为了确保工作或事情有序地进行,就需要我们事先制定方案,方案是在案前得出的方法计划。那么应当如何制定方案呢?高考家长帮为您精心整理了物业管理制度【最新3篇】,希望能够对朋友们的写作有一些帮助。
物业管理制度 篇一
1.目的
规范家访工作,及时验证管理服务工作的`质量和效果,确保管理服务工作质量。
2.适用范围
适用于物业管理公司各项管理服务工作效果的回访。
3.职责
3.1 物业部经理任负责重大投诉的家访工作。
3.2 客服组主任负责制定家访计划和组织、安排一般回访工作。
3.3 物业助理负责依照本规定实施具体家访工作。
4.程序要点
4.1 客服组主任制定家访计划,安排家访。
4.2 客服组主任依照计划,通知相关人员进行家访,家访人员应到客服组领取《业户意见征询表》,并在《业户意见征询表》上签收。
4.3 家访人员在限定时效内进行家访,家访工作一般采用与业户面谈,并请业户对记录内容签名确认。
4.4 家访人员在《业户意见征询表》上签名确认,并将表格交回客户服务部。
4.5 客服组主任对处理完毕的《业户意见征询表》进行审核,并加注意见。对于家访内容反馈为不合格的事件应上报物业部经理,按《业户投诉处理规定》办理,并将处理意见记录在《业户意见征询表》上。
4.6 物业助理每半年对家访结果以《业户意见征询统计表》形式进行统计、分析,并写成统计分析报告,以书面形式经客服组主任审核后,报物业部经理办理。
4.7《业户意见征询表》于每半年统一交由物业部存档保管2年。
4.8 本规定作为相关人员绩效考评依据之一。
5.记录
5.1《总体服务意见问卷调查》
5.2《业户意见征询统计表》
“投”资要有胆略、有策略,局部改善小区陈旧面貌 篇二
对于管理老旧小区的物业管理公司来说,不为小区的改造出谋划策、不为小区办点实事,就算管理服务再好,对小区的整体美观来说,始终是一种遗憾。投资小区的改造,这需要一定的胆略和策略。老旧小区需要改造的部位主要有:保安道闸、小区巷道的指示牌更新、小区道路的翻新(比如彩色道路)、小区内指定的晒衣点、小区偏僻处的菜园地、小区塑像、小区绿化品种、大型墙画装饰等等。投资的项目要结合小区实际情况,要考虑从业主的利益出发,方便业主、美化小区、提高小区档次是根本出发点。
宣
物业管理方案 篇三
1、业主委员会成立后12个月至18个月,达到深圳市安全文明(优秀住宅)小区标准。
2、业主委员会成立后24个月至30个月,达到广东省优秀住宅小区标准。
3、业主委员会成立后36个月至42个月,达到全国城市物业管理优秀住宅小区标准。
4、小区实行封闭式管理,护卫班实行24小时值班,确保业主和住户生合财产安全。
5、小区清洁实行专职保洁员责任制,保证小区内24小时全天候干净、卫生、整洁。
6、小区车辆实行智能化ic卡管理,车辆凭卡进出,无卡无证车辆禁止驶出小区,所有外来车辆未经许可不得进入小区。
7、水电维修班实行24小时值班制度,业主遇到问题随叫随到,公共机电设备运作正常,设备完好率100%。
8、绿化按时修剪、维护、保持花草树木茂盛美观,绿化完好率99%以上。
9、营造小区浓厚的文化氛围,每年社区文化活动不得少于12次,每次参与人员不得少于300人。
10、实施不少于10项的特约服务,把物业的。服务内容融入到业主的衣、食、注行中。
二、分项指标:
1、房屋完好率:100%
2、房屋零修、急修及时率:99%
3、维修工程质量合格率:100%
4、管理费收缴率:≥98%
5、绿化完好率:99%
6、清洁、保洁率:≥99%
7、道路完好率及使用率:100%
8、化粪池、雨水井、污水井、沙井完好率:100%
9、排水管、明暗沟完好率:100%
10、路灯完好率:100%
11、汽车场完好率:100%
12、公共文体设施、建筑小品完好率:100%
13、小区内重大刑事案件发生率:0
14、小区内治安案件发生率:≤1/年
15、消防设施、设备完好率:100%
16、火警发生率:≤1%
17、火灾发生率:0%
18、违章发生率:2%
19、违章处理率:100%
20、用户有效投诉率:≤2%
21、有效投诉处理率:100%
22、管理层员工专业培训合格率:100%
23、特种作业员工持证上岗率:100%
24、维修服务回访率:≥30%
25、业主(住户)对物业管理综合满意率:≥98%服务特色(“菜单式”服务模式)
(一)实行“菜单式”服务模式
即物业公司除了提供常规性的公共服务外,还提供了多种多样的特约服务,将服务深度渗入到客户的衣、食、注行中,并明码标价,除公共服务是必选的项目外,客户可根据自己的需要选择不同的特约服务,并支付相应的费用。
(二)快速、完善的服务形式:首按责任制+三分钟服务
1、首按责任制
每一位员工都有责任和义务接待客户的建议,任何一位员工接到建议后,统一传递到办公室,并告诉建议人我处在二日内反馈处理结果。第一接待人负责跟踪这项服务建议处理的情况直至客户满意为止。
接待服务建议时应对处理时间做出适当的,尽量在最短的时间内处理完毕,因故未能在时间内处理的应及时通知对方,争取取得理解。但不得出现同一件事情有两次推迟处理的情况。时间控制在1~2天,一般不超过一周,特殊情况除外。处理完毕后,由处理人与对方交代清楚,需要让对方签字确认的应该留签字记录,并告知第一接待人。
2、三分钟服务
第一接待人接到客户的建议时,应及时将客户的建议反馈到办公室,由办公室安排相关人员到客户指定的地方,为客户提供相应的服务,这一过程不能超过三分钟。若有特殊情况,无法在三分钟赶到客户指定的地方,应在事先跟客户解释,取得客户的谅解,在客户同意的同提下,在最短的时间内,赶到现场为客户服务。
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