,发展到现在的近160万吨(20xx年贸易量)。从这些数据上来说,这十年我们的合作是越来越深入、越来越稳固的。
在煤炭市场跌宕起伏的变化中,我们这种“优势互补、协同运作”的一体化模式是非常有竞争力的,特别是在应对市场变化方面,这种运作模式是非常有优势的。多年来国投京唐港在港口场地存煤以及菜单提报审批等方面给予了很大帮助和支持,我公司煤炭外运得到了持续稳定的发展。20xx年,煤炭市场形势十分严峻,全行业90%以上的煤炭企业处于亏损状态,我公司虽然能够维持盈利运作,但在煤炭行业持续低迷的市场环境下,煤炭的销售工作也遇到一些难题。特别是20xx年年末,国内电厂负荷低、煤炭需求疲软,我公司也遇到了煤炭港存量大的问题,公司调运7艘合计28万吨港区存煤,有效缓解了我公司港存压力。20xx年,煤炭市场开始好转,煤炭价格持续上涨,市场价与神华长协价差距持续拉大,煤炭供不应求,我公司依然严格执行准班轮协议,供应价格始终与神华长协价保持一致,保障了协议各方的利益。
时至今日,无论市场如何变化,满世集团与协议各方“深化交流、紧密合作”的初心不会变,“坦诚相待、风雨共担”的信念不会变,实现“优势互补、合作共赢”的目标也不会变。我相信,今后我们的这种合作关系将日益紧密,日益牢固。只要我们四家单位充分发挥各自的优势,在信息沟通、货源组织、运输调度等方面通力合作,我们的市场竞争力会进一步提高,我们的经营效益也会持续增强,我们合作的道路也会越来越顺畅。
签约仪式流程 篇五
吴晓主持人(屠晨皓饰)说:
尊敬的政府领导、校领导、各位老师:
大家下午好!夏风席席,柯桥七月腾瑞气,鲁迅故乡迎“树人”。今天,柯桥区——浙江树人大学共建“浙江树人大学杨汛桥校区”签约仪式在区行政中心举行。这也是继浙江工业大学之江学院落户柯桥后,柯桥区教育发展史上取得的又一硕果。
礼仪引导领导嘉宾入座
接下来,请让我们介绍今天的在场嘉宾。
省政协副主席、党组副书记、浙江树人大学董事长陈加元(邵逸敏饰) 绍兴市委书记钱建民(王乐燕饰)
浙江树人大学校长徐绪卿(叶芳芳饰)
柯桥区委书记、区长徐国龙(张晓筱饰)
有请绍兴市委书记钱建民,为签约仪式致辞。 钱建民说:“此次共建签约,不仅是绍兴市教育事业上的一件大事,更是锻造绍兴市文化软实力、打造“文化强市”的又一创举。相信在各方共同努力下,“浙江树人大学杨汛桥校区”一定能够打造成为校地合作的典范,为实现多方共赢,提升绍兴城市品位,推动绍兴转型升级发挥重要作用。”
接下来有请省政协副主席、党组副书记、浙江树人大学董事长陈加元为仪式致辞。
陈加元说:“浙江树人大学是全国办学时间最早、影响最大的民办高校之一,绍兴是鲁迅的故乡,浙江树人大学在杨汛桥建校区,意味着树人大学回到了“娘家”。此次合作办学,对树人大学来说,克服了空间制约的瓶颈,对杨汛桥乃至整个绍兴来说,将大大促进教育文化发展,优化人文环境,推动产业转型升级,推动地方人才集中、产业集中和要素集中,提高城市化水平。接下去,树人大学将以积极的姿态来做这件事情,将抓紧深化校园布局、规划设计等工作,希望柯桥区能继续在征地拆迁、项目审批、资金保障、校园周边环境建设等方面给予有力支持,共同使这次合作成为民办学校合作的典范和标杆。”
主持人说:“感谢两位领导的精彩致辞,现请礼仪小姐引导双方领导入座签约台。”
(钱建民坐桌子的左边,陈加元坐右边)
主持人说:“现在有请双方领导签字。” (注意领导需要由礼仪小姐交换签字合同)
签字结束后,双方领导起立握手,交换文本,并交给礼仪小姐,双方嘉宾鼓掌庆祝。
仪式结束,双方合影。
签约仪式流程 篇六
XXX有限公司与Xxx (公司、合作社)
签约仪式流程表
XXX有限公司 二0XX年X月X日
XXX有限公司与Xxx (公司、合作社) 签约仪式流程
一、 签约仪式的目的和意义
1、向合作企业表明新疆绿之梦林业发展有限公司对此次合作的高度重视;
2、向合作企业介绍该项目的实施计划并听取合作企业建议及意见,便于合作更好进行;
3、动员公司全体员工参与该项目的实施,各方团结协作,增强公司员工凝聚力及集体荣誉感。
二、仪式主持人
XXX公司:XXX先生
三、启动大会时间
2015年xx月xx日上午xx时xx分
四、参加人员
Xxx(地区)xxx(单位)xxx (领导)
新疆绿之梦林业发展有限公司全体员工
Xxx(公司、合作社)全体员工
五、仪式地点
新疆绿之梦林业发展有限公司办公楼会议室
六、准备工作
1、会议资料准备;
2、会议通知:通知参会人员及时到会并予以确认;
3、会议场地布置(横幅、投影仪、投影幕、笔记本电脑、话筒、座椅、茶水、水果摆盘、便签纸、碳素笔等);
4、横幅内容:XXX有限公司与xxxx(公司、合作社)就xxx项目 签约仪式;
5、准备领导和嘉宾座位。
七、会议议程
1、主持人致开场词,介绍合作双方参会人员及嘉宾、领导并宣布《XXX有限公司与xxxx (公司、合作社)签约仪式》正式开始(见附件1);
2、XXX有限公司总经理讲话(致欢迎词并简要介绍签约背景)(见附件2);
3、xxx (公司、专业合作社)总经理讲话;
4、;由参会嘉宾、领导xxx作重要讲话及指示;
5、主持人宣读此次合作协议;
5、请签字双方负责人移步签字区签字,参会领导做见证;
6、请双方互换签约文本;
7、请礼仪上香槟酒,大家共同举杯庆祝;
8、签约双方及参会嘉宾、领导合影留念;
9、主持人宣布签约仪式圆满结束,引导参会人员有秩序离场。
八、会议要求
1、参与仪式人员无特殊情况,不得缺席,中途不得离席。
2、严格遵守会议纪律;
3、手机调到振动,仪式时间不得接听私人电话,不得窃窃私语,不得随意走动。
九、会场清理
XXX有限公司员工
附件一
主持人主持词模板:
尊敬的各位领导、各位来宾、女士们、先生们,大家xx好!
欢迎各位来到XXX有限公司与 xxxx(公司、合作社)签约仪式现场,我是今天签约仪式的主持人XXX,很高兴和各位一起来见证这次成功合作的新的开始,也预祝此次的签约盛会取得圆满成功!
出席此次签约仪式的双方有:xxx(公司、合作社)xx先生、xxx先生, XXX有限公司董事长XXX先生、总经理XXX女士,同时今天我们很荣幸的请到了Xxx (地区) xxx(单位)xxx (领导)
现在由我郑重宣布 《XXX有限公司与 xxxx (公司、合作社)签约仪式》 正式开始。
首先有请 XXX有限公司总经理XXX致欢迎词: xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
谢谢李芙蓉女士的致词,通过XXX总经理的致词我们看到了 xxxxxxx xxxxxxx 也感受到了xxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx
下面让我们有请 xxx(公司、专业合作社)总经理致词: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 感谢xxx先生的致词,xxx先生的致词充分表达了xxxx体现了xxxxxxx, 当然双方的成功合作离不开政府及有关部门的大力支持,
接下来让我们有请xxx(地区)xxx(单位)xxx(领导)为我们做重要讲话和指示:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 非常感谢xxx(地区)xxx(单位)xxx(领导)为我们做的重要讲话和指示,我相信通过聆听xxx领导的讲话,更加坚定了双方合作的信心,同时也为此次合作打下了坚实的基础,在这里我再次预祝本次签约及合作取得圆满成功;
下面由我来宣读此次协议书文本:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 协议宣读完毕,请签字双方负责人移步签字区签字, 请参会领导做见证, 请双方互换签约文本,
请礼仪上香槟酒,大家共同举杯庆祝, 请签约双方及参会嘉宾、领导合影留念,
最后我宣布 《XXX有限公司与xxxx (公司、合作社) 签约仪式》
圆满结束!
附件二
总经理致词模板:
一、开场白
尊敬的各位领导、来宾:大家xx好!
非常感谢各位抽出宝贵的时间来到XXX有限公司与 xxx(公司、合作社)签约仪式现场,见证我们双方为《XXX·
xxx(公司、合作社) XXX项目》的顺利开展和实施所做出的重要努力。
二、简要介绍我公司基本情况
XXX XXX XXX XXX XXX XXX
三、对于此次合作产品进行简要介绍(本次以竹柳为例) 本次合作的XXX
四、介绍签约背景和此次合作项目(包括项目优势、能达到的目的、效果)
Xxx (企业、合作社)有着雄厚的经济实力和专业的技术团队,通过xxx方式了解到我公司的速生竹柳项目,认为具有较强的可操作性,经过电话沟通后,又数次来我公司进行实地考察并与相关负责人洽谈,最终敲定了双方的此次合作。
本次协议的签署,双方将共同完成XXX,预计共XXX,对当地的经济发展、带动周边农户发家致富及风沙治理、空气净化、生态环境的改善起到积极深远的影响。三年后,直接经济效益可达XXX亿元。
五、结束语
我相信XXX发展有限公司与 xxx(公司、合作社)的合作是一次互惠互利的强强联合,通过我们双方的精诚合作与不懈努力,《XXX项目》一定会成为当地XXX业的标杆项目、精品项目! 最后,祝愿XXX有限公司与 xxx(公司、合作社)的合作取得圆满成功。谢谢大家!
合同签约仪式流程 篇七
礼仪问题
在涉外交往中,有关国家的政府、组织或企业单位之间经过谈判,就政治、经济、文化科技等领域内的某些重大问题达成协议时,一般需举行签字仪式。不同的的签字仪式各有特点,在我国国内举行签字仪式通常要考虑以下几个方面的礼仪问题。
首先,要布置好签字厅,并作好有关签字仪式的准备工作。在我国国内举行的签字仪式,必须在事先布置好的签字厅里举行,绝不可草率行事。
其次,要确定好签字人和参加签字仪式的人员,签字人由签字双方各自确定,但是他的身份必须与待签文件的性质相符,同时双方签字的身份和职位应当大体相当。
最后,要安排好双方签字人的位置,并且议定签字仪式的程序。我国的惯例是:东道国签字人座位位于签字桌左侧,客方签字人的座位位于签字桌的右侧。双方的助签人员分别站立于各方签字的外侧,其任务是翻揭待签文本,并向签字人指明签字处,双方其他参加签字仪式的人员则应分别按一定的顺序排列于各方签字人员之后。
我方人员在外国参加签字仪式,应尊重该国举行签字仪式的传统习惯。有的国家可能会准备两张签字桌,有的国家可能要求参加签字仪式的人员坐在签字人对面,对此不必在意。关键是要不辱使命,对此我方人员不应忘记。
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