在当今社会生活中,越来越多地方需要用到制度,制度是指一定的规格或法令礼俗。拟定制度需要注意哪些问题呢?下面是高考家长帮为您整编的最新企业 会议优秀10篇,希望能够对小伙伴们的写作有一点启发。
企业会议制度及流程 篇一
执行部门监督部门考证部门
第1条为规范企业会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。
第2条总经理办公会
(1)总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。
(2)参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。
(3)时间原则上定为每周________。
(4)例会由行政管理部转发通知,并做好会议的相关准备工作。
(5)会议纪要由行政管理部负责整理,并于次周周____呈总经理审阅后发放至各有关部门。
第3条部门例会
(1)部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。
(2)例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排,以不影响日常工作的正常进行为原则。
第4条部门联席会议
(1)部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。
(2)会议由行政管理部转发通知,并安排时间、地点。会议纪要由行政管理部负责整理,并于次日呈总经理审阅后发放至各有关部门。
第5条其他会议管理
(1)行政管理部每周____应将企业例会和各种临时会议,统一编制《会议计划》并印发给企业领导和各部门及有关服务人员。
(2)凡行政管理部已列入《会议计划》的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排其他会议时,召集单位应提前____天报请行政管理部调整《会议计划》。
(3)对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,行政管理部有权安排合并召开。
第6条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等)。
第7条会议应按规定时间准时召开,组织会议的部门会前应准备好会议议程及有关内容,并负责维护会议纪律。
第8条参会人员准时参加会议并签到,准备好与会议有关的资料,做好会议记录,对要求传达的会议内容要及时进行传达。
第9条会议涉及机密事件,所有与会者要严守保密制度,不得外传泄密,否则按有关规定处理。
第10条会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门,并负责监督落实情况。
第11条会议记录遵照“谁组织,谁记录”的原则,如有必要,主持人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要,临时指定会议记录员。
第12条集团总经理主持的企业例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议的记录工作,集团总经理另有规定的,依据集团总经理指定的办法实行。
第13条会议记录员应遵守的规定
(1)做好会议的原始记录及会议的考勤记录,根据需要整理《会议纪要》。
(2)对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。
(3)会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。
第14条会议室由行政管理部指定专人负责管理,各部门如因会议需要使用会议室,须事先向行政管理部申请,由行政管理部统筹安排。
第15条会议室卫生由行政管理部安排人员负责进行,在每次会议召开前后均要进行卫生打扫,并做好日常保洁。
第16条会议室电子设备的管理、使用和维护由专人负责,其他人不得随意操作,否则造成设备损坏应按价予以赔偿。
第17条本制度由行政管理部负责解释。
第18条本制度由集团总经理批准后生效,自颁布之日起执行。
编制日期审核日期批准日期
修改标记修改处数修改日期
企业 会议 篇二
会议时间:20xx年3月3日9:00
会议地点:办公楼509会议室
主 持 人:
参会人员:
会议记录:
3月3日的上午,公司总经理在公司509会议室召 开总经理办公会议。会议听取了办公室关于参与20xx年国际酒类博览会相关事宜,会议审议了公司投资项目管控模式及机构调整方案、公司多元化企业管理体制改革实施方案,讨论研究了相关事宜。
现将会议议定事项纪要如下:
一、关于参与20xx年酒类博览会相关事宜。
8月24日,酒类博览会执委会来函,拟于20xx年9月9日至13日在贵阳举办第二届酒类博览会(以下简称酒博会)。希望我司按照省政府有关要求,积极参与并给予相关支持。会议认为,此类情况要理性对待,一旦投入就要对品牌形象传播产生积极效果。会议明确:一是在酒博会会场租用一定场地开展企业形象和品牌形象宣传,费用控制在xx万元左右。
二、关于公司领导休年休假事宜。
自公司执行带薪休假制度以来,公司处以上干部大部分未 休过假。为此,会议明确,今年北京会议前后,公司领导班子成员带头执行年休假制度。
三、审议通过《公司投资项目管控模式及机构调整方案》。 有关生产厂易地技改工作要全面实施,建设项目要启动,投资项目管控模式及机构调整应着重解决:技改项目如何在讲求质量的前提下高效推进;如何使用好现有的人力资源;如何确保项目建设上不出问题、不出廉政问题;集中管理和充分授权如何实施四个方面问题。综合计划部要认真梳理、汇总会议意见后进行调整。
四、审议通过《公司多元化企业管理体制改革实施方案》。 法律与改革部按照会议意见修改后报。会议明确,一是公司多元化管理体制改革的定位为已成立公司投资管理公司为契机理顺公司投资管理关系。二是投资管理公司批复后,人力资源部上相关部门提出人员配置意见。先要明确需求,再确定岗位配置,关键要组建好管理团队。三是劳动用工分配管理,一开始就要把事做正确。人力资源部商投资管理部进一步理顺劳动用工关系。四是公司多元化投资管理体制改革工作组抓紧推进投资管理公司建立的各项工作,待人员配置完成后,在理顺管理关系。
发:公司各部门、各单位
送:公司领导、副巡视员、总经理助理
有限责任公司办公室
20xx年10月17日印发
企业 会议 篇三
总经理办公室 20xx年11月8日
会议时间: 20xx年11月8日上午10:30
会议地点: 总经理曾万青办公室
会议主持: 曾万青
参会人员: 曾万青 李 威 杜建林 郭小平 成斌应 赵江燕 张顺
会议记录: 刘 翠
会议议题: 会议就中层管理人员的岗位责任与工资分解进行研究讨论
会议内容:
九月份以来,按照集团公司人力资源部下发的《关于9-12月薪酬调整的通知》文件精神,我公司进行了大的人员整合,人员整合后,福龙煤化领导班子在以曾万青总经理为首的带领下,为了搞好公司的安全生产工作,进一步明确责任分工,抓好工作落实。
根据公司一直以来运行实际,结合集团公司核定的定员总数和工资总额,本次会议按照工作性质和责任轻重,严格按照总经理要求,先保一线工人工资,再保中层管理人员工资,最后落实到上层领导。经会议研究讨论决定如下:
1.根据焦化车间级领导管理薄弱问题,调整设置为一名主任,两名副主任, 杜 鹏
一名主任助理。
2.根据焦化车间实际运行特点,为进一步强化安全生产管理工作,焦化分为炼焦、煤焦、化产、净化四个工段,设置四个工段长岗位;另外,焦场设专职负责人管理。
3.根据集团人力资源部九月份重新核定的组织架构,将后勤科室分为三个级别,偏重与生产挂钩,科室负责人工资分开三个档次,一级最高。直接与安全生产联系紧密的总调度室、安全科、环保科、机电科划分为一级科室;技术质检科、原料科、供应仓储科划分为二级科室;行政科、保卫科划分为三级科室。
4.根据当前管理实际需要,设立专门的岗检机构,负责人享受二级科长待遇。重点对各岗位纪律进行检查,并定期公布检查结果,落实奖罚。
5.根据新调整的架构和配备的管理人员,重新审查并层层落实签订安全生产管理责任状,明确责、权、利。
最后,会议通报了11月10日上午9:00召开福龙煤化班组长以上管理人员安全生产专题会议。
发至:所有应与会人员。留存
企业会议 篇四
据报道:XX日召开了……会议
会议认为,我国……工作取得显著成绩和进步,……改革迈出重大步伐,……持续快速发展,……领域对外开放稳步推进,……监管得到加强,……秩序明显好转,……在我国经济社会发展中发挥了重要作用。
我们要认真总结……改革发展积累的成功经验,同时也要清醒地看到当前……领域存在的矛盾和问题,充分认识……改革发展任务的重要性和艰巨性,坚持不懈地做好各项……工作。
会议指出,当前我国正处于全面建设小康社会的关键时期,对外开放进入新阶段。
我国……领域面临着新情况新问题,国际……发展也出现了新趋势。
切实做好新形势下的……工作,全面推进……改革,促进……业持续健康安全发展,对于实现国民经济又好又快发展,构建社会主义和谐社会,具有十分重要的意义。
会议强调,今后时期……工作的总体要求是:以邓小平理论和‚三个代表‛重要思想为指导,全面落实科学发展观,坚持以……改革开放和科技进步为动力,着力推进现代……体系和制度建设,着力提升……创新能力和服务水平,着力提高……运行效率和……企业经营效益。
着力加强……调控和监管,着力维护……稳定和安全,显著增强我国……的综合实力、竞争力和抗风险能力,促进经济社会全面协调可持续发展,充分发挥……对全面建设小康社会、加快推进社会主义现代化的重要作用。
会议强调,今后时期……工作的主要任务是:进一步推动……业持续健康发展,不断满足经济社会日益增长的多样化……需求;进一步优化……结构,完善多层次……市场体系和城乡、地区金融布局,加大对‚三农‛、中小企业和欠发达地区……支持力度;进一步深化各类……企业改革,完善公司治理,强化内部管理。
加快转换经营机制;进一步完善……能和调控机制,促进国民经济平稳较快发展;进一步推进……对外开放,学习借鉴国外先进……管理经验和技术,增强在扩大开放条件下我国……发展能力和竞争能力;进一步健全……法制,依法强化……监管,促进……安全高效稳健运行。
会议强调,各级党委和政府要从经济社会发展全局和战略的高度,充分认识做好新形势下……工作的重要性,加强和改进对……工作的领导,认真贯彻中央关于……工作的大政方针和战略部署,统一思想,明确任务,狠抓落实。
要完善……工作领导和管理体制,切实加强各类……机构各级领导班子建设,全面提高……从业人员思想政治素质、业务素质和职业道德素质,大力实施……人才发展战略,加强……系统党风廉政建设,强化监督约束机制,加大打击商业贿赂工作力度,严厉惩治腐败行为,坚决反对挥霍浪费、追求奢华的不良风气。
企业会议 篇五
会议时间:x年xx月xx日16:00-17:30
会议地点:公司二层总经理办公室
参会人员:总经理、副总经理、各部门负责人及员工
会议议题:总结公司的过去,讨论如何完善公司管理
会议内容:
x年xx月xx日,总经理和副总经理,召集公司员工在五层总经理办公室开会,讨论公司的过去和各项工作如何的完善,会议形成如下意见:
一、关于公司过去发展的情况和人员工作情况
1、公司的在每个员工的共同努力下在向上发展。
2、公司员工作态度都是积极向上的,老员工对新员工的照顾,和相互之间的学习,都相互尊重,为工作创造了良好的氛围。
二、公司明年完善的地方
1、技术部开展对车间人员的培训,挑选出技能熟练的员工进调试培训,解决外出调试人员技术缺乏的问题。
2、要求出差调试人员记录每次外出调试出现的技术问题,调试结束后及时向领导及技术人员汇报,在以后的培训中将出现的问题突出,减少类似问题的出现,使产品能够精益求精,这样可以减少出差人员的次数,降低成本。
3、车间必须建立制度。规范领料、作业等流程,减少非生产消耗。
4、开源节流。公司员工应注重每一个细节,从源头对成本降低。
5、各部门的协调。部门负责人应加强沟通,衔接好生产过程中部门接触环节,理解团队合作的精神,使工作效率变的更快高。
6、工作态度。公司员工应端正工作态度,勇于承担责任,在新的一年中积极更好的工作,为自己,为自己树立良好、积极向上的形象。
7、要存在危机感。公司的发展,是大家共同努力的结果,但不能骄傲,停滞不前。必须要有危机感,并转换成提高自己的动力,将产品做的更好。
三、这次的意义
这次会议总结过去,更多的提出了公司需要的完善的地方,给x年的工作提出更高的要求。
x年xx月xx日
主题词: 危机感 工作态度 完善 团队精神 成本
呈 报:x总经理
主 送:x经理
抄 送:各部门负责人
企业会议 篇六
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
重要内容提示:
股东大会召开日期:20xx年10月28日
本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统
一、 召开会议的基本情况
(一) 股东大会类型和届次
20xx 年第三次临时股东大会
(二) 股东大会召集人:董事会
(三) 投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合的方式
(四) 现场会议召开的日期、时间和地点
召开的日期时间:20xx 年 10 月 28 日 14 点 00 分
召开地点:厦门市集美区后溪镇苏山路 69 号公司会议室
(五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。
网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统网络投票起止时间:自 20xx 年 10 月 28 日至 20xx 年 10 月 28 日采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。
(六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投票,应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等有关规定执行。
(七) 涉及公开征集股东投票权不涉及。
二、 会议审议事项
本次股东大会审议议案及投票股东类型
投票股东类型
序号 议案名称
A 股股东
非累积投票议案
1 关于公司前次募集资金使用情况报告的议案 √
1、 议案已披露的时间和披露媒体
上述议案已经公司 20xx 年 9 月 28 日召开的第三届董事会第三次会议、第三届监事会第三次会议审议通过。会议决议公告已于 20xx 年 9 月 29 日刊登在公司指定披露媒体《中国证券报》、《上海证券报》、《证券时报》及上海证券交易网站。有关本次会议的详细资料,公司将不迟于 20xx年 10 月 21 日在上海证券交易所网站刊登。
2、 特别决议议案:上述议案为特别表决事项,需经出席股东大会的股东(包括股东代理人)所持表决权的三分之二以上通过。
3、 对中小投资者单独计票的议案:上述议案。
4、 涉及关联股东回避表决的议案:无
应回避表决的关联股东名称:无
5、 涉及优先股股东参与表决的议案:无
三、 股东大会投票注意事项
(一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的,既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)进行投票,也可以登陆互联网投票平台(网址:)进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。
(二) 股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权,如果其拥有多个股东账户,可以使用持有公司股票的任一股东账户参加网络投票。投票后,视为其全部股东账户下的相同类别普通股或相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。
(三) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的,以第一次投票结果为准。
(四) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。
四、 会议出席对象
(一) 股权登记日收市后在中国登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。
股份类别 股票代码 股票简称 股权登记日
A股 603306 xx科技 20xx/10/21
(二) 公司董事、监事和高级管理人员。
(三) 公司聘请的律师。
(四) 其他人员
五、 会议登记方法
(一)登记手续:
1、法人股东:法人股东的法定代表人出席会议的,应出示营业执照复印件(加盖公司公章)、法人股东股票帐户卡、本人身份证;委托代理人出席会议的代理人还应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书(详见附件 1)。
2、个人股东:个人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证或其他能够表明其 身份的有效证件或证明、股票账户卡;委托他人出席会议的,代理人应出示委托人股票账户卡、委托人身份证、本人有效身份证件、股东授权委托书(详见附件 1)。
3、异地股东可用传真方式登记(传真到达时间不迟于 20xx 年 10 月 25日下午 17:00)。请在传真上注明“股东大会登记”及联系方式。
(二)登记时间:20xx 年 10 月 25 日(星期二)上午 9:00-11:30,下午13:30-17:00。
(三)登记地点:公司证券部(厦门市集美区后溪镇苏山路 69 号)。
(四)选择网络投票的股东,可以在股东大会召开日通过上海证券交易所交易系统提供的网络投票平台直接参与投票。
六、 其他事项
(一) 会议联系方式
联系人:
联系地址:
电话号码: 传真号码:
(二) 本次股东大会现场会议会期预计半天,出席会议者交通及食宿费自理。
(三) 出席现场会议的股东请于会议开始前半小时至会议地点,并携带身份证明、持股凭证、授权委托书等原件,以便验证入场。
特此公告。
(厦门)新材料科技股份有限公司董事会
20xx 年 9 月 30 日
企业会议 篇七
尊敬的各位领导、各位行长、各位老总、同志们:
今天,我们在这里举行专场银企洽谈会。
这次会议由中国人民银行中心支行和。
共同发起组织。
并邀请到市内8家商业银行同时与会,这对开发区来说,属于史无前例,充分说明了金融部门对重视和支持。
我们这次会议宗旨就是在从紧的货币政策背景下,根据广大企业的融资要求,为。
与银行之间架设相互沟通的桥梁,搭建融资合作的平台,谋划彼此发展的良策,营造实现双赢的机会,共同促进又好又快的发展。
下面,我先向大家介绍一下与会单位有关领导和企业概况。
出席这次会议的主办单位领导有。
应邀参加这次会议的有关单位和金融机构领导有。
及上述单位信贷处、业务部负责人。
对他们百忙之中前来专程参加,我们表示忠心感谢。
为给更时间给多企业与银行具体对接,又使金融机构对与会企业事先有大体了解,原本由各企业各自介绍自己情况的议程,改由我总体介绍,敬请与会企业谅解。
参加这次银企洽谈会企业共有32家,都是X企业。
其中两家公司本不在这次与会企业以内,因此会议资料中没有相关内容,但两家企业得知情况之后,恳切要求参加,对此,我们表示理解并接纳。
这次与会企业,是在在60多家报名企业中筛选之后确定。
虽然规模不大,资金有限,但在产品、市场、管理及企业信誉总体情况较好。
从产业类型分:X11家,XX11家 ,及其他10家,基本上都属于及关联企业 ;
从企业规模分:除等6家以外 ,其他注册资本都在1000万以上而且完整生产年产值在1亿 ,前三家在10亿以上,其他都是成长型中小企业;从投资主体上分都是民营企业,其中市内29家,市外3家,分别为;从企业状况分,目前正在动工建设企业11家 ,已经投产企业21家 ;从资金需求分,这些企业需要解决资金需求看。
万,其中要求解决固定资产贷款。
,流动资金贷款万 。
今天,这些企业的法人代表和总经理带着他们的财务主管及企业的期盼,对此,我们表示热烈的欢迎。
今天会议共有四项议程,第一项议程是请各商业银行分别介绍各自的信贷政策和金融产品,首先请市工商银行。
行长介绍,大家欢迎。
因为今天我们邀请的银行比较多,再加上企业各不相同,为了给大家更多时间对接,下面请银行介绍的时候控制在十分钟,请大家把手机调为振动,下面请市农行行长介绍。
下面请市中国银行。
行长介绍。
下面请市建设银行。
行长介绍。
谢谢各位行长、主任的简要介绍,通过你们的介绍,既使大家初步了解了信贷政策和融资产品,也使我们企业看到了融资空间,进一步增强解决困难加快发展的信心。
下面进行会议的第二项议程,请中国人民银行行长。
同志讲话,大家欢迎。
谢谢谢行长,下面进行会议的第三项议程,请。
同志讲话。
下面请。
同志讲话,大家欢迎。
刚才几位领导分别向大家分析通报金融、经济形式,阐述了金融与。
大局、。
建设和企业发展的辩证关系,阐明了我们这次银企洽谈会的目的和用意,并对各金融机构、管委会和企业提出了具体要求,希望大家根据领导的讲话精神按照自己各自的职责抓好落实,取得成效。
最后一项议程,也是今天的重头戏是进行银企对接,为有序有效的搞好对接,等会儿请杭州商业银行、。
,省信用联社、领导和相关同志到这里,方便各位,同时希望各位老总牢牢抓住这次难得机会,根据银行不同的信贷政策,争取有良好的开端,取得完美的结果 银企对接后,我们不再集中,6点之前也就是还有两各小时后自行结束,企业还有什么要求,请和我们。
部同志直接联系,银行系统有什么要求,反正我们。
部的同志也在场,以后我们要进一步加强跟踪、对接,下面对接开始 ,请工作人员帮助一下。
企业会议制度及流程 篇八
为了规范会议召开程序,强化日常会务管理,提高会议的效率与质量,促进决议事项的及时、有效达成,特制定本制度。
1、周例会:公司召开的部门部长以上以及重要人员参加的周工作会议。
2、月例会:公司召开的部门部长以上参加的月度总结与计划会。
3、季例会:公司召开的部门部长以及相关人员参加的季度工作总结分析会。
4、专题例会:公司或相关负责人为满足工作需要,而临时就某项或几项问题而召开的专门会议。
(一)周例会:
1、时间:每周周一中午12:30-13:30(特殊情况变动等通知)
2、参加人员:各部门部长(主管)及关键岗位人员
3、主持人:总经理
4、会务组织:总经理或部经理助理
5、会议内容:
?各部门负责人总结上一周的工作进展情况,汇报下一周的工作计划。
?总经理做总结点评,并提出工作要求。
?形成会议决议。
(二)月例会:
1、时间:每月1日下午17:30-18:30(与当周例会时间冲突,合并召开,遇节假日提前1天)
2、参加人员:各部门部长(主管)及关键岗位人员
3、主持人:总经理
4、会务组织:总经理或部经理助理
5、会议内容:
?各部门负责人及关键岗位人员总结本公司上个月的工作成绩与部分工作进展情况,汇报下个月的工作部署计划。
?总经理做总结点评,并提出工作要求。
?形成会议决议。
(三)季度经营分析会:
1、时间:每季度第一个月10日下午17:30-18:30(遇节假日提前1天)
2、参加人员:各部门部长(主管)及关键岗位人员
3、主持人:总经理
4、会务组织:总经理或部经理助理
5、会议内容:
?各部门负责人总结上个季度的工作进展情况,汇报下一季度的工作重点。
?董事长做总结点评,并根据财务部制作的季度财务分析报告,提出各项工作的重点要求。 ?形成会议决议。
注:月度与季度会议流程或要求在会议前另行通知。
(四)专题例会:
1、时间:公司或部门根据实际工作需要随机确定。
2、参加人员:公司指定的参会人员(临时通知)。
3、主持人:提请专项议题的公司领导或部门负责人
4、会务组织:经理助理
6、会议内容:
?与会人员讨论研究专题内容,并提出具体的意见和建议。
?形成会议决议。
1、会前提前将在会议内容公布,需要讨论的问题在会前发布的相关人邮箱,相关人需认真了解并做出自己的见解,以备会议讨论。
2、会前认真作好各项准备工作,如自备笔记本、中性笔及其他相关材料。
3、按时到会、离会,不得迟到、早退,更不得无故中途离会;如确因出差在外等特殊情况不能参加会议者必须会前2个小时内向本部门负责人请假,由部门负责人告知综合管理部(原则上月度、季度会议不得请假),会议迟到早退按考勤制度处理,给予记录和处罚。
4、会议采用“谁组织,谁记录”的原则,认真开会,作好记录,必要时可以采取录音。
5、仪容整洁,严肃有序,会风严谨,气氛和谐。
6、会议期间一律将手机调至“静音”状态,任何人不得接听电话(特殊情况除外)。
7、会议发言应简明扼要,避免发表与会议无关的话题,会议主持者有权提示发言人,其他人员无权打断发言人讲话。
8、会议期间不得有抽烟、吃东西、聊天、说笑、打瞌睡等违纪行为。
9、会议期间的纪律情况由总经理助理负责记录。公司根据有关管理规定对违纪人员作出处理,纳入其个人的绩效考核。
10、会议期间讨论公司内部重大机密文件和信息,应予以保密,在公司未对外公布之前,不得私自对外公开。
11、会议议决由与会人员表决,少数服从多数原则。
1、各类会议由组织者做记录,会后形成统一的会议纪要,经总经理签批后下公布。
2、对于各类会议形成的决议事项由总经理助理或行政部负责监督实施,具体查办承办部门的落实情况,并根据具体办理结果提出考评意见。
3、会议决议事项全部办理完毕后,由总经理助理或行政部负责将所有会议资料汇总,形成会议档案实施统一管理,以便日后调阅使用。
企业会议 篇九
时间:20xx年**月**日
地点:公司会议室
出席人:公司各部门主任
主持人:(公司副总经理)
记录:(办公室主任)
一,主持人讲话:今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。
二,发言:
技术部朱总:类似的办公软件已经有不少,如微软公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及众多的财务,税务,管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手。
资料部祁主任:应该看到的是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言,大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉,而书信这一部份也大多是英文习惯,中国人使用起来很不方便。WPS是中国人开发的软件,在技术上很有特点,但中国运用文方面的编辑十分简陋,离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。
市场部唐主任:这是在众多航空母舰中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰,这就必须考虑到兼容问题。
一,各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成,资料部预计需要三个月完成资料编辑工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放市场。
散会。
主持人:(签名) 记录人:(签名)
企业会议 篇十
一、沟通准备:
就主办单位的总体构思和细节要求进行认真沟通,全方位考虑,按时做出2种以上合适的方案供选择。
二、会议策划:
根据主办单位的会议要求,提供会议所选酒店情况、用餐地点、会场布置、交通工具、会务接待、设备租赁、考察线路等详细描述。并对方案进一步沟通,进行可行性分析,力求达到主办单位的预期效果。
三、实地考察:
根据需要安排主办单位相关人员进行实地考察,对会议酒店、会议场地、接待流程、其他事项等进行考察商榷,对方案中的不完善部分进行补充和调整,确认彼此的分工。
四、合作确认:
双方对方案和流程彼此都无疑义,按照约定签订合作协议,以书面的形式确认双方的责任、权利和义务。
五、协议执行:
协议签订后双方严格按照约定执行,保证会议各项工作的顺利进行。在协议签订后,如果主办单位需要增加协议之外的服务视为协议的补充,需要再补签协议,补签协议是对原协议的扩展,都是有效协议,补充协议也是有效的结算凭据。
六、会议结算:
会议结束后,承办方财务将会议的相关单据分类、自审,做出明细账目交主办单位的负责人及财务审核确认,按照协议约定结清款项。
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