文员的岗位职责（优秀4篇）

在现实社会中，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责是组织考核的依据。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？高考家长帮为大家分享了文员的岗位职责（优秀4篇），希望能够为您的写作带来一些参考。

文员的岗位职责篇一

1)考勤核算

2)员工的入职、离职手续办理

3)公司活动、福利组织及发放

4)员工宿舍安排

5)员工饭堂安排

6)快递对接

7)来访人员的登记、接待

8)办公用品的`申购及入库、领用保管

一、每月对人事培训部提供的工资核算原始资料进行审核，包括加班工资和员工公伤、探亲、婚、丧、病、事假的按比例扣款计算是否准确。新员工的现金工资计算、离职员工的工资消除、员工各时期的工资增减变动是否准确无误。

二、负责代扣员工房租、水、电费（数据由总务部提供），核算个人所得税及其他应扣款项。

三、将审核无误的工资原始资料经主管领导签章后输入电脑，编制员工“工资通知单”、“工资汇总表”。按时将工资输入软盘送交主管，并开具现金支票，经领导审阅后送交银行，以便保证工资的按时发放。

四、根据“工资汇总表”填制、发放工资，结转部门工资及代扣款项的记账凭证。根据上级规定的提取比例，以工资总额为基数，正确计算，按列支科目填制记账凭证。

五、配合人事部门做好人工费用的统计工作，提供奖金计算依据。

六、定期核对各部门实发奖金数，并妥善保管当年工资、奖金发放资料。

七、掌握非在册人员的劳务费支出情况，严格支付手续。

八、打印工资转账数据、报表（一式两份），一份送财务部，一份送人事部存档。

九、每月月底按时分摊各部门待摊、递延费用以及各项预提费用。

十、每月负责整理、装订、发送财务报表及填制经济活动资料手册。

1、协助人事经理完成人事管理规章制度、招聘、培训制度拟案；招聘渠道的开发、建立、维护、管理；协助执行招聘、甄选、面试；

2、员工入职、转正工作的办理；员工录用手续《劳动合同》办理；员工信息资料存档及管理

3、培训制度和流程的跟踪、执行；员工入职培训、在岗培训。（培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善）

4、总部考勤制度的执行。

5、社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。

6、员工档案的更新、监督。

7、人事操作系统的维护。

8、公司组织架构图的及时修正。

9、完成上级领导交办的其他工作。

1、配合经理拟定本部门的组织架构、部门职责、岗位说明书、人员编制、年度费用预算等；

2、依公司规定完成客户/供应商合同的编写，并配合财务做好请付款资料；

3、班公室日常后勤管理，客户的招待；

4、建立园建材、苗木料数据库，并及时增减与更新；

5、其他上级交办任务。