法务是指在企业、事业单位、政府部门等法人和非法人组织内部专门负责处理法律事务的工作人员。高考家长帮小编精心为小伙伴们分享了法务部工作总结【通用5篇】,希望能够对小伙伴们的写作有一些帮助。
法务工作总结 篇一
(一)法务日常工作
1、熟悉法务助理岗位的主要工作内容职责,熟悉公司业务情况及相关管理流程。
2、审核各部门提交的合同及各类法律文件40余份,包括但不限于采购、销售合同、施工合同、劳务协议等。
3、辅助各部门处理日常性法律实务,为其提供法律咨询建议等。
4、负责与外聘律师进行沟通协调。
(二)合同档案管理
1、梳理合同管理流程,根据公司实际需要优化合同管理制度。
2、严格按照公司规定完成法务管理合同档案的归档、借阅工作。
法务工作总结 篇二
我于今年4月份转入公司法务部门,担当法务经理,全面负责公司法律事务工作。在过去的半年中,法务部开展了如下工作:
1、根据公司要求,法务部今年的工作重点为牧业陈费催缴。法务部三个月的时间对三盘领海、英豪花园、瓯城花苑、荣德家园、荣欣家园等小区共发律师函55份,瑞安银都张贴催缴函92份,对三盘领海进行了数轮电话催缴,两次进行欠费全范围短信催缴。同时,法务部上门催费数次,已收回英豪花园、瓯城花苑、汇景嘉园各类物业欠费16000余元。
2、上半年物业退出项目3个,2月份的棕榈湾、5月份的汇景嘉园、6月份的瑞安银都,由法务部主持物业相关费用的退费工作,现退费工作已接近尾声。
3、6月份向普宅(总公司范围内)收集档案,加强公司档案管理工作,虽然6月份的档案还不全面,法务部将在下半年内逐步规范之。
4、关于劳动纠纷,上半年处理一件帅有德工伤案件,已由鹿城人民法院驳回起诉,不予工伤认定。京都城张柏枫的工伤认定,现在正处理劳动部门处理阶段。
20xx年下半年工作计划
下半年法务部门继续以经济工作为中心,完成公司各项法律工作,在不断提高自身素质和业务能力的同时,加强相关法律法规的宣传和教育工作,为各部门提供法律咨询和服务,做好公司安排的各项工作任务,下半年,法务部工作安排如下:
1、加强对三盘领海的催费工作,现阶段已准备好各项资料,起诉两家看其效果,如效果很好,将进行全面的起诉工作。同时在三盘领海的起诉工作中,向律师全面学习,通过几个案件的深入,提高法务部的法律自诉能力,争取下半年对小型费用(一两千欠费)起诉工作。
2、加强档案的工作管理工作,下半年档案收集将延伸至各分公司、案场等。档案管理形成初级规模。
3、对各管理处安全事故发生率的监管,同时监管各处公司制度的执行情况,督促总公司范围内法律制度的顺利进行,加强公司内部法律的风险管控。
4、到各项目中去,了解各项目的收费情况,全面督促各项目的收费工作。
法务工作总结 篇三
2015年在一如既往的忙碌中又匆匆过去,总结过去,展望未来,法务部的工作跟2014年相比有新的变化和提高。回顾这即将过去的一年,法务部在公司领导的带领下根据今年公司的发展规划和工作要求展开全年工作,以资金安全、疑难账款的强力收回为工作核心;以疑难账款的催收,公司重大事务的协助配合,新签订合同、补充协议、法务函的起草审核把关,交通事故纠纷处理等几大方向为工作重点;对内以协助支持公司营销部、财务部、安技科、车队等部门的工作,对外以催款,商业谈判,工地走访为法务部的工作拓展,全年透过以上几方面的法务工作全面发挥了法务部的重要作用。
现就具体工作状况总结如下:
一、与2015年相比,法务部工作的变化和提高
1、2015年法务工作的新变化
与2014年相比,法务部工作量总体相当,但是经过2014年法务部的精心耕耘(2014年从对坏账死账的清算,对问题合同的处理,对新合同的把关,对公司规章制度的推进实施等措施),2015年法务的工作已经理顺,进入良性循环状态。新的坏账死账没有,疑难账款数目也大大减少,透过法律途径打官司的案子基本是胜诉,在法律调解中也最大的维护和争取了公司的利益。在公司内与其他部门的配合协调中,已经默契娴熟,按照既定流程走,各司其职,各尽其责。简单的说,有了2014年的工作基础,2015年法务的工作比较顺利,工作量减少的同时提高了法务的工作效率,全年成果显著
2、法务工作的提高
首先,透过已经理顺的工作流程,法务部门的工作经验也在随着时间逐步积累和沉淀,业务潜力得到了进一步的深化和提高,工作质量、工作成绩较以往有着显而易见的提高。其次,部门的人员得到了补充和加强,人才队伍正在培养和成长起来,在严峻的市场环境下,法务的力量将会发挥更大的作用为公司保驾护航。最后,法务部独立工作潜力进一步提高,在匆忙的工作中从来没有拖过后腿,发挥了模范带头作用,过硬的工作作风和敬业精神,得到公司领导和同事的肯定和认可。
二、2015年法务工作状况
法务部作为公司专业的法律相关事务的职责部门,继续做好日常本职工作是法务部的工作之本,今年的工作状况主要总结以下几个资料
①抓资金安全,对超账龄疑难款项强制收回;
②法律诉讼和调解;
③合同起草和审核,签订过程中的疑难谈判;
④交通事故纠纷的处理;
⑤参与公司调价等重大事务的法律支持。
1、抓资金安全,对超账龄疑难款项强制收回
2015年以来法务部用心配合公司营销部对今年的资金安全进行全程追踪,抓落实,抓重点,适时采取法律途径强制措施,及时收回疑难款项:一方面切实保证企业的资金安全,另一方面预防为主,透过配合营销对销售过程中进行把关,严控资金风险,使企业平稳有序的健康发展。
超账龄款:针对超账龄款,按照公司的营销政策和既定工作流程,由营销部对疑难工地进行强制移交,法务部接手进行追踪。法务透过协商,发函,对账及还款计划;如工地在规定的时间不能及时还款,且仍无还款意向的,法务部认定进行走司法程序及立案,透过法律强制手段,确保资金早日收回。
今年,主要有映像江南—菏泽阳光建设,孟河首府—南天建设,天誉城市花园—圣丰建设,泰和之春,百良踏步—溧阳天目湖建安,天鹅湖—宏大建设,天鹅湖—华基建设,莱茵花园二期—武进建设工程有限公司,银河湾第一城—江苏振达,樱花小镇—华虹建设等一批超账龄工地进行追踪,经过收集材料,整理证据,反复多次的走访,谈判,立案起诉,胜诉后的强制执行等等繁琐过程,其中多数已经全部收回结案,余少数几个正在按还款计划执行中。
2、法律诉讼和调解
今年移交的几个典型疑难案件莱茵花园二期—武进建设,银河湾—江苏振达,樱花小镇—华虹建设均是务必透过法律途径才能收回尾款,法务在案件诉讼过程中精心准备,抓住我方有利的主张,透过多方运作,为公司赢得了诉讼;在执行阶段,用心推进法院执行人员的工作,及时地为公司收回货款,减小损失。
天鹅湖—宏大建设和天鹅湖—华基建设这两个项目是2011年历史遗留至今悬而未决的涨价纠纷问题,因为当初涨价协议中存在较大争议且对我方极为不利,分析下来不能透过立案起诉主张收回,透过向法律同行的多次咨询,最后找到了独到的谈判思路,在谈判中即维护了公司的利益也注重尊重客户,持续与客户的良好关系,最终透过多次艰难谈判,按涨价后价格达成了还款协议,这极大的保护了公司的利益。
3、合同签订过程中的谈判和把关
从年初的保纳广场—宜兴建工合同价格的多次轮番谈判下来,始终坚守了价格底线保护了公司的利益,到招商花园—中天建设、西太湖大酒店—中建三局以及邻里中心—成章建设这几家大型单位的霸王条款合同,还涉及高标号混凝土价格的补充协议的拉锯战谈判,工作都是艰难而繁琐的,既要起草协议又要找到谈判思路,但是成绩是积少成多,积小胜为大胜,点滴的努力力争2015年全年目标的实现。
4、重大交通事故的处理
针对去年公司发生的两起重大交通死亡事故,在多次与投保保险公司理赔谈判没有结果的状况下,迅速在诉讼时效内收集整理资料证据,进行立案起诉,透过对律师同行、资深法官的多方咨询和用心准备,多方运作,为公司争取了最大利益,同时最大的降低了公司在此两次交通事故中的损失。
5、参与公司调价等重大事务的法律支持
经历过今年常州的商品混凝土市场剧烈动荡和国家宏观政策调整等因素,经历了年初协会17点调价阶段,年中恶性竞争最低价阶段,年末涨价风波和当前的原材料短缺阶段能够说法务的工作也是跟着一波多折。
个性是此次涨价风,提高价格对我们公司效益是最直接最有效的贡献,务必全力推进实现,但建设和施工单位在一开始是拒不理解涨价的,法务及时出面参与其中,走访重点单位做耐心细致的解释工作,此次涨价原因多而复杂,形势变更剧烈,所以涨价谈判过程难度可想而知。法务认真研究拿出了简洁规范统一的调解函,并对业务员签回的每一份调解函、补充协议进行审核把关,把风险预防在萌芽中,这项工作将会产生长远的良好效益。
法务工作总结 篇四
近年来,在##公司的正确领导和股东方的大力支持下,公司从无到有,不断发展壮大,目前已拥有员工180多人,管道资产已初具规模,经营绩效不断提高。随着公司的发展,对法务工作提出了新的更高的要求,我们用心做好这方面工作,力求为公司加快发展奠定良好基础。现将有关状况汇报如下:
一、以人为本,依法处理好劳动法律事务
我们按照维护法制和公司利益,从实际出发,以加强防范和管理为原则,用心处理好劳动法律事务工作。我们常年聘请了法律顾问,着力规范劳动合同管理流程,依法处理劳动合同纠纷,为企业依法管理,防范风险带给了有力保障。
(一)加强劳动合同管理。公司法律顾问用心参与规范企业劳动合同管理流程,透过对劳动者高效、规范、人性化的合同管理,建立了新型的企业用人机制。透过法律顾问,劳资管理人员认真咨询劳动法律、政策的最新动态,不断提高运用劳动法律的知识水平,使各项劳动合同的操作更加规范。比如,使公司的招聘管理进一步规范,杜绝了招聘广告中可能出现的歧视性条件等,使招聘和录用员工、订立合同,履行和变更合同,一向到合同解除和终止全过程的相关法律事务的操作更加规范。
(二)依法处理劳动合同纠纷。主要处理好以下几项工作:
1、20__年x月,公司江阴站司机某某,因酒后驾驶致使其本人重伤,一女性乘客轻伤。事发后,该司机本人及家属坚称是工伤,要求公司承担全部职责。对此,公司派员到江阴医院慰问看望,思考到其家庭困难,先暂借其部分款项;同时,公司派员偕同法律顾问到江阴调查了解状况,取得了第一手材料,查明了案情。在事实面前,该司机及家属不再无理取闹。江阴公安交警部门出具事故鉴定后,公司依法解除了与该司机的劳动合同,维护了公司权益。
2、20__年x月,经体检发现,公司刚录用的5名大学毕业生身体不适合天然气场站的群体生活及安全生产工作,如果简单辞退,既不合法,也将引起矛盾。为此,公司经研究决定,与该5名大学毕业生签订3个月短期劳动合同;并告知可先行回家工资照付,这样妥善地解决了问题。
3、20__年x月,公司某驾驶员不服管理,态度恶劣。思考到驾驶员工作的特殊性和重要性,为严肃公司纪律,决定与其中断劳动合同关系。经查,该司机明显地虚报、多报汽油费和过飘过桥费,在事实面前,该司机无奈辞职。维护了公司权益。
二、依法依规经营,妥善处理可能出现的法律纠纷
我公司位居天然气产业链中游,法务工作尤其重要。由于我公司的主要的经营手段是与天然气输送链的上、下游相关单位签订的以“照付不议”为主要特点的长期购销气合同模式。照付不议合同,是天然气供应的国际惯例和规则,就是指在市场变化状况下,付费不得变更,用户用气未到达此量,仍须按此量付款;供气方供气未到达此量时,要对用户作相应补偿。照付不议合同,科学、严谨、规范,合同条款为国际通用,国内法律及权威部门经研究而借鉴,条款相对复杂,公司成立了经营部,专门跟踪和执行该合同。在实际操作中,我们既要依法办事,依法防范可能出现的风险,又要全面思考,用心妥善地与合同方沟通协商。在与无锡一家公司的合同履行方面,累积至20__年x月,该公司已少提价值上亿元的天然气。为此,公司经综合思考,决定由公司分管副总带队偕同法律顾问登门到该公司沟通协商,讲理讲法,在和谐的气氛中,该公司按照合同作出了书面的经济上的保证,在这一前提下,我方恢复正常供气,使经营合同的履行取得了良好效果。
三、加强招标管理,严格工程、物资合同的履行
招投标工作,既是一项程序性又是一项实体性的法律活动。我们着力加强每个环节的管理,重点做好以下几个方面的'工作:一是严格执行招标法律法规。我公司对各重大项目、物资实行招标制度。严格执行各项招标法律法规,公司透过委托省内资质高的招标公司进行招标,会同中国石化有关人员,严格控制工程招标程序,控制重大项目、重要物资的合同单价。二是用心规范合同文本管理。主要领导高度重视招投标工作,对重要合同文本,不怕繁琐,要求有关部门下功夫吃透研究。我们用心会同招标代理方,做好合同文本的审查;另一方面,公司对招投标技术附件用心进行审查,组织招标方、设计院、必要时还请国内有关研究所进行讨论。我们大力规范招标合同文本及其技术附件,力求做到标书的严谨、科学、细致,杜绝了在合同履行过程中,可能出现的突破招标价格和招标范围,改变材质、改变性能,改变施工规范等状况,保证了招投标和合同履行的顺利进行。
四、完善各项制度,加强内控管理。
良好的制度体系是公司生产经营活动规范有序的保证,也是提高公司经营管理水平的必由之路。公司自成立以来,一向在摸索一套贴合公司特点的管理制度,我们在探索中总结、在总结中实践、在实践中提高,经过多年的积累,逐步建立起了招投标、合同管理、物资采购、工程管理、安全生产、运营管理及应急预案、财务结算、内部签报、用人机制、考核奖惩制度、档案管理等工作制度,规范了公司治理结构,深化内部管理和运转流程,做到有法可依,有章可循,保证了公司安全高效运行。
五、健全工作机制,深入推进法务工作
我们初步建立了领导分管,综合部管理组织协调,专人具体办理,并与公司外聘法律顾问密切配合,全面处理公司法律事务的管理机制。在实际工作中,综合部用心做好公司内、外行政等案件的法律咨询和协调工作等;为业务部门带给协调联系、法律指导等服务,比如为办理征地拆迁,质押保证等行为的业务人员带给法律指导,带给相关法律材料;指定专员认真进行合同审核,增强相关人员的合同意识和签订合同的水平;分类做好相关文书档案材料的管理等。做到临事不慌不乱,材料完备无缺,扎实有序地把法务工作不断深入推进。
六、结合工作实践,加强宣传教育。
我们始终把重要岗位、相关业务人员的法务理论学习,和相关业务的提高作为我们做好工作的重要前提。只有不断地学习新的法律法规,才能做好各自的法律事务工作。我们着力对相关业务人员,在业务处理过程中涉及到的法律方面的问题进行普法教育,及时地利用招标会议、签订合同、合同的履行、招工招聘等涉及到的法律知识予以宣传和讲解,不断提高管理人员的法律意识和相关法务操作潜力,构成了依法办事的环境和氛围,为规避法律风险作出了用心努力。
七、下一步公司法务工作规划
20__年是六五”普法的启动年。我公司将紧紧围绕“科学发展、和谐发展、安全发展”这条主线,以建设平安、法治企业为着力点,扎扎实实做好“六五”普法工作,为企业依法经营、依法管理、依法维护自身合法权益,营造良好的法制环境。公司将从以下几个方面进行落实:一是切实加强公司领导干部学法、守法、用法,不断提高依法决策、依法经营、依法管理的意识和潜力。二是大力推进风险防控部门、经营管理部门员工学法、守法、用法。要进一步健全合同审核、项目法律风险评估、合同违约风险分析等法律风险防控机制。三是深入开展部门负责人的法制宣传教育。透过宣传教育,使部门负责人对于安全生产、项目运营中的合同风险、劳务纠纷等法律风险,有明确的认知和应对措施。四是扎实开展一线职工的法制宣传教育。公司要因地制宜、因时制宜、因人制宜地针对广大一线职工开展法律宣传教育,让职工在“六五”普法教育活动中切实受益。
法务部工作总结 篇五
20xx年,受外部市场环境变化、公司战略重组及资金短缺等多种因素影响,xxx公司法律事务工作机遇与挑战并存,虽涉法涉诉风险较以往有所增加,但法律合规部在集团公司法律事务部及xxx公司领导的指导与帮助下,紧紧围绕公司三步走的工作思路,以止亏为中心,以规范管理为方向,积极主动作为,不断适应公司业务市场化、经营法治化、管理合规化需求,确保了各项法律事务工作平稳有序推进。现就xxx公司20xx年法律事务工作汇报如下:
一、完善组织机构建设,提升内部法律顾问人员工作能力
20xx年元月,xxx公司合并重组后独立设置了法律事务部,同年11月,根据集团公司合规管理总体部署及职能调整,xxx公司依程序将法律事务部更名为法律合规部,并根据调整后的部门职能及岗位职责依法、依规开展工作。
截止到12月15日,xxx公司法律合规部年内调出专职法律顾问2名,调入专职法律顾问1名,现有专职法律顾问2名,兼职法律顾问1名,专职法律顾问均通过法律职业资格考试,持证率66.7%。公司现有员工总数xx名,根据集团公司法治工作五年规划,20xx年底专职法律顾问应占员工总数x‰,即x人,目前公司法律顾问人数符合集团公司法治工作五年规划总体要求。
打铁还需自身硬,为科学处置公司法律事务,法律合规部始终注重不断提升内部法律顾问人员专业能力及管理水平,通过组织部门内部法律法规学习、案例研讨、经验分享等方式不断拓展工作思路,通过与财务、工经、安质等部门不定期学习交流等方式不断丰富综合管理知识,通过案(事)件纠纷直接代理、协助处理等形式不断强化法律顾问人员实践能力,公司法律合规管理水平不断提高,法律顾问人员法律风险处置能力日益提升。
与此同时,xxx公司法规部切实改进工作作风,强化执行力,以更加饱满的热情,更加务实的作风,更加积极的干劲,扎实工作、狠抓落实,确保部门职能及岗位职责履行到位。
二、夯实基础,强化合同管理
为提升合同管理水平,有效预防法律风险,法律合规部主要从以下方面不断强化合同管理,从源头及履约过程中及时封堵可能导致企业亏损的风险点:
1、规范招标文件预审,强化事前风险防范。针对招标类业务,始终坚持前期介入、中期把关、后期指导的原则。截至12月15日,xxx公司法律合规部共审核涉及工程建设、劳务、设备、材料等招标文件xx份,为商务合同的合法性、严密性、可操作性做足充分的前期准备。另参与各类前期谈判10余次,通过事前防范,达到了源头风险防控的目的。
2、注重过程控制,严格对合同进行审核把关。截止到20xx年12月15日,xxx公司法律合规部累计审查各类合同xx份,涉及标的额约xx亿元,提出各类评审意见xx余条,审核把关率100%。
3、适时修订合同标准文本。为适应工程建筑行业施行“营改增”的整体影响,结合公司合同管理的新形势及集团公司指导文件,xxx公司法律合规部经过科学论证并征求公司财务、工经等部门意见,对原合同示范文本及时进行了修订完善,督促项目部根据项目实际情况及财务要求严格选用,通过合同审批,加强对支付款、发票风险的管控。
4、不定期下发合同范本使用说明。针对公司合并重组后,新入职合同管理人员较多,项目原有合同管理人员变动较大的实际情况,结合项目部合同签订及履行过程中反映、咨询较多的问题,法规部根据集团公司相关合同管理办法及实际情况,不定期编制合同范本使用说明,及时在广讯通及合同评审QQ群发布,对项目部合同管理人员进行工作指引。
三、合理应对诉讼纠纷,有效减少企业经济损失
20xx年度,xxx公司诉讼纠纷较往年有所增长,截止12月15日,全年共发生诉讼纠纷xx起,涉及标的额xx万元(其中,20xx年结转案件xx起,涉及标的额;新发案件xx起,涉及标的额xx万元)。根据诉讼案件情况分析,主要由于公司新签合同额小,资金短缺等引发诉讼案件,无争议的物资、设备或劳务欠款纠纷共xx起,涉及标的额xx元,占公司诉讼纠纷总量的xx%。
截止到20xx年12月15日,xxx共结案xx起,涉及标的额xx万元,挽回或减少经济损失xx万元。其中,内部专职法律顾问代理xx起,挽回或减少经济损失xx万元;外聘律师代理xx起,挽回或减少经济损失xx万元。
如前所述,本年度公司诉讼及债务纠纷较往年有所增加,给公司造成了巨大的资金压力及风险处置成本,在此过程中,虽存在一定客观因素,但项目部管理人员法律意识不足、业务工作不规范、人员变动交接缺失等也是造成我方纠纷及债务处理过程中陷入被动的主要因素。
为维护公司权益,防止资产流失,降低纠纷案件,减少诉讼成本,xxx法规部主要从以下几方面开展工作:
1、做好非诉案件的处理和预判。针对工作过程中接收的各类律师函、催款函,积极与项目部沟通核实情况,对欠款时间长,违约成本高的欠款纠纷,及时回复并与对方单位积极沟通,同时协调财务、工经等部门,根据公司及项目部资金情况,积极协商确定后期处理方案,争取以非诉方式协商解决纠纷,避免产生诉累并减少诉讼成本。本年度,通过诉前沟通,共协商解决欠款纠纷xx起,涉及标的额xx元。
2、分类处置已发诉讼案件,最大限度维护公司合法权益。对于公司已发诉讼纠纷,根据不同案件类型,结合公司资金情况,分类妥处:对于无争议的物资、设备欠款案件,通过管辖权异议等合法手段最大限度拖延付款时间,缓和公司资金压力,并协调法院居中进行调解,通过分期付款等形式最大限度和解结案,减少诉讼及违约利息成本;对于重大、疑难案件,积极督促相关单位或管理人员提供证据资料,提前进行沟通研究,及早确定应诉方案,同时根据复杂情况,有选择性地委托外部专业律师进行处理,最大限度维护公司合法权益。
3、积极与案件承办人员沟通。在庭前和庭审过程中,积极主动与书记员、法官等相关人员取得联系,动之以情、晓之以理,阐明我方观点及案件主要事实,提醒案件承办人员注意对方当事人不合法、不合理的诉讼请求,掌握主动权。
4、强化对诉讼纠纷的整理和总结,及时将诉讼中反映出来的管理漏洞反馈给相关项目部及其主管人员,避免同类纠纷再次发生。同时,将公司诉讼纠纷处理过程中普遍存在的问题,及时通过口头或书面形式向公司财务、工经、物资等有关业务职能部门、涉案项目部进行风险提示,提出有效防控法律风险的意见和工作建议,协调联动,形成防范与控制法律风险的合力,依法维护好企业的合法权益。
5、积极采取有效措施,合理控制发案率。针对目前形势下的诉讼案件高发趋势,从业主关系维护、全面履约、分包队伍选择、合同风险义务传递、现金流策划以及公司层面资金使用调配方面进行长期、持久、宏观谋划,切实降低发案风险。
四、积极参与依法清欠,有效维护公司合法权益
20xx年,xxx公司法规部一方面积极应对外部诉讼及债务纠纷,最大限度减少并挽回公司经济损失,另一方面,积极介入依法清欠,提前介入项目部与业主单位等的沟通对接,通过律师函、诉讼等多种手段,力争及时收回外部欠款,维护公司合法利益并缓解公司资金压力。