任何文章体裁都有自己的格式规范。英语的书写规范和格式与中文不同，学了多年英语，很多基本的要求很多人都不知道。今天就由YJBYS的小编带大家一起了解一下英语写作的格式吧！以下内容是高考家长网为您带来的10篇英语作文书信格式，我们不妨阅读一下，看看是否能有一点抛砖引玉的作用。

英文E-mail格式和注意事项 篇一

首先，必须要标题（Heading)栏的“收件人(To)”框中输入收信人的E-mail 地址。“主题(Subject)”框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings;长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。“主题”框的内容切忌含糊不清。像News about the meeting 这样的表达，应改为Tomorrow's meeting canceled.一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写，如：New E-mail Address Notification.视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI(For Your Information，供参考），如：URGENT：Submit your report today!

E-mail一般使用非正式的文体，因此正文(Body)前的称呼(Salutation)通常无须使用诸如“Dear Mr. John”之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。如：Tommy，或者Mr. Smith.

E-mail文体的另外一个特点是简单明了，便于阅读，太长的内容可以以附件的方式发出。一个段落大多仅由一到三个句子组成。信尾客套话(Complimentary close)通常也很简明。常常只须一个词，如：“Thanks”，“Best”，“Cheers”，不需要用一般信函中的“Sincerely yours”或“Best regards”。称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如：

Jimmy，

I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday.

Best，David

在电子邮件的使用者中还流行使用一些由首字母或读音组成的缩略词，如：

d u wnt 2 go out 2nite：Do you want to go out tonight?

lol：Laughing out loud

oic：Oh， I see.

mte：My thoughts exactly.

brb：I'll be right back.

c u 2morrow：See you tomorrow.

fanx 4 ur elp：Thanks for your help.

gr8：great

btw：By the way

imho：In my humble opinion

asap：As soon as possible.

另外，网友们为了给枯燥的文字加入感情色彩，还创造了一种表示感情的小符号，英语叫smiley.如：：-)代表“I'm smiling at this”，　：-(代表“I'm sad about this”。

上述缩略词和小符号要视具体情况而定，不宜滥用。

E-mail的非正式的文体特点并不意味它的撰写可以马虎行事，特别是给长辈或上级写信，或者撰写业务信函更是如此。写完信后，一定要认真检查有无拼写、语法和标点符号的误。当然Outlook Express等软件的“拼写检查”功能可以助你一臂之力。

英文标点符号的使用 篇二

在这个部分，我会分成6个小节来分析标点符号的使用问题，大家可以根据自己的不同情况有选择的阅读。

句点（Full Stop / Period，“。”）

问号（Question Mark，“？”）

感叹号（Exclamation Mark，“！”）

逗点（Comma，“，”）

冒号（Colon，“:”）

分号（Semicolon，“；”）

连字符（Hyphen，“-”）

连接号（En Dash，“–”）

破折号（Em Dash，“—”）

括号（Parentheses，小括号“（ ）”；中括号“”；大括号“{}”）

引号（Quotation Marks，双引号“"”；单引号“‘”）

缩写及所有格符号（Apostrophe，“‘”）

一、。句点

1、句点用于当一句话完全结束时。

2、句点也可以用于英文单词的缩写，如 Mrs.， Dr.， P.S. 等。但要注意的是当缩写的字母形成了一个单词的时候就不要使用句点。如 IBM, DNA 等。

二、？问号

问号要用在一个直接的问句，而不是间接的。

如 How will you solve the problem? 是正确的用法，但用在 I wonder how you will solve the problem?就不对了，应该使用句点而不是问号。

另外，在客气的用语中，也是用句点而不是问号。

如 Will you please give me a call tomorrow.

三、！ 感叹号

感叹号用于感叹和惊叹的陈述中，在商业写作中要注意感叹号的应用，因为不恰当的使用会显得突兀及不稳重。

四、；分号

1、与中文一样，分号用于分隔地位平等的独立子句。在某些情况下，使用分号比使用句点更显出子句之间的紧密联系，另外分号也经常与连接副词 thus, however, therefore一起使用（放在这些词语之前）。如 I realize I need exercise; however, I'll lie down first to think about it.

2、在句子中如果已经使用过逗点，为了避免歧义的产生，就用分号来分隔相似的内容。如 The employees were Tom Hanks, the manager; Jim White, the engineer; and Dr. Jack Lee.

需要注意的是：一个完整的句子以大写字母开始，以句点结束。写英文时用逗点代替句点、分号、冒号或破折号叫“逗号错”，这正是中国学生所要避免的。请比较下列例句：

误：It was raining hard, they could not work in the fields.

（注意：上面句子中划横线的部分是两个不同的主语，而且逗点前后的句子是完整的-----单独拿出来都能代表一个完整的意思。因此，用逗号违反了英文规定，即一个句子只能有一套主干。）

正：It was raining hard; they could not work in the fields.

It was raining hard. They could not work in the fields.

It was raining so hard that they could not work in the fields.

They could not work in the fields because it was raining hard.

It was raining hard, so they could not work in the fields.

As it was raining hard, they could not work in the fields.

误：The essay is poorly organized, there is no central idea.

正：The essay is poorly organized; there is no central idea.

The essay is poorly organized: there is no central idea.

五、：冒号

1、冒号用于对后面内容的介绍或解释，如 This is her plan: go shopping.

2、冒号用于名单之前，特别是一个竖排的名单。

We transferred three employees to new branches:

• Tony Wang to New York City

• Mike Jackson to Tokyo

• Mark Foster to Paris

当名单横排的时候，冒号要用在一个完整的句子之后，如 We need seven people: three students, three engineers, and a professor.

3、冒号用于一个正式的引用之前。如 The professor said: “It was horrible.”

4、冒号也可用于商业或正式信函的称谓后面，如 Dear Mr. Lee美国英语中，信件或演说词的称呼语之后用冒号，而在英国英语中多用逗号。)

5、冒号用于数字时间的表示，如16:45 或 4:45 p.m.

6、冒号用于主标题和副标题之间，如 Web Directory: World and Non-U.S. Economic Data

六、，逗点

1、逗点用于分隔一系列的简单内容，如 I will go to Shanghai, Beijing, and Shenzhen.

2、逗点用于修饰名词的多个形容词之间，如 a small, fancy bike

3、逗点用于连接两个较长的独立子句，而且每个句子的主语不同，如 The Grizzlies were out of timeouts, and Miller missed a desperation 3-pointer as time expired.

4、逗点用于关联的子句之间，如 Since he's your younger brother, please take care of him.

5、逗点用于一个较长的修饰短语之后，如 In the middle of the coldest winter on record, the pipes froze.

6、逗点用于直接引用的句子之前，如 Mary said, “Let's go fishing.”（注意：这里说的和上面提及的冒号在直接引语中的使用不一样。如果是引用比较正式的发言讲话就要用冒号，一般情况下就用逗点。）

如果句中含有间接引用就不需要逗点，如 Mary said we should go fishing.

在反问句之前要使用逗点，如 :

He worked very hard, didn't he?

英语作文格式 篇三

英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。

5.1.1 信头（Heading）

信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如：

123 Tianhe Road

Tianhe District

Guangzhou 510620

Guangdong Province

P. R. C.

Jan. 8, 2010

5.1.2 信内地址（Inside Address）

信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。

5.1.3 称呼（Salutation）

称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如：

Dear Professor/Prof. Bergen:

Dear Dr. Johnson,

对不相识的人可按性别称呼：

Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies.

如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam:

5.1.4 正文（Body of Letter）

正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的'正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。

书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的。

5.1.5 结尾礼词（Complimentary Close）

公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。在公务信件中，发信人常用的结尾套语有：

Yours truly, Yours sincerely, Respectfully yours, Cordially yours, Yours cordially等。

私人信件中，发信人常用的结尾套语有：

Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son/daughter等。

5.1.6 签名（Signature）

写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。

英语日记书写格式 篇四

一、日记的格式

英文日记通常由书端和正文两个部分组成。而日记常以第一人称记下当天生活中的所见、所闻、所做或所想的事情。中、英文的日记三格式大致一样。英语日记的书端是专门写日记的日期、星期和天气的。左上角是日期（年、月、日）、星期。右上角写上当天的天气情况，如：sunny, fine, rainy, windy, snowy, cloudy等。

1、日期表达有多种形式。年、月、日都写时，通常以月、日、年为顺序，月份可以缩写，日和年用逗号隔开。例如： december 18, _或者 dec. 18, _

a) september 1, _或september 1st, _也可省略写成sept. 1, _或sept. 1st, _;b)the 1st of september in _（月份不可以缩写）

b)只有月、日

september 1或september 1st（月份可以缩写）

c)只有年、月

september _或the september of _（月份不可以缩写）

以上的1或1st都应读作the first。

2、星期也可以省略不写，可将其放在日期前或后，星期和日期之间可以不用标点，但要空一格，星期也可缩写。

saturday, october 22nd, _;october 22nd, _saturday

3、天气情况必不可少。天气一般用一个形容词如 :sunny, fine, rainy, snowy 等表示。写在日期之后，用逗号隔开，位于日记的右上角。如：

saturday, march 4, _, windy;1st january, _, fine

二、日记的要求

日记的正文是日记的主要部分，写在星期和日期的正下方，可以顶格写，也可以内缩3至5个字母的空间。但由于记载的内容通常已经发生，谓语动词多用一般过去时。但也可根据具体情况，用其它时态。如：记叙天气、描写景色，为了描写生动，可以使用现在时，以表现当时的情景。再如文后发表感想或评论可用现在时态或将来时态。记日记力求简单明了，有连贯性。若有文字提示，则应重视提示，把握要点。在句式上尽量使用简单句，以防繁杂，造成语法、句型错误。

三、日记的类型和训练

日记分为记事型、议论型、描写型和抒情型。建议大家在学习写日记的过程中，可按以下步骤进行：

①将一天所经历的主要事情和过程依次简要地记下来，不附加任何感情色彩，这是最简单的记日记的方法；

②阅读别人的日记，并利用所学过的句型来表达个人在一天中观察到的或感受到的事情。

高考英语作文 篇五

书信是人们在日常生活和工作中进行交际的工具，也是高考书面表达中常见的考试文体。由于民族语言和习惯上的差异，英语信件在书写格式及表达方式上与汉语不大一样，有些地方迥然不同。本章将向大家介绍一般格式及各种常见信件，如家信、祝贺信、道歉信及自荐信等。

般格式 篇六

英文书信的构成可分为8个部分:

信头（Heading)， 日期(Date)， 收信人姓名及地址(Inside Name and Address)， 称呼(Salutation)， 信文(Body of the letter)， 结束语(Complimentary close)， 署名(Signature)， 附言(P. S.）

信头(Heading)

信头是指发信人的单位名称或地址。一般情况下发信人只需把自己的地址写（打字，手写均可）在信的右上角，离开信纸的顶头约1英寸，占二三行或四行均可，格式如下:①齐头式 ②缩进式

注意:写地址的次序与中文不同，应先写门牌号码街道，然后城市和国名。写地址时采用齐头或缩进式，以及每行后要不要加标点符号，都没有固定的规定。如写给经常往来的亲友，这项地址也可以省略。

日期(Date):

写日期注意下列各点:①年份应写全，例如不能用“99”来代替“1999”；②月份应写英文名称，除May, July外，可用缩写，如:Sep.， Oct.。但不要用数字来代替，如7/4/99 或7， 4， 99，因为在英国此日期代表 7th April，1999，而美国则代表4th July，1999。 ③日期可用1，2，3，4„11，12„21，22„31等，也可用lst，2nd，3rd，4th„11th，21th„22nd„31st等。

日期的几种写法:a.July 7，1998 b.1st October, 1998 c.30 Nov.， 1997 d.Sep. 3rd, 1999 ④特别注意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行，不能像写中文书信那样写在书信签名之后，这是很多学生的常见错误。

收信人姓名及地址(Inside Name and Address)

写信人的地址和日期写好以后，接着就要写收信人的姓名和地址，一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写，而在给极熟的朋友的信中则可省去。这一项写在日期下一行的左上角。收信人姓名写一行，收信人地址可分两行或三行写，和写信人的地址一样，上下可取齐，也可以向右缩进。在姓名前一般要加上称号，称号因人而异。

①对普通男子用Mr;②对未婚女子用Miss;③对已婚女子用Mrs，对婚姻状况不明确的通常用Ms（后跟本人姓）；

④对男子用Master;⑤对教授或博士（医生）用Prof.或Dr.

称呼(Salutation)

称呼指的是信文开头的那种称呼，如Dear ， Mr, Uncle，各种称呼因人而异。在称呼后面一般是用逗号，但也有用冒号的。现归纳如下:①对父母、兄弟、姐妹等；a.Father, b.My dear Mother, c. Dear Sister, d. Dear Tom,

②对亲戚:a.My dear Auntie, b.Dear Cousin, c.My dear Cousin,

③对朋友、同学a.My dear friend, b.Dear Mr Jackson, c.My dear Mr Jackson, d.Dear Sir, ④对未婚女子:a.Dear Miss Luce, b.My dear Miss Luce,

⑤对一般女子，不论是否结婚:a.Madame, b.Dear Madame,

⑥对已婚女子:a.Dear Mrs Helen Jackson, b.My dear Mrs Helen Jackson,

⑦对公司、工厂、学校等:a.Dear Sirs, b.Sirs, c.Gentlemen,

信文(Body of the letter)

信文是信件的主体部分，也就是信的内容。正文应在称呼下两行开始。信的开头第一个字母通常和称呼开头第一个词平齐。也有往后退四个或八个字母的。下面介绍一些开头语和结尾语。

标点符号 篇七

英语的标点符号与汉语的标点符号在形式上与使用上大同小异。学生容易疏忽的地方，大致有以下几处：

1、英语句号是实心点，而不是小圆圈，如果英语的句号也和汉语一样，则容易和字母“o”相混淆。

2、英语的省略号一般使用“…”是3点，不是像汉语那样用6点“……”

3、 字符号不要写得太长，写长了容易跟破折号混淆。其长度应该与一个字母的宽度相当。破折号的长度约占两个字母的位置。书写破折号时，与前后的单词应有一定的距离。

4、英语中没有顿号“、”。要表示句中较短的并列词语之间的停顿，汉语习惯用顿号，而英语只能用逗号；汉语中连词“和”、“及”等之前不可用顿号，而英语中连接一系列并列项目的“and”或“or”之前往往可以用逗号。

5、使用所有格符号时，要注意放在正确的位置上，以免引起意义上的混淆。如my father's book不能写成my fathers’book。

6、 汉语中直接引语前的“某某说”等词语之后一律用冒号。而英语中既可用逗号，也可用冒号。当“某某说”等词语在直接引语后时，汉语的引语末尾用句号，而英语一般用逗号。如句子 "It's none of your business," the young men said rudely.的汉语译文是：“这不管你的事。”年轻人粗暴地说。

7、英语中没有书名号《》，书名一般用引号。如：Yesterday she saw an English film "Gone with the Wind"

Tourism 篇八

Recently, more and more people are glad to study Chinese ancient civilization, visiting famous old historic site is a part of the learning for many people think.

Tourism brings about not only happiness but also knowledge. There are three reasons for this phenomenon. At the time of satisfing people's need of eat, both urban and rural have extra money to travel and enjoy their life. In addition, people who under huge pressure will relax theirselves by tourism. Finally, meeting new friends is an important purpose to improve the entertainment of visiting.

Although tourism urges the development of economic, several negative problems follow with, such as rubblish、destruction of environment and so on. Only when we do it from ourselves can solve the problem.

英语作文写作格式 篇九

英语小作文写作格式

英语小作文的一般都可分为三段，同学们在写作的时候要注意开头和结尾。从第一段中就可得知是何种类型的小作文，说的什么问题。在称呼上，如果是不认识的人，一般称呼为敬词+尊称。例如，DearSirorMadam;如果是写给关系正式的某团体或个人，称呼为敬词+尊称+名。例如，DearMr.xx或DearMs.xx;对于关系较亲密的人可以直呼其名。

正文格式一般格式为首段开头空四个字母，段落之间不空行；现在流行的格式，每段开头不空格，但是各段之间空一行。考生在格式方面可以根据自己的习惯进行选择。只要让阅卷人看得舒服，且完全符合应用文要求的文体就可以。

最有一段一般是回应第一段，或者再次表达感谢，期待回复等。简练在特别注意的。最后一段不需要含有很多的信息点，侧重固定词语的运用。

英语小作文写作策略

1，求职信首先要标明信息来源，说明自己的写作意图，然后介绍自己的工作经历，学习经历，以及自己对该职业的看法和规划等，并证明自己能够胜任该职位。

2，投诉信主要写明自己投诉的原因，并展开论述该问题的具体情况和对自己造成的损失，最后表达对上述问题需要及时得到解决的强烈愿望。

3，邀请信开篇表明写作意图，向某人发出邀请。然后说明邀请的具体原因，邀请的内容。最后表明强烈的期盼，并希望尽快得到答复。

4，订购信开篇点出写信的目的，定购你要的东西。接着详细说明你订购货物的规格、大小、颜色、尺寸等。最后表示对方回函以便确认。

5、询问信首先明确写信的目的，说明写这封信的目的是寻求某信息或帮助。然后询问具体问题，强调所需信息的`重要性。最后表达获取信息的强烈愿望，提供联系方式以便收信人与你联系，并对有关人员表示感谢。

同学们在写小作文的时候还要注意简化描述语言。用简短的语句代替冗长的语句。在作文完成的时候，应该检查、修改，以免遗漏一些需要表达清楚的要点和细节。

开头语 篇十

①相当于中文的“敬君者”。

a.I beg to inform you that„

b.I beg to take this opportunity to inform you that „

c.I have the honor to address you that„

d. I write in a hurry to inform you that„

e.I have the pleasure to tell you that„

f. I'm very much delighted to inform you that…

②相当于中文的“接读某月某日来信，一切知悉”。

a.I thank you very much for your letter of May 20th „

b.Your letter of May 20th has been received with thanks.

c.It gives me great pleasure to receive your kind of May 20th.

d.In answer to your kind letter of May 20th, I deeply regret that „

e.I have received your kind letter of May 20th.

f.Words can't express my delight on finding your favor of yesterday on my desk this morning. g.Your letter dated May 20th has been received.