在不断进步的时代，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是高考家长帮为朋友们分享的秘书工作职责（优秀10篇），希望可以起到抛砖引玉的作用。
秘书岗位职责 篇一
1.协助大区销售领导联系内部行政事务；
2.负责销售报表的跟进与维护；
3.负责发货流程的审批，及进跟进特殊情况；
4.负责销售部的。信用控制过程；
5.负责配合财务对接客户对账工作；
6.负责销售中心信控管理及相关收款计划跟进工作。
秘书职责是什么 篇二
(1)协助部门经理处理销售部业务和行政工作。
(2)负责将酒店的各项文件和指令送达有关人员，将部门的报告、文件汇总上报或送达有关部门。
(3)协助经理作好月度、季度及年度总结。
(4)协助经理作好销售业务统计工作。
(5)负责部门的业务及行政档案分类存放，收集市场信息，供部门业务人员参阅。
(6)协助部门经理作好客源成份、流量和成本分析。
(7)负责部门的日常事务，办理部门人员国内外出差的有关安排。
(8)协助部门经理协调与各部门的工作关系。
办公室文秘的工作职责 篇三
一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。 需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作， 认真热情， 态度和蔼， 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出 差错。
四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时 协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
文员的工作内容：
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、 负责总经理办公室的清洁卫生。
4、 做好会议纪要。
5、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、 负责传真件的收发工作。
7、 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、 做好公司宣传专栏的组稿。
9、 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、 管理好员工人事档案材料， 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
…高考家长帮 kaoyantv.com…13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16、接受其他临时工作。
办公室文员基础工作内容
办公室文员的工作内容并不是很复杂。每个公司的办公室文员的工作内容各不相同，所负责的工作也不一样。但是，在某些部分上还是有共通点的。
办公室文员的基本工作技能需要熟练的操作各种办公软件，有的工作是需要制作表格的，这要对OFFICE软件相当了解，即使做不到精通，最起码也要会用。
办公室文员要对平常的一些办公文件进行管理，对会议室的使用进行安排。
办公室文员还要帮助其他员工进行复印、打印、传真等工作。
在公司有访客时，办公室文员还要负责接待或引见的工作。
另外，还有一些办公室的琐碎工作也需要办公室文员进行处理。一句话，有些时候，办公室文员就好像是整个公司的打杂人员，所有与办公室工作有关的琐碎事情都是由办公室文员负责。
在平时的工作中，办公室文员还要在业余的时间学习一些日常所需要具备的技能，抱着技多不压身的态度，多学习一些能力，这对自己日常工作也是有所帮助的。
秘书岗位职责 篇四
1、为gm提供高效专业的助理支持服务，协助高管进行各项日常工作管理，安排和落实高管参与的内外部各项会议、活动、差旅行程等；
2、跟进领导交付的各项任务，保证事务的顺利落实；
3、在业务侧协助高管推进业务或项目，配合协调与维护内外部公共关系；
4、协助安排和组织高管团队的各项会议、活动等；
5、负责组织活动和文化落地，活跃部门组织氛围；及系统级节庆、拓展活动组织；
6、担任部门内各项行政人事工作接口人，包括行政、人事、资产、费用、合同、文档、资料管理等；
7、部门财务预算制定管理工作；协助制定并实施部门的管理规章制度及各项流程；
8、组织和维护所在秘书团队的日常事务运作及大型项目活动。
秘书主要是做什么 篇五
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。
2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。
3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。
4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。
5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。
6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。
7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。
8、协助做好部办公室的日常工作。
9、做好部领导交办的。其他各项工作。
秘书工作主要的 篇六
一、 商务沟通
（一）接待工作
1、 全方面的收集类别资料，为来宾接待工资做好准备。
2、熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法，制订最佳的代表接待方案。
3、 做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。
4、 了解来宾宴请工作的安排程序，做好宴请准备，热情周到的款待来宾。
5、 送别来宾的时候，应该为来宾预定返程票，安排好返程交通工具。
（二） 沟通与协作工作
1、 运用各种沟通方法和技巧，协调领导之间的关系，与领导、同事和客人有效沟通。
2、 组织和引导团队有效沟通，提高团队的工作效率。
3、 及时解决沟通的冲突，排除沟通中的障碍。
（三）商务谈判
1、 掌握各种信息的搜集方法和渠道，充分搜集商务谈判信息，并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。
2、 布置商务谈判现场，营造融洽的商务谈判气氛。
3、 做好上午谈判的辅助性工作，协助主谈判人员处理谈判中的问题。
二 、会务管理
（一） 会议筹备
1、 科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准 。
2、 合理地拟定会议议程、日程和预算经费。
3、 掌握选择会议场所的程序，选择并预定合适的会议场所。
4、 掌握会场座位的排列方法和会场布置方式，精心布置会议现场。
5、 及时通知与会人员，准备会议文件和制作会议证件。
6、 安排电话会议和视频会议，减少会议开支。
（二） 会议沟通与协调
1、 掌握多种会议签到的方法，做好会议签到和会议服务工作。
2、 运用高效的会议决策方式和达成会议决议的方法，促成会议决议的尽快形成。
3、 做好会议保卫、保密工作。
4、 组织会议新闻报道，使会议达到理想的传播效果。
5、 及时处理会议突发性事件，确保会议的顺利进行 。
（三）会议善后
1、 做好与会人员的返程安排 。
2、 检查清理会场和整理会议文件。
3、 传达会议决议，撰写会议总结和结算会议经费。
4、 评估会议效果
三、 商务活动管理
（一） 商务活动
1、 安排会见、会谈 。
2、 组织和协调大型商务活动以及安排与会人员参加文娱活动 。
2、 掌握组织信息发布会的程序，成功举办信息发布会 。
4、 安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。
（二）商务旅行
1、 协助领导制订周密的出行计划，为其准备旅行时携带的'物品 。
2、 做好票务预定、旅行住宿的安排和办理出国商务旅行手续等事务。
3、为大型团队商务旅行拟定旅行计划。
四、 办公室的管理
（一）办公环境管理
1、 合理设置办公室的布局 。
2、 布置和美化办公室环境以及合理摆放办公室设备。
3、 维护责任区整洁的工作环境 。
4、 应对办公中出现的紧急情况，做好办公室的安全管理 。
（二）办公资源管理
1、 采购、调配和利用各类办公资源 。
2 做好办公资源库存的监督管理工作 。
3 参与政府采购管理和招标工作 。
（三）办公效率管理
1、 制订科学的办公室工作计划，并合理的安排办公室工作任务。
2、 科学的为领导和自己编写工作日志，提高工作效率，进而推进各项目标的顺利完成。
五、 信息与档案管理
（一）信息管理
1、 运用各种信息搜集的渠道和方法，及时充分的手机领导所需要的各种信息。
2、 掌握各种信息整理和加工的方法，对所搜集到的原始信息进行处理。
3、 运用各种方式，把经过整理加工过的信息提供给领导和其他人使用，做好信息的传递和利用工作。
秘书岗位职责 篇七
1、负责总裁的日常安排，重要会议、会客及活动的牵头安排并做好各项协调准备工作；
2、随从总裁公务活动，参加会议，并做好会议、谈判记录；
3、负责传达总裁的指示和意见，并督促、落实总裁交办的完成情况；
4、协助对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系；
5、配合总裁交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
秘书的主要职责 篇八
1、欧美市场拓展；
2、欧美客户来访安排，事务所人员出访规划；
3、事务所大型会议的筹备与协助；
秘书岗位职责 篇九
1、 负责总经理办公服务工作，包括文件整理、日常安排等工作；
2、 负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料；
3、 负责组织起草总经理会议材料、会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要以及总经理会议资料的发放和收集，做好大事记；
4、 负责来往信件的`处理工作；
5、 负责按照总经理的要求进行相关文件的收发；
6、 做好办公室来访人员的接待工作；
7、 负责每周工作的安排编发，协调各职能部门的沟通；
8、 负责督促、检查、催办总经理批件及会议议定事项的办理工作；
9、 负责监督总经理下达的所有任务的落实情况，有任何情况及时向上反映；
10、 认真做好总经理交办的其它工作任务。
秘书主要职责 篇十
总机电话接听，转接及留言的记录等；
会议室预定，保持会议室的整洁，重要会议的会议室布置准备工作；
办公场所公共区域卫生管理；
客人来访时引导客户、接待倒水，加水；
与供应商联络事宜；
办公用品的申领，发放；
文件资料打印，复印，扫描，彩打及登记。协助装订文件工作；