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档案管理员的具体职责【通用5篇】

档案管理员需要负责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。下面是高考家长帮为朋友们整编的档案管理员的具体职责【通用5篇】,希望能够给朋友们的写作带来一些的帮助。

档案管理员的岗位职责 篇一

一,档案管理员职责

1,认真贯彻党和国家及 上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。

2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的 系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。

3,按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。

4,积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5,积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。

6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。

二,档案资料 管理员安全岗位职责

1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。

2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。

3、档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。

4、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。

6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

档案管理员的岗位职责 篇二

1、负责收集整理学校人事档案、工资档案、综合档案、图片资料等档案材料。

2、负责学校大事记、重大活动资料、规章制度及信息的收集、整理工作。

3、负责档案资料的分类编号、目录索引、保密保管工作。

4、负责档案的登记,查阅等各项工作,查阅档案资料必须经过有关领导批准,不得随意查阅、更不得将有关资料带走。

5、督促各部室将活动资料及时归档,防止出现档案资料空缺。

6、保持档案资料的清洁卫生和档案工具的维修工作。

7、完成领导交办的其他工作。

档案管理员岗位职责 篇三

1、协助租户顺利开展装修工作,审核租户施工图纸及文件,项目工程技术条件及交付条件同时降低对项目正常营业的影响;

2、协助租户证照办理,对办理周期进行把控,跟进消防审核、消防验收、餐饮类许可、医药类的许可等等;

3、监控租户能源使用状况,处理租户能源计量费用清单;

4、处理租户因设施设备引发的投诉,并及时给与维修;

5、建立租户工程物业档案和项目运营档案;

6、落实项目运营中对物业的要求,支持项目运营的开展;

档案管理员的岗位职责 篇四

职责:

1、负责各类档案资料的登记,做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作;保证档案资料的齐全、完整、系统;

2、负责档案资料的借阅,根据需要编制必要的检索工作和参考资料,为各部门的档案查阅提供方便,认真做好借阅记录;

3、定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到档案资料与档案目录相符;

4、遵守公司保密的规定,维护密级档案的安全,严守机密,不得在档案以外的其他地方整理资料,更不得把资料带出公司;

5、完成领导交办的其他工作。

岗位√高考家长帮★www.kaoyantv.com√要求:

1、全日制本科及以上学历,档案管理相关专业;

2、有房地产公司档案管理或房地产项目档案管理工作经验2年以上;

3、熟练操作档案管理系统;

4、责任心强,做事认真,仔细。

档案管理员岗位职责 篇五

1、热爱档案工作,忠于职守,刻苦学习,钻研业务,搞好档案工作。

2、模范执行档案管理条例和档案管理制度。

3、对应归档的各类文件、资料及时认真地做好整理归档工作,做到字迹工整,分类合理,编目清楚,组卷科学,排列整齐,保管期限划分准确,装订符合规范要求。

4、协助和督促各部门做好各类文件、资料的收集与整理工作,以便及时归档,确保各类档案的完整性。

5、积极开展档案利用工作,编制好各种检索工具,认真执行档案借阅制度,做好借阅登记工作。

6、妥善保管档案资料,严格领取登记手续,做好防火、防盗、防潮、防虫蛀工作。  7、负责保持库房内卫生清洁及库房内设备维护。

8、按规定向上级档案部门移交档案资料,认真履行交接手续。

9、负责库房门、柜架钥匙的。安全。

10、严格执行《国家工作人员保密守则》,严守本单位档案秘密。

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