在日常生活和工作中,报告有着举足轻重的地位,我们在写报告的时候要注意涵盖报告的基本要素。那么什么样的报告才是有效的呢?下面是爱岗敬业的小编为家人们整编的8篇固定资产盘点报告,欢迎借鉴,希望能够帮助到大家。
固定资产清查工作报告 篇一
为了进一步加强固定资产的管理力度,规范和整顿固定资产的管理秩序,我局紧密结合撤乡并镇后国有资产重组工作的现实需要,本着认真负责的态度,从20xx年2月开始,历经8个月的时间,对全旗各苏木镇,各行政事业单位的固定资产进行了检查清理。现将检查情况汇报如下:
一、各苏木镇固定资产的清理情况
根据呼伦贝尔市政府以及撤乡并镇工作的需要,我局成立了专门的检查组,经过认真细致的工作,圆满的完成了清产核资以及国有资产重组工作,使各苏木镇能够顺利地开展各项工作。
1、各苏木镇固定资产的情况:固定资产为2,894万元、待核销的固定资产为351万元、暂付款为470万元、暂存款为802万元。
2、存在的问题:一是暂付款数额较大,应报帐没有及时报帐。固定资产清查报告。如因人员调动或死亡而形成暂付款和应收款。二是没有建立固定资产帐,帐面实物不相符。三是固定资产管理不到位,管理意识不强,财会人员工作主动性和积极性不够。
二、旗直各行政事业单位固定资产情况
随着我旗经济的快速发展以及基础设施建设的日溢完善,各行政事业单位的办公设施、办公用品、交通工具也随之更新换代,从而进一步加快了陈旧资产的淘汰速度。
1、各行政事业单位的固定资产总额为9,706万元,待核销的固定资产为1,908万元,新建未入帐的固定资产为3,872万元,已变卖的固定资产为197万元。
2、存在的问题:一是固定资产帐记录不全,很多资产流失于帐外。二是固定资产买卖手续不全,变卖的资金未及时上缴财政专户,已经坐支。固定资产清查报告。主要是交通工具和房屋建筑。三是存在用固定资产抵顶单位欠债的问题。四是新建、扩建的工程没有及时入帐,帐外资产量大,该入帐的没有及时入帐,以各种途径取得的资产在使用,但财务上没有记载,形成帐外资产。五是资产损失流失严重,在资产处置过程中,随意性很强,未经国有资产部门的审批就处置资产,给国家造成了严重损失。六是管理意识淡薄。
三、经过此次检查各系统固定资产情况
1、教育系统:由于我旗执行集中办学,拆除了一些房屋,同时新建了一些校舍,各苏木学校并入阿镇镇区进行集中办学,原苏木学校房屋待处理,具体情况如下:
教育系统累计固定资产2,926万元,待核销的固定资产912万元,其中旗直学校固定资产原值2,311万元,待核销的固定资产324万元。苏木各学校固定资产原值615万元,待核销的固定资产58万元。
教育系统新建未入帐的固定资产1,300万元。
2、社保口:固定资产总额为1,187万元,待核销的固定资产182万元,新建未入帐的固定资产214万元(由于拖欠工程款而未能办理房产证,没有正式交工,没有在城建部门备案,没有正式收据,所以未入帐)。
已变卖的固定资产为18万元。
3、农牧系统:固定资产总额为881万元,待核销的固定资产283万元,新建未入帐的固定资产17万元(由于工程款没付完,没有正式收据,所以没入帐)。
已变卖的固定资产为19万元。
4、各行政事业单位:固定资产总额为4,293万元,待核销的固定资产466万元,新建未入帐的固定资产1,677万元(由于手续不全,没有正式收据或因赊帐购入的所以没有入帐)。
已变卖的固定资产为39万元。
四、针对以上存在的问题采取的措施与对策
1、对行政事业单位的固定资产应由本单位将核销的固定资产以书面(文件)形式,上报国有资产管理部门审批核销;对个别数额较大的待核销固定资产应请示旗政府审批核销。
2、新建未入帐的办公楼各单位财会人员要督促经办人员,按照规范的财会手续及时入帐;对新建办公楼有部分帐没有正式收据的要写书面说明;对上级主管部门赠送的固定资产按固定资产合法正规的收据入帐;对购置大型办公用品挂帐、在职职工欠帐数额较大的要及时冲帐减少职工欠款。
3、对个别单位办公楼转让的现象,要求财会人员按照正规手续(由现单位和交让单位出具合法收据),及时入帐。
4、坚决杜绝自行变卖固定资产并使用资金的现象。经过此次固定资产的清理,如再次出现自行变卖固定资产使用资金的现象或出现不规范管理固定资产的现象,财政部门将采取相应措施给予处罚。
5、严格按照的有关规定,做好固定资产的管理工作。
固定资产盘点总结报告 篇二
近年来,省、市局和地方政府对xx局给予了极大的关注和重视,在人力、物力、财力等方面给予了大力投入。随着“家底”的逐渐丰厚,固定资产的种类和数量都较以前有了很大增长,对固定资产管理的要求也有了一个新的高度。
我分局现有固定资产xxx元,其中土地原值xxx元,房屋及建筑物原值xxx元,办公区、宿舍区绿化工程原值xxx元,电子设备原值xxx元,交通工具原值xxx元,专用设备原值xxx元,其它财产原值xxx元。面对着上亿的财产,如果没有完善的管理机制和严格的管理制度,将无法达到固定资产管理标准化、规范化,制度化的要求,也无法适应地税事业的发展和深化改革的需要。在固定资产的管理工作上,我分局主要做了几个方面的工作。
一、全面清理,摸清“家底”。
固定资产清理明晰了产权,完善了制度,规范了手续。做到了帐物相符,帐帐相符,帐卡相符。
二、建章建制,规范管理。
根据《xxx地方税务系统固定资产管理暂行办法》和市局对固定资产管理的有关规定,我们制订了符合我们分局实际,便于操作的固定资产管理规定,完善制度,以制度来规范管理。加强和完善固定资产的管理,首先明确了固定资产管理与核算的基本要求,纠正思想认识偏差,重视以下几方面的管理工作:
1、严格固定资产的账务处理。固定资产实行分级管理的原则;财务部门建立分门别类金额总账,记录固定资产情况;办公室建立分类明细和固定资产登记卡,并同时建立使用部门物品使用登记卡,标明财产编号,使用部门可以随时掌握本部门的物品领用情况。
2、对基建、工程改造项目中的全套固定资产要核算。竣工后,由建设单位、使用单位、财务部门、办公室共同组成验收小组,建设单位和施工单位,应在竣工决算中详列项目清单,标明数量和金额,按验收手续办理固定资产入库。
3、加强固定资产领用与报废的处理。固定资产在领用时应填写领料单,并在登记卡上签名,标明该设备已由其保管使用。固定资产的报废、报损应由使用部门填写报废、报损申请单,经逐级领导审批后,方可核销。
4、严格对固定资产调拨的处理。固定资产发生调拨时,严格按有关规定办理,由使用单位填写调拨申请单及调拨设备清单,经双方分局领导签章有效,使用部门不得自行处理。详见《xxx三分局固定资产管理暂行规定》)
三、各司其职,各负其责。
办公室,计会科、监审室同时参与对分局固定资产的管理,各司其职,互相牵制。计会科在搞好固定资产帐务管理的基础上协助办公室搞好固定资产实物的管理。如购入或工程改造过程中所发生的固定资产,应办理入库,纳入固定资产核算;对调出的固定资产应办理移交手续;对报废的固定资产应参加鉴定、清理;对保管、使用、维护不当所造成的提前报废的固定资产,查明原因,分清责任,认真处理。在清查固定资产时,应组织有关人员到现场核实,保证账物相符、账账相符、帐卡相符。监审室则负责对固定资产购入或工程改造的监督审计,并对固定资产责任人的离任交接进行监督。
四、运用系统,改进系统。
目前我们采用的是通用财产管理系统管理固定资产,该系统有原则性强、功能齐全、操作简捷、通用性强,安全性强、标准化强、技术先进等特点,但该系统运用于银行和医院的财产管理,税务部门的固定资产管理在规定和使用上都与其有差异,一些分类不适合税务系统的财产管理,主要体现在以下三个方面:
1、一级科目分类太少,如土地、房屋、建筑物分类不包含园林绿化等二级分类,我们只能进行一级科目合并和新增二级分类等。
2、没有三级分类,象园林绿化工程等只能做总帐,分帐只能做附表,不能直接做卡片。
3、卡片中的折旧年限不正确,比如说汽车的使用年限是15年,而卡片最长都只有8年。
4、一级分类和二级分类有的不适合税务系统的管理需要,需要进行调整,如房屋及建筑物卡片帐改成土地及房屋建筑物卡片帐、机械器具卡片帐改为专用设备卡片帐等。
5、固定资产卡片录入时科目不够,如办公楼土建部分含桩基工程,土石方爆破等十项,分类太细,系统只含一、二级分类,无三级分类,我们对这一类的固定资产采取整合成一张卡片,同时将第三级分类录入到该卡片的成套设备清单的方法予以解决。
系统的运用,能够简单,明了、直观的了解、管理固定资产,可随时、随机的了解单位的每一项固定资产的去向和现状,解决了手工管理的复杂、无序、盲目等问题。
固定资产盘点报告 篇三
为全面分析我镇20xx年项目建设及固定资产投资工作情况,研究工作措施,确保全年固定资产投资任务的圆满完成。结合县委的督查通知要求,现将我镇1至9月份固定资产投资工作自检自查情况报告如下:
一、贯彻落实全县固定资产投资工作会议精神情况
镇党委、政府高度重视固定资产投资工作,于7月23日召开领导班子会议,传达贯彻全县固定资产投资工作会议精神,通报我镇20xx年1至7月份固定资产投资工作情况,分析存在的困难和问题,进一步明确各项工作任务。
为切实加强对固定资产投资工作的领导,成立了固定资产投资工作领导小组,领导小组下设项目办公室,抽调综合素质高,业务精的'人员组成项目办公室人员。
二、1至9月份固定资产投资完成情况
我镇1至9月份,共完成固定资产投资1858.101万元,其中文教卫行业建设6个项目,完工3个,在建3个,总投资434.78万元,已完成投资209.4万元;农林水行业建设10个项目,完工3个,在建4个,未动工3个,总投资3343.43万元,已完成投资739.43万元;交通建设5个项目,完工2个,未动工3个,总投资180.89万元,已完成投资42.89万元;新农村建设10个项目,已完工2个,在建6个,未动工2个,预计总投资1931.57万元,已完成投资877.26万元。
积极做好储备项目坡脚村尹家庄自然村以工代赈项目申报工作,项目总投资265万元。
三、存在的困难和问题
1、当前正值农忙,导致投入建设的劳力不足,工程进度慢。
2、材料价格高,群众投入建设的财力不足。
3、工程技术人员少,负责的项目多,存在顾此失彼的现象,技术监督指导不够。
4、能够整合的项目资金少,对项目建设区的扶持力度不够。
四、具体措施
为确保全年固定资产投资各项工作任务的圆满完成,我镇重点采取以下措施:
1、加强领导,明确责任。党委书记、镇长主要领导分别对在建项目和准备开工建设的项目认真分析,与各个项目的分管领导、村组干部深入研究,找准困难问题,并出谋划策,指导镇、村、组三级干部改进工作方法,要求在保证建设进度的同时,严个把关工程质量。
2、加大组织协调工作力度。深入村组召开群众会议,调动村民的积极性和主动性。项目建设过程中遇到的难以解决的困难,主要领导亲自做协调工作。保证项目建设的有序推进。
3、配强工程技术人员。抽调水管站工程技术人员负责全镇各个建设项目的技术指导和监督。每个项目都有技术员负责。
4、执行工程进度报告制度。每月分管领导向主要领导报告一次项目建设进度。
5、积极开展村级公益事业一事一议财政奖补工作。鼓励群众积极投身公益事业建设,推动固定资产投资工作,争取财政奖补资金。
五、预计全年完成投资情况
20xx年我镇预计完成固定资产投资3183.57万元,其中文教卫行业预计完成投资434.78万元;农林水预计完成投资1563.43万元;交通预计完成投资180.89万元;新农村建设预计完成投资1014.47万元。
对固定资产投资工作的建议:请县委、政府加大对乡镇固定资产投资工作的支持力度,帮助解决项目前期费用,可直接核拨到县直各大局,减轻乡镇的负担。
固定资产盘点工作总结 篇四
20xx年上半年,恒丰乡固定资产投资、重点项目建设、十大民生工程工作在县委、县政府的正确领导下,在县统计局的认真指导和县项目建设年领导小组办公室等相关职能部门的大力支持与配合下,恒丰乡党委和政府以科学发展观为统领,以促进项目有效投入较快增长、推进重点项目顺利纳入统计、持续调整优化投资结构为目标,保持高强度工作力度、高频度工作节奏,扎实抓好统计调查工作,提高统计工作质量,保障统计数据质量,较好地完成了全乡固定资产投资统计、重点项目建设等各项工作任务。为经济社会平稳较快发展做成应有贡献,现将上半年工作情况总结如下:
一、上半年全市固定资产投资及重点项目建设情况。
(一)固定资产投资取得实质性进展。
20xx年县下达恒丰乡固定资产目标任务为2695万元。上半年,共完成固定资产投资1640万元,占年度计划目标的60.7%,其中,恒丰乡干部周转房建设到7月底基本竣工,目前共投资90万元,完成率达94.7%;农村私人建房和固定资产设备购置完成投资1560万元,完成率为67.5%。
(二)重点项目建设取得新成效。
2014年恒丰乡重点�
(三)十大民生工程取得稳步推进。
今年以来,恒丰乡全面贯彻党的十七大和十七届四中、五中全会精神,以科学发展观总揽全局,以“调结构、保增长、促发展、惠民生”为工作主线,加快经济发展方式的转变,不断强化执行力建设,经济呈现平稳较快发展,各项事业全面进步。
1、实施扶贫脱贫攻坚工程。按照县扶贫办的安排部署,完成了250人的贫困人口档案建档,制定相关措施上报扶贫办;计生“少生快富”帮扶工作也得到有序的开展。
2、实施就业创业工程。安排完成了15名公益性岗位,为零就业家庭解决了基本就业问题;做好提供“西部计划”、“三支一扶”、“到村任职”等工作岗位的申报。
3、实施劳动力素质提升工程。乡党委加强对村两委班子成员及返乡农民工的教育培训,切实增强他们的带领群众致富能力;乡劳动保障所有序的组织各村青年69人次参加驾驶、电焊工、马尾绣等职业技能培训,提高他们的工作技能,并合理引导外出务工以增加劳动收入。
4、实施危房改造工程。全乡85户群众实施危房改造,预算投资185万元,目前动工率为100%,完成率为65%。
5、实施农村饮用水安全工程。芒勇湖村和景奎村饮水安全工程预计投资38万,修建竣工后能保障800人安全饮水,目前该项目由县水利局进行建设。
6、实施公共文化服务建设工程。建设景奎村、芒勇湖村、板力村农家书屋建设,改善综合文化站配套设施,目前已投入使用,文化软实力得到逐步提升。
7、实施公共卫生事业建设工程。加大新型农村合作医疗宣传力度,群众参合率达96%,全乡全民健康档案工作正在有序的开展中。
8、实施社会创新管理和平安创建工程。加强对我乡境内的煤矿企业安全生产监督力度,协调好企业与群众的利益关系,多起矛盾纠纷得到有序解决;乡治安联防队伍的建设,使中小学、幼儿园安全得到了保障。
二、制定得力措施,狠抓落实,提高统计工作水平。
(一)加强组织领导,促进投资增长和重点项目建设。
我乡成立了统计工作领导小组,细化投资和重点项目工作目标,坚持主要领导亲自抓,分管领导具体抓,层层抓落实原则,确保我乡统计工作得到良好的`开展。
(二)认真落实建设项目统计基层基础规范化工作。
严格执行国家统计制度,按照县统计工作会会议精神相关文件要求,对我乡境内的建设项目,按照科学规范的跟踪和服务流程进行统计,加强重大建设项目核实工作,有效地建立了与发改、建设等部门的联系合作机制,及时了解项目立项、开工、实施情况。有效推进我乡统计工作规范和服务水平。
(三)重点抓好报表审核工作,力求提高数据质量。
为高质量做好投资项目统计定期报表任务,确保建设项目统计数据质量,准确把握固定资产投资增长趋势,做好开工登记管理,严格把关,逐一落实。并要求统计人按时参加县统计局举办的统计业务学习,全面、准确、及时地完成了报表上报任务。
(四)建立健全各项统计台帐和统计登记管理工作。
在每月认真做好固定资产投资完成情况表的同时,按月认真做好固定资产投资台帐、随时掌握各项目投资的进展情况。
(五)加强统计分析,切实搞好优质服务。
在认真做好每月报表说明、及时反映社会经济生活的新情况、新问题的基础上,认真开展了统计分析研究,努力提高调查分析水平,切实搞好优质服务。
三、存在困难。
一是对全乡项目投入情况掌握的及时率有待于提高,各项台帐资料仍需完善。
二是由于工作任务较重,在服务项目过程中,被动式服务较多,主动深入基层、深入项目建设现场了解情况不够,服务项目建设力度仍需加大。
三是面对繁重的工作,有时存在消极厌战。
四、下步工作打算。
上半年,我乡固定资产投资、项目建设、民生工程等各项工作基本实现了时间过半,计划目标过半,但全年的工作任务重,下半年的投资形势依然严峻。因此,我乡一方面要紧紧围绕全年
工作目标,进一步提高项目服务、推进和管理水平,加大对项目建设工作的督促力度,有效推进该项工作有序地开展。另一方面加强对各项目的投资调度和协调服务,进行深入调查研究,进一步摸清影响项目建设进度的各种因素,有针对性的提出具体措施,狠抓落实,确保各项工作的顺利完成。
固定资产盘点报告 篇五
20xx年3月23日、24日中大(深圳)财务部门组织了全厂之固定资产全盘工作,现就在盘点过程中出现的问题及其产生原因做如下汇报。
一、固定资产的确认
根据公司现行之固定资产及低值易耗品管理制度,目前公司对价值20xx元及以上、使用期限超过一年的如电脑设备、打印机、相机、机器、机械、工具、模具等分别进行了定义以及明确的划分规定,其中电脑设备被单项定义为固定资产进行管理(财会账面不计提折旧)。在此次盘点过程中发现各部门均出现因电脑设备损坏而由电脑部门对此设备进行替换,替换部分包括主要零部件及至整机。由此引出的问题是:电脑部门日常采购之零部件是应该资本化管理还是直接计入当期损益?如否,则由各零部件拼装之电脑设备是否应纳入资产管理?
二、固定资产使用期间的保管
1、根据公司现行之固定资产管理制度,各单项固定资产需由指定职能部门对其进行专人专项管理,但在实际盘点过程中发现,此部分执行力度欠缺,如:无指定责任人员管理、维修及报损不及时,部分资产因位置变更原因,甚至出现无法查找等情况。
2、因本公司生产的特殊性,大分部生产设备均为有较高价值之机器、机械设备。通过此次盘点发现生产部门对其所使用之机器设备保管及保养力度欠缺,主要受无指定专人管理以及生产环境较差因素的影响,由此引出的问题以及潜在的成本支出包括员工工伤支出增加、机器设备使用寿命缩短、市估值降低,产能收缩以及产品质量下降等。
3、根据公司固定资产管理制度规定,公司固定资产应由财务部门确认并统一编号管理,但在此次盘点中发现,各部门均出现部分固定资产标签脱落、陈旧、模糊不清、重复、混乱等情况,具体造成原因不详。由此引出的问题及成本支出包括财务部门盘点困难,统计数据缺漏、混乱至资产虚增、财务成本增加等。
三、固定资产的处置
1、根据公司固定资产管理制度规定,各部门如出现机器、机械等设备损坏、报废的情况时,应及时走报损报废申请及处置流程。但在此次盘点中发现,部分部门对于应报损报废的机械设备搁置时间超过几个月、几年甚至更长时间,但却一直未办理报废手续,且无相关部门及人员进行确认及跟踪。由此引出的问题及成本支出包括公司许多生产及办公用地被占用、闲置期间耗费人力物力对其进行持续保管成本增加、工厂生产格局错乱以及造成环境污染等。
2、对于闲置可用的部分机械设备(包括新购设备),无专人专项进行管理,且保管手段相对简陋。由此引出的问题及成本支出包括机械设备老化速度加快,后续维修及保养费用增加及市估值降低等
3、根据公司固定资产管理制度规定,各部报损报废资产转移及替换需办理相应的申请及审批手续。在此次盘点过程中,各部门均有出现电脑、打印机等办公设备因损坏或维修而由电脑部门做替换的无编号无相关资料资产存在,但在寻问相关手续办理及经手人等信息时均无明确答复,具体原因不详。
四、各参与部门对财务部门盘点工作重视力度
固定资产做为公司总资产及年末报表的重大组成部分,无论是相关职能部门或财务部门,均需要有足够的重视。在此次盘点工作中发现,部分部门对固定资产除保管力度欠缺外,对财务部门的。全盘工作也未能有足够的重视,如指定人员对固定资产的了解程度不够等。
根据以上盘点过程中出现的问题结合公司现行之固定资产管理制度做出建议如下:
1、依据现行之固定资产及低值易耗品管理确认方法,由财务固定资产负责人员对每项新进资产确认其归属。
2、已列入固定资产的各单项资产应由指定管理部门指定专人看管,对固定资产的变动及去向应有明确的记录及手续。
3、各单项固定资产指定保管人员在资产管理期间内应对资产的保护、保养及维护负相应责任,资产出现问题时应及时上报。
4、各部现存之报损报废固定资产,应尽快办理相关申请、审批,以便财务部门能及时清理此部分资产,避免造成资产虚增
5、各部现存之闲置机器设备,应指定专人管理,建议用薄膜遮盖等方式防尘。
6、此次盘点方式为地毯式全盘,财务部门全员参与,故可由各部门对盘点过程中发现的可疑及不详资产进行原因确认并报批后,由财务部固定资产管理专员将最终确认之实物资产对账面资产进行调整,重新整理资产编号,并将已整理好之编号分发各部门,由各部门主管督促相关人员重新粘贴并进行日常维护。编号需由财务部固定资产管理员统一发放,各部不得自行对固定资产进行编号。如有新进或替换之固定资产,需及时知会财务并从财务处取得编号。
7、各部门应定期或不定期对本部门固定资产编号进行检查,如有发现脱落、模糊等情况应及时补贴或更换标签。
8、财务定期不定期对各部固定资产进行抽检。
资产盘点情况报告 篇六
为加强和规范资产管理,保证公司资产的安全完整,根据《关于启动公司固定资产清查工作的通知》要求,由xx部牵头,各部门配合对公司固定资产进行了清查,现将资产清查情况报告如下:
一、资产清查工作总体状况
(1)资产清查工作基准日
本次固定资产清查基准日为xxxx年xx月xx日。
(2)资产清查范围
本次固定资产清查的范围是:xxxx公司及各分公司在基准日前所购置,并已办理财务支付手续的全部固定资产,包括房产、电子设备、交通工具、软件等。
(3)资产清查工作具体实施情况
本次固定资产清查分两个阶段进行:
第一阶段(xx月—xx月底),各部门自查并建立和上报《资产登记台帐表》;
第二阶段(xx—xx月),固定资产工作小组复核。
按照该计划,各部门首先开展了固定资产自查工作;xxxx年xx月xx日至xx月xx日,固定资产工作小组赴各分公司实地进行实物盘点。
二、清查结果
此次固定资产清查按照《固定资产管理办法》中的固定资产分类要求组织清查、统计工作,清查结果如下:
三、存在的问题
1、各分公司无专人负责固定资产管理,资产管理未责任到人;
2、固定资产账实不符,部分遗留问题等待处理;
3、采购报销时未填写明细,以致账实查证时存在困难。
四、改进措施及建议
1、总部各部门及各分公司应严格执行《固定资产管理办法》,认真落实各项工作职责,做到职责分工明确,责任到人。
2、规范固定资产账目管理。
3、定期清查固定资产。
固定资产盘点报告 篇七
一、财产盘点范围
1、存货盘点:包括原料、物料、在制品、制成品、零件保养材料、外协加工料品、下脚品等。
2、财务盘点:包括现金、票据、有价证券、租赁契约等。
3、其他财产盘点:包括固定资产、保管资产、保管品等。
(1)固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等资本支出购置者。
(2)保管资产:属于固定资产性质,但以费用报支的零星设备设备。
(3)保管品:以费用购置的物品。
二、盘点方式
1、年中、年终盘点
(1)存货:由生产部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次。
(2)财务:由财务部门自行盘点。
(3)其他财产:由经管部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次。
2、月末盘点
每月末所有存货,由生产部门会同财务部门实施全面清点一次(品种较多的能够采取重点盘点)。
3、月中检查
由财务部门通知有关部门主管后,会同经管部门,做存货随机抽样盘点。
三、人员的指派与职责
1、总盘人:由总经理担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。
2、主盘人:由各有关部门主管担任,负责实际盘点工作的组织协调。
3、监盘人:由总经理室视需要指派或有关部门的主管负责盘点监督之责。
4、盘点人:由各有关部门主管指派或财产保管人担任,负责点计数量。
5、会点人:由财务部门指派(人员不足时,间接部门支援),负责会点并记录,与盘点人分段核对、确实数据工作。
6、协点人:由各有关部门主管指派,负责盘点时,料品搬运及整理工作。
7、特定项目按月盘点及不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人、会点人,其职责亦同。
8、监点人:由总经理室派员担任。
四、盘点前准备事项
1、经管部门将应行盘点的用具,预先准备妥当,所需盘点表格,由财务部门准备。
2、存货的堆置,应力求整齐、集中、分类,并置标示牌。
3、现金、有价证券及租赁契约等,应按类别整理并列清单。
4、各项财产卡依编号顺序,事先准备妥当,以备盘点。
5、各项财务帐册应于盘点前登记完毕,如因特殊原因,无法完成时,应由财务部门将尚未入帐的有关单据如缴库单、领料单、退料单、交运单、收料单等利用“结存调整表”一式两联,将帐面数调整为正确的帐面结存数后,第二联财务部门自存,第一联送经管部门。
6、盘点期间已收到料而未办妥入帐手续的原、物料,应另行分别存放,并予以标示。
五、年终(年中)全面盘点
1、财务部门应在报经总经理批准后,签发盘点通知,并负责召集各有关部门的主管召开盘点协调会后,拟订盘点计划,限期办理盘点工作。
2、盘点期间除紧急用料外,暂停收发料,对于各车间在盘点期间所需用料的领料,材料可不移动,但必须标示出。
3、盘点物品时,会点人均应依据盘点人实际盘点数,详实记录于“盘点统计表”,并每小段应核对一次,无误者于该表上互相签名确认。
若有出入者,必须重新盘点。
盘点完毕,盘点人应将“盘点统计表”汇总编制“盘存表”送财务部门审核。
六、不定期抽查盘点
1、盘点日期及项目,以不预先通知有关部门为原则。
2、盘点前应由财务部门利用“结存调整表”将帐面数先行调整至盘点的确实帐面结存数,再进行盘点。
3、不定期抽查盘点,应填列“盘存表”。
七、盘点报告
无论是那种类型的盘点,财务部门均应根据审核后的“盘存表”编制“盘点盈亏报告表”,送经管部门填列差异原因及处理意见后,转报总经理审批。
八、现金、票据及有价证券盘点
1、现金、银行存款、零用金、票据、有价证券、租赁契约等项目,除年终(年中)盘点时,应由财务部门会同经管部门共同盘点外,平时,财务部门主管至少每月抽查一次。
2、盘点前应先将现金、零用金、票据存放处封锁,并于核对帐册后开启,由会点人员与经管人员共同盘点。
3、有价证券及各项所有权凭证等应确实核对认定,会点人依实际盘点数详实填列“有价证券盘点报告表”经双方签证确认报送财务部门主管,如有出入,应立即报告总经理处理
九、存货盘点
1、存货的盘点,以当月结账最末一日举行为原则。
2、存货原则上采全面盘点,实施全面盘点有困难者,应报经总经理批准后,方可改变盘点方式。
十、其他项目盘点
1、委外加工料品:由各委外加工料品经办人员,会同财务人员,共同赴外盘点,并经受托加工签字确认。
2、销货退回的成品,应于盘点前办妥退货手续。
3、经管部门将新增加土地、房屋的所有权的影印本,送财务部门核查。
十一、注意事项
1、所有参加盘点工作的盘点人员,对于本身的工作职责及应进行准备的事项,必须深入了解。
2、盘点人员盘点当日一律停止休假,并须依照规定时间提早到达指定的工作地点向主盘人报到,理解工作安排。
如有特殊事故而觅妥代理人应经事先报备核准,否则以旷工论处。
3、所有盘点财务都以静态盘点为原则,所以盘点开始后应停止财物的进出及移动。
4、盘点使用的单据、报表内所有栏位若遇修改处,均须经盘点人员签认始能生效,否则应追究其职责。
5、所有盘点数据必须以实际清点、磅秤或换算的确实资料为据,不得以猜想数据、伪造数据记录之。
6、盘点开始至工作终了期间,各组盘点人员均受主盘人指挥监督。
十二、盘点工作奖惩
1、参加盘点工作的人员必须遵守本制度,表现优异者,经由主盘人申报,给予适当的奖励。
2、工作玩忽职守、不负职责的,除责令重新盘点外,处以100至1000元以下的罚款。
十三、条帐载错误处理
1、保管台账帐载数量如因漏帐、记错、算错、未结帐或帐面记载不清者,对有关职责元处以500元以下的罚款。
2、保管台账帐载数字如有涂改未盖章、签章、签证等凭证可查,凭证未整理难以查核或有虚构数字者一律处以200元以上1000元以下的罚款。
十四、赔偿处理
财产、物料管理人员、保管人有下列情景者,除赔偿相同的金额,情节严重的予以开除处分,直至依法追究刑事职责:
1、对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者;
2、对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者;
3、未尽保管职责或由于过失致使财物遭受被窃、损失或盘亏者。
固定资产盘点报告 篇八
xxx年3月23日、24日xx(xx)财务部门xx了全厂之固定资产全盘工作,现就在盘点过程中出现的问题及其产生原因做如下汇报。
一、固定资产的确认
根据公司现行之固定资产及低值易耗品管理xx,目前公司对价值20xx元及以上、使用期限超过一年的如电脑设备、打印机、相机、机器、机械、工具、模具等分别进行了定义以及明确的划分规定,其中电脑设备被单项定义为固定资产进行管理(财会账面不计提折旧)。在此次盘点过程中发现各部门均出现因电脑设备损坏而由电脑部门对此设备进行替换,替换部分包括主要零部件及至整机。由此引出的问题是:电脑部门日常采购之零部件是应该资本化管理还是直接计入当期损益?如否,则由各零部件拼装之电脑设备是否应纳入资产管理?
二、固定资产使用期间的保管
1、根据公司现行之固定资产管理xx,各单项固定资产需由指定职能部门对其进行专人专项管理,但在实际盘点过程中发现,此部分执行力度欠缺,如:无指定责任人员管理、维修及报损不及时,部分资产因位置变更原因,甚至出现无法查找等情况。
2、因本公司生产的特殊性,大分部生产设备均为有较高价值之机器、机械设备。通过此次盘点发现生产部门对其所使用之机器设备保管及保养力度欠缺,主要受无指定专人管理以及生产环境较差因素的影响,由此引出的问题以及潜在的成本支出包括员工工伤支出增加、机器设备使用寿命缩短、市估值降低,产能收缩以及产品质量下降等。
3、根据公司固定资产管理xx规定,公司固定资产应由财务部门确认并xx编号管理,但在此次盘点中发现,各部门均出现部分固定资产标签脱落、陈旧、模糊不清、重复、混乱等情况,具体造成原因不详。由此引出的问题及成本支出包括财务部门盘点困难,统计数据缺漏、混乱至资产虚增、财务成本增加等
三、固定资产的`处置
1、根据公司固定资产管理xx规定,各部门如出现机器、机械等设备损坏、报废的情况时,应及时走报损报废申请及处置流程。但在此次盘点中发现,部分部门对于应报损报废的机械设备搁置时间超过几个月、几年甚至更长时间,但却一直未办理报废手续,且无相关部门及人员进行确认及跟踪。由此引出的问题及成本支出包括公司许多生产及办公用地被占用、闲置期间耗费人力物力对其进行持续保管成本增加、工厂生产格局错乱以及造成环境污染等。
2、对于闲置可用的部分机械设备(包括新购设备),无专人专项进行管理,且保管xx相对简陋。由此引出的问题及成本支出包括机械设备老化速度加快,后续维修及保养费用增加及市估值降低等
3、根据公司固定资产管理xx规定,各部报损报废xxxx及替换需办理相应的申请及审批手续。在此次盘点过程中,各部门均有出现电脑、打印机等办公设备因损坏或维修而由电脑部门做替换的无编号无相关资料资产存在,但在寻问相关手续办理及经手人等信息时均无明确答复,具体原因不详。
四、各参与部门对财务部门盘点工作重视力度
固定资产做为公司总资产及年末报表的重大组成部分,无论是相关职能部门或财务部门,均需要有足够的重视。在此次盘点工作中发现,部分部门对固定资产除保管力度欠缺外,对财务部门的全盘工作也未能有足够的重视,如指定人员对固定资产的了解程度不够等。
根据以上盘点过程中出现的问题结合公司现行之固定资产管理xx做出建议如下:
1、依据现行之固定资产及低值易耗品管理确认方法,由财务固定资产负责人员对每项新进资产确认其归属。
2、已列入固定资产的各单项资产应由指定管理部门指定专人看管,对固定资产的变动及去向应有明确的记录及手续。
3、各单项固定资产指定保管人员在资产管理期间内应对资产的保护、保养及维护负相应责任,资产出现问题时应及时上报。
4、各部现存之报损报废固定资产,应尽快办理相关申请、审批,以便财务部门能及时清理此部分资产,避免造成资产虚增
5、各部现存之闲置机器设备,应指定专人管理,建议用薄膜遮盖等方式防尘。
6、此次盘点方式为地毯式全盘,财务部门全员参与,故可由各部门对盘点过程中发现的可疑及不详资产进行原因确认并报批后,由财务部固定资产管理专员将最终确认之实物资产对账面资产进行调整,重新整理资产编号,并将已整理好之编号分发各部门,由各部门主管督促相关人员重新粘贴并进行日常维护。编号需由财务部固定资产管理员xx发放,各部不得自行对固定资产进行编号。如有新进或替换之固定资产,需及时知会财务并从财务处取得编号。
7、各部门应定期或不定期对本部门固定资产编号进行检查,如有发现脱落、模糊等情况应及时补贴或更换标签。
8、财务定期不定期对各部固定资产进行抽检。