述职报告主要是下级向上级、主管部门和下属群众陈述任职情况,以下是高考家长帮细致的小编帮大家收集的办公室述职报告6篇,欢迎阅读。
办公室述职报告 篇一
7月5日xxxx新区公共服务大厅正式成立,从这一天起我开始了在综合服务中心工作的日子。四个多月的时间很快过去了,我在中心领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:
一、专业知识、工作能力和具体工作。
按照组织分工,我成为了大厅管理办公室的一名工作人员,具体负责大厅管理科的工作,协助办公室主任及科长做好工作,以及完成领导临时交办的任务。大厅管理科负责大厅的日常管理工作,这四个多月以来,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:
1、 做好对进厅人员的考核、评优工作。协助科长制定了《xxxx新区公共服务大厅工作人员须知》、《xxxx新区公共服务大厅考勤制度(暂行)》、《xxxx新区公共服务“窗口”流动红旗评比细则(试行)》三个制度。并依照制度对进厅人员进行管理、评比。
2、 做好对进厅人员的考勤工作。做好考勤机维护工作,为进厅人员进行指纹输入,严格按照《xxxx新区公共服务大厅考勤制度(暂行)》对进厅人员进行考勤,规范所有工作人员工作秩序。每月月底对考勤结果进行统计汇总,为进厅人员核算、发放补助费。成功的评比出了流动红旗窗口,转变了进厅人员的工作作风,提高了行政审批工作效率。
3、协助主任、科长做好对进厅人员的培训工作和其他集体活动。曾先后组织进厅人员到农业高新区行政审批大厅、沈河区行政审批大厅以及本溪市行政审批大厅参观学习。协助主任、科长成功的开展了庆双节游艺活动;征文、摄影比赛;“对照山东找差距、解放思想促发展”整改活动。通过参观学习,开拓了进厅人员的视野,使xxxx新区公共服务大厅得到进一步的完善和提高;通过组织集体活动增进了进厅人员之间的感情,激发了进厅人员的工作热情。
4、 协助科长做好大厅硬件设施的配备工作。为大厅配备了打印机、扫描仪、塑封机等硬件设施;制作了投诉受理牌、投诉卡片和投诉箱;印制了xxxx新区综合服务中心简介和服务卡。
5、 深入研究了新区的招商政策,学习了行政审批方面的知识,协助办公室主任和科长完成了大厅办xx年的招商任务。
6、 做好办公室日常行政工作。各类公文的登记、上报、下发等工作,并把文件整理分类存档,给大家查阅文件提供了很大方便。认真及时地做好文字工作。协助好办公室主任做好大厅办的财务工作。做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行中心公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
7、 认真、按时、高效率地做好中心领导及办公室主任交办的其它工作。 为了中心工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
二、工作态度和工作效益方面。
热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的'努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为中心及部门工作做出了应有的贡献。
三、应该改进的方面。
总结中心成立以来自己的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为中心的发展做出更大更多的贡献。
办公室述职报告 篇二
领导同志们:
大家好!
我是xxx。自从我在20xx年xx月担任质监站土建一室副主任以来,我一直负责该室的全面管理,特别注重业务管理和技术管理,使我们室能够保质保量地完成上级交办的监督任务。下面,我将从以下几个方面向领导和同志汇报,请他们发表意见。
一是狠抓质量管理,确保工程质量
两年来,我办负责了很多面积大、难度高的工程监理,但在没有出现重大质量问题的施工现场,工程整体质量一直较好,有效提升了我办的形象,顺利完成了各项监理任务。
二是顺利通过“创维”评选,顺利通过“创文”评审
20xx年是“创造健康”的关键一年,XX年也是捍卫“创造健康”成果的关键一年。这两年来,我处坚决贯彻上级领导“创健康”的任务,在保证工程质量的前提下,不畏艰辛,坚持到施工现场进行创优检查,为xxx市“创健康”评选复试成功做出了贡献。
三完善监督机制,强化监督手段
一方面改变监理模式,从以前的重点行为监理转变为现在的重点实物监理,实施监理工作,更有效地提高工程质量;
一方面,对工程监理实行差异化管理模式,增加对部分不良施工现场和企业(包括商品混凝土生产企业和检测单位)的抽检频率,加大整改力度,有效保证我室“薄弱环节”工程的工程质量。针对物理取样检验中混凝土强度低的问题,采取了一系列措施来提高混凝土的强度:
(1)组织全站监督员和监理单位进行讨论;
(2)与辖区内的混凝土公司开会,宣布加强混凝土公司管理的措施;
(3)实行实体检验交底制度,使实体检验更客观、准确地反映工程质量。
四加强业务学习,提高监管水平
每月定期组织督导人员参加新规范、新规定的学习班,开展督导研讨会,集思广益,探索解决问题的办法。组织监理人员不定期观察研究大型重点项目,鼓励监理人员针对施工难点撰写论文,从技术理论到实践经验,不断提高监理水平。
五忠于职守,秉公执政
在进行专业学习的同时,也不要忘记政治思想的学习。在监管工作中,遵纪守法,追求诚信,依法行政,增强服务意识,不断提高社会满意度,确保员工良好的社会形象。
总结两年多的工作,成绩是主要的`,但也有不足,需要改进。因此,在今后的工作中,我将更加努力地学习和工作,努力提高自己的技术水平和业务管理水平,加强对这个房间的监督和管理,为把xxx区的建设质量提高到一个更高的水平贡献自己的一份力量。
局办公室主任述职报告 篇三
20某某年,在局班子的正确领导下,在全局各科室的支持配合下,我积极发挥了参谋助手、协调服务、后勤保障的作用,圆满完成了办公室各项工作任务,现将本人20某某年度述职述廉情况报告如下:
一、加强政治、业务理论学习,不断开展批评和自我批评,全面提升素质。
今年以来,我本人强化了对政治理论、党章、政策、审计业务等的学习,在提升政策理论水平的同时,利用开民主生活会的机会,积极接受全体干部的监督与批评,对提出的建议与批评诚恳接受,不断进行批评与自我批评。在各方面严格要求自己,谦虚待人,勤勉工作,得到领导和同志们的一致好评。
二、履行岗位职责情况。
一是组织实施机关“人才造就工程”。在20某某年审计机关“人才造就工程年”活动中,我在局领导的指挥下,按照活动方案的要求,着力在“人才造就工程年”活动中,推进审计干部队伍“七项建设”,全面提升干部队伍素质,增强创先争优本领。此项工作在当年的考核中,获得全省审计机关“人才早就工程”先进集体、本人也由此荣获单项先进个人称号。
二是组织开展了廉政风险防控工作。为了增强制度和纪律的约束力,提高工作的执行力,促进干部队伍作风建设。坚持不懈地加强廉政防控工作,我局根据审计工作特点,对审计查核、投资审减额、聘请中介、大宗物品采购等重点环节加强监控,确保不出问题。查找风险点20个,制定防范措施20个。此项工作由办公室全权负责,省厅吴毅巡视员来我局调研廉政风险防控工作时,对某某区所做的工作给与可首肯。
三是组织开展了“保持党的纯洁性”主题教育活动。在我的组织和牵头下,区审计局“保持党的纯洁性”主题教育活动取得了预期的效果,做到认识到位、领导到位、责任到位、工作到位、将保持党的纯洁性教育活动关贯彻到日常工作的方方面面。通过活动的开展,征求到意见6条,制定整改措施8条。
四是组织开展了党的十八大精神学习、学习金岚岚先进事迹等活动,通过学习活动的开展,机关干部把个人发展与审计事业发展统一起来。取得了良好的效果。
五是全力以赴做好文明单位申报、机关先进集体申报、区政府年度考核、机关内部审计等申报工作。2012年,我局以开展各种主题活动为契机,积极推进机关建设,为促进全区物质文明、精神文明、政治文明、生态文明建设做出了积极贡献。当年,被安徽省审计厅授予精神文明先进单位,被安徽省审计厅授予“人才造就工程”先进集体、安徽省内部审计管理先进集体、被某某市委市政府授予“某某市文明单位”、被某某市审计局评为2012年度审计机关先进单位,
六是参加选派干部到非公企业落实“双千计划”行动。为有效落实市、区开展的千名领导干部结队帮扶千家非公企业的“双千计划”,2012年11月8日,作为某某区审计局选派干部的我首次与与所帮扶企业负责人采取点对点、一对一的形式进行对接。社居委分管负责人参与了见面对接会。会上,选派帮扶干部明确了职责主要是当好“六个员”,即“宣传员”、“指导员”、“服务员”、“协调员”、“组织员”和“信息员”。
七是提高办文质量。一年来,认真做好局党组、局办公室会议记录,及时整理会议内容,及时办理公文传递,20某某年度,撰写各类审计信息,总结性材料80多篇,上传下达各类文件200件,并积极做好督办、催办工作。
八是加强审计外网和审计管理系统的应用管理。作为审计局外网网站管理员,及时做好网站各栏目的更新,并根据阶段性工作及时添加主题栏目,截止到12月底,各栏目累计上传信息资料200多条。同时,负责审计管理系统的文书管理工作,为无纸化办公奠定基础。
办公室述职报告 篇四
一学年以来来,本人在张校长的带领下,分管学校教学相关工作、电教工作、学籍、综合素质、中招专干等工作。在中小学校领导的关心爱护下,在全体教师的支持和帮助下,各项工作得以顺利的进行,并取得了一些成绩。
一、加强自身业务学习,不断提高自身素质
一年来,我以认真负责的工作态度,认真履行副校长岗位职责。同时积极参加上级组织的各种培训学习。通过学习,使自己的观念得以更新,业务知识不断丰富,管理水平不断提升。
二、强化自身服务意识,发挥领导表率作用
工作上,我始终以爱岗敬业为信念,以领导就是为广大教师服务为宗旨,宽以待人、严于律己,始终能与校长保持一致,工作上积极配合校长工作,努力当好校长的助手和参谋,也努力作好老师的榜样。
我深知学校领导分工协作与同心协力是做好学校工作的关键,因此我始终明确自己的职责,努力营造上与校长、下与老师、中与领导班子之间和谐融洽的工作关系。
这一年来,我摆正自己的位置,当好校长的助手和参谋,为学校的可持续发展出谋划策,团结班子成员,当好校长和教师的桥梁纽带作用,踏踏实实地落实学校的各项工作,在工作中,我学到了其他同志兢兢业业的工作精神,学到了有价值的工作经验。
我时刻牢记工作要以身作则,时刻以师德规范要求自己。一年来,我深入教学第一线,担任9年级毕业班物理教学工作。在教学中从不歧视任何学生,不体罚、变向体罚学生,能够经常找学生做思想交流。工作中不迟到、不早退、更不无故旷课,身先士卒,发挥表率作用。
作为一名校级领导,我始终站在学校教育改革的前列,认真落实张校长倡导的二中教学理念改革并积极在毕业班付诸实施,取得了良好的效果,使所教班级的物理成绩在今年春期取得了非常大的进步,得到了学校领导和教师的肯定。
三、全心全意做好本职工作
一年来,在张校长的正确领导下,我以强烈的事业心和责任感抓好分管工作,以自己的最大努力完成好自己的本职工作,使学校健康平稳的向前发展。
一是抓学校各项规章制度、工作计划的落实,保证学校工作具有科学性、计划性,连续性。
二是利用自己分管电教工作和自己的特长,通过搭建网络平台,积极和教师及毕业班的学生开展沟通和交流,了解师生思想动态,为校长的工作提供参考。支持教育教学改革最大限度的解除教师的后顾之忧,为我校各项工作能够顺利开展做服务。
三是在领导班子值班过程中通过认真落实学校的各种规章制度,做到人员进出严格把关,学校24小时有人值班,确保学校无重大安全事故发生。
四是结合学校实际情况,按照学校安排,积极协助学校、办公室、后勤处开展消防安全演练、五四歌咏比赛等各类活动,提高学校德育工作实效。
五是做好校长的助手,有机配合学校整体工作。作为校长的助手,工作上积极配合,人格上充分尊重,思想上主动沟通。做到到位而不越位,参与而不干预,补台而不拆台。
总结一年来副校长的任职情况,对自己所做的工作加以梳理、盘点和反思,力求在梳理中发现不足,在盘点中找出差距,在反思中谋求新的发展。
首先是自身领导能力还有待提高,特别是管理理论和管理艺术尚需加强,再者要努力丰富个人修养,加强领导艺术水平,促进领导执行力的提高。
这既是一种自我激励和加压,也是一种理性的思考。一年来,无论作为教师还是管理者,我都力求对待工作一丝不苟,对待同事以诚相待。淡泊名利,心底无私,严于律己,为人正直。教育教学工作中我常常能调整心态,用平常心、宽容心去分析问题,努力建立和谐的工作关系,做到对事不对人,尽心打造学校良好的和谐人文管理环境。
回首一年的工作,虽然取得点滴成绩,那也是与领导的关心指导、老师们的大力支持密切相关的。
一年的工作,有得也有失。我将认真听取各级领导、老师的意见和建议,不断充实自己,完善自己,努力把本职工作做得更好。
办公室工作述职报告 篇五
20xx年,是我负责局农家书屋办公室工作的第三年。在领导和同志们的关心、支持下,特别是在本处室几位同事的积极配合下,自己比较好地履行了岗位职责,德、能、绩、勤各方面都交出了一份基本合格的答卷。在此,我结合工作实践谈几点感悟,作为向组织与同志们的汇报。概括为6个“看重”。
一、看重做点实事,保持积极的工作姿态
农家书屋工程是民生工程,是为农民群众做好事、办实事。我一直把这项工作看得比较重,没有把它当作一项日常事务来对待,而是作为一项高尚的事业。党组、领导把我放在农办负责人的岗位,我觉得是一种信任和重托。所以,我没有因农办是个临时机构而懈怠,没有因个人进步问题而消极;始终以积极的姿态、饱满的热情、扎实的干劲履行职责。20xx年一直处于满负荷工作状态,公休假只休了4天,加班加点比较多,完成了大量的办文、办会、办事,在完成全省农家书屋建设任务中基本尽到了自己的责任,发挥了积极的作用。今年还兼任了局扶贫工作组组长,在局分管领导的带领下,与其他同志一道为定点村引进项目4个、资金40多万元,村民得到了实惠。面对农家书屋工作的种种困难、干扰,自己心里也打过退堂鼓;但当看到农村的儿童、学生、妇女在农家书屋找到自己喜欢读的书时,自己是快乐的。当想到农家书屋工作给局里带来荣誉,其中有自己的一点贡献时,自己有成就感。当想到农家书屋建设方兴未艾前景远大时,困难与挫折就显得渺小。这些更加激励自己积极地对待工作,克服性格比较急躁、情绪还不够稳定的弱点。
二、看重带好团队,营造健康的工作环境
处室建设在我心目中一直有很重的份量。一年来本处室比较出色完成了繁重的工作任务,说明这个团队是比较健康、有一定战斗力的。这从根本上利益于局领导指挥有方,全处同志基本素质高。我主要抓住三点:一是开好处务会。每周一上午召开处务会,雷打不动。遇有重要工作,随时召开。处务会四项基本内容:1)及时传达党组、领导的意图,把全处同志的思想意志统一到党组的意志上;2)讲评上周工作,检查工作进度,总结表扬先进,查找克服不足,培植的积极向上氛围;3)布置本周工作,分解任务,明确要求,规定时间,落实责任,使每个人找到目标;4)开展批评与自我批评,交心通气,给每个人说话的机会。二是坚持处务公开,有事摆在桌面上讲,大家商量着办。让每个同志都有履行职责的义务,也有发表意见的权利。三是以身作则带好头。我认为严格要求部属比较容易,严格要求自己很难。在上下级关系上,上级是矛盾的主要方面。自己各方面做到位了,处里同志自然会跟着来。我不以势压人、不玩弄权术。让全处同志有个好的心情上班,比什么都重要。心情好,身体才好,工作才有意义。同时也感到作为一个临时机构,要长期保持好的势头,很不容易,各方面的'关系难以处理。
三、看重工作设计,追求创新的工作思路
设计是最大的生产力。作为省级机关的一处之长,手里总是有一些为人民服务的资源的,应该有平地起高楼的雄心,善抓机遇借风扬帆的智慧,给点阳光就灿烂激情,只要想干总是能够为社会干成一些事的。关键在于工作设计。近年来,我局在农家书屋工程设计上,提出了一系列的创新性的思路。其中主要是领导的思路,自己加以落实;也有的是自己想法与建议得到了领导的肯定;还有是基层的创造,自己加以宣传倡导。如“八项工作机制”的整体架构、“高位推动、上下贯通”组织领导机制、“财政保障常态化”、“局社共建、定点帮扶、社会捐赠三管齐下的社会捐助体制”、“以开放合作、共建共享的理念,建立跨部门合作的整合资源机制”、“由下而上、因地制宜、分类指导的规划选点布局”、“配书目录分级制、选书的四原则”、“管理员队伍的五种成份”、“四个统一、一个配套的检验标准”、“全员化的检查督导责任制”、“以宣传造势聚集资源”,等等。这些设计创新,构建了江西农家书屋建设的特色与亮点。当然,创新有风险,有可能出力不讨好,不被人接受和理解。但要做成一点事,就要有点冒险精神。
四、看重学习帮带,共同提高工作的本领
自己对学习还是比较重视的。一是比较关心时事政治,通过媒体与组织活动,熟悉领会党的路线方针政策,在政治上与党中央保持一致。一年来撰写与摘录了上百篇体会文章。做不了思想家、理论家,但可以做一个思考者。二是注重阅读。从事阅读推广工作,自己首先要读书。为了增强农家书屋出版物的针对性,自己多读了一些书,对出版社提供的样书有一个大概的了解。对自己感兴趣的会通读,年内读书20余本;对自己不感兴趣会大致浏览一下;对畅销书会保持关注,了解阅读走势。三是动手写。农家书屋工作活动多,文字材料就多。我坚持自己动手写。写的过程就是学习的过程。全年完成大小文字材料130多份。四是注重培养新同志。结合办事、办会、办文,搞好传帮带,培养锻炼大家。处里的同志机关工作素质进步比较明显。同时也感到自己在学习上还存在用功不深不专、吃苦不够、功夫不涨、成果不显的问题。
五、看重信息宣传,争取更多的工作资源
用“百度搜索引擎”在互联网输入关键词“江西农家书屋”,可以找到7、8万个网页,其中不乏新华网、人民网、搜狐网、中国文明网、中国新闻出版网、中国财政网、大江网等知名网站的网页。这些显示了江西农家书屋的传播力和影响力。我带处里同志一道,在农家书屋建设的宣传上是下了一些功夫的。基本做到了有活动就有报道、有成果就有总结、有经验就有推广。全年由本办原创的稿件中国新闻出版报34篇、局政务信息49篇、图片新闻21篇。比较有份量的宣传有“八项工作机制”、“财政保障”、“农家书屋管理”、“督导责任制”、“孙刚副省长视察”、“残疾人管理员”、“上图援建”、“安利书屋”、“1个亿建5000书屋”、“制作宣传画册”等等。我们搞信息宣传,不是为了出名,是为了引起领导、社会对农家书屋的关注、重视,争取更多的资源支持农家书屋建设。事实上也起到了这个效果,省领导、省财政、总署机关、业界认可江西农家书屋,媒体是一条重要渠道。领导在农家书屋上投资比较放心,业界支持江西农家书屋觉得值。
六、看重公务操守,保持清明的工作作风
有同志形象地说:农家书屋由“冷馒头”变成了“香馍馍”。不需讳言,拉关系打招呼的,我也遇到不少。对这种形势,我有所预见,也保持了比较清醒的认识,做到一个表态、二条原则、三条规定、四个条件。一个表态:公开表明我个人没有决策权,我们用书是按程序办的。二条原则:不搞暗箱操作;不单独接待业务人员。三条规定:明确规定农家书屋办公室不准吃请也不请吃、不准收受现金和有价证券、不准收受贵重礼物。四个条件:推荐农家书屋出版物时坚持以适合农民阅读为前提、以总署推荐目录为依据、以物美价廉为标准、以支持江西农家书屋为参考。自己是这样说的,也是这样做的,也是这样要求处里同志的。廉洁自律,事关重大,安全为本,不敢马虎。局里有的同事一直对我有些误解或偏见,对此我能宽容和理解,自信清者自清,浊者自浊,但求无愧于心而已。
(历年来,我为集体还是做了不少实事、好事的。负责服务中心两年多时间里:跑公费医疗,我是出了力的,让局里生病的同志都能得到了医疗保障。积极发展生产经营,连收到的停车费都悉数上缴,全部用于为全局员工发放福利,也是为数不少的。经营老书城,大幅度增加了经营收入;提议拓展洪北图书城新区,为单位保住了这块阵地,可以继续受益,还为老书城发展腾出了空间,而且没有让公家投资一分钱。有人说我把公家的资源,变成了个人的资源。这与事实完全不符。事实是,我个人没有权力决定这么大的事,新书城一直按照合作共享的原则在运行,怎么基本事实与常识都没弄清,就乱下结论?如今我从事建设农家书屋更是为万民造福。硬梆梆的事实面前,怎么就有人故意视而不见、混淆是非呢?我一直不明白:我埋头做事从不招惹别人,也没有妨碍谁的利益,怎么就有个别人总在背后说三道四呢?相煎何太急?好在公道自在人心,党组与领导是公正与实事求是的,多数人是明白是非、与人为善的。这给了我莫大的安慰与鼓励,给了我坚守正义的信心。我要更加努力、更加严谨地工作,以更好的成绩回报所有正直善良的人。)
20xx年已经成为过去,成功与失败、是非与恩怨,都已留在了昨天。20xx年呈现在我们面前,机遇与挑战都将面对。让我们愉快地上路,去好好工作、好好生活,做有意义的事,做有益于社会的人。
办公室工作人员述职报告 篇六
今年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了__这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就20__年的工作情况总结如下:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作。
每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作一年来,我主要完成了一下工作:
1、文书工作严要求
(1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
(2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
(3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
2、督办工作强力度
督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。
3、内外宣传讲效果
宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《__报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。