为了保障事情或工作顺利、圆满进行,就需要我们事先制定方案,方案是解决一个问题或者一项工程,一个课题的详细过程。方案应该怎么制定才好呢?高考家长帮小编精心为小伙伴们分享了酒会策划方案优秀9篇,希望能够给小伙伴们的写作带来一些的启发。
酒会策划方案 篇一
一。活动目的
大学三年是我们人生旅程的一个驿站,三年生活漫长却又短暂,三年里,每个人逐渐蜕变,并走向成熟。不同的人有不同的经历,或大风大浪,或平平淡淡,有所贡献。“光阴似箭,日月如梭”转眼间大学三年的生活即将结束,也即将离开平日谆谆教诲的老师们。离别——虽然是不舍的,但是想到同学们能在工作岗位上真正的锻炼自己,展示自己,是值得我们庆祝的,为此班委全体成员群策群力,努力为同学们服务到毕业的最后一刻,策划组织了一个毕业晚会来为我们的大学生活真正的画上一个圆满的句号,我也相信,在这个夜晚,因为有我们的努力奋斗而变得更加的精彩!
二。活动主题
本次活动的主要形式是毕业摄影、篮球告别赛、唱歌、酒会等,是由10酒店一班和酒店二班全体同学最后一次筹办的活动,意在促进两个班同学沟通交流,留下大学生活的美好回忆,同时感谢系领导、老师对我们的。谆谆教导、关心和帮助。
三。活动日期:
20xx年06月25号
四。活动地点:
寝室、篮球场、KTV、酒店
五。活动主要流程
(一)拍摄
1.摄影师在每个寝室摄影5-10分钟,之后拍摄同学们经常在校园内活动的地方,大概花去2小时(上午)。
2.纪录我们酒店二班和酒店一班进行最后一场篮球赛(女生要去做拉拉队!)。篮球赛持续时间一个半小时(上午或下午),或其他校园活动。
3.到达酒店之后由摄影师拍摄酒会的全过程(晚上)。
(二)KTV:
唱歌时间大约持续3-4小时(下午)。 TV
(三)酒店:
待老师,同学们都到场之后,由主持人宣布晚会正式开始。酒店:整个流程可以分为四个部分
1.时光剪影
将大学三年时光中拍摄下来的各种照片录制成一段时长大致为30分钟的视频,主要是记载大学三年青春时光为主,表现大学三年岁月的美好,让我们回顾过去的大学时光,由此引进我们晚会的开幕。
2.离别寄语
有请老师代表,学生代表进行发言,主要是以老师对同学们的寄语,和同学们对自己未来的展望为内容。
3.真情交流。
同学们在一起已经生活和学习了三年的时间,期间难免会引起磕磕碰碰,在这即将离别之际,我们把那份压在心底最深处的心声给表达出来,这个环节把舞台交给有话要说的同学,也让我们聆听一下同学们内心深处最真实的想法。
4.心语心愿
最后是为本次宴会所作的一个特别环节,给每位同学发一张小纸条,同学们可以在纸条上写出自己的梦想,或者是自己近期内要实现的目标,或是对自己未来期望的一些话,写好后,全部放在准备好的许愿瓶内,由班主任代为保管,五年之后,大家再举行同学聚会的时候,拆开自己的纸条,看看自己有没有完成自己的目标,实现自己的梦想。这是一件很有意义的事情。节目的最后,有请辅导员做最后的讲话,把同学们在学校好的不好的都提出来,让我们发扬自己的优点,改正自己的缺点和不足。和明确我们以后的目标。最后同学们在一起合唱一首《送别》,让我们在唱歌的同时也让我们懂得在今后的每一天中,我们在生活和工作上需要更多的朋友。整个晚会也将伴随《放心去飞》 《轻音乐-莫失莫忘》 《華のさかづき大江山》这些歌的旋律画上一个圆满的句号。 { 以上就是整个晚会流程的大概安排,同学们若有好的活动流程可共同分享}宴会安排共7桌,一桌十至十二人。
六。现场布置的要求
要呈现出温暖、感恩、回忆的氛围。可以恰当的添加一些背景音乐。如《同桌的你》、 《朋友》、 《感恩的心》等。还可以通过投影,展示一些班级体照片,如上次全班一起烧烤时在公园的照片及我们一起ktv时的幸福场景等一些其他活动的照片。
七。筹备工作人员具体安排(活动总负责人组织委员:)
1主持人:
2.邀请系领导、老师:
3.邀请摄影师:
4.摄影师助手(PPT、视频采集):
5.租车:
6.租场地KTV:及2—3个非班干
7.后勤协调、维持活动秩序:(随便写吧~)
8.现场布置人员:班委及其他同学,负责购买宴会上所用的东西,如:气球、彩带、蜡烛等
9.组织委员要负责本次宴会的摄影人员,并协助生活委员为每位同学准备一份毕业精美小礼物以作留念
10.班长、团支书负责把邀请函送给每位老师与领导手中
11.生活委员负责本次宴会的菜单及购买饮料酒水和瓜果之类的小点心
12.学习委员负责收发小纸条并派发小礼物
13.文艺委员和冷俊秀负责视频制作与背景音乐的准备。
八。活动特别注意事项
1事前一定要有人负责跟各部门的协调工作。
2要让主持人熟悉整个晚会的流程,每部分的内容如何操作3彩排问题。注意每部分的时间,计算好每部分的时间,每个环节的漏洞,记下每部分的问题,彩排后要汇总和解决
4安全事项,特别要注意酒会前后人身财产方面的安全。
活动圆满结束后生活委员将明细账目公布出来由谢香标、周超、
九。项目经费报价:
项目经费报价:生活委员负责。所有费用总指挥班长标须做好记录清楚明了,同时会计周超也需做好账,做到一式两份,让费用更清楚。专人负责经费的支出,管钱。
预算:
1.摄影:包括视频PPT等一些相关物品材料预算1000元
:包括零食饮料等预算1000元。
3.酒店:宴会安排共7桌,一桌十至十二人。预算包括酒水大概1000元/桌X7=7000元。
4.租车:包括接送老师预算1000元。
5.礼物:每份10元左右,大约花去600元。
6.共计:1000+1000+7000+1000+600=10600元
十。邀请的系领导、老师邀请的系领导
酒会策划方案 篇二
活动主题:同一蓝天下,南粤齐鲁情暨第三届山东同乡联谊会
活动性质:老乡聚会
活动原则:
1、坚持自愿参与;
2、坚持费用AA制;
3、坚持财务公开;
4、坚持一切从俭。
一、聚会目的:
1、相聚20xx,共叙老乡亲情。真诚面对互相交流,让同乡们从陌生走向相识。
2、分享快乐,增进团结,扩大山东人在粤的知名度,加强同乡在各领域的合作,共享商业信息资源。促进家乡人在他乡的新发展。
3、饮水思源,移树思根!讨论如何增进了解、增强团结并建立鼓劲加油、共谋发展的同乡团队!为后期成立商会做准备。
二、活动内容
同看乡情电影,品味南粤喜乐!欢歌畅舞,彰显自我才艺;分市区全员展示,共相识在外同乡。聚餐畅饮,品味浓浓乡情!(播放记录电影《山东人在广东》,交谈、唱歌、跳舞、互动游戏、幸运抽奖、分市区所有老乡上台介绍、进餐等)
三、聚会时间
20xx年1月1日(元旦)下午13:00点----20:00点
四、聚会地点
集合地点:东莞市南城区莞太新基路段城市假日二期B座--山东老家饮食连锁
用餐地点:山东老家三楼宴会厅
活动地点:山东老家三楼宴会厅
五、报名人员资格
1、山东老乡本人和直系亲属;2、年龄18岁以上且无酒后滋事现象之同乡
六、报名方式、活动费用、报名截止时间及报名人数要求
1、报名方式:
A、向片区负责人报名:为了更好的加强老乡之间的联系,同乡会群已按镇区划分区域管理并建立了同乡会各镇区QQ群,同乡会筹备组人员为各群管理员,所以,请各位同乡向片区管理员报名、领取入场券、预交聚会费用(本次先不预交)并填写个人、企业资料。
B、向筹备组成员至电或QQ群直接报名:(要求准确报名人数、姓名及联系电话)
2、活动费用:
(1):暂定100元/人
(2):超出费用暂定由山东籍企业单位冠名赞助或同乡记名捐款。
3、本次报名截止时间:
为20xx年12月25日
4、预计参会人数:
本次聚会考虑组织、场地容纳等因素,特对人数限制为220-260人
七、分组实施
1、总策划:某某某
各种活动方案的。起草及确定、筹备小组成员间的联络。确定聚会日程表、整体活动指导、监督执行
A、设计策划组:某某某
负责山东同乡会、商会所有海报、形象、聚会胸卡、舞台场景、宣传横幅、通讯录封面、及同乡会LOGO等设计
B、活动执行组:某某某
负责同乡会、商会聚会的整体实施工作,协调节目组和后勤组的联系
2、宣传组:某某某
聚会的前期宣传:老乡QQ群、网站宣传(网站筹建中)、配合图片对每次活动大力宣传;山东文化宣传:极力宣传山东人文地理、文化古迹;聚会后期宣传:后期的人员核对,老乡资料的收集,积极配合设计组完成老乡通讯的制作。
3、节目组:某某某
负责聚会前节目的报名、核准、筛选、排练。设计台词、选择主持人、节目人;会中的节目的编排及节目全流程的衔接。对出场音乐、交换音乐、现场氛围全面负责。
4、摄影组:某某某
负责安排聚会的现场摄影、聚会光盘的编制、发放,并参与现场的各种摄影工作。
5、后勤组:某某某
负责人员联系、登记、报道、用餐人员座位安排,物品核对,负责活动的整体后勤保障和各项工作的服务支持
6、车务组:某某某
联谊酒会策划方案4
为了促进中交集团与中国南航企业之间文化交流,展示双方企业品牌形象,丰富海外员工业余文化生活,加强不同职业间的沟通与了解,项目部领导牵头组织此次中交·南航联谊活动。
一、活动时间、地点
活动时间:20X年8月份,具体时间听领导安排。
活动地点:吉达中国苑餐馆。
二、参加人员
中交集团以航五公司沙特项目部青年职工为主,延布项目部与吉达项目部均可参加。
中国南航以北京——吉达航线的空姐为主。
三、活动内容
活动内容围绕“相遇海外,绽放青春”的主题进行,以诗歌朗诵、播放公司宣传片、歌曲舞蹈、趣味游戏、相互聊天等为主要形式,营造轻松、活泼、愉快的交流氛围,建立高雅、文明、得体的互动形式。
四、活动要求
1、我方参加人员代表中交集团形象,务必形象大方、穿着得体、举止文明,有泱泱大企风范。
2、活动中注重言行举止,尊重对方,有翩翩绅士风度。
3、交谈中阳光快乐,积极上进,魅力四射,有巍巍男子气概。
4、表演节目时,积极踊跃,放开手脚,大气磅礴,有熠熠明星气场。
5、联谊结束时,礼送对方上车,目送空姐离开,有彬彬士子礼数。
酒会策划方案 篇三
整体战略
抓住共赢、整合营销这一时代主线。通过“‘共赢天下’中兴道远《新餐饮》杂志年度答谢酒会”这一盛事,向受邀的京津知名餐饮企业家介绍、品尝、宣传、意大利apollonio葡萄酒,实施现场订货方案;
通过视觉、味觉、触觉、理念等方面全方位展示意大利apollonio葡萄酒的与众不同,借势《新餐饮》规模宏大的年度答谢酒会以及权威讲座、热点推荐等主题活动,形成强势营销、权威推荐的氛围,直击最贴近意大利apollonio葡萄酒销售终端的知名餐饮企业,为意大利apollonio葡萄酒打开最有效的销售通路。“共赢”概念在喜庆气氛中贯穿酒会始终!
活动安排:日期暂定为:1月10日至15日选择1天
上午:
1、会前布置:由中昊天昀“意大利apollonio葡萄酒”提供展台、酒品陈列、迎宾员、礼仪服务;邀请函可由“意大利apollonio葡萄酒”独家冠名,专题片播放,会场pop;名片交流收集
效果:可全方位形成空间氛围,给来宾以直观超强印象。通过现场服务,使来宾切身感受“意大利apollonio葡萄酒”的规模化、正规化。通过专题片的。循环播放加深来宾印象,进一步保证效果。现场名片收集可有效获取重要客户资料。
2、酒会致词(10:00):中兴道远管理咨询有限公司《新餐饮》杂志酒会致词;
3、泰斗点评(10:20—11:50):盘点餐饮大势,预测餐饮趋势;
效果:强势铺垫:借年会之机,拟由餐饮泰斗夏连悦老师做全年餐饮回顾与展望。夏连悦老师不但学问权威,现场把握力、感召力强,很容易形成权威磁场。与此同时,借权威之口强化“共赢概念”,为下午“共赢才能腰杆硬——餐饮企业如何与酒业供应商共同培育婚宴、庆典市场”做强势铺垫;
4、答谢酒会(12:00):会议主持人宣布“意大利apollonio葡萄酒”为本次酒会全程合作伙伴,唯一制定供应商;
效果:借权威磁场进入酒会环节,邀请所有与会企业家共品“意大利apollonio葡萄酒”:
午餐时间,由“意大利apollonio葡萄酒”专业人员讲解成品文化、剖析市场趋势,促成现场销售。做最为直观的现场展示,形成视觉冲击从而掀起酒会的第一个高潮。
下午
1、例行讲座(13:30—14:50):共赢才能腰杆硬——餐饮企业如何与酒业供应商共同培育婚宴、庆典市场。成功案例以“意大利apollonio葡萄酒”成功销售模式为重点;
效果:由权威讲师从“如何共同开发新营销模式”入手,引出“共赢才能腰杆硬——餐饮企业如何与酒业供应商共同培育婚宴、庆典市场”,并把“意大利apollonio葡萄酒”作为经典成功案例引出。进一步加深来宾对“意大利apollonio葡萄酒”的高度认可,巩固长久效果。
2、“意大利apollonio葡萄酒”营销推广会(15:00—16:30);
效果:“意大利apollonio葡萄酒”从众多权威铺垫中隆重登场,重点推出“营销模式的重点和关键”,可充分利用此次酒会平台,达到活动的第二次高潮。
3、“意大利apollonio葡萄酒”答谢京津知名餐饮企业家招待酒会。
效果:招待酒会进一步密切与京津餐饮企业情感链接。我方特邀10-20位重量级嘉宾与“意大利apollonio葡萄酒”做单独交流,达到促单目的并形成稳定市场效应。
整体效果:
通过全天答谢酒会,全面展示“意大利apollonio葡萄酒”之独特产品文化魅力,并可以与京津地区众多知名餐饮企业家做广泛、深入地直接交流,直接拓展与之匹配的广阔商务平台,最终实现覆盖性的市场占有率和丰厚的经济回报。真正达到“双赢”的最终效果。
注:现场气氛调节建议:
1、可由主持人宣布现场落单情况,借以烘托高潮;
2、由“意大利apollonio葡萄酒”提供现场高档礼品抽奖。
3、与会人员礼品发放,从形式上是否可以创新。
以上环节待与贵方共同商榷
另:本次酒会详细盛况,将由《新餐饮》杂志做大幅专题报道,借以扩大业内深远影响。
酒会整体预算:
场地:
午餐:
讲师:
会务:
酒品:
礼品:
其他:
酒会活动策划 篇四
一、活动理念、活动意义
酒会策划方案 篇五
一、活动名称
XXXXXXX——XXXX主题体验酒会
二、活动时间
20xx年XX月XX日(周XX)XX:XX—XX:XX 活动地点:XXX
三、参与人员
XXX领导,XXX专家组,XXX项目组,合作单位嘉宾,媒体记者,大唐善德老客户(合计XXX位)
四、筹备流程
确定方案→邀请嘉宾→准备物料→举办酒会→酒会跟踪
one:确定方案
——确定时间、地点 ——确定邀请人员范围 ——制定优惠政策
two:邀请嘉宾
——电话、短信、Email等邀请嘉宾 ——举办酒会前一天发送提醒短信
three:准备物料
——准备品尝酒品 ——准备酒具 ——准备食品 ——其他杂物
four:举办酒会
——酒会主持宣布酒会开始,简单介绍酒会主体、所品酒品 ——随时注意酒会细节
five:酒会跟踪
——记录新嘉宾联系方式,保持跟进 ——跟踪酒会效果,下次举办改进不足
six:酒会物料
——品尝酒:干红提前醒酒;干白冷藏,香槟冰镇
——酒具:就被、水杯(根据来宾人数多做准备)
——酒刀:醒酒器、冰桶以及冰块
——食品:奶酪、法棍、面包圈、矿泉水等 ——公司宣传册
——礼品袋、礼品盒
——投影仪、笔记本、北京宣传片、背景音乐
——其他:记录笔,纸张,名片等
seven:酒会注意事项
——品酒场地可在度假村,酒店等,光线明亮,通风透气
——如酒杯不够,举办处需有水源清洗酒杯酒具
——现场布置鲜花等应为无香火香气极淡
——保持氛围轻松随意,注意不要冷落酒会嘉宾
——准备好联络名片,公司宣传册,以备客户索取
——准备回答客户关于公司的相关问题
酒会策划方案 篇六
活动目的:
1.加强项目的形象宣传;
2.延续项目品牌的影响力;
3.促进与业主的交流,展示发展商诚意;
4.增进圈子的凝聚力,答谢业主支持。
活动主题:
老圈子,新生活
活动时间:
20xx年11月19日
活动地点:
XX酒店
活动邀请:
已购房业主+意向客户+部分云南媒体
活动形式:
自助酒会+互动游戏+表演
活动内容:
1)业主联名签字2)公开答谢业主支持3)特邀嘉宾表演4)餐饮并交流
活动流程:
09:00-09:30业主联名签字(来宾在签字板上留名后入场)考虑到活动的参与性和项目本身的特点,来宾签字将采取在签字板签字的形式,签字板背景设计为一棵茂盛的梧桐树,业主留名签写在梧桐树的叶子上;同时可为签字的来宾在签字板前照相留念,既可以增加此次酒会的重要性,又可以突出梧桐圈子文化。此签字板在本次活动过后可裱起来放在销售中心作为纪念。
09:30-10:00发展商致词&业主代表发言
发展商安排相关领导致辞,内容由发展商自定;另邀请一位业主代表本次酒会的来宾致辞,在增进双方共识的同时突出发展商对业主的尊重;业主代表及发言由发展商安排。
10:00-10:40互动游戏环节(分两部分)前部分(约10分钟):讲述昆明老城新貌的城市变迁
为突出圈子文化,采取“讲故事”的形式,并将重点放在本项目所在位置周边的环境和项目客户的生活变化上,以放映幻灯片或小电影的形式,讲述昆明的老城史以及现在的新风貌,带领宾客追溯历史,展望未来;顺势带出“金色梧桐”新生活圈的概念,并为下面的项目介绍环节做铺垫。该部分影片资料准备由发展商在当地收集。
后部分(约30分钟):以本项目特点宣传为主的互动有奖游戏问答首先由主持人花5-8分钟介绍“金色梧桐”新生活圈的特点和特色,然后展开互动问答游戏。在宾客进场前发放相应的宣传资料,互动游戏环节所涉及到的问题基本都能在资料上找到,既有利于宾客和发展商之间的互动,同时又为本项目作了进一步的宣传,让宾客在游戏的同时掌握到更多有关项目的信息。此环节提问问题由发展商设计。
(游戏礼品建议:所设置的游戏环节礼品可采用印有“金色梧桐”字样的小纪念品或者是一些知名作家的`文集。)
10:40-11:10特邀嘉宾表演及享用点心时间本项目圈住的是一群有知识,有头脑的文化人,因此在活动的设计上可以考虑采用比较有艺术气氛的表演,比如小提琴独奏,钢琴独奏等,人们可以在欣赏的同时进行轻松愉快的交流。同时让来宾填写金色梧桐建议卡,把对金色梧桐以后发展的建议和需要发展商在今后的家装设计上的一些帮助写下,由礼仪小姐到每张餐台收集建议卡投入抽奖箱,准备下阶段的抽奖。
11:10-11:40答谢业主抽奖活动奖项设置:
一等奖:1名奖品:新款手机一部二等奖:3名奖品:微波炉一台三等奖:5名奖品:《辞海》一本
纪念奖:若干奖品:当地书店购书优惠券注明:以上各奖项的设置和名额的由发展商根据活动的预算最终确定,我方仅提供参考意见。
活动物料准备:
舞台背景板数量:1(广告公司设计)
宣传条幅数量:1(广告公司设计或由酒店提供)
业主签字板数量:1(广告公司设计)
宣传资料+礼品袋数量待统计(发展商根据人数决定)接待台展架数量:1(广告公司设计)
欢迎标牌数量:1(广告公司设计或由酒店提供)主席台预留牌数量:1(酒店提供)彩球数量待统计(酒店提供)
喷绘根据现场布置定(广告公司设计)花篮数量待统计(酒店提供)接待台数量:1(酒店提供)音响设备若干(酒店提供)
工作人员对讲麦若干(酒店提供)餐具若干(酒店提供)桌椅若干(酒店提供)
主席台嘉宾胸花若干(酒店提供)餐桌鲜花若干(酒店提供)
酒会策划方案 篇七
一:活动时间:9月
二、活动地点:XX大酒店
三、活动形式:庆典Party中西结合的精彩表演,穿插有趣的小游戏,结合西式冷餐会
四、活动规模:100位来宾
五、主要环节介绍:
l冷餐会
冷餐会是一种格调高雅的餐会形式。主要以精美的各式小点、水果、饮料、低度酒为主,使用一次性餐具。非以进餐为主要目的。
l绿色演奏
由国家二级演员,全国少有的树叶吹奏大师为大家表演精彩绝伦的树叶吹奏。
l浪漫西洋乐
由萨克斯、黑管、键盘、主唱,组成的西洋乐队,时尚而浪漫,符合本次Party时尚浪漫的基调,也符合来宾的品位需要。
l剪影舞
神秘的舞者在白色的幕墙后舞蹈,光影交错,来宾将看到梦幻迷离的影子舞蹈。
l庆典仪式
灯光暗,主持人旁白庆典仪式开场引语,两只舞狮从会场角落跳出追光灯打在舞狮身上,锣鼓声响起,舞狮到会场中央时,全场灯亮,舞狮从来宾席中穿梭上舞台,口叼贺幅;请XX领导上台致词,五星级酒店受牌仪式礼炮,主持人串词示意来宾看大屏幕投影仪播放XX发展历史,及社会各界人士的。祝福,主持人和台上领导邀请在场来宾共同举杯庆祝舞台冷焰火起,来宾席上礼花四溅。
l游戏
A、寻宝:在椅子下、点心里藏些写上奖品的纸条点心里的纸条都用保鲜膜包好,由主持人提示大家寻宝,找到吃到纸条的来宾将得到纸条上的奖品。
B、蒙眼试吃:请一对来宾上台,拿一条手帕把其中一人的眼睛蒙起来,再喂他品尝各种不同的食物,每次一口就好,看看对方是否辨认的出来自己吃的食物是什么。分三组比赛,猜中最多的获胜,可得到奖品。
六、现场布置:
l舞台:投影仪、背景板、罗马柱、冷焰火
l宴会厅:
门口设签到台盆花、签到台背景板、宴会厅天花板装礼花球、席位安排、自助餐台布置,一楼大厅和楼梯处设X展架
七、活动流程:(略)白杨按:流程怎么略了呢,遗憾啊。
酒会策划方案 篇八
一、市场分析
1、主要挑战
中国葡萄酒市场近几年来一直以超过百分之十的速度增长。酒类市场调研表明,中国是世界上拥有酒类消费者最多的国家。随着经济政策的改革,高级宾馆、酒吧、歌舞厅的发展,葡萄酒的销售量将呈日盛的势头。
一直以来,长城、张裕、王朝等几大国内葡萄酒企业基本控制着全国百分之八十的市场份额。在主要的葡萄酒眼消费市场——华南地区,长城、张裕、王朝三大品牌的市场综合占有率之和超过百分之六是。目前,产量过万吨的企业有长城、张裕、王朝、华夏、丰收、通化等厂家。同时,新生力的发展也是不可忽略的。新生力量的共同特征是资金厚,它们的快速发展对原有的企业造成很大的威胁。
2、企业的优势
本葡萄酒采用长白山区的特产野山葡萄作为原料,传统的方法酿制,口感醇正,建国后一直是国宴用酒,享有很高的声誉。现在XXX葡萄酒作为中高档次的洋酒步入市场,在目前的市场下,迎合了相当一部分消费者的追求时尚的心理。
许多葡萄酒单瓶价格在四十至三百元之间,适合社会中层收入以上的时尚群体消费。我们可以将价格提高,让消费者在心理上确定XXX葡萄酒的中高档次形象,这样从中抽取相当资金加强其他方面的促销攻势,以达到良性循环。
二、活动背景
XXX葡萄酒公司是日本占领东北时,由日本人兴建的,新中国成立后规模得到了迅速扩大。改革开放之前一直承担出口任务,80年代末,随着长城、张裕、王朝的建立,市场竞争激烈,加之管理的落后销量大减,尤其20xx年中央电视台曝光该地区不法商人大量勾兑假葡萄酒一案该葡萄酒陷入尴尬境地,几乎淡出消费者视线,华南地区更是难觅踪影。
由于我国正在进行经济体制改革,市场经济日益完善,市民的择优消费观念在不断地更新发展,他们希望产品做到“新、奇、特”。因此,借助于这次酒会的机会向公众展示本葡萄酒的不同之处,深入自己的品牌形象,维持市场份额。
三、活动目的
因为过去本公司葡萄酒被不法商人假冒,扰乱了市场的秩序,使不少市民在购买了假冒产品之后以为是本公司的产品,对与这样的事情,各大传播媒体提出不少的批评意见。这不仅破坏了企业的形象,对公司信誉产生伤害,也大大减少了公司的销售业绩。
1、提升品牌,增强知名度和美誉度
通过这次公司的周年庆典酒会活动,消除假冒伪劣产品对本公司的不良影响,在公众心中重新树立良好的企业形象,增强公司的知名度和美誉度。
2、促进销售
本公司通过一系列的爱心拍卖活动,不仅可以树立良好的公益形象,而且能够让XXX葡萄酒被市民所认识,信任,从而促进本产品的销售,并扩大销路。
3、客户激励,巩固客源
通过这次展示产品,让各大经销商信任本产品,对本公司的葡萄酒有一定的了解,从而调动经销商的积极性,相互配合,为销售活动奠定良好的客户基础,扩大客源。n小型座谈会和媒体沟通会的方式支持经销商,以实际行动对经销商进行激励。
4、媒体宣传
各大媒体对本次酒会活动的宣传,可以让公众了解真假葡萄酒的区别,使本公司抹去
前不好的形象,重新树立良好的企业形象,并增强公众的打假意识。公司加强与媒体的联系,补充主流媒体的不足,
使媒体的宣传更可靠,更真实,从而更能抓住市场,激发顾客的潜在需求。
四、活动形式
1、XXX葡萄酒的。展览
(1)、现场表演节目,放音乐让宾客跳舞,活跃气氛。
(2)、现场放映本公司的葡萄酒制造过程及公司的一些概况。
2、客户恳谈会
(1)、品酒会举行的时间、地点,及邀请的宾客。
品酒会是在一间很大型的高级歌舞厅举行的,时间定在双休日,不与宾客们的工作时间相矛盾。邀请的宾客要均匀,各个阶层的人士都要照顾到位。
(2)、介绍XXX葡萄酒的基本知识。
XXX葡萄酒是采用长白山区的特产野山葡萄作为原料,传统的方法酿制,口感醇正。
(3)、XXX葡萄酒的利益点。
相对于白酒和啤酒来说,葡萄酒是具有保健作用的,它可以增进食欲,帮助消化,利尿作用等,还可以辅助某些疾病的治疗作用。白酒和啤酒就有很多的坏处,喝多了会伤肝伤脾,对人体危害极大。因此,葡萄酒是可以养生的,使人的心身健康,具有很大的卖点。
XXX葡萄酒是属于中、高档次的葡萄酒,相信会受中、高收入阶层的人士,时尚年轻人的喜爱,也会受高级酒店,酒吧的欢迎的,可以想出具有很好的利益可图。
3、精装葡萄酒的拍卖
(1)、把要拍卖的葡萄酒按顺序放在舞台中心的桌子上,并把年份、介绍等写好,让来宾可以清楚产品的情况。
(2)、这次所拍卖到的所有资金全部都捐献给山区的失学儿童,这是一次显爱心的拍卖活动,相信会有许多的有爱心之人鼎立支持。
(3)、通过拍卖过程中的叫价,可以提高本公司的知名度和美誉度。
五、活动主题
“香醇的魅力,红色的诱惑”——xx年XXX葡萄酒公司周年庆典酒会
1、本葡萄酒的颜色鲜艳,清澈透明,使人赏心悦目,具有很大的诱惑。
2、当把酒倒入杯中的时候,果香扑鼻,使人促进食欲,具有很大的魅力。
3、 “诱惑”、“魅力”等词能吸引人们的眼球,停下脚步,想观看、想了解本产品。
4、整体概念很有时尚感,形象生动、新鲜,能让人产生美好的联想。
六、酒会会场布置
1、酒会户外的布置
(1)、在正门口的左侧设有来宾签到处、记者签到处。
(2)、在租用的歌舞厅大门口前放置一个跨度为20米的巨型充气拱门,两边挂着PUC空飘类物料气球,充气拱门上印着“XXX葡萄酒公司周年庆典大型酒会”。从门口到室内有一张红地毯,两边摆放着鲜花花篮。
2、会场内的布置
(1)、前方设置舞台,舞台左右用精美的屏风隔开一个后台,供表演者休息,舞台要表现出高雅、古典、喜庆、气势的效果。
(2)、会场两侧放置主餐、点心、水果的餐选桌,桌布选用朴素大方的,悬挂处可印有本公司的名称及土标。
(3)、会场中间分散布置桌椅,选择具有中国特色的圆桌十张,每张桌子掌心放置一个小型的插花。
(4)、会场的四个角落对称的放置着盆景及工艺品等。
(5)、会场的天花板上挂着宫灯,正对着每一张圆桌的上方就一个宫灯。
七、活动时间和地点
1、时间
xx年7月3日和7月4日两天(雨天顺延),每天都分为上下两场。
上场:9:00~12:00
做好来宾们的签到工作,并向来宾作简单地介绍这次活动的一些情况,为酒会的下半场做好铺垫。
下场:14:00~20:30
酒会的下半场是这次酒会的重点,特别是品酒试吃活动和拍卖活动的现场,这些是没有准确的时间把握观念,因此要特别注意时间的安排。
2、地点
地点:(1)、XXX市XXX高级歌舞厅
(2)、XXX市XXX五星级酒店的大厅
八、活动细则
(一)、产品展示
1、产品介绍
(1)、播放本公司的有关VCR,内容包括本公司的设施,制酒的一些过程和种植葡萄的基地情况等,让来宾们了解本公司,认识本公司的历史。
(2)、酒会以“款待、庆贺”为主要基调,给来宾以规模、气势、专业、热烈、隆重的感官印象。
2、产品拍卖
(1)、所拍卖的所有葡萄酒都是本公司的珍藏品,具有很高的价值,拍卖时从最低价叫起,价高者得。
(2)、通过这次的爱心拍卖可以提高本公司的亲和了和美誉度,而且葡萄酒的叫价越高越能显示本公司的葡萄酒的价值。
3、展示厅的布置
(1)、背景部分由LOGO作为视觉主体,使背景看起来简单明确:舞台中心放置一张典雅的具有欧洲风格的桌子,桌子上按顺序摆放着各类本公司的特色葡萄酒,供来宾们欣赏、了解。
(2)、舞台的灯光要柔和,辅以现代的电子设备,让总体舞台效果看起来很有亲和力。
(3)、舞台的正中央要挂着标有这次活动主题的横幅,即“香醇的魅力,红色的诱惑”。横幅下端的桌子上亦摆放着本公司的特色葡萄酒及其对应的酒杯。
(二)、详细活动执行方案
上场的流程安排:
9:00~9:30工作人员分配到位布置现场;
9:30~10:00各位来宾凭入场票签到入席;
10:00~10:15伴随着开场舞曲酒会开始,开场舞曲接近尾声时,主持人上场说开场白和对重要来宾的介绍;
10:15~10:45主持人邀请公司主要负责人发言、致辞,并宣布酒会开始。
10:45~11:00主持人简单向来宾介绍本次活动的情况和性质。
11:00~11:30邀请各个专业团体上台进行歌舞表演。
11:30~12:00互动游戏,游戏结束后,主持人上场宣布上午的酒会结束,并介绍下场活动的流程安排。
下场活动的流程安排:
14:00~14:30工作人员到现场准备、布置。
14:30~15:00礼仪小姐在场外迎接来宾,并送其小礼品。
15:00~16:00播放本公司的宣传片、纪念片等。
16:00~16:30请来品酒专家教各位来宾如何品葡萄酒,并教一些与葡萄酒有关的小知识。
16:30~17:00展示本公司的各类葡萄酒及其介绍。
17:00~18:00 免费品酒试吃活动开始,酒会上准备丰富的自助餐美食,还有许多特色小吃等。
18:00~18:30品酒试吃结束后,播放轻音乐,让来宾们对本葡萄酒进行评价、提建议,并进行不记名的形式投意见稿。
18:30~19:00抽奖活动,各位来宾凭入场票号参加抽奖活动,得奖者可获的丰富的礼品。
19:00~20:00本公司的精装葡萄酒大拍卖,价高者得。拍卖到的所有资金全都捐献给山区的失学儿童,把酒会推向高潮。
20:00~20:15邀请著名歌星压轴,演唱著名歌曲。
20:15~20:30邀请本公司的董事长作酒会的总结,主持人宣布酒会圆满
(三)、广告宣传
1、广告的目的
(1)、树立良好的企业形象;
(2)、提高知名度和美誉度;
(3)、扩展销路,巩固客源。
2、广告的类型
(1)电视广告。
在本市的电视台、有线电视台等负责在酒会开幕当天进行新闻报道;酒会的前五天每天在黄金时段插播本次活动的广告,介绍产品。
(2)、报纸广告
活动当天前一周分别在《XXX日报》上登载这次活动的主题形式;品酒会结束后,及时联系《XXX时报》对这次活动进行报道。
(3)、网页制作
在活动前把这次酒会的时间、地点、形式等以网页的形式制作出来。背景是在一个高雅的大屋里的一张桌子上放着本公司的葡萄酒,葡萄酒旁各放着两个郁金香型高脚杯,杯子里盛有少少的葡萄酒,让人产生一种想品尝的冲动。在高脚杯的旁边有一朵娇滴欲开的玫瑰花,使人在视觉上产生美的效果。
在主页的最上边用艺术字写上这次活动的主题“香醇的魅力,红色的诱惑”。在网页的二、三页上附有本公司的一些基本情况,并上传本公司的一些照片,如:公司的设施、设备,葡萄种植基地和本公司的各类葡萄酒的照片等,让公众一目了然。
3、现场宣传
舞台背景设计规格3m*8m,背景板上用高度清晰的喷画描上本葡萄酒及其名称介绍、活动的内容。在正中央标上“香醇的魅力,红色的诱惑”,在右下角标明主办方的名称和时间。在葡萄酒图标旁画有一朵娇滴欲开的玫瑰花;还有大型的充气拱门,拱门上标有这次活动的标题“20xx年XXX葡萄酒公司周年庆典大型酒会”。
九、活动工作分工安排
1、筹划组若干人员:负责酒会全部工作的安排,由本公司的员工组成;
2、酒会主人:XXX葡萄酒公司各分公司的负责人,负责联络来宾及酒会时接待客人,与客人进行交流并引荐客人们互相认识;
3、工程组若干人员:负责〖www.kaoyantv.com〗会场布置,舞台、灯光、音响等的设备;
4、服务员若干人员:负责酒会的服务工作;
5、名模3人:2女1男,担任嘉宾主持,并作为酒会的主人与客人进行交流;
6、礼仪组10人:负责酒会的迎送来宾,为有需要的来宾服务;
7、摄影师2人:拍摄重要嘉宾的精彩片段,为有需要的客人录制活动的过程;
8、保安数名:由公司的保安部组成,确定酒会的安全问题;
9、宣传部:做好酒会前后的宣传工作。
十、活动执行进度表
1、准备期
(1)、确定举办酒会的场地、时间;
(2)、确定所有的表演嘉宾和来宾名单及节目表演单;
(3)、确定所有的准备工作是否到位;
(4)、确定酒会会场的布置方案,制定具体的实施方案;
(5)、召开酒会准备期的会议,确定好工作人员的人工工作;
(6)、对所有工作人员进行培训;
(7)、发出邀请函;
(8)、做好广告文案;
(9)、费用的审批;
(10)、进行彩排,在机会的前一天要布置好现场。
2、执行期
(1)、召开动员大会;
(2)、分工合作,做好监督工作;
(3)、前线的后勤工作要到位;
(4)、指导人员在现场进行指导工作;
(5)、各表演嘉宾准备就绪;
(6)、工作人员做好签到工作;
(7)、后台工作人员做好灯光、音响设备的准备;
(8)、保安人员要确保酒会的安全。
3、结束期
(1)、活动结束后的卫生处理;
(2)、做好广告的制作;
(3)、做好活动的总结和评估。
十一、经费预算
1、歌舞厅、酒店大厅的租用费8,000元/天,共两天16,000元
2、宣传用品的费用(气球、鲜花、彩带横幅等)30,000元
3、礼仪小姐十人的费用1,000元/人,共两天20,000元
4、摄影师两人的费用2,500元/人5,000元
5、名模三人的费用5,000元/人,共两天30,000元
6、音响、灯光等设备的费用20,000元
7、会场的装饰费用10,000元
8、请柬和邀请函的制作费用1元/张,有5000张5,000元
9、网页的制作费用8,000元
10、参会人员的名单表500元
11、胶卷40个,22元/个880元
12、广告费用(电视广告、报纸广告等)150,000元
13、歌舞团表演队费用26,000元
14、著名歌星,唱两场20,000元
15、不可预测的费用10,000元
合计:351,380元
十二、效果展望
通过这次酒会上的试饮活动,相信能够消除假冒伪劣产品对公众的影响,使公司的产品迅速被公众所接受,了解,在大家的心中重新树立“名特优产品”的。形象,增强公司的信任度和美誉度。
从广告的角度看,虽然这次试吃活动耗去大约几十万的费用,但比单纯在电视上播放15秒的广告要好得多了,更有促销的效应。公司通过拍卖爱心活动,不仅可以树立公益的良好企业形象,而且能够让XXX葡萄酒迅速被市民认识,为销售活动奠定良好的客户基础。
十三、注意事项
1、时间安排要合理。所安排活动的时间一定要先了解来宾的活动作息时间。
2、活动地点要合理,根据具体情况进行有目的的选择。
3、海报的张贴一定要选择在人们活动频繁的地区,并且一定要标明活动的时间、地点等具体情况。
4、工作人员要注意自己的形象,着装要整齐大方,不要穿一些奇装异服,工作人员要时刻牢记你代表的不仅仅是你个人的形象还代表着公司对外的形象。
5、各个部门要互相配合,做好准备工作,确保酒会按计划顺利进行。
6、活动过程中必须注意财物及人身安全、饮食卫生,准备必要的药品。
酒会策划方案 篇九
一、会议目的
为协助锐利酒业在北京市场的发展,扩大其知名度,本着宣传澳洲红酒的。目的,特在玲珑塔举办此次品酒会。
二、酒会时间地点
品酒会时间:20xx-07-29 下午3点-5点
地点:奥林匹克奥运转播塔三层
三、邀请来宾
品酒会拟邀请30人左右,来宾由四部分组成:
1北京各个政府部门领导;
2北京各个商会地区商会的负责人、企业家;
3 品酒爱好者
4 媒体记者;
四、品酒会流程
五、活动安排与分工
六、活动物料清单
七、现场布置
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