吉林大学校长办公室
吉林大学校长办公室：
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文秘信息工作
1．负责学校校长办公会议和有关行政会议的会务工作；
2．负责组织起草学校综合性行政工作报告、计划、总结等文件材料；
3．负责审核学校行政发文，处理来往文件及信函，文件归档和保密工作；
4．负责发布学校有关行政事项的决定、通报、通知等；
5．负责管理和使用校印及校长印章；负责各行政部门和单位印章的刻制、启用和收缴工作；负责对外行政介绍信的管理；
6．负责校领导秘书的管理、培训工作；
7．负责编辑、出版《吉林大学年鉴》《吉林大学画册》，编发《吉林大学公报》《信息周报》；
8．负责学校文印室管理工作。
接待、对外联络和综合行政管理工作
1．负责上级领导机关或兄弟单位行政领导来访的接待工作；
2．负责学校行政对外联络工作；
3．负责组织、协调新生入学、开学典礼、毕业生离校和毕业典礼等工作；
4．负责行政校领导办公用品、办公设备的配备及维护工作；
5．负责校长办公室公务车队的管理工作；
6．负责学校机要交换工作；
7．负责学校社会主义新农村建设帮扶工作。
统计工作
1．负责学校的综合统计工作；
2．负责学校各类综合统计报表的编制、审核工作；发布统计信息，编制《综合统计月报》；
3．负责统计人员业务培训；
4．负责定期汇编统计资料，开展统计分析研究工作。
信息公开工作
1．负责学校信息公开工作；
2．负责管理、协调、维护和更新学校公开的信息；
3．负责统一受理、协调处理向学校提出的信息公开申请；
4．负责组织编制学校信息公开指南、信息公开目录和信息公开工作年度报告。
法律事务工作
1．负责审核学校对外签订的各类合同及法律文书；
2．负责协调、协助办理学校诉讼案件和非诉讼案件；
3．负责为学校的重大决策及有关事务提供法律意见，为校内各单位提供法律咨询。
国内合作工作
1．负责统一协调各单位的国内合作工作；
2．负责协调国内合作协议的起草、审核、签署、督办，推动合作协议的实施；
3．负责建立学校与中央部委、地方政府、企事业单位、学校、科研机构等协调互动机制，推动学校各单位与社会各界的紧密联系，促进国内合作项目的开展；
4．负责配合校内相关单位，拓展与社会各界的合作交流渠道，为学校各项事业的发展筹措办学资源；
5.负责协调、汇总合作协议执行情况，定期召开国内合作办公会议；
6．负责建立国内合作工作网站，编印《国内合作工作简报》。
办公室综合管理工作
1．负责校长办公室领导班子例会的会务工作；
2．负责起草校长办公室工作计划、总结等综合性文字材料；
3．负责校长办公室财务管理工作；
4．负责校长办公室网站管理及网上信息发布工作；
5．负责校长办公室安全防火和日常综合事务管理工作。
负责校长信箱的各项管理工作。
负责学校法人证书和组织机构代码证的管理和使用工作。
负责各项会议决议及其他事项的落实和督办。
搞好调查研究，编印《领导参考》，为校领导决策提供咨询服务。
协助处理有关行政信访工作。
负责综合信息办公室、北京办事处、吕振羽纪念室的建设和管理工作。
完成学校领导交办的其它工作。
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一、机构职能
校长办公室是学校综合行政管理部门，是学校行政工作中枢，履行协调、督办、联络、服务的工作职能。文秘信息工作
1．负责学校校长办公会议和有关行政会议的会务工作；
2．负责组织起草学校综合性行政工作报告、计划、总结等文件材料；
3．负责审核学校行政发文，处理来往文件及信函，文件归档和保密工作；
4．负责发布学校有关行政事项的决定、通报、通知等；
5．负责管理和使用校印及校长印章；负责各行政部门和单位印章的刻制、启用和收缴工作；负责对外行政介绍信的管理；
6．负责校领导秘书的管理、培训工作；
7．负责编辑、出版《吉林大学年鉴》《吉林大学画册》，编发《吉林大学公报》《信息周报》；
8．负责学校文印室管理工作。
接待、对外联络和综合行政管理工作
1．负责上级领导机关或兄弟单位行政领导来访的接待工作；
2．负责学校行政对外联络工作；
3．负责组织、协调新生入学、开学典礼、毕业生离校和毕业典礼等工作；
4．负责行政校领导办公用品、办公设备的配备及维护工作；
5．负责校长办公室公务车队的管理工作；
6．负责学校机要交换工作；
7．负责学校社会主义新农村建设帮扶工作。
统计工作
1．负责学校的综合统计工作；
2．负责学校各类综合统计报表的编制、审核工作；发布统计信息，编制《综合统计月报》；
3．负责统计人员业务培训；
4．负责定期汇编统计资料，开展统计分析研究工作。
信息公开工作
1．负责学校信息公开工作；
2．负责管理、协调、维护和更新学校公开的信息；
3．负责统一受理、协调处理向学校提出的信息公开申请；
4．负责组织编制学校信息公开指南、信息公开目录和信息公开工作年度报告。
法律事务工作
1．负责审核学校对外签订的各类合同及法律文书；
2．负责协调、协助办理学校诉讼案件和非诉讼案件；
3．负责为学校的重大决策及有关事务提供法律意见，为校内各单位提供法律咨询。
国内合作工作
1．负责统一协调各单位的国内合作工作；
2．负责协调国内合作协议的起草、审核、签署、督办，推动合作协议的实施；
3．负责建立学校与中央部委、地方政府、企事业单位、学校、科研机构等协调互动机制，推动学校各单位与社会各界的紧密联系，促进国内合作项目的开展；
4．负责配合校内相关单位，拓展与社会各界的合作交流渠道，为学校各项事业的发展筹措办学资源；
5.负责协调、汇总合作协议执行情况，定期召开国内合作办公会议；
6．负责建立国内合作工作网站，编印《国内合作工作简报》。
办公室综合管理工作
1．负责校长办公室领导班子例会的会务工作；
2．负责起草校长办公室工作计划、总结等综合性文字材料；
3．负责校长办公室财务管理工作；
4．负责校长办公室网站管理及网上信息发布工作；
5．负责校长办公室安全防火和日常综合事务管理工作。
负责校长信箱的各项管理工作。
负责学校法人证书和组织机构代码证的管理和使用工作。
负责各项会议决议及其他事项的落实和督办。
搞好调查研究，编印《领导参考》，为校领导决策提供咨询服务。
协助处理有关行政信访工作。
负责综合信息办公室、北京办事处、吕振羽纪念室的建设和管理工作。
完成学校领导交办的其它工作。
二、内部结构
综合信息办公室北京办事处
吕振羽纪念室
