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晚会策划方案4篇

时光在流逝,从不来停歇,一段时间的工作已经告一段落,我们的工作又迎来了一个新层面,当然也要定下新目标,为此需要好好地进行策划,写一份策划书了。策划书要写哪些内容呢?下面是高考家长帮为朋友们精心整理的晚会策划方案4篇,希望能够对朋友们的写作有一些启发。

晚会策划书 篇一

一、整体情况

1、晚会主题名称:

2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现同学们的才艺、扩大公共管理系学生会的影响。

3、时间:xx年10月15日19:00―23:00

4、地点:贵州大学北区大礼堂

5、主办单位:

6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合

二、工作人员和项目组

7、工作人员

顾问:张XX、曾XX、田X、

统筹组:贵州大学公共管理系学生会主席团

8、项目组:

(1)第一项目组:节目组

组长:翁X许XX王X

组员:文艺部成员及各部

任务:

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具;

(2)第二项目组:宣传组

组长:吕X吴X

组员:宣传部、外联部两部部员

任务:

a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及DV摄像

(3)第三项目组:外联组

组长:陈XX季XX

组员:公关部、外联部、宣传部三部部员

任务:

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家等

(4)第四项目组:礼仪组

组长:陈X郑XX

组员:主席团助理、公关部

任务:

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬等;

d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

(5)第五项目组:舞台组

组长:季XX杨X

组员:实践部、体育部两部部员

任务:

a、监督并确保舞台的搭建和质量;

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;

(6)第六项目组:后勤组

组长:虞XX吴XX

组员:体育部成员

任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

三、各阶段任务及工作分配

9、晚会前三个阶段:

(1)晚会策划及准备期(10月1日到10月6日):

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充并确定主持人。

②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作

③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

(2)晚会协调及进展期(10月7日-10月11日):

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督。到各学院选取优秀节目,并进行排练。

②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传等。

③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。

④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

(3)晚会倒计时期(10月12日-10月14日)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置、工作证制作。

①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间定于10月15日,地点贵州大学北区大礼堂。

②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。

③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。

④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

10、晚会后期工作:

(1)为演员分发小礼品

(2)费用处理

(3)书面总结

(4)VCD制作及宣传

四、节目单

11、本次晚会共16个节目(暂定):

节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

五、资金预算

用途金额(单位:xx元)备注

场地租用xx元

舞台设计布置xx元

海报xx元

宣传展板xx元

宣传横幅xx元

晚会现场横幅xx元

服装费xx元

奖品xx元

工作餐xx元

场地布置xx元

彩球xx元

礼炮xx元

节目单xx元

交通费xx元

荧光棒xx元

邀请帖xx元

策划书xx元

工作证xx元

胶卷xx元

道具xx元

VCD制作xx元

化妆品xx元

小礼品xx元

矿泉水xx元

12、总预算:xx元人民币。

六、资金来源

13、公共管理系学生会及赞助商家:

14、合作协议:

七、应急控制

15、停电应急方案:

(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由后勤组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

16、节目应急方案:

(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

17、其它紧急情况发生时,由后勤组负责处理。

大学生晚会活动策划书 篇二

一、整体情况

1、晚会主题名称:法学院20xx年迎新晚会暨中秋晚会

2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现同学们的才艺、扩大法学院学生会的影响。

3、时间:20xx年9月25日19:00—22:30(暂定)

4、地点:钟楼3楼

5、主办单位:河南工业大学法学院学生会、团总支

协办单位:法学院青年志愿者协会、法律协会

6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合

二、工作人员和项目组

7、工作人员

顾问:xxxxxx

统筹组:法学院学生会主席团

8、项目组:

(1)第一项目组:节目组

组长:xx

组员:文艺部成员及各部

任务:

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具;

(2)第二项目组:宣传组

组长:xx

组员:宣传部、外联部两部部员

任务:

a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及DV摄像

(3)第三项目组:外联组

组长:xx

组员:外联部部员

任务:

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家等

(4)第四项目组:礼仪组

组长:xx

组员:女生部部员

任务:

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

(5)第五项目组:舞台组

组长:xx

组员:体育部部员

任务:

a、监督并确保舞台的搭建和质量及道具;

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;

(6)第六项目组:后勤组

组长:xx

组员:生活部成员

任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

三、各阶段任务及工作分配

9、晚会前三个阶段:

(1)晚会策划及准备期(9月16日到9月19日):

本阶段主要完成宣传、节目及伴奏收集、主持人确定及确定赞助商

①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从各年级收集节目两个渠道(主要以大一大二为主)。另外,如有可能,从其它院邀请专业节目表演作为补充;并确定主持人。

②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作

③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

(2)活动协调及进展期(9月20日-9月21日):

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督。到各学院选取优秀节目,并进行排练。

②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传等。

③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,配合工作。

④物品购买:物品需要情况征求各部。

(3)晚会倒计时期(9月22日-9月23日)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行一次彩排,时间定于9月23日,地点活动室。

大学生晚会活动策划书 篇三

一、活动目的:

为展现我们最热情活泼的一面,为促进团委内部的交流与团结,同时也为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个展示自我风采的舞台,借此20xx年元旦到来之际,通信工程学院团委文艺部特主办此次团委元旦晚会。

二、活动时间:

20xx年12月24日18:30~21:30

三、活动地点:

G楼

四、面向对象:

通信工程学院团委各部全体部员

五、活动内容与形式

晚会以表演形式为主。

1、邀请9个部中每3个部门合作表演话剧(话剧内容自定,但须尽量符合主题),各部门还可参加小节目表演(形式不限),单人或团组表演均可,节目类型包括合独唱(rap)、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、演奏、魔术等;节目题材力求体现新颖、活泼、感人、优美、意义深刻等不同风格。

2、节目之间加入与观众互动的小游戏:动漫或电影台词配音,接歌等

(在教室的墙上挂满各种颜色的气球,每个气球里面装一个谜语,进行猜谜活动,如猜出正确答案到现场工作人员处领取奖品)

3、具体的节目编排由文艺部节目策划组负责。所有节目需提前3天彩排,经过文艺部节目策划组审查之后,合格的节目方可在晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

六、前期准备

(一)宣传(12月18—12月24):

1、书面通知同时配以晚会策划书至各部门负责人处;(宣传时提到各部部员可自带小吃)

2、横幅:共3幅,悬挂于海棠、丁香、竹园宿舍。

3、海报宣传:包括5张手绘版海报和10张标准海报。对于5张手绘版海报,分别于竹园、丁香和B楼下各贴一张,海棠贴两张。标准版配合手绘版张贴。

4、传单:传单需提前7天在全校范围内散发。

5、网络宣传:利用西安电子科技大学网站、西电好网、西电百度贴吧、校内网、校园BBS、e流、新浪网等进行宣传。

(二)节目准备(提前一个月开始):

1、节目的收集:定期和各部门负责人联系。

2、各节目的排练:文艺部要派人跟踪指导,登记好所需要的幻灯片内容、音乐、服装、道具,及并时制作和准备。

3、晚会开始四天前,节目策划小组定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景。

4、提前一天进行最后一次彩排,尽量在现场,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐。

5、总结彩排,修改细节,写好现场布置方案;

(三)物品的准备:

1、邀请函(提前四天),节目单(提前四天)

2、所有物品(包括现场布置的用品、道具),奖品和必须品在四天前准备好并统一列表

3、现场布置:开始前的几个小时,根据布置方案进行。(包括,桌子的摆放,商家宣传海报,彩带气球等)

4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;

5、礼仪服准时到位。

七、晚会流程:(现场摄影及DV摄像提前到位)

1、主持人介绍本晚会嘉宾及晚会流程;

2、歌曲演唱,晚会正式开始;

3、话剧表演;

4、互动环节,主持人宣布游戏规则等(具体待定);

5、发奖品,奖品的派发要有名目(领导颁奖);

6、舞蹈或乐器表演

7、话剧表演;

8、互动游戏(具体待定);

9、节目演出;

10、话剧表演;

11、文艺部成员表演;

12、晚会最后,邀请文艺部部长发表感慨(或即兴表演);

13、活动最后全体演职人员上台合唱结尾曲;

14、宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤;

八、赞助策划部分

(一)可行性分析(投资高校活动的优势)

1、该活动是一个面向通信工程学院团委全体部员的活动,赞助一个这样的活动有利于提高该公司在全校师生中的公信力。同电视传媒相比,在学校宣传良好的性价比,可用最少的资金做最好的宣传。

2、该活动有200人参加,但会有20xx余人了解,按1%的比例保守计算,可以为赞助商带来200多人的流量。

3、该活动面向对象主要为大一新生,一个刚进入大学的特殊群体。赞助该活动,提高赞助商在新生中的知名度,可使赞助商长时间得到回报。

4、该活动是通信工程学院团委年年必举办的活动,参与该活动,可利于赞助商长期占领市场。

(二)商家宣传计划:

1、网络宣传:利用西安电子科技大学网站、西电好网、西电百度贴吧、校内网、校园BBS、e流、新浪网等进行宣传。

2、横幅和展板:前一两周内,在主干道上悬挂至活动结束,横幅和展板由赞助商提供,内容需与迎新年有关(商家以私人名义无法申请到悬挂横幅和摆放展板的机会)。

3、传单:传单需提前7天在全校范围内散发。(传单可印有赞助公司标志)。

4、海报:在竹园、丁香和B楼下各贴一张,海棠贴两张。(可标有商家信息)。

5、开幕词中可由主持人介绍赞助公司。

6、奖品赞助:可提供印有商家标志的有关奖品或商家的打折优惠券等。

7、主办单位冠名权。(面议)

九、经费预算

嘉宾用水一箱:20元气球及打气筒:50元

互动环节礼物:50元现场装饰物品:100元

现场分发的小吃(水果、饮料和点心):100元

嘉宾牌+邀请函+节目单(10张)=3+5+2=10元

共约:330元

十、附录

晚会会前、会中及会后工作细则一览表:

1场地申请

2照相及DV工作人员到位

3发放节目单

4会场服务器具

5引领观众进场入座

6搬运器材

7借用所需工具工作

8舞台搭建及灯光安装调试工作

9音箱设备调试工作

10准备好晚会所需伴奏带

11服装道具准备工作

12搬运桌椅及电脑

13主持人、演员到位

14维持秩序工作人员到位

15舞台道具服务人员到位

16小活动秩序维持工作

17电线及器材看管人员到位

18预演节目准备工作

19进出口控制工作

20主持人适时提醒观众安静或动起来

注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。

十一、主办单位:通信工程学院团委

承办单位:通信工程学院团委文艺部

负责人:文艺部部长

负责人联系电话:

晚会策划书 篇四

一、主题:

《点燃希望、放飞梦想》

二、时间:5月29日

地点:食堂二楼

三、活动安排:

1、导演:单忠义 副导演:刘海洋

监制:刘海洋 范朗 剧务:关雪娇

主持人:王乾一 李岩

指导老师:单忠义 孙晓姣

2、节目策划组:

组长:范朗 副组长:王宇

组员:刘珊 铁博 奚亮 赵静 刘亚文

具体工作:

1、负责活动策划以及人员调动。

2、负责准备活动所需的材料以及物品。

3、负责征集并排练节目以及活动中节目表演的安排,保证活动中节目表演的顺利进行。

4、活动开始前组长清点人数整队带入活动地点,活动中所有工作人员注意换班巡逻、维持秩序并及时处理,活动中的突发事件,确保整个活动的顺利进行,活动结束清点人数后整队回来。

四、注意事项:

1、本次活动内容要积极向上。

2、各工作人员出席时要佩带胸卡。

3、各工作人员要严密组织分工协作、精心实施保障活动的各环节顺利进行。

4、活动结束后,各工作人员各负其责认真有序的做好后勤工作。

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