福州招标助理考试(招标助理岗位职责)
招标助理岗位职责
一般的总经理助理、董事长助理、私人助理(自由职业人士为自己的商业活动所雇用的助理人员)均含有商务助理职业特点。
商务助理的工作内容
1.负责市场部日常事务性工作,包括:名片定制、邮箱管理等;
2.负责平面媒体广告的跟进、入库、发票催收、付款、存档;
3.负责展会的物资准备、人员协调、物流等,并做好总结评估工作;
4.负责市场部定制的各类印刷品、助销用品、礼品的库存管理,库存不足及时补充,过期文件及时处理;
5.协助投标文件制作;
6.协助企业内刊的采编、校对工作;
7.为业务人员提供各类销售支持;
8.及时高质完成主管安排的其它工作,共同推进公司及部门工作的优质高效运营;
9.储备报价事务;
10.市场费用统计,即各类事务的统计工作。
商务助理的工作职责
1、商务助理的直接主管为相关部门总监、主管、经理,对上级交待的任务进行上传下达;
2、负责各自区域人员的工作档案管理,以及周、月报告、计划的催缴;
3、负责各区域当月工作任务执行状况的统计;商务总监的任责资格是什么?
4、负责各区域所有人员的费用统计以及当月报销发票的收集,报财务部;
5、负责各区域合作伙伴的资料,往来商业文件的管理与档案建立;
6、负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件;
7、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合。
8、负责根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备,协调内外部资源;
9、负责公司公关外联工作,收信和整理经营管理信息,
10、协助法律顾问处理法律事务;
11、掌握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报、经营管理周报等。
招标助理岗位职责内容
造价师助理的岗位职责:
1、协助编制项目初步目标成本,目标成本计划,做好项目成本控制、分析;
2、完成项目材料、设备的询价、认价;
3、协助组织专业项目招标活动,招标评审,合同商务条款的编制和分析,完成工程材料及设备、分包项目的招标及评标;
4、协助项目土建、装饰概预算的编制、审核、结算以及合同管理工作;
5、协助施工现场设计变更的签证审核、结算工作;
6、负责工程的成本月报及阶段工程款项支付的审核;
7、完成项目成本数据录入、数据库的建立及维护;
8、收集汇总有关项目成本的信息;
9、负责部门收发文及部门资料的存档工作。
招标助理岗位职责是什么
招标文员不需要天天加班,但是偶尔得加班。
我是做招标代理的。很多招标人都会催太紧,急着发公告发招标文件。
然而,写好一份自成逻辑、满足项目需求的招标文件,招标工作就算成功了一半。
而招标文件一旦定稿发布,修改起来也会比较麻烦。
所以,经常需要在短时间内投入大量精力去编文件和修改文件,偶尔得加个班。
招标助理招聘
招标助理的岗位职责大概有一下几点 1. 参与项目流程、文档管理及行业标准化管理
2. 项目资料收集与管理
3. 项目物料的申请与采购
4. 参与项目标书编制、投标
5. 协助项目经理编写技术方案、项目实施方案
6. 产品宣传与推广
7. 会议组织与记录
8. 参与相关商务工作1
招标助理的发展前景
负责标书制作,招投标信息查询,投标文件的制作;2、负责投标文件商务、技术文件、报价文件的编制和上传、整体投标文件的排版、打印、复印、装订、密封等;3、整理公司产品业绩、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作;4、负责与公司内部积极协调投标文件编制过程中的问题,确保标文件投递;5、负责招投标档案资料归档、管理,投标保证金支付、跟踪管理,办理退款事宜。
招标助理的工作内容
1、商务助理的直接主管为相关部门总监、主管、经理,对上级交待的任务进行上传下达。
负责各自区域人员的工作档案管理,以及周、月报告、计划的催缴。负责各区域当月工作任务执行状况的统计。负责各区域所有人员的费用统计以及当月报销发票的收集,报财务部。1、所谓“商务”是指商业事务;商务助理即是区别于“行政助理”(人事、行政、内勤)的职位,在一般企业中,商务助理又可能被称为营销助理、公关助理。2、一般的总经理助理、董事长助理、私人助理(自由职业人士为自己的商业活动所雇用的助理人员)均含有商务助理职业特点。3、负责各区域合作伙伴的资料,往来商业文件的管理与档案建立;负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件;就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合。负责根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备,协调内外部资源。4、负责公司公关外联工作,收信和整理经营管理信息,协助法律顾问处理法律事务;掌握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报、经营管理周报等。